Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue Styrgruppen Ohjausryhmä Uppdaterad efter mötet- Päivitetty kokouksen jälkeen

(1)

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Styrgruppen – Ohjausryhmä 23.2.2021

Uppdaterad efter mötet- Päivitetty kokouksen jälkeen Marina Kinnunen,

samkommunens direktör, Österbottens välfärdsområde

kuntayhtymän johtaja, Pohjanmaan hyvinvointialue

(2)

Ärendelista –Asialista 23.2.2021

― Mötets konstituering (öppnande, närvarande, föredragningslistan godkänns, protokolljusterare).

― Korsnäs kommuns representanters deltagande i styrgruppsmötet 23.2.2021

― Direktörens lägesöversikt över aktuella ärenden.

― ICT-beredning

― Förändringar till investeringsbudgeten 2021

― Välfärdsområdets ledningsgrupper och arbetsgrupper inleds

― Beredningsarbetsgrupp för organisering av stödtjänsterna

― Överföring av avtal från kommunerna till samkommunen

― Förvaltningsstadgan

― Kontaktytor och främjande av hälsa och välfärd

― Rekryteringsomgång för uppgifter som tillsätts internt

― Övriga ärenden

• Regelbundna infotillfällen för kommunernas förtroendevalda

• Varumärke, upplägg

― Remissdiskussion

• Den nationella social- och hälsovårdsreformen och hur den påverkar sammansättningen av styrgruppen för Österbottens välfärdsområde

• Korsnäs kommuns fortsatta planer

• Överlåtelse av rörelse

― Övriga ärenden

― Nästa möte och mötets avslutande

― Kokouksen järjestäytyminen (avaus, läsnäolijat, esityslistan hyväksyminen, pöytäkirjan tarkastajat)

― Korsnäsin kunnan edustajien osallistuminen ohjausryhmäkokoukseen 23.2.2021

― Johtajan tilannekatsaus ajankohtaisista asioista

― ICT-valmistelu

― Investointibudjettiin tehtävät muutokset 2021

― Hyvinvointilalueen johto- ja ohjausryhmätoiminta, resurssilinjakokoukset ja työryhmien käynnistys

― Valmistelutyöryhmä tukipalveluiden organisoimiseksi

― Sopimusten siirto kunnilta kuntayhtymään

― Hallintosääntö

― Yhdyspinnat ja hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

― Rekrytointikierros sisäisellä haulla haettaviin tehtäviin

― Muut asiat

• Säännöllinen informaatiotilaisuus kuntien luottamusmiehille

• Brändi, etenemissuunnitelma

― Lähetekeskustelut

• Valtakunnallinen sote-uudistus ja sen vaikutus Pohjanmaan hyvinvointilalueen ohjausryhmän kokoonpanoon

• Korsnäsin kunnan jatkosuunnitelmat

• Liikkeenluovutus

― Muut asiat

― Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen

(3)

(4)

(5)

VÄLFÄRDSOMRÅDETS STRATEGI HYVIVOINTIALUEEN STRATEGIA

Värden, vision, långsiktiga mål, mätare och gränsvärden.

Arvot, visio, pitkän aikavälin tavoitteet, mittarit ja raja-arvot .

SERVICESTRATEGI PALVELUSTRATEGIA

För varje sektor en långsiktig strategi (5 år) som utgår från samkommunens strategi. Befolkningens behov sektorvis. Strategiska linjedragningar för ordnandet av tjänster. Indikatorer. Målet med flera producenter inom

verksamhetsområdena. Främjande av befolkningens välfärd inom välfärdsområdets uppgifter Pitkän tähtäimen (5 v) strategia sektoreittain pohjautuen kuntayhtymän strategiaan. Väestön tarpeet sektoreittain. Palvelujen järjestämisen strategiset linjaukset. Indikaattorit. Monituottajuuden tavoitteet

toimialoittain. Väestön hyvinvoinnin edistäminen hyvinvointialueen tehtäväalalla

UTVECKLINGS- PROGRAM

KEHITTÄMIS- OHJELMA

VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

Årliga verksamhetsprogram för varje verksamhetsområde främjar strategin.

Vuosittainen toimintaohjelma strategian edistämiseksi toimialoittain .

(6)

• Långsiktig strategi (5 år) som utgår från samkommunens strategi

― Barn, unga och familjer

― Personer i arbetsför ålder

― Äldre personer

• Befolkningens behov

• Strategiska riktlinjer för ansvaret för att ordna tjänster

• Indikatorer för främjande av befolkningens välfärd inom välfärdsområdets uppgiftsområde

• Verksamhetsområdesspecifikt

― Mål för produktionen med flerproducenter

• ANSVARIGA FÖR BEREDANDET ÄR SEKTORDIREKTÖRERNA

• Tidtabell:

― 24.2 Ledningsgruppen för välfärdsområdet

― 16.3 Samordningsdelegationen

― 23.3 Styrgruppen

• Pitkän tähtäimen (5 v) strategia pohjautuen kuntayhtymän strategiaan

― Lapset, nuoret ja perheet

― Työikäiset

― Ikäihmiset

• Väestön tarpeet

• Palvelujen järjestämisen strategiset linjaukset

• Indikaattorit väestön hyvinvoinnin edistämisessä hyvinvointialueen tehtäväalalla

• Toimialakohtaisesti

― Monituottajuuden tavoitteet

• VASTUUVALMISTELIJOITA OVAT SEKTORIJOHTAJAT

• Aikataulu:

― 24.2 Hyky johtoryhmä

― 16.3 Koordinaationeuvottelukunta

― 23.3 Ohjausryhmä

SERVICESTRATEGI PER SEKTOR

PALVELUSTRATEGIA SEKTOREITTAIN

(7)

• Årliga verksamhetsprogram för varje verksamhetsområde främjar strategin, sektorsvis befolkningens behov

• Grundar sig i strategin och servicestrategin

• Ekonomidirektören ansvarar för ekonomiplansprocessen

• Strategidirektören ansvarar för verksamhetsplansprocessen

• Verksamhetsplanen bereds så att den presenteras på juni månads möte

• Ekonomiplanen har en skild tidtabell (godkändes av styrgruppen 26.1.2021)

• Vuosittainen toimintaohjelma strategian

edistämiseksi toimialoittain, sektorikohtaisesti väestön tarve

• Perustuu strategiaan ja palvelustrategiaan

• Talousjohtaja vastaa

taloussuunnitelmaprosessista

• Strategiajohtaja vastaa

toimintasuunnitelmaprosessista

• Toimintasuunnitelmaa valmistellaan siten, että se esitellään kesäkuun kokouksessa

• Taloussuunnitelmalla oma erillinen aikataulu (Hyväksytty ohjausryhmässä 26.1.2021)

VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN

TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

(8)

• Beskrivning av utvecklingsområdena som för fram samkommunens strategi och

servicestrategi

• Projekt på samkommunsnivå

• Uppgörs före verksamhetsplanen, då servicestrategin är klar

• Huvudansvaret hos strategidirektören, stöd av sektordirektörerna, resursdirektörerna och kvalitetsdirektören

• Tidtabell:

―31.3 Välfärdsområdets ledningsgrupp

―13.4 Samordningsdelegationen

―20.4 Styrgruppen

• Kuvaus kehittämisalueista, joilla kuntayhtymän strategiaa sekä

palvelustrategiaa viedään eteenpäin.

• Kuntayhtymätasoiset hankkeet

• Laaditaan ennen toimintasuunnitelman laatimista, kun palvelustrategia on

valmistunut

• Päävastuussa strategiajohtaja, tukena

sektorijohtajat, resurssijohtajat, laatujohtaja

• Aikataulu:

―31.3 Hyky johtoryhmä

―13.4 Koordinaationeuvottelukunta

―20.4 Ohjausryhmä

UTVECKLINGSPROGRAM

KEHITTÄMISOHJELMA

(9)

• Anordnandeplanen har preciserats enligt kommentarer av sakkunniga från social- och hälsovårdsorganisationerna.

• Anordnandeplanen som uppgjorts för år 2021 innehållande långsiktiga mål noteras som

ärende för kännedom i den politiska styrgruppen

• Målen och utvecklingsmålen för

anordnandeplanens regionala samarbete ingår och anknyter till välfärdsområdets strategiska utveckling och verksamhet.

• Anordnandeplanen börjar direkt uppdateras mot välfärdsområdets servicestrategi.

• Järjestämissuunnitelmaan on tehty tarkennuksia sote-organisaatioiden asiantuntijakommenttien perusteella

• Laadittu järjestämissuunnitelma vuodelle 2021 sisältäen pidemmän aikavälin tavoitteet

merkitään asiana tiedoksi poliittisessa ohjausryhmässä

• Järjestämissuunnitelman alueellisessa yhteistoiminnassa laaditut tavoitteet ja

kehittämistoimenpiteet sisältyvät ja sidotaan hyvinvointialueen strategiseen kehittämiseen ja toimintaan

• Järjestämissuunnitelmaa lähdetään välittömästi päivittämään kohti

hyvinvoinitalueen palvelustrategiaa.

26.2.2021 9

(10)

§ 6 ICT-förberedelser

§ 6 ICT-valmistelu

(11)

HYKY ICT målsättning - tavoitetila

Nuläge

Nykytilanne

Kommun/samkommun

Välfärdskommuns ICT Hyky ICT

Målsättning Tavoitetila

Nätverk och servrar Verkko ja palvelimet

Datorer och användare Tietokoneet ja

käyttäjät

ICT-Stödtjänster ICT-Tukipalvelut

SOTE-applikationer SOTE-Sovellukset

Välfärdssamkommunens ICT program/HYKYn ICT kehityshanke

1. Välfärdssamkommunen behöver gemensamma ICT-tjänster som inte finns idag - HYKY tarvitsee yhteiset ICT- palvelut, joita ei ole tällä hetkellä 2. År 2023 så behöver Aster Bothnia

välfärdssamkommunens genemsamma ICT tjänster - Vuonna 2023 Aster Bothnia tarvitsee HYKYn yhteisiä ICT- peruspalveluita

3. Desto tidigare ändringar görs desto snabbare uppnår man ICT kostnadsinbesparingar och mera kvalitativa tjänster - Mitä nopeammin muutokset tehdään, sitä nopeammin saavutetaan ICT-

kustannussäästöjä ja laadukkaampi palveluita

käyttäjät

Kunta/kuntayhtymä Kommun/samkommun

(12)

ICT projektets vision - Hankkeen visio

• Visionen är att forma Österbottens välfärdsområdets ICT administration vars verksamhet stöder verksamhetens målsättningar och de professionellas dagliga arbete

• Olika organisationers ICT-tjänster har blivit överflyttade till samkommunens ansvar. Ändamålsenliga, it-säkra och kostnadseffektiva regionala ICT-

tjänster är ibruktagande före utgången av 2023.

• Hankkeen visiona on muodostaa Pohjanmaan hyvinvointialueen tietohallinto, jonka toiminta tukee palvelutoiminnan tavoitteita ja ammattilaisten päivittäistä

työskentelyä

• Vuoden 2023 loppuun mennessä on siirretty eri organisaatioiden ICT-

palvelut kuntayhtymän vastuulle ja käyttöönotettuna

tarkoituksenmukaiset, tietoturvalliset

ja kustannustehokkaat alueelliset ICT-

palvelut

(13)

ICT projektets nytta och målsättningar - Hankkeen tavoitteet (ja hyödyt)

• Målsättningen är att en regional ICT-

serviceproduktionshelhet samt gemensamma verksamhetsmodeller är i bruk oberoende av verksamhetspunkt.

– Det parallella Aster Bothnia projektet ansvarar för sin del för de regionala verksamhetsmodellerna och för konsolidering av grundsystemen

• När ansvaret för ordnandet av tjänster flyttas så säkras tjänsteproduktionens kontinuitet samt bemötande av regulatoriska krav

• Förverkligandet planeras kostnadseffektivt och genom att koncentrera tjänsterna så uppnås en bättre servicenivå

• En koncentrerad och administrerad miljö erbjuder en bas för digitalisering och kunskapsbaserad styrning

• Tavoitteena on yhtenäinen alueellinen ICT- palvelutuotantokokonaisuus, yhtenäiset toimintatavat ovat käytössä toimipisteestä riippumatta

– Aster Bothnia vastaa osaltaan rinnakkaishankkeessa alueellisten

toimintaprosessien ja perusjärjestelmien yhtenäistämisestä

• Järjestämisvastuun siirtyessä varmistetaan palvelutuotannon jatkuvuus ja

säännönmukaisuus

• Toteutus suunnitellaan kustannustehokkaaksi, keskittämällä palvelut saavutetaan myös

parempi palvelutaso

• Hallittu ja keskitetty ympäristö tarjoaa alustan

digitalisaatiolle ja tietojohtamiselle

(14)

Överföring av kommunernas ICT för social-och hälsovården till 2M-IT som överlåtelse av rörelse 2021 / Kuntien Sote-ICT:n siirto 2M-

IT:lle liikkeenluovutusten kautta2021

• Kontinuiteten i de regionala ICT tjänsterna för social- och hälsovården tryggas och när

välfärdsområdets anordnande av social-och hälsovård inleds 1.1.2022

• Snabbare kostnadsinbesparingar, effektivare servicelösningar och en helhetsmässigt mer hanterbar förändring

• Färre avtalsparter i anslutning till

förhandlingsprocessen som gäller ICT-avtal (leverantörsavtal)

• Förenklar förvaltningsmässiga förhandlings- och beslutsprocesser i ledningen och

koordineringen av ICT-förändringen (med nuvarande serviceanordnare)

• Varmistetaan alueellisten sote-ICT-palveluiden jatkuvuus sote-palveluiden käynnistyessä

hyvinvointialueella 1.1.2022

• Saavutetaan kustannussäästöjä ja tehokkaita palveluratkaisuja nopeammalla aikataululla ja muutosta kokonaisvaltaisesti halliten.

• Suoraviivaistetaan ICT-sopimusten neuvotteluprosessia vähentämällä sopimusosapuolten määrää

(toimittajasopimukset)

• Yksinkertaistetaan hallinnollisia neuvottelu-ja päätöksentekoprosesseja ICT-muutoksen

johtamiseksi ja koordinoimiseksi (nykyisen

palvelujärjestäjän kanssa)

(15)

HYKY ICT-programmets struktur och faser

Kartläggning av nuläget

• Avtalshantering, kartläggning och

identifiering av potentiella upphandlingar

• Nuvarande ICT kostnader

• ICT tjänster och ansvar

• ICT teknik

• Utvecklingsprojekt

• Förslag om ytterligare åtgärder

• Initiell uppsättning av projektbyrå

Planering

• Organisation av programmmet

• Helshetsplanering av programmet

• IT säkerhet och dataskydd

• Regional arkitektur och projetkbyrå(PMO)

• Projektportfölj, vägkartor och livscykelplaner

• ICT adminstrationenens servicemodell

• Upphandlingar,

konkurensytsättningar och avtalshantering

• Teknisk planering

Förverkligandet

• Den tekniska ”grunden”

• Byggandet av ICT tjänsterna

• Genomföranden av projekten så att tjänsterna kan börja flyttas

• Anvisningar och skolmaterial

• Pilotering

• Servicedesk, närstöd och terminaltjänster

• Kapasitetstjänster

• O365 tjänster

Ibruktagning

• Migrering av tjänster

• FAS 1 - day 1

• Säkra använding av basverktyg i den nya organisationen

• Den nya operativa modellen i bruk

• Ansvaret för utveckling och förändringar flyttas

• Valda grupper av kapacitetstjänster och applikationer flyttas i faser

Avslutning

• Avslutning av programmet

• Dokumentering

• Slutrapport

Program- och projekthantering samt kommunikation

Arbetet baserar sig på det material som insamltas redan i landskapsförberedelserna. I

samkommunsförberedelserna bör utredningar fortgå på en mera detaljerad nivå, t.ex. Kan avtalen flyttas.

(16)

HYKY ICT-hankkeen rakenne ja vaiheet

Nykytilannekartoitus

• Sopimushallinta, kartoitus ja mahdollisten

hankintojen tunnistaminen

• Nykyiset ICT-kustannukset

• ICT-palvelut ja vastuut

• Tietotekniikka

• Kehitysprojektit

• Jatkotoimenpide-ehdotus

• Hanketoimiston alustava organisoituminen

Suunnittelu

• Hankkeen organisoituminen

• Hankkeen

kokonaissuunnittelu

• Tietoturvan ja tietosuoja

• Alueellinen arkkitehtuuri ja projektitoimisto

• Hankesalkut, tiekartat ja elinkaarensuunnitelmat

• Tietohallinnon palvelumalli

• Hankinta, kilpailutukset ja sopimushallinta

• Tekninen suunnittelu

Toteutus

•Teknisen ”Kivijalan rakentaminen”

• Tietotekniikkapalveluiden rakentaminen

• Projektien läpivienti siten, että palveluita voidaan alkaa siirtää

• Ohjeiden ja

koulutusmateriaalien tekeminen

• Pilotti

valmisteluorganisaation avulla

• Servicedesk, lähituki ja sovellustuki

• Kapasiteettipalvelut

• O365 palvelut

Käyttöönotto

•Palveluiden siirto

• Vaihe 1 - day 1

• varmistaa että

perustyökalut toimivat uudessa organisaatiossa

• Palvelumalli on tuotannossa

• Kehitys ja

muutostenhallinnan vastuunsiirto

• Valittujen siirtoryhmien kapasiteetin ja sovellusten siirto

Päättäminen

• Hankkeen lopettaminen

• Dokumentointi

• Loppuraportti

Hankehallinta, projektihallinta, viestintä

Työ perustuu maakuntavalmisteluissa jo kerättyihin materiaaleihin. HYKY työssä pitää

jatkaa tarkemmalle tasolle, esimerkiksi ovatko sopimukset siirrettävissä.

(17)

Samkommunens ICT program består av följande projekt

ICT

Kartläggning av ICT

ICT tjänster

Kostnader

Avtal

Informationsteknik

Utvecklingsprojekt

ICT ledning, administration och service-administration samt kontinuitetsplanering

Avtalshantering samt tranfer

Upphanlingar och konkurenssutsättning

ICT adminstrations och lednings modell

Servicemodell

IT säkerhet och dataskydd

Slutanvändarens tjänster

Terminaltjänster (datorer/mobiler)

Användarens stödtjänster ServiceDesk och närstöd

Självbetjäningsportal

Kollaboratiosntjänster MS Office365

Chat

Virtuella möten

Dokumentdelning

Virtuella arbetsmiljöer

Applikationstjänster

Hälsovårdens applikationer

Specialsjukvårdens applikationer

Socialvårdens applikationer

ICT tjänster till andra projekt

Kommunikationes ICT uppgifter

TORI systemens ICT uppgifter

Kunskapsbaserad ledning

Kapasitetstjänster

datakommunikation

Datasal och kapacitet

VDI

Active Directory

Ungefär 199.750 €

Ungefär 700.000 €

Kostnadsuppskattningar för förverkligande- och ibruktagningsprojekt beräknas av 2M-IT.

Nödvändiga konkurrensutsättningar görs

separat

(18)

HYKY ICT-ohjelma koostuu seuraavista projekteista

ICT

Nykytilanteen kartoitus

ICT-palvelut

Kustannukset

Sopimukset

Tietotekniikka

Kehitysprojektit

Tietohallinnon johtaminen, hallinto

ja palveluhallinta – Jatkuvuus suunnittelu

Sopimushallinta ja siirrot

Hankinnat ja kilpailutukset

Tietohallintamalli ja palvelumalli

Tietoturva ja tietosuoja

Loppukäyttäjän palvelut

Työasemapalvelut, päätelaitteet ja

sovellusjakelu

Käyttäjän tukipalvelut SD ja lähituki

Itsepalveluportaali

Kollaboraatiopalvelut MS Office365

Pikaviestintä

Virtuaalikokoukset

Tiedostojen jako

Virtuaalityötilat

Sovelluspalvelut

Terveyshuollon sovellukset

Erikoisairaanhoidon sovellukset

Sosiaalihuollon sovellukset

ICT palvelut muille hankkeille

Viestinnän ICT- tehtävät

TORI järjestelmien ICT-tehtävät

Tietojohtaminen

Kapasiteettipalvelut

Tietoliikenne

Konesali ja kapasiteetti

VDI

Active Directory

Noin 199.750 €

Noin 700.000 €

Projektitoteutus on 2M-IT:llä laskennassa.

Tarvittavat kilpailutukset

erikseen

(19)

Nov Dec Jan Mar Maj Jul Sept Nov Jan Mars Maj Jul Sept Nov Jan Mars Maj Jul Sept Nov

Projekt kollaborationstjänster

Projekt slutanvändarens tjänster

Projekt kapacitetstjänster

Projekt applikationstjänster

Projekt ICT ledning,

administration,service-administration samt kontinuitetsplanering

Andra projekt

Kartläggning

Välfärdsområdets ICT-projekthelhet

2020 2021 2022 2023

Planering

Förverkligandet

Ibruktagning

Faser i programmet

DAY 1 1.1.2022

Planering

Ibruktagning Pilot

Planering slutanvändarens tjänster

Ibruktagning SD, närstöd och enheter(datorer och

mobiler)

Migrering av enheter och livcykelsbyten Planering av

kapacitetstjänster

Upphandling och byggande av kapacitetstjänster

Förverkligandet av kapacitetstjänster

Regional arkitektur

Migrering i faser av kapacitetstjänster

Avtalshantering, planering av uppköp samt möjliga anskaffningar

Datasäkerhet och dataskydd – byte av registrens ägare, hantering av säkerhetsavvikelser och instruktioner och skolningar.

Kontinuitetsplanering samt nödvändiga åtgärder

Ibruktagning i faser av applikationstjänster – migrering, eventuella konsolideringar och arkivering av bortfallande system Livscykelplanering samt byte av

enheter

Printrar och multifunktionsenheter

Ändringar och migrering i faser av nätverkslösningar

Sovelluspalveluiden

suunnittelu Offerter

Stöd till andra projekt

Start av planering

Grundande av projketbyrå samt resursering

Organisering av ICT adminstrationen, tjänsteadministration och ledning.

Förändringar i integrationer

Avslutning

(20)

Mar Jou Tam Maa Tou Hei Syy Mar Tam Maa Tou Hei Syy Mar Tam Maa Tou Hei Syy Mar

Projekti kollaboraatiopalvelut palvelut

Projekti loppukäyttäjän palvelut

Projekti Kapasiteettipalvelut

Projekti sovelluspalvelut

Projekti tietohallinnon johtaminen, hallinto, palveluhallinta ja jatkuvuuden

varmistamien

Muut projektit

Esikartoitus

Hyvinvointialueen ICT-hankekokonaisuus

2020 2021 2022 2023

Suunnittelu

Toteutus

Käyttöönotto

Hankeen vaiheet

DAY 1 1.1.2022

Suunnittelu

Toteutus

Käyttöönottoja Pilotti

Loppukäyttäjän palvelut suunnittelu

Toteutus

Käyttöönotto SD Lähituki työasemapalvelut

Työasema- ja mobillilaitteiden migraatiot/elinkaarivaihto Kapasiteettipalveluiden

suunnittelu

Kapasiteettipalveluiden hankinta ja rakentaminen

Kapasiteettipalveluide n toteutus

Alueellinen arkkitehtuuri

Kapasiteetin vaiheittaiset siirrot

Sopimushallinta, hankintasuunnittelu ja mahdolliset hankinnat

Tietoturva ja tietosuoja – rekistereiden omistajamuutokset, poikkeamahallinta, ohjeet ja koulutukset

Jatkuvuuden suunnittelu ja varmistaminen

Sovelluspalveluiden vaiheittaiset käyttöönotot – siirrot, mahdolliset yhtenäistämiset, poistuvien järjestelmien arkistoinnit Päätelaitteiden

elinkaarinhallinta ja vaihtoja

Tulostimet ja monitoimilaitteet

Tietoliikenteen vaiheittaiset migraatiot ja muutokset

Sovelluspalveluiden

suunnittelu Tarjoukset

Tuki muille projekteille

Suunnittelun käynnistys

Projektitoimiston pystytys ja resursointi

Tietohallinnon organisoituminen, palveluhallinta ja johtamien

Integraatiomuutokset

Päättäminen

(21)

Projektens/förändringarnas gruppering och prioritering: Ledning av och beslut om olika

alternativa lösningar

Obligatoriska förändringar

• Stadgar/lagar

• Avtal/upphandlingar

• Myndighetskrav/regulatoriska krav

• Tekniska förändringar

Nyttobaserade förändringar

• Ett genemensamt bränd

• Gemensamma spelregler och processer

• Gemensamma system och tjänster

• En lista av optioner (den regionala ICT

styrgruppen)

Övriga

• Förändringar som inte motiveras direkt

av ovanstående kriterier, men som

välfärdsområdets ledningsgrupp fattar beslut om att sla implemteras

• Förändringarna i välfärdsområdets ICT- projekt är komplexa. Olika val och beredningen av välfärdsområdet samt förändringar påverkar också delvis ICT förändringarna.

• För att uppnå målsättningen behövs flera projekt och alternativa lösningar.

• Överenskomna saker ska vara klara 1.1.2022 och en del senare (2022- 2023).

• För de olika alternativen och

beslutsfattandet (priotering) behövs en klar process och klara prioriteringar

• Strategi och målsättningar styr

prioriteringen

(22)

Projektien ja muutosten pääluokittelu ja priorisointi:

Etenemisvaihtoehtojen hallinta

Pakolliset muutokset

• Säännökset/Lait

• Sopimukset/hankinnat

• Viranomaisvaatimukset/regulaattoriset

• Tekniset muutokset

Hyötypohjaiset muutokset

• Yhteinen brändi

• Yhteiset pelisäännöt ja toimintaprosessit

• Yhteiset järjestelmät ja palvelut

• Optiolista (alueellinen ICT-ohjausryhmä)

Muut

• Muutokset ovat muutoksia, joita ei suoraan on perusteltavissa edellisten kriteereiden perusteella, mutta päätetään HYKY-johtoryhmässä toteuttaa

• HYKY ICT-projektin muutokset ovat monimutkaisia. HYKY-valmistelun

valinnat ja valmistelut vaikuttavat myös osittain ICT-muutoksiin.

• Tavoitteeseen pääseminen vaatii useampia projekteja ja osittain on vaihtoehtoisia etenemispolkuja.

• Sovittujen asioiden (pakolliset) pitää olla valmiina 1.1.2022 ja osa vasta myöhemmin (2022-2023)

• Vaihtoehdoille ja päätöksenteolle (priorisoinnille) luodaan selkeä prosessi ja kriteeristö

• Strategia ja tavoitetila ohjaavat

priorisointia

(23)

1. R1 : Tidtabellen är stram, det är tekniskt komplex, många förändringar är länkade till varandra och arbetsmängden mycket stor

2. R2: Kommunernas ICT personal har inte möjlighet att stöda

förändringsarbetet. Nuvarande lösningar är i kommunernas omgivning.

3. R3: Säkrandet av finansiering och budgetens exakthet. Tekniska lösningar påverkar kostnaderna.

4. R4: Välfärdsområdets ändring i faser, målsättningar och tidtabell. Många öppna saker, som påverkar ICT-lösningar. Oklara ICT behov samt när de behövs.

5. R5: Korona påverkar tidtabellen. Personer måste fokusera på den dagliga verksamheten. Människor samt deras nära insjuknar.

6. R6: Resursering: tillgång till rätta resurser och kunnandet.

7. R7: Avtal och upphandlingar. Möjlighet att flytta nuvarande avtal, uppsägningstider och villkor. Eventuella utvidgningar av avtalen och

följande av upphandlingslagen. I praktiken kan nuvaranade avtal utvidgas enbart om upphandlingslagen följs. Stort antal avtal.

8. R8: Tillgänglighet till systemleverantörernas samt andra underleverantörers resurser.

9. R9: Man kan inte använda sig av VSHPs domän (Active Directory) och nätverkslösningar.

Preliminär Hyky ICT risker

Ri sk en s sanno lik het

Hög

> 75 %

Låg

< 25 %

Inverkan

Låg Stor

Måttlig

25% -75%

Måttlig

R2

R4

R5 R1

R3 R7

R8

R9

R6

(24)

Alustavat Hyky ICT riskit

(25)

§ 7 Förändringar till investeringsbudgeten år 2021

§ 7 Investointibudjettiin tehtävät muutokset 2021

(26)

Budgetändring - Talousarviomuutos

• Tilläggsbudget för absolut nödvändiga IT- anskaffningar och åtgärder som måste åtgärdas redan under 2021 för att kunna starta verksamheten 2022

• 4,5 miljoner euro innefattande:

– Planering av helheten

– Dokument- och ärendehanteringssystem – www-sidor och intranet

– Verksamhetsplaneringssystem

– Uppföljningssystem för kundfeedback

– Ändringar, tillägg, kopplingar och integreringar till HR, ekonomi- och faktureringssystem

• Lisätalousarvio välittämättömien IT—

hankintojen ja –toimenpiteiden

investointiin, jotka pitää ehdottomasti saada eteenpäin 2021, jotta toiminta voidaan aloittaa 2022

• 4,5 miljoonaa euroa sisältää:

– Kokonaisuuden suunnittelu

– Asiakirja- ja asiahallintajärjestelmä – www-sivut ja intranet

– Toiminnansuunnittelujärjestelmä

– Asiakaspalautteiden seurantajärjestelmä – Muutokset, lisäykset, liittymät ja integrointi

HR, talous- sekä laskutusjärjestelmiin

(27)

§ 8 Välfärdsområdets lednings- och

styrgruppsverksamhet, resurslinjemöten och nya arbetsgrupper

§ 8 Hyvinvointialueen johto- ja

ohjausryhmätoiminta, resurssilinjakokoukset ja

työryhmien käynnistys

(28)

• Ledningsgrupper

―Ledningsgruppen för välfärdsområdet

―Förvaltningsledningsgruppen för välfärdsområdet

• Johtoryhmät

―Hyvinvointialueen johtoryhmä

―Hyvinvointialueen hallinnon

johtoryhmä

(29)

VÄLFÄRDSOMRÅDETS LEDNINGSGRUPP HYVINVOINTIALUEEN JOHTORYHMÄ

RESURSLEDNING RESURSSIJOHTO Chefsöverläkare Johtajaylilääkäri Chefsöverskötare

Johtajaylihoitaja Socialdirektör Sosiaalijohtaja

FÖRVALTNING OCH VERKSAMHETSOMRÅDSLEDNING

HALLINTO JA TOIMIALAJOHTO Direktör för kund- och resurscenter Asiakas- ja resurssikeskuksen johtaja Direktör för hem- och boendeservice Koti- ja asumispalveluiden johtaja

Direktör för psykosocial service Psykososiaalisten palveluiden johtaja

Direktör rehabiliteringsservice Kuntoutuspalveluiden johtaja

Direktör för social- och hälsovårdscentral Sosiaali- ja

terveyskeskuksen johtaja Direktör för sjukhusservice Sairaalapalveluiden johtaja

Kvalitetsdirektör Laatujohtaja Strategidirektör

Strategiajohta Kommunikationsdirektör

Viestintäjohtaja SEKTORLEDNING

SEKTORIJOHTO Barn, unga och familjer Lapset, nuoret ja perheet Personer i arbetsför ålder

Työikäiset Äldre personer

Ikäihmiset

PERSONAL-REPRESENTATION HENKILÖSTÖEDUSTUS Huvudförtroendemanna-

representation Pääluottamusmiesten

edustaja/edustajat

Samkommunsdirektör Kuntayhtymäjohtaja

Marina Kinnunen

BEREDNING/SEKRETERARE VALMISTELIJA/SIHTEERI

Förvaltningschef Hallintopäällikkö

I beredningsskedet reserveras 3 platser för personalrepresentanter.

Valmisteluvaiheessa henkilöstön

edustajille varataan 2 paikkaa.

(30)

SAMKOMMUNENS FÖRVALTNINGSLEDNINGSRUPP KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JOHTORYHMÄ

SAMKOMMUNENS FÖRVALTNING KY-HALLINTO

Förvaltningsdirektör Hallintojohtaja Strategidirektör Strategiajohtaja Kvalitetsdirektör

Laatujohtaja Personaldirektör Henkilöstöjohtaja

Ekonomidirektör Talousjohtaja Kommunikationsdirektör

Viestintäjohtaja SEKTORLEDNING

SEKTORIJOHTO

Barn, unga och familjer Lapset, nuoret ja perheet

Personer i arbetsför ålder Työikäiset

Äldre personer Ikäihmiset

BEREDNING/SEKRETERARE VALMISTELIJA/SIHTEERI

Förvaltningschef Hallintopäällikkö

Samkommunsdirektör

Kuntayhtymäjohtaja

Marina Kinnunen

RESURSLEDNING RESURSSIJOHTO Chefsöverläkare Johtajaylilääkäri Chefsöverskötare

Johtajaylihoitaja Socialdirektör Sosiaalijohtaja

(31)

• Styrgrupper för ordnandet (servicestrategin som styrande dokument)

―Barn, unga och familjer

―Personer i arbetsför ålder

―Äldre personer

• Resurslinjemöten (substansutveckling och personalärenden i linjen i fråga)

―Medicin

―Vårdarbete

―Socialarbete

―Förvaltning

―I beredningsskedet reserveras 1 plats/resurslinje för personalrepresentanter

• Järjestämisen ohjausryhmät (palvelustrategia ohjaavana dokumenttina)

―Lapset, nuoret, perheet

―Työikäiset

―Ikäihmiset

• Resurssilinjakokoukset (substanssin kehittäminen ja ko.

aluetta koskevat henkilöstöasiat)

―Lääketiede

―Hoitotyö

―Sosiaalityö

―Hallinto

―Valmisteluvaiheessa henkilöstön edustajille varataan 1 paikka/resurssilinja

GRUPPERNA STARTAS VECKA 10, FÖRVALTNINGSLEDNINGSGRUPPEN FASTSTÄLLER GRUPPERNAS UPPGIFTER OCH MÅL,

LEDNINGSGRUPPEN FÖR SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN UTNÄMNER PERSONER TILL GRUPPERNA OCH SAMKOMMUNENS DIREKTÖR TILLSÄTTER GRUPPERNA, PERSONALENS REPRESENTANTER MEDDELAS TILL HYKY-BEREDNINGEN ENLIGT BEGÄRAN

RYHMÄT KÄYNNISTETÄÄN VIIKOLLA 10, HALLINNON JOHTORYHMÄ MÄÄRITTELEE RYHMIEN TEHTÄVÄT JA TAVOITTEET, HENKILÖT RYHMIIN NIMETÄÄN SOTE-JORYN TOIMESTA JA RYHMÄT ASETTAA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA, HENKILÖSTÖN EDUSTUS

TOIMITETAAN HYKY-VALMISTELUUN PYYNNÖN MUKAISESTI

(32)

• Verksamhetens styrgrupper verksamhetsområdesvis (verksamhets- och ekonomiplanen styrande

dokument)

―Kund- och resurscenter

―Hem- och boendeservice

―Psykosocial service

―Rehabilitering

―Social- och hälsocentral

―Sjukhusservice

―I beredningsskedet reserveras 2 platser/verksamhetsstyrgrupp för personalrepresentanter.

• Toiminnan ohjausryhmät toimialoittain (toiminta- ja taloussuunnitelma ohjaavana dokumenttina)

―Asiakas- ja resurssikeskus

―Koti- ja asumispalvelut

―Psykososiaaliset palvelut

―Kuntoutus

―Sosiaali- ja terveyskeskus

―Sairaalapalvelut

―Valmisteluvaiheessa henkilöstön edustajille varataan 2 paikkaa/ toiminnan ohjausryhmä

GRUPPERNA STARTAS VECKA 18, FÖRVALTNINGSLEDNINGSGRUPPEN FASTSTÄLLER GRUPPERNAS UPPGIFTER OCH MÅL, LEDNINGSGRUPPEN FÖR SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN UTNÄMNER PERSONER TILL GRUPPERNA OCH SAMKOMMUNENS DIREKTÖR TILLSÄTTER GRUPPERNA, PERSONALENS REPRESENTANTER MEDDELAS TILL HYKY-BEREDNINGEN ENLIGT BEGÄRAN RYHMÄT KÄYNNISTETÄÄN VIIKOLLA 18, HALLINNON JOHTORYHMÄ MÄÄRITTELEE RYHMIEN TEHTÄVÄT JA TAVOITTEET, HENKILÖT

RYHMIIN NIMETÄÄN SOTE-JORYN TOIMESTA JA RYHMÄT ASETTAA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA, HENKILÖSTÖN EDUSTUS

TOIMITETAAN HYKY-VALMISTELUUN PYYNNÖN MUKAISESTI

(33)

RESULTATOMRÅDENAS ARBETSGRUPPER TULOSALUEIDEN TYÖRYHMÄT

• Uppdelning enligt resultatområden • Jako tulosalueiden mukaisesti

GRUPPERNA STARTAS VECKA 34, FÖRVALTNINGSLEDNINGSGRUPPEN FASTSTÄLLER GRUPPERNAS UPPGIFTER OCH MÅL,

LEDNINGSGRUPPEN FÖR SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN UTNÄMNER PERSONER TILL GRUPPERNA OCH SAMKOMMUNENS DIREKTÖR TILLSÄTTER GRUPPERNA, PERSONALENS REPRESENTANTER MEDDELAS TILL HYKY-BEREDNINGEN ENLIGT BEGÄRAN

RYHMÄT KÄYNNISTETÄÄN VIIKOLLA 34, HALLINNON JOHTORYHMÄ MÄÄRITTELEE RYHMIEN TEHTÄVÄT JA TAVOITTEET, HENKILÖT RYHMIIN NIMETÄÄN SOTE-JORYN TOIMESTA JA RYHMÄT ASETTAA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA, HENKILÖSTÖN EDUSTUS

TOIMITETAAN HYKY-VALMISTELUUN PYYNNÖN MUKAISESTI

(34)

Startande av olika grupper – Eri ryhmien käynnistyminen

Vecka Viikko Månad Kuukausi

Strygruppsmöten

• Barn, unga och familjer

• Personer i arbetsför ålder

• Äldre personer Resurslinjemöten

(substanutveckling, personalfrågor)

• Medicin

• Vårdarbete

• Socialarbete

• Förvaltning

Järjestämisen ohjausryhmät

• Lapset, nuoret ja perheet

• Työikäiset

• Ikäihmiset

Resurssilinjakokoukset (substanssin kehittäminen, henkilöstöasiat)

• Lääketiede

• Hoitotyö

• Sosiaalityö

• Hallinto

Toiminnan ohjausryhmät

• Asiakas- ja resurssikeskus

• Koti- ja asumispalvelut

• Psykososiaaliset palvelut

• Kuntoutus

• Sosiaali- ja terveyskeskus

• Sairaalapalvelut

Verksamhetens styrgrupper

• Kund- och resurscenter

• Hem- och boendeservice

• Psykosocial service

• Rehabilitering

• Social- och hälsocentral

• Sjukhusservice

Tulosalueiden työryhmät

• Tulosaluejaon mukaisesti

Resultatområdernas arbetsgrupper

• Uppdelning enligt resultatområden

(35)

VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH RESULTATOMRÅDEN TOIMIALAT JA TULOSALUEET

Samkommunens förvaltning Kuntayhtymähallinto

Marina Kinnunen Samkommunledning

Kuntayhtymäjohto

Förvaltningg Hallinto

Strategi och kontaktytor Strategia ja yhdyspinnat

Kvalitet och tillsyn Laatu ja valvonta

Kund och patient- säkerhetscenter Asiakas- ja potilas- turvallisuuskeskus

Kund- och resurscenter Asiakas- ja resurssikeskus

Satu Hautamäki

Elektronisk handläggning Sähköinen asiointi

Klient-och servicehandledning Asiakas – ja palveluohjaus

Sekreterartjänster Sihteeripalvelut Resurshanteringscenter Resurssinhallintayksikkö

Hem och boendeservice Koti- ja asumispalvelut

Tony Pellfolk

Boendeservice Asumispalvelut

Service som ges hem Kotiin annettavat palvelut

Psykosocial service Psykososiaaliset

palvelut Joachim Johansson Mentalvård-, missbrukar-

och beroendeservice öppenvård och

rehabilitering Mielenterveys-, päihde- ja

riippuvuus-palveluiden avohoito ja kuntoutus Mentalvård-, missbrukar-

och beroendeservice avdelningsvård och

krävande vård Mielenterveys-, päihde- ja

riippuvuuspalveluiden osastohoito ja vaativa

hoito

Rehabilitering Kuntoutus Annica Sundberg

Öppen rehabilitering Avokuntoutus

Stöd- och kompetenscenter för

handikappade Vammaisten osaamis- ja

tukikeskus

Social- och hälsocentral Sosiaali- ja terveyskeskus

Sofia Svartsjö

Öppen service Avopalvelut

Barn- och familjeservice Lapsi- ja perhepalvelut

Specialsjukvårdens öppenvård Erikoissairaanhoidon

avopalvelut Munhälsovård Suun terveydenhuolto

Sjukhusservice Sairaalapalvelut Christian Palmberg

Akutsjukhus Akuuttisairaala

Vårdavdelningar Hoito-osastot

Samkommunsdirektör Kuntayhtymän johtaja

Marina Kinnunen

(36)

LEDNINGSGRUPPERNAS UPPBYGGNAD OCH NÄR DE STARTAS JOHTORYHMIEN KÄYNNISTÄMINEN

• Beslutsförslag

– Att arbetsgrupperna startats antecknas för kännedom

– Begäran om att utnämna personalrepresentanter i arbetsgrupperna (begäran

innehåller kontaktuppgifter och tidtabellen)

• Päätösesitys

– Merkitään tiedoksi työryhmien käynnistymisen aikataulu

– Tehdään pyyntö

henkilöstönedustajien

nimeämiseksi työryhmiin (pyyntö

sisältää yhteystiedot ja aikataulun)

(37)

§ 9 Beredningsarbetsgruppen för organisering av stödtjänsterna

§ 9 Valmistelutyöryhmä tukipalveluiden

organisoimiseksi

(38)

TILLSÄTTANDE AV STÖDTJÄNSTARBETSGRUPP TUKIPALVEUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN

Beredningsarbetsgruppen har i uppgift att behandla ordnandet av städning, matförsörjning och anskaffningar i samkommunen samt diskutera andra tjänster som räknas till stödtjänsterna. Beredningsarbetsgruppen är verksam till och med 30.4 och presenterar en lägesöversikt för den politiska styrgruppen på maj månads möte. Beredningsarbetsgruppen ska fungera som stöd för beredningen och den kan föra fram förslag för linjedragning till den politiska styrgruppen.

Från samkommunens sida är strategidirektören och förvaltningsdirektören med i beredningsarbetsgruppen som ordförande respektive beredare, vid behov närvarar även inköpsdirektören och HR-direktören som sakkunniga. Varje medlemskommun kan utse en representant till beredningsarbetsgruppen. Om kommunen inte vill utse en representant till beredningsarbetsgruppen begäres att kommunen utser en kontaktperson, som samkommunen kan kontakta gällande praktiska ärenden.

Förslagen ombeds sändas via samkommunens registratorskontor senast 1.3.

Beslutsförslag: Styrgruppen beslutar:

• att tillsätta en beredningsarbetsgrupp för stödtjänster till och med 30.4.2020.

• att beredningsarbetsgruppen presenterar en lägesöversikt på mötet 18.5.

• att strategidirektören fungerar som beredningsarbetsgruppens ordförande och förvaltningsdirektören som beredare.

• att varje kommun kan, om den önskar, utse en representant till beredningsarbetsgruppen senast 1.3.

• att varje kommun sköter om de kostnader som uppstår i och med att kommunens representant deltar i beredningsarbetsgruppen.

• att personalens representanter reserveras två (2) platser till arbetsgruppen

Valmistelutyöryhmän tehtävänä on käsitellä siivouksen, ruokahuollon ja hankinnan järjestämistä kuntayhtymässä sekä keskustella muista tukipalveluiksi

tunnistettavista palveluista. Valmistelutyöryhmä toimii 30.4. asti ja antaa tilannekatsauksen poliittiselle ohjausryhmälle toukokuun kokouksessa.

Valmistelutyöryhmän tehtävänä on toimia valmistelun tukena ja se voi tuoda ehdotuksiaan linjattavaksi poliittiseen ohjausryhmään.

Kuntayhtymän puolelta valmistelutyöryhmässä ovat puheenjohtajana

strategiajohtaja ja valmistelijana hallintojohtaja sekä asiantuntijoina tarvittaessa hankintajohtaja ja HR-johtaja. Jokaisella jäsenkunnalla on mahdollisuus nimetä edustajansa valmistelutyöryhmään. Jos kunta ei halua nimetä edustajaa valmistelutyöryhmään, pyydetään kunnalta yhteyshenkilö, jonka kanssa

kuntayhtymä voi käsitellä käytännönasioita. Ehdotukset pyydetään kuntayhtymän kirjaamon kautta ja ehdotukset pyydetään toimittamaan 1.3. mennessä.

Päätösesitys: Ohjausryhmä päättää

• perustaa tukipalvelujen valmistelutyöryhmän 30.4.2020 asti.

• että valmistelutyöryhmä antaa tilannekatsauksen ohjausryhmän kokouksessa 18.5.

• että valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimii strategiajohtaja ja valmistelijana hallintojohtaja.

• että jokainen kunta voi halutessaan nimetä edustajansa valmistelutyöryhmään 1.3. mennessä.

• että jokainen kunta huolehtii oman edustajansa osalta valmistelutyöryhmään osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

• että henkilöstön edustajille varataan työryhmään kaksi (2) paikkaa

(39)

§ 10 Överföring av avtalen

§ 10 Sopimusten siirto

(40)

Bakgrund – Taustaa

• Uppskattningsvis kommer cirka 5 000–

6 000 avtal föras över från kommunerna.

• Sedan landskapsberedningen finns endast 700 avtal som är i kraft kvar.

• Kostnaden för behandling av

avtalsmassan vore 26 000 euro.

• På grund av detta har vi beslutat att inte överföra avtalsmassan till

samkommunen.

• Vi har emellertid försökt göra

sammanställandet av avtalen så enkelt som möjligt för kommunerna.

• Arvion mukaan sopimuksia tulee siirtymään kunnista yhteensä noin 5 000–6 000 kappaletta.

• Maakuntavalmistelun jäljiltä tallessa on enää vain 700 voimassa olevaa sopimusta

• Sopimusmassan käsittely maksaisi 26.000 euroa.

• Näistä syistä, olemme päätyneet siihen, ettemme siirrä tuota

sopimusmassaa kuntayhtymälle.

• Sopimusten kerääminen on kuitenkin pyritty tekemään kunnille

mahdollisimman helpoksi.

(41)

Anvisningar – Toimintaohjeet

• Avtalen sparas i pdf- format i den elektroniska Teams-miljön och de listas dessutom

kategorivis skilt i Excel-tabeller.

• Om kommunen inte använder O365, kommer vi separat överens om hur avtalen sparas.

• Avtalets namn, avtalets syfte, avtalspartner, tidpunkt för när avtalet ingåtts och hur länge avtalet är i kraft ska skrivas in i Excel-tabellen.

• Vi önskar att kommunerna senast 19.2.2021 meddelar namn på och e-postadress till den person som behandlar avtalen.

• Vi öppnar Teams-miljön direkt vi fått kontaktpersonens uppgifter.

• Sopimukset tallennetaan sähköiseen Teams- ympäristöön pdf-muodossa ja listataan lisäksi erillisiin Excel-taulukoihin kategorioittain.

• Jos kunnalla ei ole käytössä O365, sovimme sopimusten tallentamisesta erikseen.

• Excel-taulukkoon kirjataan sopimuksen nimi, sopimuksen kohde, sopimuskumppani, milloin sopimus on solmittu ja mihin asti sopimus on voimassa.

• Pyydämme kuntia ilmoittamaan sopimuksia käsittelevän henkilön nimen ja

sähköpostiosoitteen 19.2.2021 mennessä.

• Avaamme Teams-ympäristön heti, kun

saamme yhteyshenkilön tiedot.

(42)

ICT-avtal – ICT-sopimukset

• Vi behöver inte de avtal som överförs till 2M-IT.

• Övriga ICT-avtal ska listas i Excel- tabellen samt sparas i pdf-format i den elektroniska Teams-miljön.

• Om kommunen är osäker på om ICT- avtalen förs över till 2M-IT eller ej, kan avtalen i det här skedet listas i

tabellen.

• ICT-avtalen ligger högst på

prioritetslistan och vi behöver dem senast 1.3.

• Emme tarvitse niitä ICT-sopimuksia, jotka siirtyvät 2M-IT:lle.

• Muut ICT-sopimukset tulee listata Excel-taulukkoon ja tallentaa kyseiset sopimukset pdf-muodossa sähköiseen Teams-ympäristöön.

• Jos kunta ei ole varma, siirtyvätkö ICT- sopimukset 2M-IT:lle vai eivät, voi ne tässä vaiheessa listata taulukkoon.

• ICT-sopimukset on prioriteettilistan kärjessä ja tarvitsemme ICT-

sopimukset 1.3. mennessä.

(43)

Övriga avtal – Muut sopimukset

• Serviceavtalen och

stödtjänstavtalen är andra på

prioritetslistan och dem behöver vi senast 15.4.

• Avtal som ingåtts med kunder samlas in först under hösten.

• Palvelusopimukset ja

tukipalvelusopimukset ovat prioriteettilistalla toisena ja tarvitsemme sopimukset 15.4.

mennessä

• Asiakkaiden kanssa tehdyt

sopimukset keräämme vasta

syksyn aikana

(44)

Övrigt – Muuta

• Det är möjligt att komplettera listorna senare om det dyker upp avtal som inte finns med på dem.

• Avtalens innehåll gås igenom och en riskbedömning görs.

• Då arbetet är klart erbjuder vi

kommunerna föredragningstexter, som kan användas till att behandla överföringen av avtalen i kommunens organ.

• Efter beslutsfattandet sparar vi

avtalen i samkommunens system för avtalshantering.

• Listauksia on mahdollista täydentää myöhemmin, jos listaamattomia

sopimuksia kunnista edelleen löytyy.

• Sopimuksista käydään läpi niiden sisältöä ja tehdään riskiarvio

• Työn päätyttyä tarjoamme kunnille

esittelytekstit, joilla sopimusten siirtoa voi käsitellä kunnan toimielimissä.

• Päätöksenteon jälkeen tallennamme sopimukset kuntayhtymän

sopimustenhallinnan järjestelmään.

(45)

§ 11 Förvaltningsstadga

§ 11 Hallintosääntö - skilda bilagor 2 st.

- 2 kpl erillisiä liitettä

(46)

Tidtabell

Disposition, 13.10

Grundläggande paragrafer

Diskussion 25.11 Behandling 15.12

Befogenheter som hänför sig till personalärenden och ekonomiförvaltning samt befogenheter som hänför sig till undantagsförhållanden

Organs och tjänsteinnehavares befogenheter, organisationsstrukturen och frågor som lyfts fram av beredningsarbetsgrupperna

Utlåtanderunda till den 30 mars Analys av de inkomna utlåtandena Behandling i fullmäktige 7.6

Rakenne 13.10.

Peruspykälät

Keskustelu 25.11.

Käsittely 15.12.

Henkilöstöasioiden ja taloudenhoidon toimivalta sekä toimivalta poikkeusoloissa

Keskustelu 15.12.

Käsittely 26.1.

Toimielinten ja viranhaltijoiden toimivalta, organisaatiorakenne ja valmistelutyöryhmien nostot

Keskustelu 26.1.

Käsittely 23.2.

Lausuntokierros 30.3. asti Lausuntopalautteen analysointi Valtuuston käsittely 7.6.

Aikataulu

(47)

§ 12 Riktlinjer för organisering av kontakytor och främjande av hälsa och välfärd

§ 12 Linjaukset yhdyspinnoissa ja hyvinvoinnin ja

terveyden edistämisessä

(48)

Riktlinjer för organisering av kontaktytor och främjande av hälsa och välfärd

Linjaukset yhdyspintojen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen järjestämiselle

1. Under Strategi och Kontaktytor placeras de personiella resurser som ska

stöda strategiprocesserna och långsiktig planering för kontaktytor och främjande av hälsa och välfärd. Resursernas omfattning och inriktning klarnar under den interna rekryteringsprocessen under våren 2021.

2. Eftersom kommunerna fortsättningsvis kommer att ha finansieringsansvar och lagstadgade uppgifter för sysselsättning, integration och främjande av hälsa och välfärd kvarstår deras uppgifter och resurser efter omorganiseringen av

välfärdsområdet. Huvudansvaret för elevvården kan ändra om social- och hälsovårdsreformen godkänns.

3. På den operativa nivån inom välfärdsområdets olika verksamhetsområdena kommer det att finnas den personal som arbetar med konkreta

arbetsuppgifter som berörs. Ansvaret för att klargöra enskilda serviceprocesser i välfärdsområdets framtida organisation kommer därför att behöva läggas på närmast berörd sektordirektör, resursdirektör och

verksamhetsområdesdirektör (förslag framgår ur bilaga Remissdiskussion). De preliminära uppgiftshelheterna är sysselsättning, integration, elevvård, samt främjande av hälsa och välfärd.

4. För att koordinera det strategiska samarbetet föreslås det (vid en sohä-

reform obligatoriska) förfarande som bygger på årliga förhandlingar (benämning kompanjonsavtal?) mellan välfärdsområdet, kommunerna, statliga

myndigheter, tredje sektorn och andra aktörer som berörs och som bygger

på främjandet av hälsa och välfärd (modell från § 6–7 i förslag till lag om ordnande av social- och hälsovård). Centrala

uppföljningsverktyg blir därvidlag välfärdsplan och -berättelse. I mån av möjlighet planeras gemensamma servicelöften för välfärdsområdet och kommunerna samt andra berörda för de huvudsakliga uppgiftshelheter som berörs

(sysselsättning; integration; elevvård; främjande av hälsa och välfärd) 5. I anslutning till projektet Strukturreformen av social- och hälsovården i

Österbotten ingår ett delprojekt Arbetshelheten för främjande av hälsa och välfärd som kan stöda utvecklingsarbetet. Delprojektet har initialt

identifierat tyngdpunkterna Främjande av hälsosamma levnadsvanor, Främjande av mental hälsa och förebyggande av

rusmedelsmissbruk, samt Främjande/upprätthållande av

arbetsförmåga. Delprojektet behöver regelbundet stämma av faser i det egna utvecklingsarbetet med de beredande tjänstemännen i välfärdsområdet.

1. Henkilöstö, joka tukee strategiaprosesseja ja pitkäjänteistä suunnittelua

hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sijoitetaan Strategia ja Yhdyspinnat -osion alle. Resurssien laajuus ja kohdentaminen selkenevät sisäisen rekrytointiprosessin aikana keväällä 2021.

2. Koska kunnilla on jatkossakin rahoitusvastuu ja lakisääteisiä tehtäviä työllisyyteen, integraatioon sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyen, jää niille tehtäviä ja resurssit hyvinvointialueen uudelleen organisoinnin jälkeenkin.

Oppilashuollon päävastuu saattaa muuttua, jos sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus hyväksytään.

3. Henkilökuntaa työskentelee operatiivisella tasolla konkreettisten työtehtävien parissa hyvinvointialueen eri toimialoilla asiaan liittyvissä työtehtävissä. Vastuu yksittäisten palveluprosessien selkeyttämisestä ohjautuu tällöin tulevan

hyvinvointialueen organisaation lähimmälle sektorijohtajalle, resurssijohtajalle ja toimialajohtajalle (esitys liitteessä Lähetekeskustelu). Alustavat

tehtäväkokonaisuudet ovat työllisyys, kotouttaminen, oppilashuolto sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen.

4. Strategisen yhteistyön koordinointiin esitetään (sote-uudistuksen toteutuessa pakollinen) vuosittaisiin neuvotteluihin perustuvaa menettelyä (nimitys kumppanuussopimus?) hyvinvointialueen, kuntien, valtion viranomaisten, kolmannen sektorin sekä muiden asiaan liittyvien, hyvinvointia ja terveyttä edistävien toimijoiden välillä (sote-järjestämislakiluonnoksen § 6–7 mukaan).

Keskeiset seurantatyövälineet ovat täten hyvinvointisuunnitelma ja hyvinvointikertomus. Mahdollisuuksien mukaan suunnitellaan yhteiset palvelulupaukset hyvinvointialueelle, kunnille sekä muille pääasiallisille

tehtäväkokonaisuuksille, jota asia koskee (työllisyys, kotouttaminen, oppilashuolto, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen).

5. Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon rakenneuudistushankkeeseen liittyy myös osahanke Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työkokonaisuus, joka voi tukea kehitystyötä. Osahanke on alussa tunnistanut painopisteet Terveellisten

elämäntapojen edistäminen, Mielenterveyden edistäminen sekä päihteiden

väärinkäytön ehkäiseminen sekä Työkyvyn edistäminen/ylläpitäminen. Osahankkeen on säännöllisesti täsmennettävä oman kehitystyönsä vaiheet yhdessä HYKY-

virkamiesten kanssa.

(49)

remissdiskussion i styrgruppen 26.1.2021

: lähetekeskustelu 26.1.2021 ohjausryhmässä

(50)

Remissdiskussion - Lähetekeskustelu 26.1.2021

• Kontaktytor/gränssnitt

• Främjande av hälsa och välfärd HYTE

• Samarbetsformer

• Arbetssätt

• Först följs sohä-lagstiftningens randvillkor

• Om reformen inte blir av får

välfärdsområdets samkommun större frihetsgrader att organisera sig

• Målsättning

• Resultatrikt samarbete

• Transparens

• Flexibilitet

• Yhdyspinnat/rajapinnat

• Hyvinnvoinnin ja terveyden edistäminen HYTE

• Yhteistyön muodot

• Työskentelytapa

• Ensin seurataan sote-lainsäädännön reunaehtoja

• Jos uudistus ei toteudu hyvinvointikuntayhtymä saa enemmän vapausasteita organisoimisessa

• Tavoitteet

• Vaikuttava yhteistyö

• Läpinäkyvyys

• Joustavuus

(51)

Forskning om

kontaktytor – Tutkimus yhdyspinnoista

Forskningen pekar på en nära koppling mellan social- och hälsovårdstjänsterna i välfärdsområdet och de tjänster som finns kvar i kommunerna, särskilt barnfamiljer, ungdomar, invandrarservice, arbetsföras socialtjänster och i främjandet av hälsa och välfärd

Tutkimuksen tulokset vahvistavat käsitystä monien sote-tehtävien läheisestä

yhteydestä kunnille jääviin palveluihin erityisesti lapsiperheiden, nuorten ja maahanmuuttajien palveluissa,

työikäisten sosiaalipalveluissa ja

hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä.

Källa/Lähde:

”Kunnat ja sote: palvelut ja yhdyspintatehtävät”

(52)

Olika modeller, här EKSOTE – erilaisia

malleja, tässä EKSOTE

Element i EKSOTE

Främjande av hälsa och välfärd en av deras huvudprosesser

Alla lagstadgade planer och stategier görs tillsammans med kommunerna

Samkommunens personal arbetar ut på fältet med kommunernas koordinatorer

Elementtejä EKSOTEssa

Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen on yksi Eksoten viidestä pääprosessista

Kaikki lakisääteiset suunnitelmat ja strategiat tehdään yhdessä kuntien kanssa

Kuntayhtymän henkilökunta läheisessä

yhteistyössä kuntien koordinaattoreiden kanssa

(53)