From: Angelica Aronsson Kommunkontoret Sent: den 12 april 2013 12:35:17
To: Magnus Bengtsson Kommunkontoret; Ewa Johansson Kommunkontoret;
Birgitta Nilsson Kommunkontoret; Mari-Ann Samuelsson Kommunkontoret;
Mårten Qwist Kommunkontoret; 'jhm@ownit.nu'; Göran Langer
Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen; Helén Eriksson Elf Kommunkontoret Cc:
Subject: Effektiva varuleveranser- minnesanteckningar och ny tid för förhandling
Hej!
Äntligen skickar jag ut minnesanteckningarna från vårt möte den 18 mars. Observera att handlingarna är det sekretess på och får inte diskuteras utanför gruppen.
I anteckningarna framgår att förhandlingen skulle äga rum den 26 mars men som ni vet så är den framflyttad till på tisdag den 16 april. Ni är alla tidigare kallade till förhandlingen/möten under dagen.
Bifogar även tidigare minnesanteckningar fk nedan.
Med vänlig hälsning Angelica
__________________________________________
Angelica Aronsson Miljösamordnare Kommunkontoret Sundbybergs stad 172 92 Sundbyberg 08 - 706 80 58 www.sundbyberg.se
Sundbyberg - där staden är som bäst både storstad och natur
med plats för mänskliga möten
Från: Angelica Aronsson Kommunkontoret Skickat: den 4 februari 2013 10:07
Till: Angelica Aronsson Kommunkontoret; Magnus Bengtsson Kommunkontoret; Ewa Johansson Kommunkontoret; Birgitta Nilsson Kommunkontoret; Mari-Ann Samuelsson Kommunkontoret; Mårten Qwist Kommunkontoret; 'jhm@ownit.nu'; Göran Langer Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen Ämne: Effektiva varuleveransre- inställt möte 7 feb
Hej!
Projektgruppens möte på torsdag den 7 februari kl 09:00 är inställt.
Jag föreslår även att det inte blir något projektgruppsmöte den 14 februari kl 09:00 (vårt reservdatum).
Men om någon av er andra har något ni behöver ta upp så återkom snarast!
Nytt mötesdatum är må 18 mars kl 10:00-11:30 i sammanträdesrum Storskogen.
Arbetet fortgår enligt projektplanen nedan och se även föregående minnesanteckningar;
- lista över leveransadresser är klar och en digital karta är framtagen av GIS-ingenjören - förfrågningsunderlaget för upphandling av logistikpartner är fastställt av JUMP den 22
januari och nu utskickat till utvalda anbudssökanden. Anbud ska vara inlämnat senast 5 mars.
Tilldelningsbeslut 27 mars. Avtal tecknas 15 april.
- Information om effektiva varuleveranser och om pågående upphandling kommer att läggas ut på KommuNet denna vecka.
- Göran Langer återkommer ang förvaltarorganisation av effektiva varuleveranser som behöver finnas på plats senast i samband med att avtal tecknas.
Milstolpe/aktivitet Status Tid
pla n Ta fram projektplan samt kommunikationsplan för
i första hand den interna kommunikationen
Projektplan finns
Kommunikationsplan finns - uppdateras.
Klar t 12- 10 Klar t 12- 10
Etablera projektgrupp Klar
t 12- 10
Uppstartsmöte alla förvaltningar Vid avtalstecknande 13-
04 Upphandla logistikpartner –
Ta fram FFU inför upphandling av logistikpartner Förkvalificera
Upphandla Utvärdera
Dialog med anbudsgivare Tilldelningsbeslut
.
Klar t 13- 01 Klar t Klar t 13- 03 13- 03 Klar t 13- 04
Komplettera FFU ang samordnade varutransporter vid varuupphandlingar.
Påbörjat och sker kontinuerligt
Ta fram informationsmaterial Påbörjat Star
t 12- 12, fort löp and e 201 3 Ta fram uppgifter om leverantörer (övriga).
Varusortiment av intresse för samlastning. Dialog med leverantörer.
Klart Klar
t 12- 12 Seminarium för berörda leverantörer och åkerier Klart Klar
t 12- 12 Skapa ett adressregister (om centralt register
saknas för kommunen).
Klart Klar
t 13- 01
Definiera verksamhet vid logistikcentra Klart Klar
t 12- 11 Framtagande av statistik och beräkning av
transportarbete, nuläge
Beräkning av volymer och körsträckor, typ av fordon och deras miljöbelastning
Påbörjat.
Faktainsamling från leverantörer.
Klar t 13- 03
Fastställa intern debiteringsmodell Ej påbörjat Klar
t 13- 03 Planera, genomföra och trimma in - I samarbete
med transportör komplettera enkätunderlag till samtliga verksamheter som har varuleveranser samt utvärdera enkät.
Kapacitetsstudie hos
godsmottagarna/omlastningscentral
Lagringsutrymmen
Enkät steg ett finns. Star t 13- 04
Lastnings – lossningskapacitet
Bemanning logistikcenter/
omlastningsplats
Fastställa tillsammans med mottagarna tidpunkter för leverans samt övriga behov.
Kompletteringar påbörjas.
Klar t 13- 06
Etablera förvaltningsorganisation Påbörjat diskussioner med tf kommundirektör Göran Langer.
Klar t 13- 04 Information/utbildning av inköpare, upphandlare
och operativa chefer. Se kommunikationsplan.
Påbörjas våren 2013. Klar t 13- 08
Driftstart 13-
11
Förvalta, följa upp, utvärdera, förbättra 13-
12 Föra dialog med övriga intressenter
Benchmarking, externa kontakter
Med vänlig hälsning Angelica
__________________________________________
Angelica Aronsson Miljösamordnare Kommunkontoret Sundbybergs stad 172 92 Sundbyberg 08 - 706 80 58 www.sundbyberg.se
Sundbyberg - där staden är som bäst både storstad och natur
med plats för mänskliga möten
Från: Angelica Aronsson Kommunkontoret Skickat: den 27 november 2012 15:11
Till: Magnus Bengtsson Kommunkontoret; Ewa Johansson Kommunkontoret; Birgitta Nilsson Kommunkontoret; Mari-Ann Samuelsson Kommunkontoret; Mårten Qwist Kommunkontoret;
'jhm@ownit.nu'
Kopia: Göran Langer Kommunkontoret
Ämne: Effektiva varuleveranser-anteckn + utvärderingskriterier
Hej!
Översänder minnesanteckningar som stöd i det fortsatta arbetet. Bifogar även utkast till utvärdering.
Återkom gärna med ev synpunkter angående utvärderingskriterierna inför den 11 december då några av oss har ett möte inplanerat för att arbeta med förfrågningsunderlaget.
Glöm inte att stämma av arbetet med projektplanen. Den kommer att kompletteras med målnivåer i samband med att nulägesbeskrivning för uppföljning tas fram.
Nästa möte är torsdagen den 7 februari kl 09:00 i lokal Storskogen.
(reservdatum 14/2 kl 09:00) Med vänlig hälsning Angelica
__________________________________________
Angelica Aronsson Miljösamordnare Kommunkontoret Sundbybergs stad 172 92 Sundbyberg 08 - 706 80 58 www.sundbyberg.se
Sundbyberg - där staden är som bäst både storstad och natur
med plats för mänskliga möten
