Utdragsbestyrkande
Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot
Boel Rosdahl (s), ledamot Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot
Edward Galia (sd), tjänstgörande ersättare
Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef
Cecilia Håkansson, sekreterare
Anders Ottosson, ekonomichef (§§ 19-24)
Utses att justera Lars Holmström
Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-02-17
Underskrifter Sekreterare
Paragrafer
19 - 27
Cecilia Håkansson
Ordförande
Ulrika Thulin
Justerande
Lars Holmström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2010-02-17
Datum för anslags uppsättande 2010-02-18 Datum för anslags nedtagande 2010-03-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift
Cecilia Håkansson
Utdragsbestyrkande
Kommunchefen – allmän information
Kommunchefen informerar muntligen om hur den operativa verksamheten framskrider inom olika områden såsom detaljplan Tostarp, arbetet efter revision IT-säkerhet, redundansarbete 6K, Skånetrafiken, löneavtalen 2010, bokslut Skåne Nordost,
skottning, Tekniska kontoret, anbud på rivning av Opalen,
termografi Ugglebadet, riktlinjer för anställd personal, seminarium vindkraft, BoDagar 2010, tillsyns-, underhålls-, och
renoveringsplan Idrottshallen, lokalgruppen, Smultronställen, Folkhälsoråd, BRÅ, EU-projekt ang volontärarbete, Feelgood, seminarium arbetsmarknadsenhet, företagsbesök Sveaplast, arbetsmiljödag på ks-förvaltningen, Trumman, Kristianstad Högskola, Invest in Skåne, medborgarundersökning och öppethållande stationen.
Kommunstyrelsen beslutar, att tacka för informationen.
Utdragsbestyrkande
Preliminärt bokslut 2009 Dnr 2010.10
Ekonomichefen deltar på mötet och redovisar det preliminära bokslutet skriftligen och muntligen. Det preliminära resultatet visar på 4,5 miljoner kronor positivt vilket är en negativ avvikelse på 600 000 kronor.
Kommunstyrelsen beslutar,
att tacka för informationen och att lägga det preliminära bokslutet till handlingarna.
Utdragsbestyrkande
Ekonomisk rapport januari månad 2010 Dnr 2010.59
Ekonomichefen medverkar på mötet och redogör muntligen och skriftligen för resultatet för januari månad.
Kommunstyrelsen beslutar,
att tacka för informationen och lägga rapporten till handlingarna.
Utdragsbestyrkande
Rapport av granskning enligt intern kontrollplan 2009 Dnr 2009.94
Rubricerade rapport har inkommit från ekonomichefen.
Förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar,
att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen beslutar,
att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
Delgivning Ekonomichef
Utdragsbestyrkande
Förslag till intern kontrollplan för kommunstyrelsen under år 2010 Dnr 2010.60
Enligt den av kommunfullmäktige beslutade reglemente för intern kontroll, ska intern kontrollplan årligen antagas av respektive nämnd / styrelse.
Den ska minst innehålla;
- vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp - omfattningen på uppföljningen (frekvensen)
- till vem uppföljningen ska rapporteras - när rapportering ska ske
- genomförd riskbedömning
Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen skall, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i den interna kontrollplanen.
Genomförd uppföljning rapporteras till nämnder/styrelsen eller motsvarande oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag på åtgärder för att förbättra kontrollen.
Kommunstyrelsen beslutar,
att anta plan för intern kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden under år 2010 enligt nedan;
Process Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till
Risk
Ugglebadets kassa- apparater
Avstämning kassarapport gentemot växel- kassa.
Redovisnings- ekonom
7/3, 4/4, 2/5, 6/6, 4/7, 8/8, 5/9, 3/10 7/11, 5/12
Kassarappor t
gentemot växelkassa
Ekonomichef Allvarlig
Arbetsmarknads- bidrag
Beslut från Arbets- förmedlingen stämmer överens med erhållet bidrag
Redovisnings- ekonom
En gång per kvartal
Stickprov Ekonomichef Allvarlig
Behörighetsrutiner/
kontroll, IT- och verksamhetssystem
Att behörighets- rutiner för IT-och verksamhetssystem följs
IT-samordnare En gång per halvår
Genomgång av samtliga behörigheter
Ekonomichef Allvarlig
Delgivning Ekonomichef
Utdragsbestyrkande
Inrättande av tjänst som områdeschef Dnr 2010.61 Rubricerade ärende har inkommit från socialnämnden.
Områdescheferna inom vård- och omsorgsförvaltningen har ansvar för verksamhet, ekonomi och personal.
Vid en granskning av andra kommuners policy konstaterades att de har 25-40 anställda/chef. Perstorp ligger mycket över på antal medarbetare/områdeschef.
Ansvarsmrådet Ybbåsen och hemtjänsten har idag ca 60
anställda. Området behöver snarast delas i två genom anställande av ytterligare en chef.
Inför år 2009 konverterades en tjänst som sjuksköterska till områdeschef men pengarna tillsattes inte. Inför budgetår 2010 plockades tjänsten bort som en av flera besparingar.
Socialnämnden beslutar,
att av kommunstyrelsen begära 600 000 kronor för att kunna tillskapa en femte områdeschef inom vård- och
omsorgsförvaltningen.
Arbetsutskottet beslutar,
att bjuda in samtliga presidier och berörda tjänstemän för en diskussion kring personalsituationen och budgeten i kommunen.
Kommunstyrelsens ordförande beskriver hur personalbehovet ser ut i kommunen.
Kommunstyrelsen beslutar, att notera informationen.
Delgivning Socialnämnden
Utdragsbestyrkande
Bolmentunneln Dnr 2007.287
Kommunjuristen deltar på mötet och rapporterar muntligen och från det senaste mötet i Markaryd rörande Bolmen- tunneln. Något färdigt förslag till remissyttrande kunde ej presenteras vid detta tillfälle utan endast en PM med tänkbara argument mot förslaget om riksintresse.
Berörda kommuner har beviljats anstånd med avgivande av yttrande t.o.m. 2010-03-15. Med hänsyn till den korta tid som återstår innan remisstidens utgång och de beslutade
sammanträdesdagarna för kommunstyrelse och fullmäktige behöver ett principbeslut fattas av fullmäktige.
Arbetsutskottet beslutar,
att ta upp informationen som ett extra ärende i kommunstyrelsen 2010-02-17.
Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige besluta, att avstyrka det remitterade förslaget i dess helhet, samt
att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om vilka sakargument som skall anföras som motivering till kommunens inställning i remissvaret.
Utdragsbestyrkande
Delegationsärenden
Förköp:
Blekemossa 1:15 Trumman 10 Bälinge 15:303
Kommunstyrelsen beslutar,
att notera förköpen och att lägga dem till handlingarna.
Utdragsbestyrkande
Protokoll och meddelanden:
Ksau: 2010-01-27
Skåne Nordost: 2010-01-28
Kommunstyrelsen beslutar,
att notera protokollen och att lägga dem till handlingarna.
