Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-02-14
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 6/2017 Dnr 2017/0030 KFN-1
Diariekod: 510
Utvärdering av reviderade fördelningsprinciper
Bakgrund
Under hösten 2015 gjorde kultur- och fritidskontoret en översyn av de principer som gäller för fördelning av träningstider i stora idrottshallar. En stor idrotthall innebär i sammanhanget anläggningar som är över 600 kvm (Edsbergshallen undantaget).
Översynen inleddes efter synpunkter från olika delar av föreningslivet om det då gällande fördelningssystemet. En kartläggning samt dialog har förts med andra kommuner angående hur de löst denna fördelning. Ett speciellt fokus har lagts på att efterlikna de fördelningsprinciper som Stockholms idrottsförvaltning har arbetat fram tillsammans med olika idrottsförbund.
Stockholm stads fördelningsprinciper började gälla 2015.
Under arbetet med att ta fram nya fördelningsprinciper för Sollentuna kommun gång har ett flertal möten hållits med en referensgrupp bestående av representanter från idrottsföreningar i Sollentuna. Stockholms stads arbete med sina fördelningsprinciper var till exempel ett exempel som lyftes fram av referensgruppen.
Följande föreningar bjöds in till att delta i referensgruppen:
• Silverdals IF
• Sollentunagymnasterna
• Sollentuna Volleybollklubb
• Föreningen Idla
• Sollentuna Handbollsklubb
• Fierce Athletics
• Rotebro IS IBK
• Sollentuna FK
• Turebergs Basketklubb
• Töjnan IBK
Fördelningsprinciper började gälla från och med säsongen 2016-2017.
Fördelningsprinciperna gäller för sporthallar samt fotbollsytor som administreras av kultur- och fritidskontoret.
Erfarenheter från fördelningen den första säsongen 2016-2017 Den 5 december 2016 träffade kultur- och fritidskontoret referensgruppen för att diskutera erfarenheterna av de nya fördelningsprinciperna. Generellt sett var föreningarna nöjda med fördelningsprinciperna. De flesta av dem bedömer att arbetet med att anpassa Stockholms stads fördelningsprinciper till Sollentunas förutsättningar har varit bra. Det har till exempel blivit enklare för föreningarna att ansöka om tider och transparensen i
Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-02-14
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
fördelningen av tider har ökat. Processen i arbetet som ledde fram till de nya principerna har också upplevts som tillfredsställande. Dock är det av stor vikt att såväl föreningar som kommunen är helt på det klara med vad
fördelningsprinciperna innebär. Till exempel har det diskuterats hur man ska definiera ett seniorlag i seriespel, här upplevs att en idrott kan dra fördel av detta jämfört med andra. Själva inriktningen på de stora hallarna har också ifrågasatts i efterhand. Att tilldelningen av tider kallas preliminär i första steget diskuterades också i referensgruppen då det upplevs att inga stora ändringar kommer att göras. Här kan dock poängteras att ett gediget och väl underbyggt arbete ligger till grund för fördelningen och det ska finnas en balans mellan att möjlighet till ändringar finns och en insikt i den process (”snöbollseffekt”) som eventuellt kan uppstå på grund av en justering.
Sollentuna kommun präglas av ett rikt och aktivt föreningsliv inom idrotten.
Men tillgången till stora hallar är begränsad och konkurrensen om attraktiva tider är hård. Till detta kommer också de olika idrotternas skilda behov.
Under rådande omständigheter uppkommer det självklart en rad synpunkter, utifrån varje enskild förening, på hur själva handpåläggningen gått till. För handläggaren krävs en vetskap om varje förenings särskilda preferenser (som inte alltid går att utläsa i ansökan). Såväl tider (tidigt vs sent, vardag vs helg) som hallar (yta, utrustning, geografiskt läge) skiljer enormt mellan föreningarna och här underlättar en personlig och kontinuerlig kontakt mellan handläggare och förening.
Beslutsexpediering:
Akt
