2011
Årsredovisning
Förvaltningsberättelse Verksamheten
initiera eller medverka i utvecklingsprojekt
Styrelsen för AFF – Forum för Förvaltning och service, organisationsnummer 802403-4558, får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2011, föreningens femtonde verksamhetsår.
Aff:s verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Facility Management och Facilities Services, FM/FS) genom att
handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner)
arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet
vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen
Den centralt uppgiften för Aff är att utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för
Fastighetsförvaltning och FM/FS genom att
utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och
verksamhetsanknutna tjänster (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff)
Föreningen bedriver sin verksamhet genom styrelsen och genom följande organ:
Avtal med Svensk Byggtjänst
Med Aff-konceptet skapas en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning och FM. Genom att bedriva utvecklingen av Aff-konceptet med breda arbets- och referensgrupper skapas också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor.
Utbildningsrådet är föreningens organ för att formulera krav för auktorisation av fastighetsförvaltare och övriga arbetsuppgifter rörande utbildning och
kompetensutveckling som styrelsen uppdrar åt Rådet.
Vidare har tillsatts en särskild arbetsgrupp för att följa det internationella standardiseringsarbetet inom SIS/CEN och representera Aff i kontakter med internationella organ, ex.vis Nordic FM och Euro FM..
Aff har tecknat ett långsiktigt samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst, som innebär att Byggtjänst har en exklusiv förlagsrätt för att marknadsföra och sälja de dokument, som utvecklas av Aff.
En ytterligare förutsättning för god fastighetsförvaltning och FM är att de som verkar i branschen har en bra och branschanpassad grundutbildning och därefter får möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. En naturlig roll för Aff blir därför att också vara engagerad inom kompetensutveckling och utbildning. Detta uppnås genom att vara aktiv i och framföra branschens krav och behov i lämpliga sammanhang och att verka för auktorisation av enskilda yrkesroller, som ett medel att öka attraktionskraften för branschen och kvalitetssäkringen av arbetet. Aff har redan fattat beslut om att utföra auktorisation av fastighetsförvaltare.
Aff Service AB, som är ett helägt dotterbolag, svarar för hanteringen av föreningens kansli och för föreningens operativa och kommersiella verksamhet.
ABFF-utskottet är förhandlingsorgan för utformning och vidareutveckling av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt för utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner).
Aff-kommittén är föreningens organ för framtagande och utveckling av Aff-dokument och i övrigt för arbetsuppgifter rörande standardisering som styrelsen uppdrar åt kommittén.
Medlemmar mm
Föreningen har under året haft 51 medlemmar.
Styrelsearbetet
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Lennart Andersson, ordförande Beställarintresset:
Johan Lausing, Locum AB Gösta Gustavsson, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB Jan Mohlin, Ericsson
Klas Johansson, Fortverket Utförarintresset:
Carl Johan Hansson, Riksbyggen
Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Lars Täuber, ISS Facility Services AB
Carina Qvarngård, Sodexo
Ulf Wretskog, Coor Service Management AB Konsultintresset:
Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Göran Werner, WSP Environmental AB
Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, varav ett utvecklingsseminarium.
Till grund för styrelsens arbete har legat dels den Strategiska plan 2010-2012, som antogs under 2010 samt en Årsplan 2011 där prioriterade aktiviteter – förutom att utveckla Aff-dokumenten – varit att öka kännedomen om Aff och Aff-systemet, bevaka det internationella
standardiseringsarbetet inom Aff:s intresseområden, påbörja auktorisation av förvaltare samt att utveckla Aff:s externa kommunikation och inre arbetsformer.
Utvecklingen av Aff-dokumenten
Under 2011 har följade nya följande dokument lanserats:
Adm och gränsdragningslista 11
Teknik och gränsdragningslista 11
Aff Vision
ABFF-utskottet
Internationell standardisering
- Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista av tekniska arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning
Under våren 2012 kommer dessutom en ny utgåva av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF 12) av att ges ut.
Inom utvecklingsprojektet Aff Vision pågår arbetet med utveckling av nästa generation Aff- dokument. Vid sitt styrelsemöte i januari 2011 beslutade styrelsen dels att godkänna inriktning och omfattning av utvecklingsarbetet och dels att påbörja genomförandet med en första etapp innefattande en fördjupad förstudie med konsekvensanalys och testmodell samt framtagande av en övergripande kodstruktur. Dessa studier har genomförts under året och styrelsen har baserat på dessa beslutat om en fortsättning av projektet, som innebär att nya dokument kommer att utvecklas successivt under en delvis ny struktur, med ökad tillgänglighet och användarvänlighet som en målsättning.
Under året har ABFF-utskottet i första hand arbetat med utvecklingen av ABFF 12. Vidare har kontakter etablerats för ett ökat samarbete med BKK.
Aff:s arbetsgrupp för internationell standardisreing bevakar standardiseringsprojekt som bedrivs inom ISO och CEN, som rör Facility Management inklusive fastighetsförvaltning. Arbetet bedrivs genom löpande kontakter med SIS och inom ramen för samarbetet med övriga nordiska länder inom Nordic FM.
- Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista för administrativa arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning
Auktorisation
Ekonomisk ställning
Förslag till resultatdisposition
Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel:
Balanserad vinst 990 201,00
Årets resultat 23 151,00
1 013 352,00
disponeras så att
i ny räkning överföres 1 013 352,00
Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Under året har auktorisationen av fastighetsförvaltare/property managers fortlöpt. Tre auktorisationsomgångar har genomförts under 2011 och sammanlagt har 27 personer blivit auktoriserade. Totalt för 2011 finns 40 registrerade auktoriserade fastighetsförvaltare/property managers i Sverige. Auktorisationen har mötts med stort intresse av branschen. Auktorisationen genomförs normalt en gång på våren och en gång på hösten. Andra tillfällen är när det finns tillräckligt många anmälda från ett företag eller annan organisation. Antalet som gjort ett förtest under 2011 har varit 19 stycken.
Utbildningsföretag använder också auktorisationen som en del i sin marknadsföring av kurser i fastighetsförvaltning. Förtestet har också börjat användas som en del i kompetensanalysen före kursstart. Förfrågningar har också kommit in från rekryteringsföretag om att få använda förtestet som del i rekryteringsarbetet.
Samarbetet med högskolorna, främst KTH har också varit fruktsamt genom utbyte och påfyllning av testfrågor i Aff:s auktorisations databas. KTH har också deltagit i bedömningar av de som
genomgått kunskapstesterna. Sökning på internet "auktorisation av fastighetsförvaltare" ger i dagsläget 4700 träffar på hemsidor och i artiklar, men fortfarande finns mycket att göra för att lyfta fram auktorisationen ut i branschen.
Resultaträkning
Not 2011 2010
Föreningens intäkter 1 255 000 240 500
255 000 240 500
Föreningens kostnader
Övriga externa kostnader 2,3 -61 236 -31 037
-61 236 -31 037
Resultat före finansiella poster 193 764 209 463
Finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 530 1 115
Räntekostnader och liknande resultatposter -175 143 -202
-170 613 913
Resultat efter finansiella poster 23 151 0 210 376
Skatt på årets resultat 0 -291
0 -291
Årets resultat 23 151 210 085
Balansräkning
Not 2011-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag 4 100 000 100 000
100 000 100 000
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringr
Kundfordringar 0 47 500
Fordringar hos koncernföretag 636 188 340 375
Övriga fordringar 109 177 179 890
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 120 000
745 365 687 765
Kortfristiga placeringar
Korträntefond 5 233 784 230 098
233 784 230 098
Kassa och bank
Affärskonto 7 324 222
Avräkningskonto ISS 31 229 456
7 355 229 678
Summa omsättningstillgångar 986 504 1 147 541
Summa tillgångar 1 086 504 1 247 541
2010-12-31
Balansräkning
Not 2011-12-31
Eget kapital och skulder
Eget kapital 6
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 990 201 780 116
Årets resultat 23 151 210 085
1 013 352 990 201
Summa eget kapital 1 013 352 990 201
Kortfristiga skulder
Skulder till koncernföretag 0 184 187
Skatteskuld 291 291
Övriga skulder 62 861 62 861
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 7 10 000 10 001
73 152 257 340
Summa eget kapital och skulder 1 086 504 1 247 541
Ställda säkerheter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Inga Inga
2010-12-31
Tilläggsupplysningar
Redovisnings- och värderingsprinciper
Allmänt
Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.
Värderingsprinciper m.m.
Om inte annat framgår är de tillampade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet förutom finansiella tillgångar som har värderats till verkligt värde.
Intäkter
Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas.
Fordringar
Fordingar har upptagits till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta.
Koncernredovisning
Koncernen upprättar ingen koncernredovisning med hänvisning till 7 kap 3 § Årsredovisningslagen.
Noter
1 Föreningens intäkter 2011 2010
Medlemsavgifter 255 000 240 000
255 000 240 000
2 Anställda och personalkostnader
Föreningen har inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats.
3 Övriga externa kostnader 2011 2010
Revisionsarvode 12 500 14 600
Kundförluster 47 500 0
Övriga externa tjänster 1 236 1 437
61 236 16 037
4 Andelar i koncernföretag
Specifikation av moderföreningens och koncernens innehav av andelar i koncernföretag.
Dotterföretag / org.nr / säte Årets resultat Eget kapital Antal andelar (i%) Bokfört värde AFF Service AB
556774-4874, Stockholm -167147 150245 100 150245100000
Ägarandelen av kapitalet avser, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier.
5 Kortfristiga placeringar
Bokfört
Namn värde
SHB, korträntefond Sverige 233 784
233 784
6 Eget kapital
Balanserat Årets
Resultat resultat
Belopp vid årets ingång 780 116 210 085
Disposition av föregående
års resultat 210 085 -210 085
Årets resultat 23 151
Belopp vid årets utgång 990 201 23 151
7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2011 2010
Upplupen revision 10 000 10 000
10 000 10 000
Stockholm den
Lennart Andersson, ordförande Gösta Gustafsson Carl-Johan Hansson
Bengt Jidmalm Klas Johansson Johan Lausing
Anders Lindberg Christine Lövfenberg Jan Mohlin
Carina Qvarngård Lars Täuber Göran Werner
Ulf Wretskog
Revisorspåteckning
Vår revisionsberättelse har lämnats den
Ingemar Rindstig Bengt Olsson
Auktoriserad revisor
