• No results found

AFF Forum för Förvaltning och Service 1 (11)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "AFF Forum för Förvaltning och Service 1 (11)"

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

2011

(2)

Årsredovisning

Förvaltningsberättelse Verksamheten

 initiera eller medverka i utvecklingsprojekt

Styrelsen för AFF – Forum för Förvaltning och service, organisationsnummer 802403-4558, får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2011, föreningens femtonde verksamhetsår.

Aff:s verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Facility Management och Facilities Services, FM/FS) genom att

handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner)

arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet

vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen

Den centralt uppgiften för Aff är att utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för

Fastighetsförvaltning och FM/FS genom att

utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och

verksamhetsanknutna tjänster (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff)

(3)

Föreningen bedriver sin verksamhet genom styrelsen och genom följande organ:

Avtal med Svensk Byggtjänst

Med Aff-konceptet skapas en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning och FM. Genom att bedriva utvecklingen av Aff-konceptet med breda arbets- och referensgrupper skapas också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor.

Utbildningsrådet är föreningens organ för att formulera krav för auktorisation av fastighetsförvaltare och övriga arbetsuppgifter rörande utbildning och

kompetensutveckling som styrelsen uppdrar åt Rådet.

Vidare har tillsatts en särskild arbetsgrupp för att följa det internationella standardiseringsarbetet inom SIS/CEN och representera Aff i kontakter med internationella organ, ex.vis Nordic FM och Euro FM..

Aff har tecknat ett långsiktigt samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst, som innebär att Byggtjänst har en exklusiv förlagsrätt för att marknadsföra och sälja de dokument, som utvecklas av Aff.

En ytterligare förutsättning för god fastighetsförvaltning och FM är att de som verkar i branschen har en bra och branschanpassad grundutbildning och därefter får möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. En naturlig roll för Aff blir därför att också vara engagerad inom kompetensutveckling och utbildning. Detta uppnås genom att vara aktiv i och framföra branschens krav och behov i lämpliga sammanhang och att verka för auktorisation av enskilda yrkesroller, som ett medel att öka attraktionskraften för branschen och kvalitetssäkringen av arbetet. Aff har redan fattat beslut om att utföra auktorisation av fastighetsförvaltare.

Aff Service AB, som är ett helägt dotterbolag, svarar för hanteringen av föreningens kansli och för föreningens operativa och kommersiella verksamhet.

ABFF-utskottet är förhandlingsorgan för utformning och vidareutveckling av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt för utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner).

Aff-kommittén är föreningens organ för framtagande och utveckling av Aff-dokument och i övrigt för arbetsuppgifter rörande standardisering som styrelsen uppdrar åt kommittén.

(4)

Medlemmar mm

Föreningen har under året haft 51 medlemmar.

Styrelsearbetet

Styrelsen har under året haft följande sammansättning:

Lennart Andersson, ordförande Beställarintresset:

Johan Lausing, Locum AB Gösta Gustavsson, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB Jan Mohlin, Ericsson

Klas Johansson, Fortverket Utförarintresset:

Carl Johan Hansson, Riksbyggen

Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Lars Täuber, ISS Facility Services AB

Carina Qvarngård, Sodexo

Ulf Wretskog, Coor Service Management AB Konsultintresset:

Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Göran Werner, WSP Environmental AB

Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, varav ett utvecklingsseminarium.

Till grund för styrelsens arbete har legat dels den Strategiska plan 2010-2012, som antogs under 2010 samt en Årsplan 2011 där prioriterade aktiviteter – förutom att utveckla Aff-dokumenten – varit att öka kännedomen om Aff och Aff-systemet, bevaka det internationella

standardiseringsarbetet inom Aff:s intresseområden, påbörja auktorisation av förvaltare samt att utveckla Aff:s externa kommunikation och inre arbetsformer.

(5)

Utvecklingen av Aff-dokumenten

Under 2011 har följade nya följande dokument lanserats:

 Adm och gränsdragningslista 11

 Teknik och gränsdragningslista 11

Aff Vision

ABFF-utskottet

Internationell standardisering

- Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista av tekniska arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning

Under våren 2012 kommer dessutom en ny utgåva av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF 12) av att ges ut.

Inom utvecklingsprojektet Aff Vision pågår arbetet med utveckling av nästa generation Aff- dokument. Vid sitt styrelsemöte i januari 2011 beslutade styrelsen dels att godkänna inriktning och omfattning av utvecklingsarbetet och dels att påbörja genomförandet med en första etapp innefattande en fördjupad förstudie med konsekvensanalys och testmodell samt framtagande av en övergripande kodstruktur. Dessa studier har genomförts under året och styrelsen har baserat på dessa beslutat om en fortsättning av projektet, som innebär att nya dokument kommer att utvecklas successivt under en delvis ny struktur, med ökad tillgänglighet och användarvänlighet som en målsättning.

Under året har ABFF-utskottet i första hand arbetat med utvecklingen av ABFF 12. Vidare har kontakter etablerats för ett ökat samarbete med BKK.

Aff:s arbetsgrupp för internationell standardisreing bevakar standardiseringsprojekt som bedrivs inom ISO och CEN, som rör Facility Management inklusive fastighetsförvaltning. Arbetet bedrivs genom löpande kontakter med SIS och inom ramen för samarbetet med övriga nordiska länder inom Nordic FM.

- Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista för administrativa arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning

(6)

Auktorisation

Ekonomisk ställning

Förslag till resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel:

Balanserad vinst 990 201,00

Årets resultat 23 151,00

1 013 352,00

disponeras så att

i ny räkning överföres 1 013 352,00

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Under året har auktorisationen av fastighetsförvaltare/property managers fortlöpt. Tre auktorisationsomgångar har genomförts under 2011 och sammanlagt har 27 personer blivit auktoriserade. Totalt för 2011 finns 40 registrerade auktoriserade fastighetsförvaltare/property managers i Sverige. Auktorisationen har mötts med stort intresse av branschen. Auktorisationen genomförs normalt en gång på våren och en gång på hösten. Andra tillfällen är när det finns tillräckligt många anmälda från ett företag eller annan organisation. Antalet som gjort ett förtest under 2011 har varit 19 stycken.

Utbildningsföretag använder också auktorisationen som en del i sin marknadsföring av kurser i fastighetsförvaltning. Förtestet har också börjat användas som en del i kompetensanalysen före kursstart. Förfrågningar har också kommit in från rekryteringsföretag om att få använda förtestet som del i rekryteringsarbetet.

Samarbetet med högskolorna, främst KTH har också varit fruktsamt genom utbyte och påfyllning av testfrågor i Aff:s auktorisations databas. KTH har också deltagit i bedömningar av de som

genomgått kunskapstesterna. Sökning på internet "auktorisation av fastighetsförvaltare" ger i dagsläget 4700 träffar på hemsidor och i artiklar, men fortfarande finns mycket att göra för att lyfta fram auktorisationen ut i branschen.

(7)

Resultaträkning

Not 2011 2010

Föreningens intäkter 1 255 000 240 500

255 000 240 500

Föreningens kostnader

Övriga externa kostnader 2,3 -61 236 -31 037

-61 236 -31 037

Resultat före finansiella poster 193 764 209 463

Finansiella poster

Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 530 1 115

Räntekostnader och liknande resultatposter -175 143 -202

-170 613 913

Resultat efter finansiella poster 23 151 0 210 376

Skatt på årets resultat 0 -291

0 -291

Årets resultat 23 151 210 085

(8)

Balansräkning

Not 2011-12-31

Tillgångar

Anläggningstillgångar

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i koncernföretag 4 100 000 100 000

100 000 100 000

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringr

Kundfordringar 0 47 500

Fordringar hos koncernföretag 636 188 340 375

Övriga fordringar 109 177 179 890

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 120 000

745 365 687 765

Kortfristiga placeringar

Korträntefond 5 233 784 230 098

233 784 230 098

Kassa och bank

Affärskonto 7 324 222

Avräkningskonto ISS 31 229 456

7 355 229 678

Summa omsättningstillgångar 986 504 1 147 541

Summa tillgångar 1 086 504 1 247 541

2010-12-31

(9)

Balansräkning

Not 2011-12-31

Eget kapital och skulder

Eget kapital 6

Fritt eget kapital

Balanserat resultat 990 201 780 116

Årets resultat 23 151 210 085

1 013 352 990 201

Summa eget kapital 1 013 352 990 201

Kortfristiga skulder

Skulder till koncernföretag 0 184 187

Skatteskuld 291 291

Övriga skulder 62 861 62 861

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 7 10 000 10 001

73 152 257 340

Summa eget kapital och skulder 1 086 504 1 247 541

Ställda säkerheter Inga Inga

Ansvarsförbindelser Inga Inga

2010-12-31

(10)

Tilläggsupplysningar

Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänt

Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.

Värderingsprinciper m.m.

Om inte annat framgår är de tillampade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.

Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet förutom finansiella tillgångar som har värderats till verkligt värde.

Intäkter

Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas.

Fordringar

Fordingar har upptagits till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta.

Koncernredovisning

Koncernen upprättar ingen koncernredovisning med hänvisning till 7 kap 3 § Årsredovisningslagen.

Noter

1 Föreningens intäkter 2011 2010

Medlemsavgifter 255 000 240 000

255 000 240 000

2 Anställda och personalkostnader

Föreningen har inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats.

3 Övriga externa kostnader 2011 2010

Revisionsarvode 12 500 14 600

Kundförluster 47 500 0

Övriga externa tjänster 1 236 1 437

61 236 16 037

(11)

4 Andelar i koncernföretag

Specifikation av moderföreningens och koncernens innehav av andelar i koncernföretag.

Dotterföretag / org.nr / säte Årets resultat Eget kapital Antal andelar (i%) Bokfört värde AFF Service AB

556774-4874, Stockholm -167147 150245 100 150245100000

Ägarandelen av kapitalet avser, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier.

5 Kortfristiga placeringar

Bokfört

Namn värde

SHB, korträntefond Sverige 233 784

233 784

6 Eget kapital

Balanserat Årets

Resultat resultat

Belopp vid årets ingång 780 116 210 085

Disposition av föregående

års resultat 210 085 -210 085

Årets resultat 23 151

Belopp vid årets utgång 990 201 23 151

7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2011 2010

Upplupen revision 10 000 10 000

10 000 10 000

(12)

Stockholm den

Lennart Andersson, ordförande Gösta Gustafsson Carl-Johan Hansson

Bengt Jidmalm Klas Johansson Johan Lausing

Anders Lindberg Christine Lövfenberg Jan Mohlin

Carina Qvarngård Lars Täuber Göran Werner

Ulf Wretskog

Revisorspåteckning

Vår revisionsberättelse har lämnats den

Ingemar Rindstig Bengt Olsson

Auktoriserad revisor

References

Related documents

12 § Krav och mål för de studier som leder till högre yrkeshögskoleexamen För avläggande av en högre yrkeshögskoleexamen krävs att studeranden har deltagit i undervisningen och

En studerande skall inom ramen för de studier som ingår i yrkeshögskoleexamen, eller på annat sätt, inhämta 1) sådana kunskaper i finska och svenska som, enligt lagen

Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.. 6 §

En anläggning som släpper ut obehandlad eller annan icke-värmebehandlad mjölk på marknaden ska i sin plan för egenkontroll beskriva hur anläggningen säkerställer att

Om det inte är möjligt att uppfylla Trafikverkets kriterier för grupp A får kemiska produkter som klarar kriterierna för grupp B användas.. Kemiska produkter som inte

Föreningen har enligt sina stadgar till ändamål för sin verksamhet att verka för ökad effektivitet och kvalitet inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster

Valberedningen föreslår att arvode till styrelsens ordförande skall utgå med 150 000 för med beaktande.. av den arbetsinsats som krävs från ordförandens sida med det

Farmarklubb kan till varje match, utan sedvanlig övergångsanmälan, låna samtliga spelare som inte deltar i huvudklubbens senaste seriematch, samt det antal antecknade spelare