Ajournerat mellan 64 och 65 kl. 14:30-14:45, samt under 66 kl. 15:41-16:00

(1)

Oden, Parkgatan 4, Alvesta 10 juni 2015 kl. 13:00 – 16:45 Ajournerat mellan §64 och § 65 kl. 14:30-14:45,

samt under § 66 kl. 15:41-16:00

Justerade paragrafer 54 - 75 Dnr: NUT 2015/1.006

Beslutande

Lars-Olof Petersson (S) ordf Ilich Idensjö(S)

Adelisa Barakovic (S) Rolf Marklund (S)

Mats Nilsson (C) 1:e vice ordf Jonas Engkvist (C)

Gunilla Gustafson (M) Björn Tisjö (M) 2:e vice ordf Anne Grotmaak (V)

Magnus Svensson (AA)

Tommy Everthsson (AA) Ersätter Tommy Ernemyr (SD)

Närvarande ersättare Rickard Björkman (S)

Andreas Danforth Kullman (S)

Övriga deltagare Thomas Andersson, förvaltningschef Eva Ingvarsson, bibliotekschef § 55 Eva Aronsson, LSS-handläggare § 56 Kennert Svensson, grundskolechef § 65- 66

Lena Cederlund, ekonom § 65-66 Marita Vik, ekonom § 65-66 Eva Jullia, nämndsekreterare

Ewa Ringius, Lärarförbundet § 54-69 Juliane Straub, SACO

Sonja Fiedler, Kommunal

(2)

Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Alvesta 2015-06-12 kl. 13:00

Sekreterare

Eva Jullia

Ordförande

Lars-Olof Petersson (S)

Justerare

Gunilla Gustafson (M)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-06-10

Anslaget under tiden 2015-06-12 – 2015-07-06

Förvaringsplats Utbildningsförvaltningen, Parkgatan 4, Alvesta

Underskrift

Eva Jullia

Utdragsbestyrkande

(3)

UN § 54 Dnr 2015/001.006

Val av ersättare för dagens sammanträde Redogörelse

I KF § 98/2015 anges turordningen för ersättare för alla partier representerade i nämnden förutom Sverigedemokraterna. Då ledamot Tommy Ernemyr (SD) anmält förhinder och hans personliga ersättare Tomas Falk (SD) inte är närvarande ska en ersättare väljas för detta sammanträde.

Förslag till beslut

Anne Grotmaak (V) föreslår Tommy Everthsson (AA).

Beslut

Tommy Everthsson (AA) väljs att ersätta Tommy Ernemyr (SD) vid dagens sammanträde.

(4)

UN § 55 Dnr 2015/011.009

Presentation av bibliotekets verksamhet Redogörelse

Bibliotekschef Eva Ingvarsson presenterar bibliotekets verksamhet utifrån följande frågeställningar:

Hur ser verksamheten ut i dagsläget, i relation till lagstiftningen? Är det skillnad på folkbibliotek och skolbibliotek? Ska det vara

nödvändigt med en biblioteksplan?

Protokollet ska skickas till Akten

(5)

UN § 56 Dnr 2015/011.009

Presentation av LSS-verksamheten Redogörelse

LSS-handläggare Eva Aronsson presenterar förvaltningens arbete inom Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS).

(6)

UN § 57 Dnr 2015/252.003

Information om ersättning till ledamöter Redogörelse

Ordförande Lars-Olof Petersson (S) informerar om att ärendet om att avsätta medel för ersättning till ledamöter vid studiebesök inte kommer att lyftas under innevarande budgetår.

(7)

UN § 58 Dnr 2015/011.009

Information om medverkan på informationsdag Redogörelse

Ordförande Lars-Olof Petersson (S) informerar om att han genom fackförbunden fått en förfrågan om kommunen vill medverka den 31 augusti, då fackförbunden står på Linnéuniversitetet i Växjö och informerar. Mer information kommer innan nästa nämndsmöte om medverkan blir aktuellt.

(8)

UN § 59 Dnr 2014/647.006

Information om förfrågan om ändrade mötesdatum Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att han fått en muntlig förfrågan från kommunchef Kristiina Kosunen Eriksson att flytta utbildningsnämndens sammanträden från onsdagar till tisdagar.

(9)

UN § 60 Dnr 2015/306.611

Information om friskoleärende Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om ett ärende som handlar om en debitering mellan Alvesta kommun och en friskola i Älmhults kommun, samt att ärendet är skickat till SKL för juridisk bedömning.

(10)

UN § 61 Dnr 2014/629.108

Information om elevärende Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson meddelar att en förlikning nåtts i ärendet hos Diskrimineringsombudsmannen.

(11)

UN § 62 Dnr 2015/091.609

Information om Skolinspektionens tillsyn Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att Skol-

inspektionen har varit på förvaltningen för en avslutande intervju och vad slutrapporten kan tänkas komma att innehålla.

(12)

UN § 63 Dnr 2015/179.611

Information om Arbetsmiljöverkets inspektioner Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att

Arbetsmiljöverket genomfört inspektioner på kommunens skolor och att ett avslutande möte med förvaltningen varit inplanerat men att ingen representant dök upp den överenskomna tiden.

(13)

UN § 64 Dnr 2015/011.009, 2013/182.291

Information om lokaler – Fårakullen, Mohedaskolan och Aringsås nya förskola

Redogörelse

Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att…

Allbohus har satt igång en utredning om de förhöjda radonvärdena i ett rum på Fårakullens förskola i Moheda. Hela lokalen är utrymd och placerad på annan förskola.

Projekteringsplaneringen av idrottshall i Moheda har ännu inte startat, vilket påverkar utbildningsförvaltningens process med projekteringen av skolan.

Flytten till Aringsås nya förskola går planenligt.

(14)

UN § 65 Dnr 2015/177.042

Budgetuppföljning tom maj 2015 Beslutsunderlag

1. Prognos, sammanställning – maj, 2015-06-10 2. Rapp – maj, 2015-06-10

3. Uppföljning med helårsprognos, 2015-06-10 Redogörelse

Utbildningsförvaltningen har sammanställt en budgetuppföljning med helårsprognos för maj månad. Prognosen för helåret är -28,5 mnkr.

Sammantaget finns de största avvikelserna på köp av utbildning och lokaler.

Beredning UN AU § 30/2015 Beslut

1. Budgetuppföljningen godkänns.

2. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en uppställning på kostnadsökningar sedan 2012 till utbildningsnämndens

sammanträde 9 september.

(15)

UN § 66 Dnr 2015/177.042

Åtgärder för budget i balans 2015 Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse, 2015-06-10 Redogörelse

Budgetuppföljningen som presenterades på senaste arbetsutskottet visade på ett underskott i budget för 2015.

Utbildningsförvaltningen fick därför i UN AU § 31/2015 i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med besparingsåtgärder på fem miljoner till dagens sammanträde.

Beredning UN AU § 31/2015 Ajournering

Mötet ajournerades mellan kl. 15:41-16:00.

Förslag till beslut

Gunilla Gustafson (M) yrkar på att en kvalitetsutvecklare ska anställas från september månad 2015.

Lars-Olof Petersson (S) yrkar bifall till tjänstemannaförslaget, men att förvaltningen tar fram en uppdaterad åtgärdsplan till nämndens

septembermöte med ytterligare besparingar på 500tkr.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Lars-Olof Peterssons (S) förslag.

Beslut

1. Utbildningsnämnden beslutar enligt Lars-Olof Peterssons (S) förslag.

2. Utbildningsnämnden beslutar att ge ordförande Lars-Olof Petersson (S) i uppdrag att kommunicera till kommunfullmäktige och kommunstyrelse att det finns en stor risk att utbildningsnämnden kommer att överskrida sin budget för 2015.

Reservationer

Alvesta Alternativet, Vänsterpartiet och Moderaterna reserverar sig till förmån för Gunilla Gustafsons (M) förslag.

(16)

Kommunstyrelsen

(17)

UN § 67 Dnr 2014/245.609

Utbildningsplan för IM Beslutsunderlag

Skolinspektionen genomförde 2014 en riktad tillsyn av Alvesta

kommuns utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skolinspektionen konstaterade då att Alvesta kommun saknar en beslutad plan för gymnasiets introduktionsprogram och att eleverna på introduktionsprogrammen saknar individuella studieplaner som motsvarar författningarnas krav.

Utbildningsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag till

utbildningsplan för gymnasieskolans introduktionsprogram i Alvesta kommun.

Det framtagna dokumentet Utbildningsplan för

introduktionsprogrammen i Alvesta kommun godkänns.

Rektor Daniel Söderberg

Handläggare Gudrun Henriksson Wikerstål

(18)

UN § 68 Dnr 2014/651.001

Kursutbud på Allbo lärcenter Beslutsunderlag

Rektor Daniel Söderberg föreslår att utbildningsnämnden tar beslutet att erbjuda följande av Skolverkets kurser i egen regi alternativ i samverkan med annan utbildningsanordnare:

svenska, svenska som andraspråk, engelska, matematik,

samhällskunskap, religionskunskap, historia, geografi, fysik, kemi, biologi samt hem- och konsumentkunskap.

Detta för att kommunen, i enlighet med 2 kap. 18 § i ”Förordningen om vuxenutbildning”, ska tillgodose lagstiftningens krav att erbjuda samtliga Skolverkets kurser inom ramen för grundläggande

vuxenutbildning Beredning UN AU § 34/2015 Beslut

Alvesta kommun erbjuder följande av Skolverkets kurser i egen regi alternativt i samverkan med annan utbildningsanordnande: svenska, svenska som andraspråk, engelska, matematik, samhällskunskap, religionskunskap, historia, geografi, fysik, kemi, biologi samt hem- och konsumentkunskap.

Rektor Daniel Söderberg

(19)

UN § 69 Dnr 2015/023.042

Maxtaxa Redogörelse

Regeringen beslutade att för 2015 införa en indexering av inkomsttaket i maxtaxan. Detta kräver att ändringar görs i

faktureringssystemet för förskola/fritidshem. Utbildningsförvaltningen föreslår att förändringen genomförs till den 1 september i samband med att man säkerställer rutinerna i faktureringssystemet.

Förändringen i faktureringssystemet genomförs under sommaren, så att fakturering kan ske enligt indexeringsmodellen för maxtaxa till den 1 september 2015, i samband med att man uppgraderar till

faktureringsmodul 3 för gemensam vårdnad.

Handläggare Carin Spjutare

(20)

UN § 70 Dnr 2015/251.630

Förskolesituationen i Moheda Beslutsunderlag

Förskolechef Anna J Liljegren beskriver i en tjänsteskrivelse att det är många barn i kö till förskoleplats i Moheda. Hon föreslår att en andra avdelning åter ska öppnas på förskolan Klintaskogen efter sommaren, som en snabb lösning på trångboddheten. Hon lyfter också frågan om behovet av att bygga ut förskoleverksamheten i Moheda på längre sikt.

Verksamhetschef för förskolan i Moheda Anna J Liljegren får i uppgift att öppna en andra avdelning på förskolan Klintaskogen, men att det ska ske när faktiskt behov föreligger och i samråd med

förvaltningschef Thomas Andersson.

Förskolechef Anna J Liljegren

(21)

UN § 71 Dnr 2015/220.808

Moheda skolmuseum Redogörelse

I AU § 25/2015 beslutades att representanter från AU skulle prata med ordföranden i Moheda hembygdsförening angående deras

skolmuseum. Efter detta möte inväntar nämnden nu en skrivelse från hembygdsföreningen med förslag på hur ett samarbete mellan

kommun och hembygdsförening skulle kunna se ut.

Ärendet bordläggs.

(22)

UN § 72 Dnr 2015/238.710

Medborgarförslag – förskola vid tvillingfödsel Beslutsunderlag

1. Medborgarförslag, 2015-04-14 2. Tjänsteskrivelse, 2015-06-01 Redogörelse

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen angående rätten till utökad förskoletid vid tvillingfödsel.

I KF § 31/2015 beslutade kommunfullmäktige att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunsekreteraren, som har delegation på att begära in yttrande från andra nämnder som ett led i ärendeberedningen till

kommunstyrelsen, har överlämnat medborgarförslaget till

utbildningsnämnden för handläggning inför KS AU 20 oktober 2015.

Förvaltningschef Thomas Andersson fick i AU § 39/2015 i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande, att presenteras vid

utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni 2015.

Utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens yttrande till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen

(23)

UN § 73 Dnr 2015/239.710

Medborgarförslag – förskola vid sjukskrivning Beslutsunderlag

1. Medborgarförslag, 2015-04-14 2. Tjänsteskrivelse, 2015-06-01 Redogörelse

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen angående rätten till utökad förskoletid vid vårdnadshavares sjukskrivning.

I KF § 32/2015 beslutade kommunfullmäktige att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunsekreteraren, som har delegation på att begära in yttrande från andra nämnder som ett led i ärendeberedningen till

kommunstyrelsen, har överlämnat medborgarförslaget till

utbildningsnämnden för handläggning inför KS AU 20 oktober 2015.

Förvaltningschef Thomas Andersson fick i AU § 40/2015 i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande, att presenteras vid

utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni 2015.

Utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens yttrande till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen

(24)

UN § 74 Dnr 2015/10.002

Redovisning av delegationsbeslut

Utbildningsnämnden har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning,

senast uppdaterad 2015-04-22 UN § 47. Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde.

Delegationsbeslut i utbildningsförvaltningens diarium från 2015-04-12 till 2015-05-20

- Placering i språkförskola i Växjö kommun Dnr 2015/260, 242

- Mottagande av barn i förskola från Växjö kommun Dnr 2015/259

- Placering vid en annan enhet inom Alvesta kommun Dnr 2015/256

- Placering på Friskolan Kronobergshed Dnr 2015/255

- Utökad tid i förskola Dnr 2015/250, 206-209

- Beslut om beviljande av tilläggsbelopp Dnr 2015/429

- Ansökan om skolskjuts Dnr 2015/245, 230, 229, 224

- Mottagande av barn i särskolan från Växjö kommun Dnr 2015/244

- Förskoleplats i Växjö kommun Dnr 2015/237

- Elev till Kronobergsskolan Dnr 2015/236

- Placering i förskola pga särskilda skäl Dnr 2015/235

(25)

- Mottagande av barn i grundskolan från Växjö kommun Dnr 2015/223

- Byte från Friskolan Kronobergshed till Prästängsskolan Dnr 2015/203-204

- 2 kap. 19 § Skollagen Dnr 2015/263

- Utökad tid i fritidshem Dnr 2015/191-193

- Ansökan till vuxenutbildning Dnr 2013/361

- Beslut att inleda utredning om kränkande behandling Dnr 2015/173

Redovisning av delegationsbeslut enligt LSS, kvartal 1 2015 1. Bifallsbeslut om utökad ledsagning enl. LSS 9.3 § 2. Beslut om mottagande i särskola enl. skollagen 7 kap 5 § 3. Avslagsbeslut personlig assistans enl. LSS 9.2 §

Beslut

Delegationsbesluten läggs till handlingarna

(26)

UN § 75 Dnr 2015/011.009

Meddelanden

1. Rapport skickades till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) 150416: UN har inte några icke verkställda beslut att rapportera för kvartal 1 2015

2. KF § 35/2015-04-28 Aktuellt från revisorerna, Dnr NUT2015/240.007

3. Kammarrättens dom i mål nr 114-15, Dnr NUT2015/293.623 4. SKL:s cirkulär 15:16 – Övergångsbestämmelser för lärare och

förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015, Dnr NUT2015/267.000

5. Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-05-20, Dnr NUT2015/001.006

6. Information om avstängning, Dnr NUT2015/231.607 + 2015/232.607

Beslut

Meddelandena läggs till handlingarna