• Alvesta
., I\Offlmun
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum2018-10-02
Sida
1 (11) Utbildningsnämnden
Plats och tid
Utbildningsförvaltningen i Alvesta den 2 oktober 2018 kl. 13:00- 15.30 Ajournering mellan§ 44 och§ 45 klockan 14:41 - 15:00
Justerade paragrafer
41-48
Beslutande
Dnr: NUT 2018/001.006
Lars-Olof Petersson (S) ordf Tomas Hetlevik (S)
Rolf Marklund (S)
Ingrid Salomonsson (C) ersätterMats Nilsson (C) 1 :e vice ordf Helen Gustavsson (M) ersätter Gunilla Gustafson (M)
Björn Tisjö (M) 2:e vice ordf Hans Svensson (V)
Suzanne Karlsson (AA) ersätter Magnus Svensson (AA) Anette Lindström (SD) ersätter Benny Lund Johansson(-)
Övriga deltagare
Carsten Wulf, förvaltningschef
Therese Dahl, nämndsekreterare
Marita Vik, ekonom§§ 43-44
Ulrika Källström, ekonom§§ 43-44
• Alvesta
'*' l~mun Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
2(11) Utbildningsnämnden
:::::::: ochplata
AQYwf
8~ .. 16.00···--·-····-···-··Tlïerese Dahl
Ordförande
Justerare
1zr lof etersson (S)
.~~ .
Helen Gustavsson (M)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrift
Utbildningsnämnden
2018-10-022018-10-03-2018-10-24
~s~n.i.Alvesta-·-···-···-·
Therese Dahl
Utdragsbestyrkande
• Alvesta
• I\Offlmun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
3(11)
Utbildningsnämnden
UN §41
Godkännande av dagordningen l. Närvaro
2. Godkännande av dagordningen 3. Informations- och diskussionsärende 4. Delårsrapport och bokslut per 31 augusti 5. Mål och budget 2019
6. Uppdatering av delegationsordningen 7. Skrivelse (M) angående resekort studerande 8. Redovisning av delegationsbeslut
9. Meddelanden
Beslut
Dagordningen godkänns.
Beslutet ska skickas till Utbildningsförvaltningen
âssiinaturer
• Alvesta
e I\Olllmun
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
4(11) Utbildningsnämnden
UN §42 Dnr NUT 2018/2.009
Informations- och diskussionsärende Beslutsunderlag
1. Elevtalssammanställning augusti 2018 2. Sjukfrånvarostatistik UF
3. Skolpliktsbevakning HT 2018 - information till UN
Redogörelse
Ordförande informerar Utbildningsnämnden om följande:
• Förskottsutbetalning till fristående skola är utbetalt. Utbildningsnämndens arbetsutskott har fattat beslut om att ytterligare förskottsutbetalningar inte kommer att göras.
• Nya paviljonger är uppsatta i Moheda, vilket har uppfattats som positivt. Utemiljön har blivit trivsam och solskydd är uppsatta. Skärmtak kommer att installeras
framöver.
• I kommunen erbjuds modersmål i elva språk. Ytterligare fyra språk kommer att starta. Det saknas endast modersmålsundervisning i grekiska.
Förvaltningschefen informerar Utbildningsnämnden om följande:
• Ett antal utredningar pågår på Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningens värdegrundsarbete
Swecos lokalutredning kring skollokaler i centrala Alvesta
Samordning kring ungdomsfrågan i Alvesta kommun tillsammans med kultur
och fritidsförvaltningen
Utredning kring vid vilken nämnd som LSS-beslut ska handläggas och beslutas Kommunfullmäktiges beslut kring Allbo lärcenters verksamhetsflytt till
nämnden för individ- och familjeomsorg
Paragrafen ska skickas till
Utbildningsförvaltningenill Alvesta
iilfl l~mun
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum2018-10-02
Sida
5(11) Utbildningsnämnden
UN
§43
Dnr NUT2018/5.042
Delårsrapport och bokslut per 31 augusti Besluts underlag
1. Delårsrapport augusti 2018
2. Uppföljning med helårsprognos 2018 - utbildningsnämnden
Redogörelse
Utfallet per augusti är ca 65 % av budgeterat anslag och
budgetavvikelsen för 2018 visar ett prognostiserat underskott på 6,6 mnkr.
Beredning
UN AU§ 32, 2018-09-13
Beslut
Ge Utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta mot ett nollresultat innan 2018 års slut.
Beslutet ska skickas till
Utbildningsförvaltningen
Ekonomiavdelningen
ill Alvesta
._,~mun
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
6(11) Utbildningsnämnden
UN §44
Mål och budget 2019 Besluts underlag
Dnr NUT 2018/404.041
Redogörelse
Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2018,
§
61, om budget för Alvesta kommun 2019. Driftbudget för utbildningsnämnden 2019 uppgår till 531 456 tkr och investeringsbudgeten till 4 400 tkr.Kommunfullmäktige uppdrar till nämnderna att senast den 15
november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019. Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även
fastställa en internkontrollplan för 2019. Dessa ärenden tas upp till kommunfull
mäktiges decembersammanträde.
Beredning
UN AU§ 33, 2018-09-13
Paragrafen ska skickas till
UtbildningsförvaltningenL'J Alvesta
ffiil@ l~OITHTIUn
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum2018-10-02
Sida
7(11) Utbildningsnämnden
UN §45
Dnr NUT2018/52.002
Uppdatering av delegationsordningen Beslutsunderlag
1. Tjänsteskrivelse, 2018-09-06
Redogörelse
Utbildningsnämnden i Alvesta kommun beslutade den 12 juni 2018, § 35, att teckna ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkivera för tjänsten som dataskyddsombud. Med anledning av detta behöver ändringar göras i delegationsordningen.
Under ärende 11, Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade - LSS uppmärksammades att punkt 11: 1 O behöver ändras. Vid
upprättande av rutiner för anmälan enligt Lex Sarah är förvaltningens förslag att delegat för anmälan till Inspektion för vård och omsorg ska vara förvaltningschef.
Beredning
UN AU§ 34, 2018-09-13
Beslut
l.
Att ta bort punkten 1 :8 i utbildningsnämndens·delegationsordning då den syftar till lagstiftning som ersatts med annan lag.2. Att under övergripande ärenden i utbildningsnämndens delegationsordning lägga till en punkt att utse förvaltningschef som delegat till att teckna personuppgifts
bitrådesavtal.
3. Att under övergripande ärenden i utbildningsnämndens delegationsordning lägga till en punkt att delegera rätt att anmäla personuppgiftsincidenter till Dataskydds
inspektionen till dataskyddsredogörare.
4. Att i punkt 11: 1 O i utbildningsnämndens delegationsordning ändra delegat till förvaltningschef.
Beslutet ska skickas till
Utbildningsförvaltningenli Alvesta
iflP liOfflmun
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
8(11) Utbildningsnämnden
UN §46 Dnr NUT
2018/515.609Skrivelse (M) angående resekort studerande Beslutsunderlag
l.
Skrivelse (M), 2018-08-22Redogörelse
Den 22 augusti 2018 lämnade Björn Tisjö (M) in en skrivelse angående resekort till studerande. Intentionen med skrivelsen är att se över hanteringen av buss- och tågkort.
Moderaterna yrkar att utbildningsnämnden i samrådmed berörda parter ska se över
möjligheten att anpassa regelverket avseende skolskjuts och möjliggör tågtillägg i enlighet med skrivelsens intentioner.
Beredning
UN AU§ 35, 2018-09-13
Beslutsgång
Suzanne Karlsson (AA): Yrkar skyndsam utredning samt bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut.
Helen Gustavsson (M): Yrkar bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut.
Ingrid Salomonsson (C): Besvara skrivelsen med hänvisning till tidigare beslut kring budget 2015 samt utreda nulägesbeskrivning på buss- och tågkortshantering.
Lars-Olof Petersson (S): Yrkar bifall till Salomonssons (C) förslag.
Björn Tisjö (M): Yrkar bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut.
Ordförande ställer proposition på utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag och Salomonssons (C) förslag och finner att
utbildningsnämnden beslutar enligt Salomonssons (C) förslag.
Votering begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning:
Ja- röst för bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag.
Nej-röst för bifall till Salomonssons (C) förslag.
ill Alvesta
illU lønmun
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum2018-10-02
Sida
9(11) Utbildningsnämnden
Omröstningsresultat
Med 4 ja-röster och 5 nej-röster finner ordförande att
utbildningsnämnden beslutar enligt Salomonssons (C) förslag.
Beslut
Besvara skrivelsen med hänvisning till tidigare beslut kring budget 2015 samt utreda nulägesbeskrivning på buss- och tågkortshantering.
Beslutet ska skickas till
UtbildningsförvaltningenModeraterna reserverar sig mot beslutet.
L'J Alvesta
• Immun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2018-10-02
Sida
10(11) Utbildningsnämnden
UN §47 Dnr NUT
2018/6.002
Redovisning av delegationsbeslut
Besluts underlag
1. Delegationsbeslut registrerade i utbildningsförvaltningens diarium från 2018-06-05 till 2018-09-24.
Redogörelse
Utbildningsnämnden har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning, senast uppdaterad 2018-02-27. Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde.
Beslut
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Beslutet ska skickas till Utbildningsförvaltningen
• Alvesta
._.1ønmun
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum2018-10-02
Sida
11(11) Utbildningsnämnden
UN §48
Meddelanden
Inkomna till och med 2018-09-24. Handlingarna finns tillgängliga i en pärm vid sammanträdet.
1. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag, KF § 59, 2018-06-19 2. Revidering av regler för ersättning till förtroendevalda, KF § 63, 2018-06-19 3. Alvesta kommun budget 2019
4. Beslut om budgetförslag gällande organisationsförändring av förvaltningen för individ
och familjeomsorg och utbildningsförvaltningen avseende organisatorisk tillhörighet för Allbo lärcenter, KS§ 91, 2018-09-11
5. Beslut om kommunövergripande internkontrollplan för 2019, KS§ 101, 2018-09-11 6. Informationsbrev till huvudman inför Skolinspektionens regelbundna
kvalitetsgranskning, NUT 2018/308.609
Beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutet ska skickas till
Utbildningsförvaltningen
Alvesta hornmun
NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA VID SAMMANTRÄDE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN MANDATPERIODEN 2015-2018
Styrelse/nämnd Sammanträdesort Datum
Utbildningsnämnden Alvesta 2018-10-02
När- Votering varo
Beslutande § § §
Ledamöter
4b
1. Lars-Olof Petersson (S)
lJ
2. Tomas Hedevik (S)
tJ
3. Phlogy Ludiongo (S)
4. Rolf Marklund (S)
N
5. Mats Nilsson (C) 6. Jonas Engkvist (C) 7. Gunilla Gustafson (M)
8. Björn Tisjö (M)
J
9. Hans Svensson (V)
N
1
O.
Magnus Svensson (AA) 11. Benny Lundh Johansson (-)Ersättare
1. Ingrid Salmonson (C)
N
2. Asa Kjellsson (C) 3. Lavinia Strömberg (S) 4. Britta Bünger (L) 5. Sofie Årdh (S)
6. Hanna Evelyndotter (MP) 7. Katarina Tuneskog (M)
8. Helen Gustavsson (M)
j
9. Suzanne Karlsson (AA)
'-
\
1
O.
Zyuleyha Merdanova (S)11. Anette Lindström (SD)
J
U:\FBU\Stab\Nämnd\Utbìldningsnämnden\Dokumentmallar\UN\2018\2018 Voteringslista UN.docx
