Protokoll UAN 2016-03-17

(1)

Plats och tid Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, kl. 18:00-19:20

Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L), ordf.

Åsa Söderbergh (M), 1:e v. ordf.

Bo Halbert (M) Veronica Liedberg (M) Gunnar Rubensson (KD)

Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf.

Nemanja Kovacevic (S)

Julia Mäkitalo Blent (S) §§ 20-26; 28-33 Frånvarande ledamöter Richard Javadi (M)

Pär Åkerström (L) Josef Sagar (MP)

Tjänstgörande ersättare Jessica Gustafsson (M) ersätter Richard Javadi (M) Britt-Marie Lindberg (L) ersätter Pär Åkerström Jan Elieson (S) ersätter Josef Sagar (MP)

Britt- Marie Danestig (V) ersätter Julia Mäkitalo Blent (S) § 27 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Mia Anger (M)

Michael Bergmanolson (M) Maria Remstam (KD)

Britt-Marie Danestig (V) §§ 20-26; 28-33 Övriga Förvaltningschef Helene Bengtson §§ 20-32

Verksamhetschef Marie Eklund Controller Sara Potter

Nämndsekreterare Linda Turula

Kommunjurist Ingegärd Bornelind, §§ 20-23 Utsedda att justera Julia Mäkitalo Blent (S)

§§ 20-26; 28-33 Justeringens plats och tid

Mette Hildingsson (S) § 27 Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2016-03-29, kl. 08:30

Paragrafer § 20-33

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

Justerare §§ 20-26; 28-33 ...

Julia Mäkitalo Blent (S)

Justerare § 27 ...

Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 20-33

Datum för anslags uppsättande 2016-03-30

Datum för anslags nedtagande 2016-04-21 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 20

Justering § 21

Fastställande av dagordning § 22

Information om offentlighet och sekretess för förtroendevalda

§ 23

Förvaltningsinformation § 24

Meddelanden § 25

Delegationsbeslut § 26

Fördjupad översyn av coachsystemet hos Möjligheternas kontor

§ 27

Yrkesvux med språkstöd § 28

Sollentuna SFI-lärarpris § 29

Hemställan om revidering av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens reglemente

§ 30

Svar på remiss av motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentunas ungdomsråd för unga med

funktionsnedsättning

§ 31

Svar på remiss av inköps- och upphandlingspolicy § 32 Svar på remiss av program för mål och uppföljning av

privata utförare för mandatperioden 2015-2018

§ 33

(4)

§ 20/2016 Dnr 2016/0022 UAN-4 Diariekod: 600

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Paragraferna 20-26; 28-33 i protokollet justeras av Julia Mäkitalo Blent (S) på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret den 29 mars kl. 08:30. Paragraf 27 i protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret den 29 mars kl. 15:30.

Akt

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs enligt utsänt förslag.

Akt

(5)

Information om offentlighet och sekretess för förtroendevalda

Sammanfattning

Ingegärd Bornelind, kommunjurist, informerar om offentlighet och sekretess för förtroendevalda. Information ges bl.a. om att de handlingar som

inkommer till och som upprättas av nämndens förtroendevalda i egenskap av förträdare för kommunen utgör allmän handling.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Akt

(6)

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar att kontoret har fått positiv respons på integrationslunchen där 115 personer deltog den 8 mars.

Förvaltningschefen ger preliminär information om gymnasieantagningen.

Förvaltningschefen ger kortfattad uppdatering kring språkintroduktion på Rudbeck.

 Informationen läggs till handlingarna.

Akt

(7)

§ 25/2016

Meddelanden

Kommunfullmäktige

2016-03-11 Valärenden - protokollsutdrag - KF, 20160310, § 22 (Val av 1 ledamot och 2 ersättare samt befriande av 1 ledamot och 3 ersättare i utbildnings- och arbetsmarknads-

nämnden) Dnr 2016/0491 UAN

 Meddelandet läggs till handlingarna

Akt

(8)

§ 26/2016

Delegationsbeslut

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret

2015-11-11 Nyanställda utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 150701-150930 Dnr 2016/0034 UAN

2016-01-26 Nyanställda utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 151001-151231 Dnr 2016/0034 UAN

Förvaltningschef

2016-02-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd Dnr 2016/0002 UAN

2016-02-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-02-18 Delegationsbeslut om att elev tillhör målgrupp för gymnasiesärskola, Dnr 2016/0001 UAN

2016-03-07 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

Gymnasiesamordnare

2016-02-12 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

(9)

2016-02-16 Delegationsbeslut - reseersättning februari 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-02-18 Delegationsbeslut - beviljat inackorderingstillägg höstterminen 2015 och vårterminen 2016, Dnr 2016/0003 UAN

2016-02-25 Delegationsbeslut - reseersättning februari 2016, Dnr 2016/0004 UAN

(10)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(11)

Fördjupad översyn av coachsystemet hos Möjligheternas kontor

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-17 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad översyn av Möjligheternas kontors verksamhet gällande coachsystemet. Översynen har visat på ett generellt gott resultat efter avslutad insats, att det finns behov av vissa justeringer i

förfrågningsunderlaget och att verksamheten anser att kvaliteten kan i dagsläget säkerställas. Vidare är nuvarande upphandlingssystem att föredra för att behålla den bredd av coachföretag som är möjlig genom upphandling enligt lagen om valfrihetssystem (LOV).

Arbetsutskottets förslag

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar den fördjupade översynen av coachsystemet hos Möjligheternas kontor och beslutar följande:

 att bibehålla nuvarande upphandlingssystem,

 att genomföra de justeringar i förfrågningsunderlaget som föreslås i tjänsteutlåtandet,

 att publicera coachföretagens resultat vid fler än 10 deltagare.

Jäv

Julia Mäkitalo Blent (S) anmäler jäv och lämnar lokalen. Britt-Marie Danestig (V) ersätter Julia Mäkitalo Blent (S) under denna paragraf.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Mette Hildingsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och lämnar följande tilläggsyrkande:

 Uppföljning av coachsystemet görs om ett år i syfte att se om de föreslagna ändringarna har haft önskad effekt.

Nämnden ajournerar sig för överläggningar kl. 18:44-18:48.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

(12)

Ordföranden frågar om nämnden bifaller tilläggsyrkande framställt av Mette Hildingsson (S) och finner att tilläggsyrkandet avslås.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar den fördjupade översynen av coachsystemet hos Möjligheternas kontor och beslutar följande:

 att bibehålla nuvarande upphandlingssystem,

 att genomföra de justeringar i förfrågningsunderlaget som föreslås i tjänsteutlåtandet,

 att publicera coachföretagens resultat vid fler än 10 deltagare.

Protokollsanteckning

Mette Hildingsson (S) lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga 1.

Verksamhetschef vuxenutbildning Akt

(13)

Yrkesvux med språkstöd

Sammanfattning

Vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens möte 2015-11-12 fick förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter och former för att erbjuda yrkesstudier med språkstöd för nyanlända. Det finns idag flera olika nya inriktningar som är valbara för nyanlända där utbildning i svenska för invandrare (SFI) kombineras med yrkeskurser. Vidare har det nyligen öppnats upp med möjligheter för kommunerna att söka statsbidrag för utbildningar där SFI/svenska som andra språk kombineras med yrkeskurser.

Denna möjlighet kommer att diskuteras med de kommuner som Sollentuna samverkar med gällande upphandling av SFI.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar utredningen om möjligheter och former för att erbjuda yrkesstudier med språkstöd för nyanlända.

 Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret får i uppdrag att återkoppla antal sfy-studerande från Sollentuna kommun till nämnden vid årsskiftet 2016/2017.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar utredningen om möjligheter och former för att erbjuda yrkesstudier med språkstöd för nyanlända.

 Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret får i uppdrag att återkoppla antal sfy-studerande från Sollentuna kommun till nämnden vid årsskiftet 2016/2017.

(14)

(15)

Sollentuna SFI-lärarpris

Sammanfattning

Vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde 2015-12-16 fick förvaltningen i uppdrag att införa Sollentuna SFI-lärarpris på 15 000 kr att utdelas årligen och utforma förslag på riktlinjer. En återrapport av arbetet ska lämnas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde i mars 2016. Finansiering av Sollentuna SFI-lärarpris sker inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budgetram.

 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar bifall till utbildnings- och

arbetsmarknadskontorets beslutsförslag och lämnar ett ändringsyrkande innebärande att priset ska delas ut vartannat år.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande samt ändringsyrkande och finner att så är fallet.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar riktlinjer för Sollentuna SFI-lärarpris enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03- 11 med ändringen att priset ska delas ut vartannat år.

(16)

Hemställan om revidering av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens reglemente

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har uppmärksammat ett antal lagändringar som föranleder en revidering av utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens reglemente, punkt 1. Verksamhetsområde – speciallagsreglerade uppgifter.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att revidera utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens reglemente enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-03.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att revidera utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens reglemente enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-03.

Kommunstyrelsen Akt

(17)

Svar på remiss av motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentunas ungdomsråd för unga med

funktionsnedsättning

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har remitterat en motion väckt av Anki Elken (SP) om att inrätta ett ungdomsråd till utbildnings- och arbetsmarknads- nämnden. I motionen föreslås att Sollentuna etablerar ett ungdomsråd för ungdomar med funktionsnedsättning och att plats bereds i rådet för de frivilligorganisationer som verkar för målgruppen i kommunen.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar yttrandet i bilaga 1 som sitt remissvar och överlämnar det till kommunledningskontoret.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar yttrandet i bilaga 1 som sitt remissvar och överlämnar det till kommunledningskontoret.

Kommunledningskontoret Akt

(18)

Svar på remiss av inköps- och upphandlingspolicy

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till inköps- och upphandlingspolicy i Sollentuna till samtliga nämnder för yttrande.

Förslaget till den reviderade policyn innefattar bl.a. ett namnbyte till inköps- och upphandlingspolicy, förtydliganden genom fler definitioner och

förklaringar samt ett tillagt avsnitt angående ansvar.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till kommunstyrelsen som sitt svar på remiss av inköps- och upphandlingspolicy.

Mette Hildingsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och lämnar följande tilläggsyrkande:

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens remissvar kompletteras med ett förslag om att under p. 3 Hållbar utveckling i Inköps- och upphandlingspolicyn lägga till ”och krav på social hänsyn” efter

”Kommunen ska ställa miljökrav”.

Nämnden ajournerar sig för överläggningar kl. 19:10-19:13.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller tilläggsyrkande framställt av Mette Hildingsson (S) och finner att tilläggsyrkandet avslås.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till kommunstyrelsen som sitt svar på remiss av inköps- och upphandlingspolicy.

Protokollsanteckning

Mette Hildingsson (S) lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga 2.

(19)

Kommunstyrelsen Akt

(20)

Svar på remiss av program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015-2018

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015-2018 till samtliga nämnder för yttrande. Bakgrunden till framtagandet av programmet är ett tillägg i kommunallagen som innebär att fullmäktige för varje

mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till kommunstyrelsen som sitt svar på remiss av program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015- 2018.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till kommunstyrelsen som sitt svar på remiss av program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015- 2018.

Kommunstyrelsen Akt