Plats och tid
Närvarande ledamöter
Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare Övriga
Utsedda att justera
Helenelund 8:30-10:20 Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)
Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson och
nämndsekreterare Sara Rahm Gunilla Hultman
Justeringens plats och tid Turebergshuset 1 2016-06-10
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare 1
§ 57-67
Sara Rahm
Anna-Lena Johansson
Gunilla Hultman (S)
4-,
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 2 av 16
Innehållsförteckning
Upprop § 57 Justering § 58 Förvaltningsinformation § 59 Hantering av momskompensation, prisjustering samt § 60 antal ersatta dagar i boende
Korttidsvistelse utomlands § 61 Höjning av högkostnadsskydd för insatser enligt § 62 socialtjänstlagen, SoL
Uppsägning av avtal gällande administration av § 63 trygghetslarm i ordinärt boende
Handläggningstider för ansökningar inom LOV § 64 Frejas kök och caffär § 65 Tertialrapport 1, 2016 - verksamhet och kvalitet § 66 Övriga frågor § 67
c£i
:i: QM.
§ 57/2016 Dnr 2016/0045 VON-1 Diariekod: 031
Upprop
Upprop genomförs.
Beslutsexpediering:
Akt
téé&L Såt
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 4 av 16
Dnr 2016/0046 VON-1 Diariekod: 024
§58/2016
Justering
Till justerare väljs Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2016-06-10.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf.
&i&cr,
§59/2016 Dnr 2016/0048 VON-1 Diariekod: 030
Förvaltningsinformation
Återrapportering åtgärdsplan
Förvaltningschef Karin Proos informerar om att arbetet med åtgärdsplanen kommer återrapporteras på varje nämndsammanträde.
Beläggning på boendeplatser för äldre
Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder informerar om läget vad gäller boendeplatser inom äldreomsorgen. Beläggningsgraden är mycket hög och det råder en brist på platser på korttidsboenden.
Beläggning på boendeplatser LSS
Avdelningschef funktionshinder Anna Werner informerar om läget inom funktionshinderområdet och det pågående arbetet med boendekedja i boenden enligt LSS.
AB SOLOM
Förvaltningschef Karin Proos informerar om AB SOLOM:s styrelsemöte 2016-05-26 där de beslutat att avvakta med övertagande av LSS-
verksamheterna Drevkarlstigen, Risvägen och Autismcenter Häggvik.
Ärende till vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2016-06-21
Avdelningschef Johanna Bång informerar om att ett förslag till uppsägning av personaluthyrningsavtalet med AB SOLOM för omförhandling kommer tas upp på nämndens nästkommande sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
# Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sam m anträdesdatum 2016-06-07
Sidan 6 av 16
§ 60/2016 Dnr 2016/0209 VON-1 Diariekod: 719
Hantering av momskompensation, prisjustering samt antal ersatta dagar i boende
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Till nämndens remissyttrande över preliminär budget 2017-2019 (dm 2016/0151) bifogades kontorets utredning av prisuppräkningsmodeller, momskompensation och ersättning för antal dagar i vård- och
omsorgsnämndens valfrihetssystem. I samband med att nämnden
behandlade kontorets förslag till åtgärdsplan (dm 2016/0153) fick kontoret i uppdrag att bereda ett ärende om momskompensation och
prisjusteringsmodeller till juninämnden. Baserat på utredningen föreslår kontoret förändringar i hanteringen av momskompensation, prisjustering samt antal ersatta dagar i de avtal som tecknas av nämnden. Förslaget ger nämnden möjlighet till kostnadsminskningar samt ökad kontroll över kostnadsutvecklingen.
Arbetsutskottets förslag
1. Förvaltningschefen far i uppdrag att revidera samtliga
förfrågningsunderlag enligt LOV så att prisjustering sker genom årliga beslut i vård- och omsorgsnämnden. Revidering ska göras i god tid så att de nya villkoren gäller för prisjustering år 2017.
2. Då nya avtal upphandas enligt LOU ska kontoret föreslå alternativ prisjusteringsmodell istället för prisjustering enligt OPI.
3. Ersättning till utförarna ska inte omfattas av momskompensation.
Momskompensationen ska tas bort successivt i takt med att förfrågningsunderlag/ersättningar enligt LOV revideras och nya upphandlingar görs enligt LOU.
4. Förfrågningsunderlaget för bostad med särskild service enligt LOV ska revideras så att ersättning från och med 1 november 2016 utgår för 30 dagar per månad (360 dagar per år).
5. Då nya avtal för drift av särskilt boende för äldre eller av bostad med särskild service upphandas enligt LOU ska ersättning utgå för 30 dagar per månad (360 dagar per år).
Reservation
Gunilla Hultman (S) reserverar sig mot beslutet.
LiKt. Q±&z
Beslutsexpediering:
Akt
...<ätefc
Korttidsplatser utomlands
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2012-04-03 att låta vård- och omsorgskontoret utreda vilken av upphandlingsformerna LOU och LOV som är bäst lämpad för att tillhandahålla korttidsplatser utomlands. Under senare år har inte korttidsplatser utomlands beviljats och i nuläget tillhör det inte heller nämndens prioriteringar. Av den anledningen föreligger inte längre något behov av att utreda vilken upphandlingsform som är bäst lämpad för verksamheten. Vård- och omsorgskontoret föreslår därför att vård- och omsorgsnämnden beslutar att avsluta uppdraget att utreda
lämpligast upphandlingsform för korttidsplatser utomlands utan ytterligare åtgärd. Beslutet är kostnadsneutralt, då korttidsplatser utomlands inte har beviljats de senaste åren.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden avslutar uppdraget att utreda lämpligast upphandlingsform för korttidsplatser utomlands utan ytterligare åtgärd.
Beslutsexpediering:
Akt
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 8 av 16
§61/2016 Dnr 2016/0194 VON-1 Diariekod: 719
Sign.
i^&r dfefci
§62/2016 Dnr 2016/0196 VON-1 Diariekod: 719
Höjning av högkostnadsskydd för insatser enligt socialtjänstlagen, SoL
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Riksdagen har beslutat om höjt högkostnadsskydd, så kallad maxtaxa, från och med 1 j u l i 2016 (8 kap. 5§ socialtjänstlagen). Maxtaxan för SoL- insatser som hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende höjs därmed med cirka 200 kronor. Implementering i Sollentuna föreslås ske i två steg:
1. Den 1 september höjt högkostnadsskydd efter nämndbeslut om förändrade tillämpningsanvisningar till Taxa för insatser enligt SoL och LSS. Detta påverkar avgifter för hemtjänst och dagverksamhet och uppskattas öka nämndens intäkter med 0,3 mkr för år 2016.
2. Den 1 januari 2017, höjning av avgifter för särskilt boende och
korttidsboende motsvarande höjt högkostnadsskydd, efter fullmäktigebeslut om förändrad Taxa för insatser enligt SoL och LSS. Detta uppskattas öka nämndens intäkter med 1,6 mkr för år 2017 beräknat på både hemtjänst och särskilt boende.
Förslagen till beslut är en del av vård- och omsorgsnämndens åtgärdsplan, beslutad den 24 maj 2016.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden reviderar vård- och omsorgsnämndens Tillämpningsregler för Sollentuna författningssamlings (SFS) Taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) m.m. i Sollentuna kommun i enlighet med detta tjänsteutlåtande. Reviderade tillämpningsregler gäller från och med 2016-09-01.
2. Vård- och omsorgsnämnden hemställer att kommunfullmäktige reviderar Taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) m.m. i Sollentuna kommun i enlighet med detta tjänsteutlåtande samt beslutar att förändringarna ska gälla från och med 2017-01-01.
Reservation
Gunilla Hultman (S) reserverar sig mot beslutet.
<mr
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 10 av 16
Beslutsexpediering:
Akt
fefcf: 6£MZ
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Uppsägning av avtal gällande administration av trygghetslarm i ordinärt boende
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
AB SOLOM driver nattpatrullen med ansvar för planerad hemtjänst och åtgärd av trygghetslarm från kl. 22.30 på kvällen till kl.7.30 på morgonen.
Den 19 april beslutade vård- och omsorgsnämnden att säga upp avtalet avseende nattpatrull med ansvar för planerad hemtjänst och åtgärd av trygghetslarm med AB SOLOM. Företaget har också ansvar för administration av trygghetslarm i ordinärt boende. Avtalet gällande
admimstration av trygghetslarm i ordinärt boende trädde i kraft i september 2013. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget om det inte sägs upp senast sex månader innan avtalets utgång. Kontoret gör bedömningen att avtalet behöver ses över och föreslår därför att det sägs upp till upphörande 2016-12-31.
Kontoret avser att återkomma till nämnden med ramförslag för det nya avtalet. Inom ramen för det nya avtalet kommer kontoret komma med ett förslag där både avtal gällande nattpatrull med ansvar för planerad
hemtjänst och åtgärd av trygghetslarm samt administration av trygghetslarm i ordinärt boende kommer att ingå. Kommunstyrelsen har uttalat att vård- och omsorgsnämnden inte bör konkurrensutsätta de verksamheter som drivs av AB SOLOM varför även det nya uppdraget bör gå till dem.
Förslaget ger möjlighet till kostnadseffektivisering.
Arbetsutskottets förslag
1. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp avtalet med AB
SOLOM avseende administration av trygghetslarm i ordinärt boende (dm 2014/0122 VON).
2. Målsättningen är att nytt avtal, med avtalsstart 2017-01-01, ska tecknas med AB SOLOM avseende administration av trygghetslarm i ordinärt boende.
3. Förvaltningschefen far i uppdrag att återkomma till nämnden med ramförslag för det nya avtalet.
Beslutsexpediering:
Akt
§63/2016 Dnr 2016/0208 VON-1 Diariekod: 712
(£L±. k l k f e
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 12 av 16
Sign.
(Mr Bäs.
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Handläggningstider för ansökningar inom LOV
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har fastställt förfrågningsunderlagen inom lagen för valfrihetssystem (LOV) gällande avtalsvillkor och
handläggningsprocess. Idag behandlas ansökningar inom Lagen om valfrihetssystem löpande allt eftersom de inkommer till vård- och omsorgskontoret. Kontoret föreslår nu vård- och omsorgsnämnden att godkänna fyra handläggningsperioder för att underlätta planering och effektivisera handläggningen av ansökningarna inom LOV.
I Solna stad och Järfälla kommun har man fyra handläggningsperioder för ansökningar inom LOV-hemtjänst. Där är det uppdelat på fasta datum för läsning, genomgång av ansökan, avtalets startdatum etc. Kontoret ser fördelar som gemensam läsning och fasta utbildningstider för nya utförare som en betydande förbättring avseende arbetsplanering. Kontoret ser också fördelar med att i förväg kunna planera in datum för verksamhetsbesök i samband med godkännande inom LOV-särskilt boende för äldre.
Information till nya utförare kommer att läggas ut på utförarportalen.
Planering av dessa fyra perioder överlåts till avdelningen avtal och uppföljning. Ansökningar kommer fortfarande att kunna lämnas löpande under året. Förslaget är kostnadsneutralt för nämnden.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden inför fyra handläggningsperioder för samtliga förfrågningsunderlag inom Lagen om valfrihetssystem (LOV).
Beslutsexpediering:
Akt
§64/2016 Dnr 2016/0226 VON-1 Diariekod: 719
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan H a v 16
§ 65/2016 Dnr 2016/0216 VON-1 Diariekod: 719
Frejas kök och caffär
Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
Jå^gl <&tt
§ 66/2016 Dnr 2016/0202 VON-1 Diariekod: 719
Tertialrapport 1, 2016 - verksamhet och kvalitet
Sammanfattning
Som en del i den systematiska uppföljningen genomförs sedan år 2015 uppföljning via webbenkät tre gånger per år. Den s.k. tertialuppföljningen omfattar hemtjänst, särskilt boende och korttidsboende för äldre,
dagverksamhet, bostad med särskild service samt daglig verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Den här rapporten är den första tertialrapporten år 2016. Syftet med uppföljningen är dels att följa
utvecklingen inom olika områden i de avtal som ingåtts med utförarna, dels att ge underlag för att jämföra olika utförare och stimulera till utveckling i verksamheterna.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden noterar Tertialrapport 1, år 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-05-26.
Beslutsexpediering:
Akt
Håll. ä&£
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-06-07
Sidan 16 av 16
§ 67/2016 Dnr 2016/0062 VON-1 Diariekod: 030
Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
