24 februari, 2004 NR. 6/2004
Svenska kyrkans Församlingsförbund
S:t Eriksgatan 63, 112 34 Stockholm Tel. 08-737 70 00 Telefax 08-653 40 79 E-post forsamlingsforbundet@svenskakyrkan.se
Hemsida: www.forsamlingsforbundet.se
INNEHÅLL
Clearing av kyrkliga handlingar sid 2
Detta förbundsinfo innehåller bestämmelser om clearing av kyrkliga handlingar (dop, konfirmation, vigsel och begravning).
Kyrkomötet har beslutat om bestämmelserna, som finns i
kyrkoordningen och Kyrkostyrelsen har beslutat om taxorna, som finns i SvKB (Svenska Kyrkans bestämmelser).
På församlingsförbundets webbplats finns frågor och svar om
clearing: www.forsamlingsforbundet.se under verksamheter/clearing
& taxor.
Handläggare:
Dop, vigsel och konfirmation: förbundsjuristerna Ursula Carlgren, Håkan Gunnarsson och Patrik Tibbling samt ekonomikonsulenterna Göran Abbemark, AnnMargaret Dahlström och Anna Ersson.
Begravning: kyrkogårdskonsulent Göran Jakobsson och förbundsjurist Karin de Fine Licht.
Bilagor:
1. Svenska kyrkans bestämmelser 2003:11 2. Blanketter för fakturering
Kopiera gärna FörbundsInfo
NYTT ÅR 2004
• Dopclearingen är uppdelad i olika delposter.
• Om dopet ingår i en församlingsgudstjänst får ingen ersättning tas ut för lokalupplåtelse.
• I delposten lokalupplåtelse ingår alltid kostnad för vaktmästare. Det gäller för såväl dop, vigsel som begravningsgudstjänst.
• Om flera kyrkliga handlingar äger rum vid ett och samma tillfälle skall ersättning utgå endast för en lokalupplåtelse. I sådana fall skall kostnaden för lokalupplåtelsen fördelas genom att taxan delas mellan antalet kyrkliga handlingar.
ALLMÄNT OM CLEARINGSYSTEMET
Var finns bestämmelserna?
Sedan år 2003 finns ett obligatoriskt clearingsystem för alla kyrkliga handlingar d v s för dop, konfirmation, vigsel och begravning. Bestämmelserna finns i kyrkoordningen (42 kap 6-10 §§). Kyrkostyrelsen beslutar om vilka taxor som skall gälla i clearingsystemet.
För år 2004 gäller de taxor som framgår av Svenska kyrkans bestämmelser (SvKB 2003:11).
Vad är clearing?
Alla som tillhör Svenska kyrkan har rätt att utan avgift få del av kyrkliga handlingar.
Med clearing menas att de kyrkliga handlingar som en kyrkotillhörig utan särskild avgift har rätt till i sin hemförsamling, skall vara avgiftsfria även när de utförs i en annan församling. Förrättningsförsamlingen får istället ta ut en avgift av hemförsamlingen för den utförda handlingen.
Var ligger ansvaret för de kyrkliga handlingarna?
De kyrkliga handlingarna utförs av en församling. Alla anställda utför arbetet inom ramen för sin anställning och det är således inte ett ”extraknäck” för den enskilde prästen eller kyrkomusikern att medverka vid kyrkliga handlingar som rör andra än de som tillhör församlingen. Församlingen har ansvaret för att det finns så många präster, musiker och vaktmästare att den kan fullgöra sin uppgift.
CLEARINGBELOPPEN
Clearingbelopp för dop år 2004
Kyrkostyrelsen har beslutat att clearingbeloppet för dop skall vara 1 790 kr fr.o.m. den 1 januari, 2004. Beloppet består av följande poster:
Präst 710 kronor
Kyrkomusiker 300 kronor
Lokalupplåtelse 780 kronor
I beloppet för präst ingår kostnad för dopsamtal. Rätt till ersättning föreligger bara för de poster som förrättningsförsamlingen har haft kostnad för. I lokalupplåtelse ingår kostnad för vaktmästare. Om flera kyrkliga handlingar äger rum vid ett och samma tillfälle skall ersättning bara utgå för en lokalupplåtelse. Kostnaden för lokalupplåtelse skall i sådana fall delas mellan antalet handlingar, oavsett församlingstillhörighet. Om dop ingår i en församlingsgudstjänst, skall ingen ersättning utgå för lokalupplåtelse.
Konfirmationsersättning för år 2004
Kyrkostyrelsen har beslutat att clearingbeloppet för konfirmation skall bestå av två delar:
Undervisning 1 600 kronor
Lägerverksamhet 400 kronor per dygn, dock högst 2 800 kronor.
Utöver detta tillkommer de kostnader som föranleds av konfirmander i behov av särskilt stöd. För att full kostnadstäckning skall utgå för dessa ytterligare kostnader bör berörda församlingar i förväg ha träffat överenskommelse om det.
För det fall en konfirmand avbryter konfirmationen före konfirmationsgudstjänsten, utgår ingen ersättning, varken för undervisning eller för läger.
Clearingbelopp för vigsel år 2004
Kyrkostyrelsen har beslutat att clearingbeloppet för vigsel skall vara 1 940 kr fr.o.m. den 1 januari 2004. Beloppet består av följande poster:
Präst 710 kronor
Kyrkomusiker 450 kronor
Lokalupplåtelse 780 kronor
I beloppet för präst ingår kostnad för vigselsamtal. Rätt till ersättning föreligger bara för de poster som förrättningsförsamlingen haft kostnad för. I lokalupplåtelse ingår kostnad för vaktmästare. Om flera kyrkliga handlingar äger rum vid ett och samma tillfälle skall ersättning utgå för bara en lokalupplåtelse. Kostnaden för lokalupplåtelse skall i sådana fall delas mellan antalet handlingar, oavsett församlingstillhörighet.
Clearingbelopp för begravningsgudstjänst år 2004
Kyrkostyrelsen har beslutat att clearingbeloppet för begravningsgudstjänst skall vara 4 320 kr fr.o.m. den 1 januari 2004. Beloppet består av följande poster:
Präst 960 kronor
Kyrkomusiker 450 kronor
Lokalupplåtelse 910 kronor
Utbärning och sänkning 2 000 kronor
I beloppet för präst ingår kostnad för sorgebesök. I lokalupplåtelse ingår kostnad för vaktmästare. När begravningsgudstjänsten avslutas vid graven medräknas kostnad för utbärning och sänkning. Rätt till ersättning föreligger bara för de poster som förrättningsförsamlingen haft kostnad för.
OBSERVERA att dessa clearingbelopp endast avser kostnader för begravningsgudstjänsten. Kostnader som hänför sig till begravningsverksamheten –
”statlig clearing”- finns att läsa i Kammarkollegiets författningssamling. Läs mer i FörbundsInfo nr 7-2004.
ÖVRIGT
Kyrklig handling för ”dubbelanslutna”
Vilken avgift skall tas ut för den som tillhör både Svenska kyrkan och annat trossamfund och vem skall betala?
Vigselgudstjänst
Är det Svenska kyrkans ordning som skall följas vid vigselgudstjänsten tas ingen avgift ut av den enskilde eftersom det är en clearingsituation.
Om vigselgudstjänsten inte sker i Svenska kyrkans ordning är det inte fråga om en kyrklig handling. Det är därför ingen clearingsituation. Enligt huvudregeln svarar kontrahenterna i en sådan situation själva för alla kostnader. Om någon av kontrahenterna tillhör Svenska kyrkan bör någon avgift för upplåtelsen av kyrkan inte tas ut.
Begravningsgudstjänst
Är det Svenska kyrkans ordning som skall följas vid begravningsgudstjänsten tas ingen avgift ut av den enskilde eftersom det är en clearingsituation. Om begravningsgudstjänsten inte sker i Svenska kyrkans ordning är det inte fråga om en kyrklig handling. Det är därför ingen clearingsituation. Enligt huvudregeln svarar dödsboet i en sådan situation själv för alla kostnader. Med hänsyn till att den avlidne tillhört Svenska kyrkan bör någon avgift för upplåtelsen av kyrkan inte tas ut.
Kyrklig handling för icke tillhöriga
Vilken avgift skall tas ut av den som inte tillhör Svenska kyrkan och vem skall betala?
Vigselgudstjänst
Rätten till kyrkliga handlingar gäller bara de som tillhör Svenska kyrkan. Om ingen av kontrahenterna tillhör Svenska kyrkan men ändå vill ha en vigselgudstjänst enligt Svenska kyrkans ordning är det en pastoral fråga som i första hand får avgöras av kyrkoherden i den församling där vigseln begärs. Eftersom kontrahenterna inte tillhör någon församling föreligger ingen clearingsituation vilket innebär att kostnaden för vigselgudstjänsten skall betalas av vigselparet. Församlingsförbundet har inte utfärdat någon rekommendation om avgift för vigselgudstjänst för icke tillhöriga.
Begravningsgudstjänst
Rätten till kyrkliga handlingar gäller bara dem som tillhör Svenska kyrkan. Om en icke tillhörig skall få en begravningsgudstjänst enligt Svenska kyrkans ordning eller inte, är
en pastoral fråga som i första hand får avgöras av kyrkoherden i den församling där begravningen begärs. Eftersom den avlidne inte tillhörde någon församling, föreligger ingen clearingsituation vilket innebär att kostnaden för begravningsgudstjänsten skall betalas av dödsboet. Församlingsförbundet rekommenderar att dödsboet får betala en avgift som motsvarar tre gånger clearingbeloppet för de delposter som församlingen har haft kostnader för (fullmäktiges beslut den 7-8 november 2001, § 20).
Vad gäller för konfirmation som anordnas av annan än församling?
Eftersom clearingsystemet bara gäller mellan församlingar får enligt huvudregeln den enskilde själv stå för kostnaden för konfirmation som anordnas av ett stift, EFS eller av någon annan än en församling. Kyrkomötet har dock förutsatt att hemförsamlingen frivilligt bidrar med samma belopp som Kyrkostyrelsen fastställt för den obligatoriska konfirmandersättningen mellan församlingar för de som anordnar av biskopen i resp. stift godkänd konfirmation.
Vad gäller för dem som inte är folkbokförda i Sverige?
De som inte är folkbokförda i Sverige, men ändå tillhör Svenska kyrkan, har ingen hemförsamling som kan betala inom ramen för clearingsystemet. Så är fallet för t ex
”utlandssvenskar”. Det innebär att förrättningsförsamlingen själv får stå för kostnaden för den kyrkliga handlingen. Någon avgift får ju inte tas ut av den enskilde.
Samma sak gäller för dem som tillhör en kyrka som omfattas av den s.k. Borgå- överenskommelsen. De kyrkor som undertecknat överenskommelsen har accepterat varandras vigningstjänster och kyrkliga handlingar. Det innebär bl a att de som tillhör någon av dessa kyrkor skall behandlas på samma sätt som de som tillhör Svenska kyrkan.
Någon avgift får därför inte tas ut för de kyrkliga handlingarna och eftersom det inte finns någon hemförsamling i Sverige får förrättningsförsamlingen själv stå för kostnaden.
Följande kyrkor omfattas av överenskommelsen:
Svenska kyrkan,
Norska kyrkan,
Isländska kyrkan,
Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland,
Evangelisk-lutherska kyrkan i Estland,
Evangelisk-lutherska kyrkan i Lettland,
Evangelisk-lutherska kyrkan i Litauen,
Church of England,
Church of Wales,
Scottish Episcopal Church
Church of Ireland.
Fakturering
När en förrättningsförsamling utfört en kyrklig handling för icke församlingsbo, skall hemförsamlingen faktureras i enlighet med gällande clearingtaxa.
Fakturering skall ske löpande under året. Tiden mellan den kyrkliga handlingen och faktureringen bör inte överstiga tre månader. Oskäligt fördröjd fakturering är inte förenligt med bokföringslagen och god redovisningssed. Vid årets slut är det extra viktigt att samtliga clearingavgifter blir fakturerade så att intäkter och kostnader redovisas på rätt år. Fakturering för föregående år bör inte ske senare än 20 dagar in på nästkommande år.
Om församlingen ingår i en samfällighet skall fakturan skickas till samfälligheten.
Fakturan bör innehålla de uppgifter som framgår av fakturamallen i bilaga till detta Förbundsinfo. Blanketter för fakturering finns att hämta på Församlingsförbundets webbplats www.forsamlingsforbundet.se under verksamheter/clearing & taxor/
blankettarkiv.
Handläggare:
Dop, vigsel och konfirmation:
förbundsjuristerna Ursula Carlgren, Håkan Gunnarsson och Patrik Tibbling samt ekonomikonsulenterna Göran Abbemark, AnnMargaret Dahlström och Anna Ersson, Begravning;
kyrkogårdskonsulent Göran Jakobsson och förbundsjurist Karin de Fine Licht.
Svenska kyrkans bestämmelser
Kyrkostyrelsens beslut
om clearingbelopp för dop, vigsel,
begravning samt konfirmationsersättning
rééÜ®îí=ÖÉåçã=pîh_=OMMQWNO=
SvKB 2003:11
Utkom från trycket den 29 december
meddelat den 11 december 2003.
Kyrkostyrelsen föreskriver med stöd av 42 kap. 6-81 och 10 §§ kyrkoordningen följande.
1 § Det belopp med vilket den församling som den döpte tillhör skall ersätta den församling där dopet har skett utgör 1 790 kronor. Beloppet består av följande poster:
Präst 710 kronor
Kyrkomusiker 300 kronor
Lokalupplåtelse 780 kronor
2 § Det belopp med vilket den församling som konfirmanden tillhör skall ersätta den församling där konfirmationen har skett utgör 1 600 kronor avseende undervisning och 400 kronor per dygn dock högst 2 800 kronor avseende lägerverksamhet samt de ytterligare kostnader som föranleds av att konfirmanden är i behov av särskilt stöd. Överenskommelse om sådana ytterligare kostnader bör träffas i förväg.
3 § Det belopp med vilket den församling som kvinnan tillhör eller, om kvinnan inte tillhör någon församling i Svenska kyrkan, den församling som mannen tillhör skall ersätta den församling där vigseln har skett utgör 1 940 kronor. Beloppet består av följande poster:
Präst 710 kronor
Kyrkomusiker 450 kronor
Lokalupplåtelse 780 kronor
4 § Det belopp med vilket den församling som den avlidne tillhörde skall ersätta den församling där begravningsgudstjänsten har skett utgör 4 320 kr. Beloppet består av följande poster:
Präst 960 kronor
Kyrkomusiker 450 kronor
Lokalupplåtelse 910 kronor
Utbärning och sänkning (ingående i begravningsgudstjänsten)
2 000 kronor
5 § Rätt till ersättning enligt 1-4 §§ föreligger bara om församlingen har haft kostnader för någon av de i bestämmelserna angivna posterna.
=================================================
1 Senaste lydelse av 7 och 8 §§, SvKB 2002:10 Senaste lydelse av 6 §, SvKB 2003:9
6 § I lokalupplåtelse enligt dessa bestämmelser ingår kostnad för vaktmästare.
Om flera kyrkliga handlingar äger rum vid ett och samma tillfälle skall ersättning utgå för endast en lokalupplåtelse. I sådana fall skall kostnaden för lokalupplåtelsen fördelas genom att taxan delas med antalet kyrkliga handlingar.
Om ett dop ingår i en församlingsgudstjänst skall ingen ersättning utgå för lokalupplåtelse.
_______________
Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2004. Genom beslutet upphävs Kyrkostyrelsens beslut (SvKB 2002:13) om clearingbelopp för dop och vigsel samt konfirmationsersättning samt (SvKB 2002:1) om clearingbelopp för begravningsgudstjänster.
På Kyrkostyrelsens vägnar
KG HAMMAR
Maria Lundqvist Norling
Utgivande organisation: Kyrkostyrelsen, Svenska kyrkan, 751 70 UPPSALA, tel. 018 – 16 95 00
Utgivare: tf rättschef Maria Lundqvist Norling, Avdelningen för kyrkorätt och organisation, Svenska kyrkan, 751 70 UPPSALA, tel. 018 – 16 95 00
Distribution och prenumeration: Verbum Förlag, Kundservice, Box 15169, 104 65 STOCKHOLM, tel. 08 – 743 65 00
ISSN 1650-0776
