Plats och tid: Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Landsort kl

(1)

UTSKRIFTSDATUM 2017-01-11

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Plats och tid: Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Landsort 2017-01-18 kl. 08.30

Ärenden: Enligt föredragningslistan KOMMUNSTYRELSEN

(2)

Ärenden vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-01-18

1. Näringslivsfrågor

2. Rapport från kommunstyrelsens ledamöter

3. Rapport om Södertörnssamarbetet

4. Rapport om handlingsplan extern utredning

5. Ekonomisk uppföljning

6. Redovisning av kommunens ev fodringar på Migrationsverket, muntlig information

7. Redovisning av kommunens markinnehav, muntlig information

8. Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017

9. Upphörande av avsiktförklaring och samarbetsavtal avseende Agenda Landsort

10. Projektdirektiv för arbetet med Landsbygdsprogram

11. Bolagsordning för Nynäshamns Exploatering AB

12. Bolagsordning för Tegeltraven Holding AB

13. Anmälan av delegationsbeslut

14. Skrivelser och beslut

15. Cirkulär

(3)

PROTOKOLL Sida 2

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-01-18

§ 8/17 KS/2017/0021/042

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en verksamhetsplan och internbudget för kommunstyrelsens verksamheter 2017.

Kommunstyrelseförvaltningen fortsätter utvecklingen av sin och kommun-ledningens roll, samt verksamheternas utveckling. Kommunorganisationen ska fortsätta utvecklingen att leverera en än bättre service och en rättssäker myndighetsutövning till kommunens invånare och näringsliv.

Internt i kommunorganisationen ska arbetet fortsätta att utveckla tydliga strukturer och rutiner för styrning, stöd och uppföljning av resultat.

Utgångspunkten är kommunstyrelsen kommunbidragsram på 156,1 mnkr i kommunfullmäktiges beslutade Mål och budget 2017-2020. I kommunbidragsramen ingår uppräkning av

arbetskraftskostnaderna med 2,0 % och övriga kostnader med 2,0 %, vilket innebär en ökning med 2,7 mnkr.

En budgetöverföring mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen är genomförd gällande resurserna för sommarjobbssatsning för ungdomar. Ansvaret för

sommarjobbssatsningen flyttades under 2016.

Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

(4)

Kommunstyrelsen

Kommunbidraget har ökats med 7,3 miljoner kronor för speciella satsningar och verksamhetsförändringar under 2017, enligt följande:

Verksamhetsförändringar i budget

jmf 2016

Kommunstyrelseförvaltningen KS 2,90

Kontaktcenter KS 1,60

KF/KS KS 0,75

Kommunförbund KS 2,00

I kommunstyrelseförvaltningens förslag till Verksamhetsplan och internbudget för 2017 har besparingar genomförts för att komma ner till budgetram. Dessutom har specifika besparingar genomförts på samtliga avdelningar. De specifika besparingarna består bland annat av minskat anslag för konsultkostnader, samt vakanser i samband med rekrytering och föräldraledigheter.

(5)

..fr,s1/4 47

. Kommunstyrelseforvaltningen tr\

Sid 1 (2)

Arendenummer:

Handlaggare: Johan Westin

2017-01-11 NYNASHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen

2017 -01- 1 1

On

;

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017

Forslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkanna forslaget till kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017.

Arendebeskrivning

Kommunstyrelseforvaltningen har uppratat en verksamhetsplan och internbudget for kommunstyrelsens verksamheter 2017.

KommunstyrelsefOrvaltningen fortsater utvecklingen av sin och kommun- ledningens roll, samt verksamheternas utveckling. Kommunorganisationen ska fortsdtta utvecklingen att leverera en an battre service och en rattssdker

myndighetsutovning till kommunens invanare och ndringsliv. Internt i

kommunorganisationen ska arbetet fortsdtta att utveckla tydliga strukturer och rutiner for styrning, stod och uppfoljning av resultat.

Utgangspunkten är kommunstyrelsen kommunbidragsram pa 156,1 mnkr i kommunfullmdktiges beslutade Mal och budget 2017-2020. I

kommunbidragsramen ingar upprdkning av arbetskraftskostnaderna med 2,0 % och ovriga kostnader med 2,0 %, vilket innebar en &fling med 2,7 mnkr.

En budgetoverforing mellan barn- och utbildningsndmnden och kommunstyrelsen är genomford alande resursema for sommarjobbssatsning for ungdomar.

Ansvaret for sommarjobbssatsningen flyttades under 2016.

Postadress Beseksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro

Receptionen

149 81 NYNASHAMN Stadshusplatsen 1 Floravagen 6 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 620-0216 6345-3

www.nynashamn.se

(6)

2(2)

Kommunbidraget har Okats med 7,3 miljoner kronor for speciella satsningar och verksamhetsforandringar under 2017, enligt foljande:

Verksamhetsforandringar i budget jmf 2016

KommunstyrelsefOrvaltningen KS 2,90

Kontaktcenter KS 1,60

KF/KS KS 0,75

KommunfOrbund KS 2,00

I kommunstyrelseforvaltningens forslag till Verksamhetsplan och intembudget fOr 2017 har besparingar genomforts for att komma ner till budgetram. Dessutom har specifika besparingar genomforts pa samtliga avdelningar. De specifika

besparingarna bestar bland annat av minskat anslag for konsultkostnader, samt vakanser i samband med rekrytering och foraldraledigheter.

Birgitta Elvas Johan Westin

kommunchef ekonomichef

Bilagor:

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2017

(7)

Kommunstyrelsen

§ 9/17 Dnr KS/2013/0099/106-18

Upphörande av avsiktsförklaring och samarbetsavtal avseende Agenda Landsort

Kommunstyrelsen beslutar att:

1. Avsluta samarbetsprojektet ”Agenda Landsort”

2. Ge kommunchefen och mark- och exploateringschefen i uppdrag att teckna en överenskommelse om upphörande av avsiktsförklaring, tecknat 2012-05-30, och samarbetsavtal, tecknat 2012-10-26, avseende utveckling av Öja/Landsort.

Sammanfattning

Statens fastighetsverk och Nynäshamns kommun har tecknat en avsiktsförklaring och ett samarbetsavtal avseende utvecklingen på Öja/Landsort. Samarbetsprojektet heter ”Agenda Landsort”. Förutsättningarna för och behovet av samarbetsprojektet har förändrats och samarbetsavtalet har därför blivit inaktuellt. ”Agenda Landsort” behöver därmed avslutas.

Statens Fastighetsverk äger fastigheten Landsort 1:1 på ön Öja i Nynäshamns kommun.

År 2001 vann detaljplanen för byn Storhamn på Landsort/Öja, Landsort 1:1, laga kraft. År 2000 beslutade Kommunstyrelsen att ge Miljö- och samhällbyggnadsnämnden i uppdrag att utforma ett planprogram även för de södra delarna av ön. 2003 godkändes detta planprogram, som bland annat utredde möjligheter för nya byggrätter i fastigheterna som militären hade lämnat inklusive eventuella förtätningar där emellan. Planeringsprojektet Landsort utvecklades till

samarbetsprojektet ”Agenda Landsort”.

Syftet med ”Agenda Landsort” var att parterna skulle nå en samsyn kring och en gemensam målbild för utvecklingen av Öja/Landsort. Tillsammans skulle kommunen och Statens Fastighetsverk utveckla ön och finna finansieringslösningar.

Förvaltningens bedömning

Förvaltningen bedömer att sammarbetsprojektet Agenda Landsort ska avslutas. Det har inte funnits rätt förutsättningar för parterna att upprätta ett gemensamt föravtal som lägger fast ramarna för parternas ekonomiska samverkan och fortsatta åtagande. Flera möten har skett med representanter från kommunen och Statens fastighetsverk efter 2012, men själva

planeringsarbetet har haft svårt att hitta en bra form. Samarbetsavtalets vision och målsättning att skapa en långsiktigt hållbar utveckling på Landsort bedöms kunna uppfyllas på andra sätt än genom Agenda Landsort.

(8)

Tjänsteställe/handläggare Mark och exploatering Sandra Zachrisson

E-post: sandra.zachrisson@nynashamn.se Tel: 08-520 682 59

Upphörande av avsiktsförklaring och samarbetsavtal avseende Agenda Landsort

Kommunstyrelsen beslutar att:

1. Avsluta samarbetsprojektet ”Agenda Landsort”

2. Ge kommunchefen och mark

överenskommelse om upphörande av avsiktsförklaring, tecknat 2012 samarbetsavtal, tecknat 2012

Sammanfattning

Statens fastighetsverk och Nynäshamns kommun har teckn samarbetsavtal avseende utvecklingen på Öja/Landsort. Sam

Landsort”. Förutsättningarna för och behovet av samarbetsprojektet har förändrats och samarbetsavtalet har därför blivit inaktuellt. ”Age

Ärendet

Bakgrund

År 2001 vann detaljplanen för byn Storhamn på Landsort/Öja, Landsort 1:1, laga kraft. År 2000 beslutade Kommunstyrelsen att ge Miljö

planprogram även för de södra delarna av ön. 2003 godkändes detta planprogram, som bland annat utredde möjligheter för nya byggrätter i fastigheterna som militären hade lämnat inkl

förtätningar där emellan. Planeringsprojekt Landsort”.

Syftet med ”Agenda Landsort” var att parterna skulle nå en samsyn kring och en gemensam målbild för utvecklingen av Öja/Landsor

utveckla ön och finna finansieringslösningar.

Avsiktsförklaring och samarbetsavtal

År 2012 tecknade Statens fastighetsverk och Nynäshamns kommun en avsiktsförklaring (bilaga 1) och ett samarbetsavtal (bilaga 2) avseende utvecklingen av Öja/Landsort. Syftet med

avsiktsförklaringen var att parterna skulle inleda en dialog.

omfattning av parternas mål och medel för samarbetet och formerna för kartläggning av förutsättningarna för en ny detaljplan och genomförande av utvecklingen.

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum Vår beteckning

2017-01-10 KS/2013/0099/106

Tjänsteställe/handläggare

Beslutsinstans Kommunstyrelsen sandra.zachrisson@nynashamn.se

Upphörande av avsiktsförklaring och samarbetsavtal avseende Agenda Landsort

Avsluta samarbetsprojektet ”Agenda Landsort”

Ge kommunchefen och mark- och exploateringschefen i uppdrag att teckna en överenskommelse om upphörande av avsiktsförklaring, tecknat 2012-

samarbetsavtal, tecknat 2012-10-26, avseende utveckling av Öja/Landsort.

Statens fastighetsverk och Nynäshamns kommun har tecknat en avsiktsförklaring och ett vecklingen på Öja/Landsort. Samarbetsprojektet heter ”Agenda Landsort”. Förutsättningarna för och behovet av samarbetsprojektet har förändrats och

et har därför blivit inaktuellt. ”Agenda Landsort” behöver därmed avslutas.

År 2001 vann detaljplanen för byn Storhamn på Landsort/Öja, Landsort 1:1, laga kraft. År 2000 tyrelsen att ge Miljö- och samhällbyggnadsnämnden i uppdrag att utforma ett planprogram även för de södra delarna av ön. 2003 godkändes detta planprogram, som bland annat utredde möjligheter för nya byggrätter i fastigheterna som militären hade lämnat inkl

förtätningar där emellan. Planeringsprojektet Landsort utvecklades till samarbetsprojektet ”Agenda

”Agenda Landsort” var att parterna skulle nå en samsyn kring och en gemensam målbild för utvecklingen av Öja/Landsort. Tillsammans skulle kommunen och Statens Fastighetsverk

utveckla ön och finna finansieringslösningar.

samarbetsavtal

avsiktsförklaringen var att parterna skulle inleda en dialog. Samarbetsavtalet definierar innehåll och omfattning av parternas mål och medel för samarbetet och formerna för kartläggning av

förutsättningarna för en ny detaljplan och genomförande av utvecklingen.

Sida 1 KS/2013/0099/106-18

Upphörande av avsiktsförklaring och samarbetsavtal

eringschefen i uppdrag att teckna en 05-30, och 26, avseende utveckling av Öja/Landsort.

at en avsiktsförklaring och ett arbetsprojektet heter ”Agenda Landsort”. Förutsättningarna för och behovet av samarbetsprojektet har förändrats och

nda Landsort” behöver därmed avslutas.

År 2001 vann detaljplanen för byn Storhamn på Landsort/Öja, Landsort 1:1, laga kraft. År 2000 och samhällbyggnadsnämnden i uppdrag att utforma ett planprogram även för de södra delarna av ön. 2003 godkändes detta planprogram, som bland annat utredde möjligheter för nya byggrätter i fastigheterna som militären hade lämnat inklusive eventuella marbetsprojektet ”Agenda

”Agenda Landsort” var att parterna skulle nå en samsyn kring och en gemensam målbild t. Tillsammans skulle kommunen och Statens Fastighetsverk

definierar innehåll och omfattning av parternas mål och medel för samarbetet och formerna för kartläggning av

(9)

Planbesked och program

Den 7 december 2015 inkom en ansökan om planän

avser att pröva möjligheten till friköp av enskilda byggnader. Även nya byggrätter på södra delen av ön kan inkluderas. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 27 oktober 2016 att lämna positivt besked till att pröva ansökan. Det positiva planbeskedet villkorades med att prövningen inleds med ett program som övergripande utreder konsekvenserna av en ny detaljplan. Miljö samhällsbyggnadsnämnden föreslår i sitt beslut att kommunstyrelsen, i samband med

kommunen lämnar positivt planbesked för Landsort, upphäver samarbetsavtalet, ”Agenda Landsort”.

Förvaltningens bedömning

Förvaltningen bedömer att sammarbetsprojektet Agenda Landsort ska avslutas. Det har inte funnits rätt förutsättningar för parterna

parternas ekonomiska samverkan och fortsatta åtagande.

från kommunen och Statens fastighetsverk efter 2012, men själva planeringsarbetet har haft svårt att hitta en bra form. Samarbetsavtal

utveckling på Landsort bedöms kunna uppfyllas på andra sätt än genom Agenda Landsort.

Bilagor

Bilaga 1. Avsiktsförklaring Agenda Landsort (tecknat 2012 Bilaga 2. Samarbetsavtal Agenda Landsort (teckn

_______________________

Birgitta Elvås kommunchef

Beslutsunderlag

Msn § 221/16 Planbesked Landsort 1:1 MSN/2015/1254/214 Uppsägning av samarbetsavtal

Skickas till Akten

För kännedom:

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Mark- och exploateringsenheten

För åtgärd:

Kommunstyrelseförvaltningen (mark

2017-01-10 KS/2013/0099/106

Den 7 december 2015 inkom en ansökan om planändring från Statens Fastighetsverk. Ansökan friköp av enskilda byggnader. Även nya byggrätter på södra delen av och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 27 oktober 2016 att lämna ll att pröva ansökan. Det positiva planbeskedet villkorades med att prövningen inleds med ett program som övergripande utreder konsekvenserna av en ny detaljplan. Miljö samhällsbyggnadsnämnden föreslår i sitt beslut att kommunstyrelsen, i samband med

Förvaltningens bedömning

Förvaltningen bedömer att sammarbetsprojektet Agenda Landsort ska avslutas. Det har inte funnits rätt förutsättningar för parterna att upprätta ett gemensamt föravtal som lägger fast ramarna för parternas ekonomiska samverkan och fortsatta åtagande. Flera möten har skett med representanter från kommunen och Statens fastighetsverk efter 2012, men själva planeringsarbetet har haft svårt

Samarbetsavtalets vision och målsättning att skapa en långsiktigt hållbar utveckling på Landsort bedöms kunna uppfyllas på andra sätt än genom Agenda Landsort.

Bilaga 1. Avsiktsförklaring Agenda Landsort (tecknat 2012-03-30) Agenda Landsort (tecknat 2012-10-26)

______________________

Sofia Hofstedt

mark- och exploateringschef

§ 221/16 Planbesked Landsort 1:1 MSN/2015/1254/214 samarbetsavtal Agenda Landsort_utkast 2016-12-08

och samhällsbyggnadsnämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen och exploateringsenheten

Kommunstyrelseförvaltningen (mark- och exploateringsenheten)

Sida 2 KS/2013/0099/106-18

dring från Statens Fastighetsverk. Ansökan friköp av enskilda byggnader. Även nya byggrätter på södra delen av och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 27 oktober 2016 att lämna ll att pröva ansökan. Det positiva planbeskedet villkorades med att prövningen inleds med ett program som övergripande utreder konsekvenserna av en ny detaljplan. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår i sitt beslut att kommunstyrelsen, i samband med att

Förvaltningen bedömer att sammarbetsprojektet Agenda Landsort ska avslutas. Det har inte funnits att upprätta ett gemensamt föravtal som lägger fast ramarna för

Flera möten har skett med representanter från kommunen och Statens fastighetsverk efter 2012, men själva planeringsarbetet har haft svårt

ets vision och målsättning att skapa en långsiktigt hållbar utveckling på Landsort bedöms kunna uppfyllas på andra sätt än genom Agenda Landsort.

(10)

Kommunstyrelsen

§ 10/17 Dnr KS/2015/0116/210-15

Projektdirektiv Landsbygdsutveckling

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna projektdirektiv landsbygdsutveckling.

Beslutet upphäver det av landsbygdsutskottet tidigare fattade beslutet om projektdirektiv för landsbygdsprogram, 2015-04-27, § 12.

Ärendet

Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse 2016-12-05.

(11)

-NYNASHAMNS kOMMUN

Kommunstyrelsen

2016 -12- 21

e://6 _C_{/ 5}

/

2016-12-05 Kommunstyrelsen

Sid 1 (2)

Arendenummen Hand

Projektdirektiv Landsbygdsutveckling

Forslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkanna projektdirektiv landsbygdsutveckling.

Beslutet upphaver det av landsbygdsutskottet tidigare fattade beslutet om projektdirektiv for landsbygdsprogram, 2015-04-27, § 12.

Bakgrund

Landsbygdsutskottet fattade beslut om att anta ett projektdirektiv for

landsbygdsprogram 2015-04-27, § 12. Utskottet fick i uppdrag att arbeta fram ett Landsbygdsprogram for Nynashamns kommun. Programmet skulle belysa landsbygdens villkor och beskriva hur kommunen strategiskt skulle utveckla landsbygden i kommunen. Programmet skulle behandla infrastruktur,

kollektivtrafik, samhallsservice och forutsattningarna for att driva foretag pa landsbygden. Programmet skulle tas fram i nara dialog med boende, naringsidkare och foreningslivet pa landsbygden.

Under 2015 genomfordes en kartlaggning av landsbygden i Nynashamns kommun och under varen 2016 genomfordes workshops med boende och verksamma pa landsbygden. Resultatet fra'n dessa moten visar att det finns manga pagaende initiativ och fdrslag till projekt pa landsbygden. Det framkom hven ph dessa moten att det firms en onskan fran flera pa landsbygden om ett tatare samarbete mellan kommunen och deras forening eller foretag. Dessutom finns det manga statliga, regionala och EU-fonder varifran det är mopigt att soka finansiering for att driva lokala utvecklingsprojekt ph landsbygden.

Postadress Besoksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro

Receptionen

149 81 NYNASHAMN Stadshusplatsen 1 Floravagen 6 08-520 680 00 vx 08-520 102 40 620-0216 6345-3

www.nynashamn.se

(12)

2(2)

Mot bakgrund av att det redan idag pagar en mangd projekt pa landsbygden, samt att det är manga som pangterat att de onskar ett stod i detta projektarbete, har landsbygdsutskottet arbetat fram ett nytt projektdirektiv for sitt arbete. Fokus har nu tagits fran att jobba enbart med ett landsbygdsprogram till att istallet dela tiden mellan att jobba med ett strategiskt dokument samt att stotta lokala projektinitiativ pa landsbygden bland annat med att soka finansiering for projekten.

Genom denna foreslagna forandring i arbetet firms en ambition fran

landsbygdsutskottets sida att resultatet fran arbetet ska bli saval ett strategiskt dokument for den framtida landsbygdsutvecklingen i Nynashamns kommun, som en mangd lokalt ledda utvecklingsprojekt pa landsbygden.

Birgitta Elvas A4a Eklund

kommunchef planeringschef

(13)

Kommunstyrelsen

§ 11/17 Dnr KS/2016/0273/107-5

Bolagsordning Nynäshamns Exploatering AB

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Nynäshamns Exploatering AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande.

I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB har

uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen.

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännages allmänheten.

Förslagets innehåll

Verksamhetsföremålet och ändamålet i Nynäshamns Exploatering AB har delvis formulerats om.

Ändamålet med bolagets verksamhet har flyttats till en egen rubrik.

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i

verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet.

En ny paragraf angående bolagets firmateckning har förts till dokumentet.

Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare.

Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till § 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genomkallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på bolagets webbplats.

Kommunstyrelseförvaltningens bedömning

Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Nynäshamns Exploatering AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning.

Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till bolagsordning.

(14)

Kommunstyrelseförvaltningen

Bolagsordning Nynäshamns Exploatering AB

I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB har

uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännage

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag p

bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i

verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till

dokumentet.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till § 12 av vilket framgår

andra som har rätt att närvara vid stämman genomkallelsen till bol

tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan

1 3 kap. 18-18a §§ kommunallagen (1991:900)

2017-01-11 KS/2016/0273/107

Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans

Kommunfullmäktige

Bolagsordning Nynäshamns Exploatering AB

apportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB har

uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya kommunallagen¹.

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i

verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i

Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har till har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till § 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genomkallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan

18a §§ kommunallagen (1991:900)

Sida 1 KS/2016/0273/107-5

apportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Nynäshamns Exploatering AB samt Tegeltraven Holding AB har

uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen

å en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i

verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i

Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har till har, mot bakgrund av nya bestämmelser i kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och

agsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan

(15)

information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på bolagets webbplats².

Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bi bolagsordning.

_______________________

Birgitta Elvås kommunchef

Beslutsunderlag

Förslag till ny bolagordning Gällande bolagsordning Skickas till

Nynäshamns Exploatering AB

2 Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun

2017-01-11 KS/2016/0273/107

information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på

Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till

______________________

Annika Fri kanslichef

Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

Sida 2 KS/2016/0273/107-5

information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på

Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Nynäshamns Exploatering AB:s

lagda förslag till

och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

(16)

Kommunstyrelsen

§ 12/17 Dnr KS/2016/0274/107-5

Bolagsordning Tegeltraven Holding AB

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Tegeltraven Holding AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande.

I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har

uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen.

Verksamhetsföremålet och ändamålet i Tegeltraven Holding AB har delvis formulerats om.

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny paragraf som innebär att bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet.

Av bolagsordningen framgår även att styrelseledamöter och suppleanter utses av

kommunfullmäktige och för vilken tidsperiod dessa utses. Vidare finns ett förslag om en paragraf om att fullmäktige utser lekmannarevisorer.

Nya paragrafer angående inom vilken tidsperiod bolagsstämma ska hållas och bolagets firmateckning har förts till dokumentet.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till § 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och

(17)

Kommunstyrelsen

andra som har rätt att närvara vid stämman genom kallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på bolagets webbplats.

Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Tegeltraven Holding AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning.

(18)

Kommunstyrelsef

Kansliavdelningen

Postadress Besöksadress Leveransadress

149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6

Bolagsordning

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bolagsordning för

bolagsstämman för fastställande.

I rapportering från revisorerna avseende bokslutet 2015 för AB

Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har

dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i kommunallagen¹.

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ären

återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännages allmänheten.

Verksamhetsföremålet och ändamålet i formulerats om. Ändamålet

rubrik.

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen

som innebär att bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har

1 3 kap. 18-18a§§ kommunallagen (1991:900)

Kommunstyrelseförvaltningen

Sid Ärendenummer Handläggare:

Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro

Floravägen 6 08-520 680 00 vx

Receptionen

08-520 102 40 620-0216

2016-12-21

Kommunfullmäktige

Bolagsordning Tegeltraven Holding AB

örslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagda förslag till bolagsordning för Tegeltraven Holding AB godkänns och föreläggs bolagsstämman för fastställande.

Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt Nynäshamns Exploatering AB har uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ären

återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska tillkännages allmänheten.

Verksamhetsföremålet och ändamålet i Tegeltraven Holding AB

formulerats om. Ändamålet med bolagets verksamhet har flyttats till en egen

Mot bakgrund av förändringar i kommunallagen finns förslag på en ny

bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens förarbeten. Innehållet har också flyttats i dokumentet.

18a§§ kommunallagen (1991:900)

Sid 1 (2)

Ärendenummer:

Handläggare:

Bankgiro PlusGiro

0216 63 45-3

www.nynashamn.se

fullmäktige

bilagda förslag till AB godkänns och föreläggs

Nynäshamnsbostäder och dotterbolagen Tegeltraven Holding AB samt uppmärksammats att bolagsordningarna i dotterbolagen inte överensstämmer med de nya bestämmelserna i

I samband med att förslaget till bolagsordning behandlades vid fullmäktiges sammanträde den 14 december 2016, § 186, beslutades att ärendet skulle återremitteras för att tydliggöra hur kallelsen till bolagets bolagsstämma ska

Tegeltraven Holding AB har delvis har flyttats till en egen

finns förslag på en ny paragraf bolaget ska bereda fullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Till skrivningen har exempel på sådana frågor lagts till från lagens

(19)

2(2)

Av bolagsordningen framgår även att styrelseledamöter och suppleanter utses av kommunfullmäktige och för vilken tidsperiod dessa utses. Vidare finns ett förslag om en paragraf om att fullmäktige utser lekmannarevisorer.

Nya paragrafer angående inom vilken tidsperiod bolagsstämma ska hållas och bolagets firmateckning har förts till dokumentet.

Kommunstyrelsens rätt att ta del av bolagets handlingar samt i övrigt inspektera bolaget har tydliggjorts. Därtill har, mot bakgrund av nya bestämmelser i

kommunallagen, tillförts en paragraf om allmänhetens rätt till insyn i verksamhet som lämnas till privata utförare. Allmänhetens rätt till insyn i enlighet med offentlighetsprincipen har också synliggjorts.

Mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2016 har ett förtydligande gjorts i anslutning till § 12 av vilket framgår att bolaget ska sträva efter att bolagets aktieägare och andra som har rätt att närvara vid stämman genom kallelsen till bolagsstämman får relevant, tydlig och begriplig information om de ärenden som ska behandlas samt att kallelsen och annan information av allmänt intresse om de ärenden som ska behandlas på stämman ska finnas på bolagets webbplats².

Kommunstyrelseförvaltningen delar uppfattningen att Tegeltraven Holding AB:s bolagsordning behöver ses över bl.a. mot bakgrund av ny lagstiftning.

Birgitta Elvås Annika Fri

kommunchef kanslichef

Bilagor:

1. Förslag till ny bolagsordning 2. Gällande bolagsordning Skickas till

2 Jfr sid.9 Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag, Sveriges kommuner och landsting

(20)

Kommunstyrelsen

§ 13/17 Dnr KS/2017/0003/002-1

Anmälan av delegationsbeslut

Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna.

Ärendet

Planeringschefens beslut om slutbesked för fastigheten Spjutet 4, Nynäshamn, tillbyggnad av skola. KS 2015/0285/230-6.

Mark- och exploateringschefen har beslutat att stycka av del av Sunnerby 1:3 och avyttra som industrimark. KS 2016/0214/260-3

Kommunchefens beslut om tillförordnad chef för ekonomiavdelningen 2-8 januari 2017, KS 2016/0012/022-12.

Kanslichefens beslut om revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, KS 2016/0003/0002-23.

Kanslichefens beslut om utlämnande av handling, KS 2016/0009/0004-124.

Kanslichefens beslut om anställning av sekreterare till fullmäktige/utredare från 170101.

(21)

Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman

Anmälan av delegationsbeslut

Ärendet

Planeringschefens beslut om slutbesked för fastigheten Spjutet 4, Nynäshamn, tillbyggnad av skola. KS 2015/0285/230-6.

Mark- och exploateringschefen har beslutat att stycka av del av Sunnerby 1:3 och avyttra som industrimark. KS 2016/0214/260

Kommunchefens beslut om tillförordnad chef för ekonomiavdelningen 2 2016/0012/022-12.

Kanslichefens beslut om revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, KS 2016/0003/0002-23.

Kanslichefens beslut om utlämnande av handling, KS 2016/0009/0004

Eva Ryman

kommunsekreterare

2017-01-10 KS/2017/0003/002

Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Anmälan av delegationsbeslut

Planeringschefens beslut om slutbesked för fastigheten Spjutet 4, Nynäshamn, tillbyggnad av

och exploateringschefen har beslutat att stycka av del av Sunnerby 1:3 och avyttra som industrimark. KS 2016/0214/260-3

Kommunchefens beslut om tillförordnad chef för ekonomiavdelningen 2-8 januari 2017, KS

revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, KS

Kanslichefens beslut om utlämnande av handling, KS 2016/0009/0004-124.

Sida 1 KS/2017/0003/002-1

Planeringschefens beslut om slutbesked för fastigheten Spjutet 4, Nynäshamn, tillbyggnad av

och exploateringschefen har beslutat att stycka av del av Sunnerby 1:3 och avyttra som

8 januari 2017, KS

revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, KS

124.

(22)

Kommunstyrelsen

§ 14/17 Dnr KS/2017/0030/069-1

Skrivelser och beslut

Kommunstyrelsen beslutar att lägga skrivelserna och besluten till handlingarna.

Ärendet

KS/2016/0121/260-4

Länsstyrelsens beslut om återkallelse av ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till inert deponi på fastigheten Torp 14:1, Grödby, Nynäshamns kommun.

KS/2016/0143/449-5

Socialnämnden, § 113 2016-12-13 – Utvecklade öppenvårdsinsatser för personer med beroendeproblematik och dess anhöriga.

KS/2016/0001/009-377

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, § 265 2016-12-15 - Ny förskola på fastigheten Humlan 10 samt avslut av tidigare investeringar.

KS/2016/0268/287-2

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, § 268 2016-12-15 – Investering, projektering av ombyggnad av plan 6 i kommunhus A.

Kommunfullmäktiges beslut § 198 2016-12-14 – Val av ersättare i kommunstyrelsen, Eleonore Österberg (V).

Kommunfullmäktiges beslut § 202 2016-12-14 – Val till ersättare i kommunstyrelsen, Johan Wolf (SD).

KS/2015/0038/422-9

Beslut om Förvaltningsplan för Norra Östersjöns vattendistrikt 2016-2021.

KS/2016/0026/042-29

Socialnämndens § 112 2016-12-13 – Socialnämndens verksamhetsplan 2017.

KS/2016/0027/042-12

Protokoll från Södertörns miljö- och hälsoskydds sammanträde 2016-12-07.

(23)

Skrivelser och beslut

Ärendet

Länsstyrelsens beslut om återkallelse av ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till inert deponi på fastigheten Torp 14:1, Grödby,

Socialnämnden, § 113 2016-12

beroendeproblematik och dess anhöriga.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, § 10 samt avslut av tidigare investeringar

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, ombyggnad av plan 6 i kommunhus A Kommunfullmäktiges beslut §

Österberg (V).

Kommunfullmäktiges beslut § Wolf (SD).

Beslut om Förvaltningsplan för Norra Östersjöns vattendistrikt 2016

Socialnämndens § 112 2016-12

Protokoll från Södertörns miljö

Eva Ryman

kommunsekreterare

2017-01-10 KS/2017/0030/069

Skrivelser och beslut

KS/2016/0121/260-4

terkallelse av ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till inert deponi på fastigheten Torp 14:1, Grödby, Nynäshamns kommun.

KS/2016/0143/449-5

12-13 – Utvecklade öppenvårdsinsatser för personer med beroendeproblematik och dess anhöriga.

KS/2016/0001/009-377

och samhällsbyggnadsnämnden, § 265 2016-12-15 - Ny förskola på f 10 samt avslut av tidigare investeringar.

KS/2016/0268/287-2

och samhällsbyggnadsnämnden, § 268 2016-12-15 – Investering, projektering av ombyggnad av plan 6 i kommunhus A.

Kommunfullmäktiges beslut § 198 2016-12-14 – Val av ersättare i kommunstyrelsen

§ 202 2016-12-14 – Val till ersättare i kommunstyrelsen, Johan KS/2015/0038/422-9

Beslut om Förvaltningsplan för Norra Östersjöns vattendistrikt 2016-2021.

KS/2016/0026/042-29

12-13 – Socialnämndens verksamhetsplan 2017 KS/2016/0027/042-12

Protokoll från Södertörns miljö- och hälsoskydds sammanträde 2016-12-07

Sida 1 KS/2017/0030/069-1

terkallelse av ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till inert deponi

Utvecklade öppenvårdsinsatser för personer med

Ny förskola på fastigheten Humlan

Investering, projektering av

rsättare i kommunstyrelsen, Eleonore

Val till ersättare i kommunstyrelsen, Johan

Socialnämndens verksamhetsplan 2017.

07.

(24)

Kommunstyrelsen

§ 15/17 Dnr KS/2017/0036/008-1

Cirkulär

Kommunstyrelsen beslutar att lägga cirkulären till handlingarna.

Ärendet

Cirkulär 2016:64 Redovisningsfrågor 2016 och 2017

Cirkulär 2016:65 Budgetförutsättningar för åren 2016–2020

Cirkulär 2016:72 Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och 2017

(25)

Cirkulär

Ärendet

Cirkulär 2016:64 Redovisningsfrågor 2016 och 2017 Cirkulär 2016:65 Budgetförutsättningar för åren 2016

Cirkulär 2016:72 Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och 2017

Eva Ryman

kommunsekreterare

2017-01-10 KS/2017/0036/008

Redovisningsfrågor 2016 och 2017

Budgetförutsättningar för åren 2016–2020

Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och 2017

Sida 1 KS/2017/0036/008-1