KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1]
Valnämnden
2018-08-14
Tid Tisdag 14 augusti 2018, Kl. 18:00
Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren
Ärenden
Justering onsdagen den 15 augusti 2018 kl.17:00
19 Kalendarium
20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
21 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
22 Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära röst- räkningen
23 Information om säkerheten vid allmänna valen 2018
24 Delegationsärenden
25 Anmälningsärenden
26 Övrigt
Välkomna!
Lars-Göran Liljedahl (S) Sara Hultqvist
Ordförande Sekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2018-08-14
§ 19
Kalendarium
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valkansliet informerar och redogör för 2018 års kalendarium.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Kommunstyrelsen
2018-08-14 Dnr KS/2018:02
§ 20
Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
Beslut
1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-07-27.
2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röst- mottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5 §.
Sammanfattning
Valnämnden tog 2018-05-22, § 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018.
Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]
Kommunledningsförvaltningen
2018-07-27 Dnr Valn/2018:2
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
Förslag till beslut
Valnämnden beslutar
1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag.
2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röst- mottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5 §.
Ärendet
Valnämnden tog 2018-05-22, § 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018.
Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen.
Röstningsmottagarna ansvarar för valprocessen i vallokalen/ förtidsröst- ningslokalen och för att röstningsförfarandet går korrekt till. För att lyckas med detta framgår av vallagen 3 kap § 5 att röstmottagare som förordnas ska ha fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valkansliet ansvarar för att tillhandahålla sådan utbildning och förordnanden sker under förutsättning att alla som tjänstgör som röstmottagare också genomgått denna utbildning.
Enligt valnämndens beslut 2014-01-27, § 4 ska personer som står som kan- didater på valsedlar som används i Botkyrka kommun inte tjänstgöra som röstmottagare. Detta beslut har även tillämpats i urvalet av kandidater inför de allmänna valen 2018.
Valnämnden har 2017-09-11, § 11 beslutat om nivåer för röstmottagarnas arvoden. Enligt detta beslut har röstmottagare rätt till följande arvoden:
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]
Kommunledningsförvaltningen
2018-07-27 Dnr Valn/2018:2
Allmänna valen 2018
Ordförande 2800
Vice ordförande 2200
Röstmottagare 1700
Utbildning 400
Telefon 100
Extra personal 140/tim
Vänteersättning ej inkallade reserver 200
Reseersättning 50
Jakob Etaat Kanslichef
Bilagor
1. Förslag till tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018
2. Förslag till tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018
Bilaga 1
Tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018
Förnamn Efternamn Uppdrag
Huda Albodragh Röstmottagare
Sarah Yahya Röstmottagare
Ayat Jaber Röstmottagare
Suzan Mansour Röstmottagare
Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare
Bilaga 2
Tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018
Förnamn Efternamn Distrikt Funktion
Anam Shahzadi Reserv Röstmottagare
Banse Singh Logani Reserv Röstmottagare
Barsoum Lahdo Reserv Röstmottagare
Chanel Ciurion Reserv Röstmottagare
Dlara Ali Reserv Röstmottagare
Elin Waldenström Reserv Röstmottagare
Emmy Benedicto Reserv Röstmottagare
Esra Özcan Reserv Röstmottagare
Eva Björklind 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare
Solomon George Reserv Röstmottagare
Göran Bjellert Hallunda/Norsborg 51 Slagsta N Röstmottagare
Handan Celep Reserv Röstmottagare
Hasret Korkmaz Reserv Röstmottagare
Helena Bargalle Reserv Röstmottagare
Ida Maria Wallerö Reserv Röstmottagare
Ingrid Fellevik Reserv Röstmottagare
Jan Daniel Lundh Reserv Röstmottagare
Jenette Betak Bisong Reserv Röstmottagare
Jennifer Aleksic Reserv Röstmottagare
Jimmy‐Kristian Garcia Amigo Reserv Röstmottagare
Jomana Korkis Reserv Röstmottagare
Lena Koryakos Reserv Röstmottagare
Leyla Jakob Reserv Röstmottagare
Mamadou Ousmane Diallo Reserv Röstmottagare
Margaretha Westermark Reserv Röstmottagare
Maryam Mirza Reserv Röstmottagare
Meron Artega 35 Albyberget Ö/Albygård Röstmottagare
Mevhibe Bezgin 17 Tumba/Skäcklinge Röstmottagare
Nadia Akmal Reserv Röstmottagare
Nek Parvin Hossain Reserv Röstmottagare
Nina Lindvall 27 Vårsta C/ Bremora Röstmottagare
Sara Korkis Reserv Röstmottagare
Shahzadi Anam Reserv Röstmottagare
Thea Adriano Reserv Röstmottagare
Ugur Bulut Reserv Röstmottagare
Wisam Al‐Hashimi Reserv Röstmottagare
Yasemin Yayla 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Kommunstyrelsen
2018-08-14 Dnr Valn/2018:3
Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
Beslut
1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-07-27.
2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röst- mottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5 §.
Sammanfattning
Valnämnden tog 2018-05-22, § 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambu- lerande röstmottagare.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Kommunledningsförvaltningen
2018-07-27 Dnr Valn/2018:3
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering
Förslag till beslut
Valnämnden beslutar
1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag.
2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röst- mottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5 §.
Ärendet
Röstande som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det, i enlighet med vallagen 7 kap 3 a §, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmotta- gare.
Ambulerande röstmottagare ska i likhet med övriga röstmottagare ha ge- nomgått utbildning enligt vallagen 3 kap 5 §. Valkansliet ansvarar för att till- handahålla sådan utbildning och förordnandena sker under förutsättning att alla som tjänstgör som ambulerande röstmottagare också genomgått denna utbildning. Röstning genom ambulerande röstmottagare sker efter överens- kommelse mellan den röstande och valkansliet.
Valnämnden tog 2018-05-22, § 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambu- lerande röstmottagare.
Jakob Etaat Kanslichef Bilagor
1. Förslag till tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna va- len 2018
Bilaga 1
Tillkommande ambulerande rösmottagare vid allmänna valen 2018
Förnamn Efternamn Uppdrag
Huda Albodragh Röstmottagare
Sarah Yahya Röstmottagare
Ayat Jaber Röstmottagare
Suzan Mansour Röstmottagare
Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2018-08-14
§ 22
Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valkansliet informerar om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Kommunledningsförvaltningen
2018-08-02 Dnr Valn/2018:12
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära röstsammanräkningen
Förslag till beslut
Valnämnden beslutar
1. Valnämnden noterar informationen till protokollet.
Ärendet
Valkansliet har i samråd med valnämndens presidium utarbetat ett tjänstgö- ringsschema inför de allmänna valen 2018 (se bilaga). Schemat omfattar ti- der för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen (”ons- dagsräkningen”).
Som framgår av schemat tjänstgör Valnämnden under valdagen och vid den preliminära rösträkningen. Valnämndens presidium tjänstgör därutöver bl.a.
vid förberedelserna inför valdagen. Valkansliets personal tjänstgör vid samt- liga schemalagda tillfällen.
Samtliga sluttider i schemat är preliminära och kan behöva justeras efter be- hov.
Jakob Etaat Kanslichef
Bilagor
1. Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen
Bilaga 1
Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen
Institutions‐
röstning
Förberedelser Förberedelser Valdag Valdag Valdag Valdag Efterarbete Leverans till
Länsstyrelsen
Förberedelser preliminär rösträkning
Preliminär rösträkning
Preliminär rösträkning (vid behov)
Namn
Sön 2/9 kl. 9.00‐17.00 Samling vid kommunhuset
Lör 8/9 kl. 07.00‐12.00 Förråd
Lör 8/9 kl. 12.00‐15.00 Kommunhuset
Sön 9/9 kl. 07.15‐12.00 Kommunhuset
Sön 9/9 kl. 12.00‐14.00 Kommunhuset
Sön 9/9 kl. 14.00‐21.00 (eller efter körschemat) Samling vid kommunhuset därefter körschema
Sön 9/9 kl. 21.00 ‐ 05.00 (eller när sista distriktet lämnat in)
Kommunhuset
Mån 10/9 kl. 09.00‐15.00 Förråd
Mån 10/9 kl. 09.00‐12.00 (lämning sker kl.
10.30 ) ‐ Samling vid kommunhuset
Tis 11/9 kl. 09.00‐12.00 Kommunhuset
Ons 12/9 kl. 08.00‐19.00 Kommunhuset
Tor 13/9 kl. 08.00‐19.00 Kommunhuset
Agnetha Olofsson x x x x x x x x x x x
Corinne Johnson x x x x x x x x x x x
Jakob Etaat x x x x x x x x x x
Brittis Lannerfors x x x x x x x x x x x
Yamina Wallin x x x x x x x x x x
Sara Hultqvist x x x x x x x
Jesper Dahl x x x
Eva‐Lena Johansson x
Lena Bogne x
Flytthjälp 6 personer x
Lars‐Göran Liljedahl (S)
x (tjänstgör i kommunhuset
från kl. 15.00) x x x x x x x x x
Ulf Hjalmarsson (M) x x x x x x x x
Tobias Ginman (S) x x x x
Elisabeth Nobouka Nordin (MP) x x x x
Josefine Norrgård (TUP) x x x x
Mats Einarsson (V) x x x x
Bo Claesson (KD) x x x x
Sven‐Arne Lindblom (S) x x
Barbro Hillbom (S) x x x x
Lotta Arnesson (S) x x x x
Willy Viitala (M) x x x x
Kjell Andersson (M) x x
Deniz Bulduk (MP) x x x x
Göran Pelarhagen (L) x x x x
Körschema för nämnd
Lars‐Göran, Josefine, Deniz, Sven‐Arne
23, 24 Tumba gymn
21, 22 Tuna 31, 36 Kvarnhag 33 Subtopia 34, 35 Grindtorp
32 Alby mbk 42 Tallid 41, 44 Fittja
Ulf, Elisabeth, Mats, Kjell
51, 52 Brunna 54, 55 Borg 56 Fsk Anemomen
57 Fsk Prästkragen
58, 59 Kärsby 60, 61 Hammersta
53 St Botvids gymn
43 Fittja mbk
Bo, Tobias, Barbro
Hallunda mbk förtid
18 Öppna fsk 19,20 Skogsbacks
16, 17 Kassmyra 27, 28, 29 Malmsjö
15, 26 Broängen
13 Björkhaga 14 Tumba mbk+förtid Lotta, Göran, Willy
2 Tullinge mbk 1 Eklidshallen 11,12 Trädgårdstad
4, 6 Parkhem 5 Tullingeberg 3 Fsk Karlavagnen
7, 8 Banslätt 9, 10 Rikssten
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2018-08-14
§ 23
Information om säkerheten vid allmänna valen 2018
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valkansliet informerar och redogör för säkerheten vid allmänna valen 2018.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2018-08-14
§ 24
Delegationsärenden 2018 (Valn/2018:13)
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt valnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av de- legering ska anmälas till valnämnden.
Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019, dnr Valn/2018:14
Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018, dnr Valn/2018:15