Plats och tid Nytorprummet kl. 18:30 - 19:13 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard ( M ) Ordförande
Siv Gustavsson (S) 2: e vice ordförande Ragnar Ståhle ( KD )
Johnny Rönnberg (SP) Gunilla Wallén (MP) Tahir Qureshi (V) Mikael Stigenberg ( SD )
Frånvarande ledamöter Bo Johansson (L) 1:e vice ordförande Margareta Cantell (C)
Tjänstgörande ersättare Peter Ahlström (L) ersättare för Bo Johansson (L) Eva Wenker (C) ersättare för Margareta Cantell (C) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Schwinn ( M )
Jonas Hedman ( KD ) §§ 37 - 41 Bjarne Isacson (S)
Margareta Pettersson ( V ) Jerker Dalunde ( MP ) Bo Ehlin ( SD )
Övriga Anna Fleur valsamordnare
Britt - Inger Ahlberg biträdande valsamordnare Linus Rantakras nämndsekreterare
Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2018 - 06 - 15, kl. 16:00
Paragrafer § 36 - 41
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 36 - 41
Datum för anslags uppsättande 2018 - 06 - 16
Datum för anslags nedtagande 2018 - 07 - 08
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Innehållsförteckning
Hemställan från funktionshinderråd et , FHR gällande tillgängliga vallokaler
§ 36
Ändring av röstningslokal § 37
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018
§ 38
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 9 september 2018
§ 39
Valsamordnarens information till valnämnden § 40 Kanslichefens information till valnämnden § 41 Ordförandens information till valnämnden § 42
Delegationsbeslut § 43
§ 36/2018 Dnr 2018/0016 VN - 1 Diariekod: 041
Hemställan från funktionshinderrå det, FHR gällande tillgängliga vallokaler
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 21 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Funktionshinderrådet har vid sitt sammanträde 2018 - 04 - 26 beslutat skicka en hems tällan till valnämnden med uppmaningen att nämnden anta r den checklista för vallokaler som framtagits av Myndigheten för delaktighet, samt ett tillägg på 8 punkter framtagna av funktionshinderrådet i Sollentuna.
Enligt vallagen ska varje kommun säkerställa att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering,
tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta.
Valnämnden har tidigare beslutat vilka val - och röstningslokaler som ska användas i d e allmänna valen 2018. I granskningen av lokalerna har
checklistan från Myndigheten för delaktighet använts. Alla lokaler lever inte upp till alla kriterier, men kommunledningskontoret anser att lokal erna har en god tillgänglighet.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden överlämnar bilaga 1 , till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 21 , som svar på hemställan från
funktionshin derrådet gällande tillgängliga vallokaler.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden överlämnar bilaga 1 , till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 21 , som svar på hemställan från
fu nktionshinder rådet gällande tillgängliga vallokaler.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 37/2018 Dnr 2018/0009 VN - 3 Diariekod: 041
Ändring av röstningslokal
Sammanfattning
Valsamordnare Anna Fleur informerar nämnden om läget i förhandlingarna med fastighetsägaren till Sta nsen , gällande att i en av deras lokaler förlägga en r östningslokal. En förändring från de ursprungliga förutsättningarna är att det inte är möjligt att öppna en ny ingång direkt in till lokalen , vilket var avsi kten n är nämnden fattade beslutet att Sta nsen skulle ersätta Stinsen som röstningslokal . Ingång till lokalen kommer istället att behöva ske g enom butikens egen entré.
Ordförande Benkt Kullgard (M) initierar en diskussion i nämnden om det finns några problem med att röstningslokalen Sta nsen är lokaliserad i direkt anslutning till en butikslokal och att ingång skulle ske genom entré n till butikslokalen .
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
L okalen på fastigheten Sta nsen kommer inte att brukas som röstningslokal, istället kommer en r östningslokal att vara placerad inom Stinsen.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Lokalen på fastigheten Sta nsen kommer inte att brukas som röstningslokal, istället kommer en r östningslokal att vara placerad inom Stinsen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 38/2018 Dnr 2018/0010 VN - 3 Diariekod: 041
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018
Sammanfattning
Vid valnämndens sammanträde den 2 4 maj 2018 beslutade nämnden att förordna Sune Lindgren och Per - Erik Wallström som ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018 . Näm nden beslutade också att ytterligare två ambulerande röstmottagare skulle förordnas och att det i Sollentuna kommun sk a finnas minst fyra förordnade ambulerande röstmottagare under perioden för förtidsröstning och på själva valdagen.
Under sammanträdet in formerar valsamordnare Anna Fleur att valkansliet avser att föreslå för nämnden att biträdande valsamordnare Britt - Inger Ahlberg, utredare Linus Rantakrans och valsamordnare Anna Fleur förordnas som ambulerande röstmottagare. Samtliga tre är i dagsläget an ställda vid valkansliet.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Britt - Inger Ahlberg, Linus Rantakrans och Anna Fleur förordnas till ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018.
Proposi tion
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Britt - Inger Ahlberg, Linus Rantakrans och Anna Fleur förordnas till ambulerande röstmottagare vid de allmänna v alen 2018.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 39/2018 Dnr 2018/0014 VN - 3 Diariekod: 041
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 9 september 2018
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) konstaterar att samtliga ersättare och ledamöter i valnämnden har skrivit upp sig för att tjänstgöra under antingen förmiddags - eller eftermiddagspasset på valdagen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 40/2018 Dnr 2018/0011 VN - 1
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Anna Fleur redovisar tid - och aktivitetsplan en för
valnämndens informationskampanj inför valen 2018. Hon går igenom v ad som är planerat och under vilka veckor de tta kommer att genomföras.
Vidare informerar valsamordnare Anna Fleur om valportalen som drivs av Valmyndigheten . Valportalen används av kommunerna för att beställa valmaterial och redovisa till Valmyndigheten hur de avser organisera valet rörande lokaler, röstmottagare m.m. Via portalen får kommunerna också tillgång till väsentlig information gällande valen och röstb erättigade.
B iträdande valsamordnare Britt - Inger Ahlberg precenterar det frivilliga samkväm som kommunen organiserat för de som kommer att arbeta som röstmottagare under förtidsröstning en. Hon bedömde att tillställningen var uppskattad. Vidare informerade b iträdande valsamordnare Britt - Inger Ahlberg om arbetet med affisch er inför förtidsröstningen och framtagandet av tröjor med text på flera språk som informerar om att personen som bär den arbetar som r östmottagare.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 41/ 2018 Dnr 2017/0002 VN - 1 Diariekod: 031
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 42/2018 Dnr 2018/0012 VN - 1
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Ordföranden Benkt Kullgard (M) informerar om intyget som
Valmyndigheten utfärdar efter genomförd och godkänd e - utbildning för röstmottagare. Detta efter en fråga från till nämnden från Ragnar Ståhle (KD) .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 43/2018
Delegationsbeslut
Anna Fleur
2018 - 05 - 23 Direktupphandling av distributionstjänster Dnr 2017/0012 VN
Valnämndens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
