Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
Version Dnr
2020-03-23 KS 2018/182
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunfullmäktige
Medborgarförslag om att sända ljudet från fullmäktiges möten
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att avslå medborgarförslaget.
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har ställs där förslagsställaren efterfrågar att ljudet från kommunfullmäktiges sammanträden tillgängliggörs.
Tidigare har en motion från Kristina Holmqvist (M) om
ljudutsändning från fullmäktige avslagits. En ljudutsändning blir sannolikt nästan lika kostsam som sändning av både bild och ljud, men blir mindre attraktiv och intressant för medborgaren. Det förväntade publikantalet för en sådan tjänst är därför mycket lågt.
Kommunfullmäktige föreslås därför besluta att medborgarförslaget avslås.
Beskrivning av ärendet
Bakgrund
Ett medborgarförslag har lagts för att införa ljudutsändning från fullmäktige i Hörby.
I förslaget står:
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3)
Version Dnr
2020-03-23 KS 2018/182
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
- Av kostnadsskäl tog man bort videosändningen från
kommunfullmäktiges möten. Jag föreslår att man sänder ut endast ljudet som enkelt kan kopplas in från den befintliga ljudanläggningen helt utan extra kostnader! Fantastisk möjlighet att utbilda kommuninnevånarna i viktiga frågor inför valet.
Analys och förslag
Kommunfullmäktige har tidigare beslutat avslå en motion om att sända ljud från fullmäktiges sammanträden (KS 2018/101).
Utredningen som gjordes för den motionen upprepas här:
Frågan har ställts till tio kommuner som har utsändning av enbart ljud från Kommunfullmäktiges sammanträden. För de kommuner som har besvarat frågan är kostnaden i snitt ca 60tkr per år för själva tjänsten.
Utöver kostnaden för själva tjänsten, behöver Hörby kommun tillhandahålla en dialogfunktion med medborgare som har frågor kring ärenden etc., precis som för utsändning av både bild och ljud.
Denna roll kan inte fyllas med nuvarande personalstyrka, och beräknas omfatta ca två arbetsdagar per sammanträde. Timkostnad är ca 1000kr/h, varför totalkostnaden för två arbetsdagar per
sammanträde blir strax under 180tkr/år.
Den totala kostnaden för tjänst plus extra personalkostnader förväntas därför bli 240tkr/år.
De förväntade publiksiffrorna för enbart ljudutsändningar är mycket låg. I Sölvesborgs kommun lyssnar i snitt 7 personer per
sammanträde, baserat på senaste årets siffror, motsvarande 0,04% av medborgarna. Mölndals kommun har viss statistik, som visar att sedan årsskiftet har 41 personer totalt varit inne på den webbsida där ljudinspelningarna finns tillgängliga, men ingen statistik finns över om besökarna har spelat upp någon ljudfil eller inte. Det motsvarar
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3)
Version Dnr
2020-03-23 KS 2018/182
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
0,01% av medborgarna per sammanträde. Bromölla kommun har ca 50 personer som lyssnar på ett eller flera ärenden i eftersändning. I Bromölla lyssnar också 20-25 personer i direktsändning. Totalt motsvarar detta 0,6% av medborgarna. Ingen av de övriga kommunerna har någon statistik för direktsändning.
Följande kommuner har besvarat frågan: Luleå, Trelleborg, Tierp, Mullsjö, Mölndal, Sölvesborg, Forshaga, Bromölla.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2020-03-23
Beslut Kommunfullmäktige 2018-10-29
Medborgarförslag om att sända ljudet från kommunfullmäktiges möten
Beslutet skickas till
Kopia av fullmäktiges beslut skickas till:
Kommunledningsförvaltningen, kansliet Förslagsställaren
Alfred Tilly
Nämndsekreterare
