Utses att justera
Birger Torkildsen (L)
Paragrafer
1–14
Justeringens plats och tid
2019-01-09 kl 12:30 Kommunhuset Ringsjövägen 4 Hörby
Sekreterare
Gunvor Nilsson
Ordförande
Leif Rosvall (SD)
Justerande
Birger Torkildsen (L)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Giraldos
Tisdagen den 8 januari 2019 kl 14:00–16:40
Beslutande
Leif Rosvall (SD), ordförande
Astrid Lofs (SD), 1:e vice ordförande Birger Torkildsen (L), 2:e vice ordförande Sven-Ingvar Sigvardsson (M)
Jan-Åke Boulkizz (SD) Åsa Sandgren (C)
Per Persson Landqvist (S)
Övriga deltagande
Jonas Engman (SD), ej tjänstgörande ersättare
Ingvar Magnusson (M), ej tjänstgörande ersättare
Mikael Keismar (L), ej tjänstgörande ersättare
Gunvor Nilsson, nämndsekreterare Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ida Persson, bygg- och miljöchef
Mikael Wallberg, planering- och utvecklingschef
Mikael Ulvholt, kommunekolog §14
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 1 Upprop... 3
§ 2 Val av justerande... 4
§ 3 Godkännande av dagordning och anmälan om jäv... 5
§ 4 Utdelning av information från förvaltningen... 6
§ 5 Reglemente för bygg- och miljönämnden... 7
§ 6 Sammanträdesdagar 2019... 8
§ 7 Justeringsordning 2019... 9
§ 8 Delegationsordning bygg- och miljönämnden... 10
§ 9 Attestordning bygg- och miljönämnden... 12
§ 10 Intern kontrollplan 2019... 13
§ 11 Tillsynsplan 2019 för myndighetsutövning inom Bygg & Miljö... 14
§ 12 Behovsutredning och tillsynsplan 2019-2021... 15
§ 13 Dataskyddsombud för bygg- och miljönämnden... 16
§ 14 Information från förvaltningen... 17
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 1 Upprop
Beslut
Upprop och notering av ledamöter och ersättare.
_____
§ 2 Val av justerande
Beslut
Birger Tordkildsen (L) utses att justera dagens protokoll.
Tid för justering 2019-01-09 kl 12:30, kommunhuset Ringsjövägen 4 Hörby.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 3 Godkännande av dagordning och anmälan om jäv
Beslut
Föredragningslistan godkänns.
Ingen anmälan om jäv.
_____
§ 4 Utdelning av information från förvaltningen
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en informationspärm som vänder sig till förtroendevalda i bygg- och miljönämnden och tekniska nämnden inför mandatperioden 2019-2022.
Informationspärmen delas ut och samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich informerar om materialet.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BMN 2018/1
§ 5 Reglemente för bygg- och miljönämnden
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-24 § 158 om reglemente för bygg- och miljönämnden.
Bygg- och miljöchef och planering- och utvecklingschef informerar om nämndens uppgifter utifrån gällande reglemente.
Beslutsunderlag
Reglemente för bygg- och miljönämnden
_____
Dnr BYN 2018/150
§ 6 Sammanträdesdagar 2019
Beslut
Bygg- och miljönämnden sammanträde 2013-01-23 enligt liggande förslag.
Förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att bygg- och miljönämndens sammanträden hålls på tisdagar.
Sammanfattning av ärendet
Förslag på sammanträdesdagar för bygg- och miljönämnden 2019.
Presidieberedning Nämndssammanträde
2019-01-08 tisdag kl 14:00 2019-01-14 måndag kl 9:00-11:00 2019-01-23 heldag
onsdag kl 9:00-16:00 2019-02-11 måndag kl 9:00-11:00 2019-02-20 onsdag kl 13:00
2019-03-18 måndag kl 9:00-11:00 2019-03-27 onsdag kl
13:00
2019-04-12 fredag kl 9:00-11:00 2019-04-24 onsdag kl 13:00
2018-05-13 måndag kl 9:00-11:00 2019-05-22 onsdag kl 13:00
2019-06-10 måndag kl 14:00-16:00 2019-06-19 onsdag kl 13:00
2019-08-13 tisdag kl 13:00-15:00 2019-08-21 onsdag kl 13:00
2019-09-09 måndag kl 9:00-11:00 2019-09-18 heldag
Justerande Utdragsbestyrkande
onsdag kl 9:00-16:00 2019-10-07 måndag kl 9:00-11:00 2019-10-16 onsdag kl 13:00
2019-11-04 måndag kl 9:00-11:00 2019-11-13 onsdag kl 13:00
2019-12-02 måndag kl 9:00-11:00 2019-12-11 onsdag kl 13:00
Per Persson Landqvist (S) framför önskemål om att förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att bygg- och miljönämndens
sammanträden hålls på tisdagar.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslagna sammanträdesdagar för bygg- och miljönämnden 2019 godkänns.
_____
§ 7 Justeringsordning 2019
Beslut
Förslag till justeringsordning 2019 för bygg- och miljönämnden godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Förslag till justeringsordning för bygg- och miljönämnden 2019.
Justerande Sammanträdesdag Birger Torkildsen (L) 2019-01-08 Jan-Åke Boulkizz (SD) 2019-01-23 Sven-Ingvar Sigvardsson (M) 2019-02-20 Åsa Sandgren (C) 2019-03-27 Per Persson Landqvist (S) 2019-04-24 Astrid Lofs (SD) 2019-05-22 Birger Torkildsen (L) 2019-06-19 Jan-Åke Boulkizz (SD) 2019-08-21 Sven-Ingvar Magnusson (M) 2019-09-18 Åsa Sandgren (C) 2019-10-16 Per Persson Landqvist (S) 2019-11-13 Astrid Lofs (SD) 2019-12-12
Om ledamot som enligt turordning skulle justera protokoll, ej har tillfälle att närvara vid det aktuella sammanträdet, skall tjänstgöra ersättare som gått in i ledamotens ställe väljas till justerande.
Om 1:e vice och 2:e vice ordförande, vid sammanträde där enligt turordningen denne skulle justera protokollet, tjänstgör som ordförande, skall ordförandens ersättare väljas till justernade.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslag till justeringsordning 2019 för bygg- och miljönämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
godkänns.
_____
Dnr BYN 2018/13
§ 8 Delegationsordning bygg- och miljönämnden
Beslut
Förslag till delegationsordning för bygg- och miljönämndendaterat daterat 2018-12-21 godkänns.
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram analys och konsekvenser vid en eventuell förändring av följande delegationer:
- Sänkning av övre beloppsgränsen gällande upphandling av material, varor och tjänster (punkt E.2)
- Sänkning av belopp för beviljande av bostadsanpassningsbidrag (punkt BA.1)
- Delegation inom Skydd av områden 7 kap miljöbalken samt Tillsyn enligt 6 kap miljöbalken (punkt M.3.4, M.10.1, M.10.2, M.10.3, M 10.5, M.10.6, M10.7.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2017-08-28 § 98 om sammanslagning av byggnadsnämnden och miljönämnden, reglemente för den nya bygg- och miljönämnden beslutades av kommunfullmäktige 2018-09- 24 § 158.
Förslag till delegationsordning för bygg- och miljönämnden har tagits fram. Den föreslagna delegationsordningen för bygg- och
miljönämnden är till största delen en sammanslagning av byggnadsnämndens och miljönämndens antagna
delegationsordningar.
Nämnden diskuterar punkterna i föreslagen delegationsordning
gällande
Justerande Utdragsbestyrkande
- övre beloppsgränsen på upphandling av material, varor och tjänster (punkt E.2)
- belopp för beviljande av bostadsanpassningsbidrag (punkt BA.1) samt
- delegation inom Skydd av områden 7 kap miljöbalken samt Tillsyn enligt 6 kap miljöbalken (punkt M.3.4, M.10.1, M.10.2, M.10.3, M 10.5, M.10.6, M10.7).
Nämnden enas om att förvaltningen får i uppdrag att ta fram analys och konsekvenser vid en eventuell förändring för dessa delegationer.
Förvaltningens förslag till beslut
Godkänna förslag daterat 2018-12-21 till delegationsordning för bygg- och miljönämnden
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-12-21
Delegationsordning för bygg- och miljönämndens verksamhetsområde, förslag daterad 2018-12-21.
_____
Dnr BYN 2016/52
§ 9 Attestordning bygg- och miljönämnden
Beslut
Förslag till attestordning daterad 2018-12-19 för bygg- och miljönämnden att gälla från och med 2019-01-01 godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2017-08-28 § 98 om sammanslagning av byggnadsnämnden och miljönämnden, reglemente för den nya bygg- och miljönämnden beslutades av kommunfullmäktige 2018-09- 24 § 158.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till attestordning för bygg- och miljönämnden.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslag till attestordning daterad 2018-12-19 för bygg- och miljönämnden att gälla från och med 2019-01-01 godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-12-21.
Förslag till attestordning daterad 2018-12-19.
Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BYN 2018/152
§ 10 Intern kontrollplan 2019
Beslut
Handlingsplan för Intern kontroll 2019 för bygg- och miljönämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap §§ 1 och 6 syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en
tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
- Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
- Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten
- Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam handlingsplan 2016 för Intern kontroll för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner - Organisationsbeskrivningar
- Post och Diarieföring - Arkivering
- Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning - Kompetensförsörjning och Rekryteringsprocess - Befattningsbeskrivning
- Upphandling och avtal
- Handläggningstider
- Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut
Handlingsplan för Intern kontroll 2019 för bygg- och miljönämndn godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-12-21
Handlingsplan för intern kontroll bygg- och miljönämnden 2019 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BYN 2018/151
§ 11 Tillsynsplan 2019 för myndighetsutövning inom Bygg & Miljö
Beslut
Tillsynsplan 2019 för myndighetsutövning inom Bygg & Miljö godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Från 2019 kommer byggnadsnämnden och miljönämnden i Hörby att slås samman till en gemensam bygg- och miljönämnd. Denna
tillsynsplan innehåller de delar som tidigare låg under byggnadsnämnden (antagen Bn 218-12-13 § 216), och som verksamhetsområdet Bygg & Miljö på
Samhällsbyggnadsförvaltningen utför.
Den nya nämnden har även en tillsynsplan för de delar som tidigare låg under miljönämnden.
Bygg och miljönämndens myndighetsutövning inom byggområdet omfattar:
Stöd och rådgivning till invånarna Lov, förhandsbesked och anmälan
Tillsyn OVK, hissar, bygglovsbefriade byggnader och tillgänglighet Bostadsanpassning
Förvaltningens förslag till beslut
Tillsynsplan 2019 för myndighetsutövning inom Bygg & Miljö godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-12-21
Tillsynsplan 2019
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr MN 2018/192
§ 12 Behovsutredning och tillsynsplan 2019- 2021
Beslut
Behovsutredning & Tillsynsplan 2019-2021 godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Enligt miljötillsynsförordningen (SFS 2011:13) ska det hos den operativa tillsynsmyndigheten finnas en utredning om
tillsynsbehovet för myndighetens hela ansvarsområde enligt
miljöbalken. Utredningen ska avse en treårsperiod och den ska ses över vid behov, dock minst en gång per år.
Ett register ska föras över de verksamheter som behöver
återkommande tillsyn. Baserat på utredningen och registret ska myndigheten inför varje verksamhetsår göra en samlad tillsynsplan.
Tillsynsplanen behandlar den tillsyn och kontroll som miljönämnden har ansvar för enligt lagstiftning och enligt kommunens reglemente.
Miljönämnden ska besluta om behovsutredning och tillsynsplan.
Föreliggande utredning omfattar tillsyn över miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt livsmedelskontroll och försäljning av vissa receptfria läkemedel, sprängämnesprekursorer, e-ciggaretter, folköl och tobak samt strålskydd.
I utredningen föreslås tillsynen med en prioriteringsordning från det som ska utföras till det som kan göras om den händelsestyrda
tillsynen blir mindre än beräknat.
Projekt som ska utföras under 2019 är:
• Sammaställning av användning av växtskyddsmedel på
växtodlingsgårdar som besök
• Kemikalieinspektions projekt om farliga ämnen i varor
• Tillsyn av elektronikavfall i butiker, som en åtgärd enligt Avfallsplanen
• Tillsynsdag på industriområdet
• Avfallsförebyggande vid tillsyn på C-anläggningar
• Flerbostadshus
Förvaltningens förslag till beslut
Behovsutredning & Tillsynsplan 2019-2021 godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-11-21.
Behovsutredning & Tillsynsplan 2019-2021 antagen 2018-12-12
§§135
Dnr BYN 2018/50
§ 13 Dataskyddsombud för bygg- och miljönämnden
Beslut
Bygg- och miljönämnden beslutar att:
Utse Jesper Bryngemark, Kommunsekreterare, till Dataskyddsombud för bygg- och miljönämnden från 2019-01-01
Meddela Datainspektionen om nytt Dataskyddsombud
Sammanfattning av ärendet
I Dataskyddsförordning (GDPR) regleras att myndigheter som
behandlar personuppgifter måste utse ett Dataskyddsombud, dvs. en
person i organisationen som har till särskild uppgift att bevaka
Justerande Utdragsbestyrkande
