Kompetensförsörjningsplan 2019 Utvärdering /måluppfyllelse föregående år Kompetensmål Riskanalys Aktivitetsplan

(1)

kompetensförsörjningsplan - 2019.docx626

Utvärdering /måluppfyllelse

föregående år Kompetensmål Riskanalys Aktivitetsplan

I detta dokument redovisas följande på förvaltningsledningsnivå:

1. Utvärdering och måluppfyllelse av föregående år 2. Kompetensmål för kommande år

3. Riskanalys för kommande år

4. Aktivitetsplan för kommande år

(2)

1.Utvärdering/måluppfyllelse föregående år

Yrkeskategori Mål/delmål Måluppfyllelse/resultat

Barnskötare Förbättra introduktionen för nyanställda barnskötare Introduktionen för nyanställda barnskötare har omarbetats genom två insatser:

- Introduktionen innehåller en övergripande organisatorisk introduktion

- Kompetenshöjande insatser som leds av

utvecklingspedagoger och specialpedagoger (påbörjas i januari 2019).

Utveckla fler modeller för att möjliggöra fler vägar in i läraryrket Arbetet med att utveckla fler modeller för att möjliggöra fler vägar in i läraryrket har inte prioriterats under det gångna året.

Detta med anledning av det stora rekryteringsbehovet av lärare inom Sfi.

Vidareutveckla formerna för ett systematiskt kollegialt lärande De planerade aktiviteter som beskrivits i föregående års aktivitetsplan har genomförts eller är pågående. Uppföljning sker löpande.

Lärare (alla kategorier inom både Gy och Vux)

Hitta vägar för att avlasta lärare i syfte att ge utrymme för

huvuduppdraget Under 2018 så har andelen lärarassistenter och undervisande

assistenter inom förvaltningen ökat till viss grad. Pilotprojektet med lärarassistenter ska utvärderas.

Skolledare (Rektorer och biträdande rektorer)

Utveckla det pedagogiska ledarskapet Utformningen av en ny ledningsorganisation genomförs löpande under året, vilket har legat till grund för ett flertal pågående åtgärder inom organisationen i syfte att utveckla och stärka det pedagogiska ledarskapet hos skolledare:

(3)

- Utformande av chefsuppdragsbeskrivningar - Förändring i anställningsform för skolledare

- Införande av sektionschefer vars primära syfte är att skapa förutsättningar för skolledarna att vara pedagogiska ledare

- Omorganisering av kansli till utbildningskontor, som delvis syftar till att organisera och leverera effektiva stödprocesser.

- Ett professionsutvecklingsprogram för skolledare planeras. Fokus i detta finns på rektors pedagogiska ledarskap med koppling till systematiskt

kvalitetsarbete.

Specialpedagoger Utöka antal specialpedagoger inom förvaltningen Andelen specialpedagoger inom förvaltningen har varit stabil i jämförelsen mellan föregående års och nuvarande års statistik.

I jämförelse mellan nuvarande års gapanalys (med statistik från december 2017) och statistik från dagsläget (oktober 2018), så har antalet specialpedagoger inte utökats nämnvärt under året.

(4)

2.Kompetensmål per yrkeskategori

Utifrån förvaltningens gapanalys (Excel) ange kompetensmål på kort sikt (2 år) och på lång sikt (5 år).

Yrkeskategori Kompetensmål

2019 En kvantitativ analys av gapet har genomförts utifrån beräknad ökning av elevantal de kommande åren. I statistiken ingår alla former av lärare inom hela förvaltningen, det vill säga inom både gymnasial utbildning och vuxenutbildning. Det statistiska underlaget är beräknat från december månad 2017.

Till det totala rekryteringsbehovet av lärare tillkommer faktorer som personalomsättning, pensionsavgångar och nuvarande vakanser, som inte har tagits med i beräkningen av gapanalysen.

2 år (2020) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 75 lärare inom förvaltningen.

Lärare

5 år (2023) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 239 lärare inom förvaltningen.

2017 En kvantitativ analys av gapet har genomförts utifrån beräknad ökning av elevantal de kommande åren. I statistiken ingår barnskötare inom förvaltningens gymnasiala utbildning. Det statistiska underlaget är beräknat från december månad 2017.

Till det totala rekryteringsbehovet av barnskötare tillkommer faktorer som personalomsättning, pensionsavgångar och nuvarande vakanser, som inte inkluderas i en gapanalys.

2 år (2020) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 7 barnskötare inom förvaltningen.

Barnskötare

5 år (2023) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 21 barnskötare inom förvaltningen.

(5)

2017 En kvantitativ analys av gapet har genomförts utifrån beräknad ökning av elevantal de kommande åren. I statistiken ingår alla rektorer inom förvaltningen, det vill säga inom både gymnasial utbildning och vuxenutbildning. Det statistiska underlaget är beräknat från december månad 2017.

Till det totala rekryteringsbehovet av rektorer tillkommer faktorer som personalomsättning, pensionsavgångar och nuvarande vakanser, som inte har tagits med i beräkningen av gapanalysen.

2 år (2020) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 2 rektorer inom förvaltningen.

Rektorer

5 år (2023) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 6 rektorer inom förvaltningen.

2017 En kvantitativ analys av gapet har genomförts utifrån beräknad ökning av elevantal de kommande åren. I statistiken ingår alla biträdande rektorer inom förvaltningen, det vill säga inom både gymnasial utbildning och vuxenutbildning.

Till det totala rekryteringsbehovet av biträdande rektorer tillkommer faktorer som personalomsättning, pensionsavgångar och nuvarande vakanser, som inte har tagits med i beräkningen av gapanalysen.

2 år (2020) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 2 biträdande rektorer inom förvaltningen.

Biträdande rektorer

5 år (2023) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 7 biträdande rektorer inom förvaltningen.

2017 En kvantitativ analys av gapet har genomförts utifrån beräknad ökning av elevantal de kommande åren. I statistiken ingår alla specialpedagoger inom förvaltningen, det vill säga inom både gymnasial utbildning och vuxenutbildning.

Till det totala rekryteringsbehovet av specialpedagoger tillkommer faktorer som personalomsättning, pensionsavgångar och nuvarande vakanser, som inte har tagits med i beräkningen av gapanalysen.

2 år (2020) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 4 specialpedagoger inom förvaltningen.

Specialpedagoger

5 år (2023) Prognosen av ökat elevantal medför ett behov av ytterligare totalt 12 specialpedagoger inom förvaltningen.

(6)

3.Riskanalys

I tabellen nedan redovisas de kompetensgap som innebär risker för verksamheten eller arbetsmiljön.

Risker för arbetsmiljön hanteras sedan vidare i arbetsmiljöarbetet medan risker med koppling till verksamhetens uppdrag och mål hanteras vidare i verksamhetsplanen. (Observera att riskanalyser alltid genomförs i verksamheten inför planerade förändringar enligt arbetsmiljöprocessen.)

Yrkeskategori Innebär allvarlig risk

för verksamheten Innebär allvarlig risk

för arbetsmiljön Innebär annan risk för

verksamheten Innebär annan risk för

arbetsmiljön Kommentarer/

konsekvenser

Lärare X X

Barnskötare X X

Rektorer X X

Biträdande rektorer X X

Specialpedagoger X X

(7)

4.Upprätta aktivitetsplan utifrån kompetensmål och riskanalys

Här redovisas förvaltningens fokusområde för året, det vill säga det som förväntas att ge störst resultat samt sådant som ska lyftas till central kommunövergripande nivå för bla samverkansvinster.

Utgå från Kompetensförsörjningsstrategin;

 vi ser varje medarbetare som en investering

 vi utvecklar våra arbetssätt

 vi satsar på innovativ samverkan

samt beakta kompetensförsörjningssnurrans olika delar: attrahera, rekrytera, introducera, utveckla & motivera samt avsluta.

Yrkeskategori Aktivitet Tidsplan Utförare Kostnader för

aktivitet och resurser

Uppföljnin g/utvärderi ng

Lärare

- Undersöka möjligheten till att utveckla nya befattningar vars syfte är att komplettera lärarens uppdrag genom att utföra arbetsuppgifter som nödvändigtvis inte behöver uträttas av lärare. Pilotprojekt lärarassistent ska utvärderas. [Utveckla arbetssätt]

- Utveckla ett systematiskt arbete av VFU- samordning för att attrahera lärarstudenter till förvaltningen. [Attrahera]

2019–2020

2019

HR

HR och

Avdelningen för kvalitet och

Ingår i grunduppdrag

Okt 2019

(8)

- Utveckla det kollegiala lärandet [Behålla] Löpande utveckling

Skolledare Ingår i

grunduppdrag Löpande Skolledare (Rektor

och biträdande rektor)

Under 2019 fortsätter arbetet med att utveckla och stärka professionens roll och det pedagogiska ledarskapet hos skolledare. Detta genom nedanstående åtgärder:

- Utformning av uppdragsbeskrivning för befattningarna rektor och biträdande rektor [Utveckla arbetssätt]

- Övergång från att chefsskapsdelen av skolledarnas anställningar är tillförordnade till att gälla tills vidare [Behålla]

- Införande av sektionschefer vars primära syfte är att skapa förutsättningar för skolledarna att vara pedagogiska ledare [Utveckla arbetssätt]

- Omorganisering av kansli till

utbildningskontor, som delvis syftar till att organisera och leverera effektiva

stödprocesser [Utveckla arbetssätt]

- Ett professionsutvecklingsprogram för skolledare planeras. Fokus i detta finns på rektors pedagogiska ledarskap med koppling till systematiskt kvalitetsarbete.

[Behålla]

2019

Utbildningschef och HR

HR

Förvaltningsledning en

HR och

Avdelningen för kvalitet och utveckling

Ingår i grunduppdrag Ingår i grunduppdrag

2020

Okt 2019

(9)

Specialpedagoger - Genomföra analys av föregående års åtgärd att motivera fler av våra lärare att läsa in behörighet som specialpedagog.

[Behålla]

2019 HR Ingår i

grunduppdrag -

Barnskötare - Kompetenshöjande insatser i

introduktionen av medarbetare, som leds av utvecklingspedagoger och

specialpedagoger [Introducera]

Från jan. 2019 Skolledningen på Valdemarsro gymnasium

Okt 2019