KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN 2017-01-24

(1)

SOCIALNÄMNDEN 2017-01-24

1 (15) Plats och tid: KS-Sessionssal, kl. 13.15-15.40

Beslutande: V Gunnar Bergman ordförande § 26-39 S Sirpa Bäckström ordinarie § ”

S Reino Krank ” § ”

SL Cecilia Simma ” § ”

C Birgitta Stålnacke ” § ”

C Ulla Olsson ” § 26-27, 29-39

C Karin Uusitalo ” § 26-39

SJVP Gert Hejdenberg ” § ”

S Idris Abdulwab ordinarie § 26-36, 38-39 V Doris Söderberg ersättare § 26-36, 38-39

ordinarie § 37 FI Christine Brännvall ersättare § 26-32 SJVP Birgitta Pounu ” § 26-27, 29-39

ordinarie § 28

KIP Lilly Rönnebro ersättare § 26-39 Övriga deltagande: Marie-Helen Lindström, controller

Per-Erik Baas, enhetschef FÖS Elisabeth Hansson, soc chef

Lotta Engvall, sekr

Utses att justera: Cecilia Simma (SL), Karin Uusitalo (C) Justeringens plats Socialförvaltningen 170130

och tid:

Enskilda ärenden: §26-29 Sekreterare: ___________________________Paragrafer: Allmänna ärenden: §§30-39

Lotta Engvall

Ordförande: _____________________________________________________________

Gunnar Bergman

Justerande: ____________________________________________________________

Cecilia Simma / Karin Uusitalo

________________________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2017-01-24

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2017- nedtagande: 2017-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

Lotta Engvall

(2)

6

§ 30

Delgivningar

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga.

Delegationsbeslut arbetsutskott 2017-01-10

2017-01-10 § 19 ansökan om serveringstillstånd till slutet sällskap, Compass Group AB.

2017-01-10 § 20 revidering av riktlinjer för tjänstebilar/kommunala bilar, socialförvaltningen.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden

av Gunnar Bergman (V)

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(3)

7

§ 31

Socialchefen informerar

att lägga lämnad information till handlingarna.

Socialchef Elisabeth Hansson lämnar följande information:

- Avd. chef hemstöd Nina Stålnacke kommer att arbeta med annat uppdrag under 6 månader, Irene Sikku är tf. avd. chef under tiden.

- Angående arbetsmiljöverkets tillsyn på hemstödsavdelningen och IFO.

- Angående ett personalärende.

- Att socialförvaltningens dörrar på stadshuset numera är låsta.

att lägga lämnad informationen till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande ---

(4)

8

§ 32

Ekonomisk redovisning

att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

Föreligger ny ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfalljanuari-december år 2016, bilaga med kommentarer till avvikelser. Av redovisningen framgår att prognosen för 2016 är minus 14 Mnkr, men bokslutsarbetet pågår, det kommer att bokföras om kostnader. Medel från staten gällande extra integrationspengar är ej med i tabellen.

Därutöver redovisas placeringskostnader för barn och familj, missbruk vuxna samt kostnader försörjningsstöd och utskrivna patienter.

Controller Marie-Helen Lindström föredrar i ärendet.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2017-01-10 § 16, att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(5)

9

§ 33

Revisionsrapport – Placerade barn och unga, samverkan avseende hälso- och sjukvård

att förvaltningen får i uppdrag att senast kvartal 2/2017 redovisa vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser.

Föreligger revisionsrapport 2016-12-05 från kommunens revisorer av vilken framgår att revisorerna har genomfört en granskning gällande samverkan mellan kommunen och landstinget avseende hälso- och sjukvård för placerade barn och unga. I granskningen har revisorerna biträtts av sakkunniga från PWC.

Revisorernas bedömning är att samverkan till övervägande del är tillräcklig men att det finns utvecklingspotential inom området.

För att ytterligare utveckla samverkan kring hälso- och sjukvård för barn och unga som placeras i HVB eller familjehem lämnar revisorerna följande rekommendationer:

 Att nämnden säkerställer att den rutin som finns avseende hälsoundersökningar är känd och tillämpas av de inom nämndens verksamhetsområde som berörs av rutinen.

 Att nämnden säkerställer att samverkan är ändamålsenlig och tillräcklig på individnivå avseende barn och unga som placerats i HVB eller familjehem.

 Att nämnden ser över behovet av ytterligare uppföljning avseende samverkan kring barn och unga som placerats.

Arbetsutskottet föreslår 2017-01-10 § 17, att förvaltningen får i uppdrag att senast kvartal 2/2017 redovisa vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser.

---

(6)

10

§ 34

Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) och tobakslagen (SFS 1993:581) i Kiruna kommun

att förvaltningen får i uppdrag att senast april 2017 redovisa vidtagna åtgärder utifrån Länsstyrelsens kritik.

Föreligger beslut 2016-12-13 från Länsstyrelsen av vilket framgår att med stöd av 9 kap 1 § alkohollagen och 19a § tobakslagen har Länsstyrelsen 2016-11-25—2016-11-26 på eget initiativ genomfört en tillsyn i Kiruna kommun.

Länsstyrelsen riktar bland annat allvarlig kritik gällande senaste årets tillsynsprotokoll som saknas enligt alkohollagen och tobakslagen.

Per-Erik Baas, enhetschef förvaltningsstöd (FÖS), föredrar i ärendet.

Arbetsutskottet föreslår 2017-01-10 § 18, att förvaltningen får i uppdrag att senast april 2017 redovisa vidtagna åtgärder utifrån Länsstyrelsens kritik.

---

(7)

11

§ 35

Riktlinjer för hot och våld, tillbud, arbetsskador/olycksfall

att anta Riktlinjer för hot och våld, tillbud, arbetsskador/olycksfall Beskrivning av ärendet

Föreligger upprättade Riktlinjer för hot och våld, tillbud, arbetsskador/olycksfall varav framgår att arbetsmiljöverkets föreskrifter om våld och hot lägger ett stort ansvar på arbetsgivaren vad gäller

förebyggande åtgärder, omhändertagande av drabbade, säkerhetsrutiner, handlingsplaner och utbildning.

För att det riskförebyggande arbetet ska få en god och hållbar effekt krävs att arbetsgivare och

medarbetare samverkar och att säkerhetsfrågorna blir en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsutskottet föreslår 2017-01-10 § 21, attanta Riktlinjer för hot och våld, tillbud, arbetsskador/

olycksfall.

---

(8)

12

§ 36

Anmälan – Jäv

Ledamot Idris Abdulwab (S) anmäler jäv inför nästkommande ärende och deltar ej i behandling och beslut i ärendet.

---

(9)

13

§ 37

Kontrollrapport av bidragsbeviljade föreningar

att godkänna kontrollrapporten.

Socialnämnden har tidigare beslutat att socialförvaltningen skall genomföra nedanstående åtgärder.

1) Rutinmässig uppföljning i avseende att under verksamhetsåret, kontrollera användandet av ansökta och beviljade bidragsmedel. Uppföljning sker under perioden; oktober-december, och skall utföras minst 1 gång/ verksamhetsår/samtliga bidragstagare. Vid behov kan även stickprov genomföras.

2) Strukturerad återrapportering till socialnämnden. Socialnämnden erhåller en kontrollrapport till kommande nämndsmöte.

3) Eventuellt bidrag, som inte förbrukats under perioden, skall återbetalas till socialförvaltningen, om förvaltningen inte skriftligen meddelat annat.

Förvaltningen har därmed begärt av samtliga föreningar bidragsanvändande för verksamhetsperiod 16-07-01 – 16-11-28, enligt bilaga.

Per-Erik Baas, enhetschef förvaltningsstöd (FÖS), föredrar i ärendet.

Arbetsutskottet föreslår 2017-01-10 § 22 att godkänna kontrollrapporten.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2016-12-06 § 414, att föreningar som ej rapporterat in bidrags- användandet uppmanas att senast januari inlämna uppgifter till förvaltningen, att kontrollrapporten redovisas till socialnämnden i januari 2017.

---

(10)

14

§ 38

Statistikrapport över ej verkställda beslut kvartal 3-2016

att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige.

Föreligger skrivelse 2017-01-10 från socialförvaltningen av vilken framgår att socialnämnden till kommunfullmäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden skall vidare ange vilken typ av insatser besluten gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen skall ske en gång per kvartal.

Beslut som ej verkställts inom 3 månader skall varje kvartal rapporteras till tillsynsmyndigheten

Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Kommunerna är enligt lag skyldiga att verkställa beslut inom rimlig tid. Om detta inte sker har IVO möjlighet att ansöka om sanktionsavgifter genom Förvaltningsrätten.

I statistikrapport för kvartal 3-2016 har sammanlagt 15 ärenden inrapporterats, vilket innebär att verkställighet dröjt 3 månader eller mer från datum då beslut beviljades. 2 ärenden avser bostad med särskild service för vuxna enligt LSS, 1 ärende avser kontaktperson enligt LSS och 12 ärenden avser särskilt boende enligt 4 kap 1 § SoL.

Socialförvaltningen föreslår

att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige.

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(11)

15

§ 39

Delgivning – Riksnorm för försörjningsstöd 2017

att lägga delgivningen till handlingarna.

Föreligger riksnorm för försörjningsstöd 2017, beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka.

att lägga delgivningen till handlingarna

---