KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SOCIALNÄMNDEN 2018-04-24

(1)

Beslutande: V Gunnar Bergman ordförande § 142-160 S Sirpa Bäckström ordinarie § ” S Reino Krank ” § ”

S Idris Abdulwab ” § 142-151, 154, 156-160 SL Cecilia Simma ” § 142-160

C Birgitta Stålnacke ” § ”

C Karin Uusitalo ” § ”

SJVP Ulla Isaksson ” § ”

S Maj-Lis Thorneus ersättare § 142-151, 154, 156-160

ordinarie § 152-153, 155

S Barbro Tano ersättare § 142-160

V Doris Söderberg ” § ”

FI Christine Brännvall ” § ”

SJVP Birgitta Pounu ordinarie § 142-151, 154, 156-160

KIP Lilly Rönnebro ersättare § 142-151, 154, 156-160 ordinarie § 152-153, 155

Övriga deltagande: Mari-Helen Lindström, controller

Stefan Wikström, verksamhetsutvecklare

Heidi Kari, folkhälsostrateg

Åsa Kyrö, personalkonsult

Catrin Kuoppa, bemanning och rekryteringsenheten

Elisabeth Hansson, soc. chef

Lotta Engvall, sekr.

Utses att justera: Cecilia Simma (SL), Birgitta Stålnacke (C) Justeringens plats Socialförvaltningen 180427 kl. 09.00 och tid:

Enskilda ärenden: § 142-149 Paragrafer: Allmänna ärenden: §§150-160

Sekreterare: ___________________________________________

Lotta Engvall

Ordförande: ___________________________________________

Gunnar Bergman

Justerande: ___________________________________________

Cecilia Simma / Birgitta Stålnacke

______________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2018-04-24

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2018- nedtagande: 2018-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

Lotta Engvall

(2)

§ 150

Delgivningar

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna Beskrivning av ärendet

Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden

av Gunnar Bergman (V)

att lägga delgivningarna till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(3)

§ 151

Socialchefen informerar

att lägga lämnad information till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialchefen informerar om det aktuella läget inom socialförvaltningens område.

att lägga lämnad information till handlingarna

---

(4)

§ 152

Information - Organisation

att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialchef Elisabeth Hansson ger en nulägesrapport angående socialförvaltningens omorganisation.

att lägga informationen till handlingarna

---

(5)

§ 153

SAVO-bageriet

att stänga SAVO-bageriet på dagverksamhet SoL/LSS, från och med 1 juni 2018 att genomföra en uppföljning av matchning och sysselsättning för brukarna i

SAVO:s verksamheter och att uppföljningen presenteras för socialnämnden i november 2018

Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2018-03-25 från socialförvaltningen av vilken framgår att stänga SAVO- bageriet innebär en ekonomisk besparing i drift, material och tjänster samt att handledarna kan nyttjas inom andra områden där behovet är större.

SAVO-bageriet har två årsarbetare som arbetar som handledare på bageriet. Verksamheten är öppen under dagtid, måndag-fredag. Totalt är det fyra brukare som har sin dagliga

sysselsättning på bageriet och har arbetstid från 2-7 timmar per dag. Utifrån aktuell risk- och konsekvensanalys som utfördes i samband med besparingsförslag framkom, att det kan vara svårt att hitta nya interna/externa arbetsplatser till de brukare som nu har sin sysselsättning på bageriet. Denna risk har arbetsterapeut och arbetshandledare gjort en kartläggning över enligt ISA metoden (Individuellt stöd i arbete). Kartläggningen visar att brukarna har andra intressen och önskemål på sysselsättning, vilket kan erbjudas i andra interna verksamheter eller i handledargrupper. Det finns ett behov av interna/externa handledare för att kunna tillgodose brukarnas behov/önskemål av sysselsättning. Handledarna på bageriet kommer att arbeta inom andra områden i dagverksamheten.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2018-04-10 § 139, att stänga SAVO-bageriet på dagverksamhet SoL/LSS, från och med 1 juni 2018.

att stänga SAVO-bageriet på dagverksamhet SoL/LSS, från och med 1 juni 2018 att genomföra en uppföljning av matchning och sysselsättning för brukarna i

SAVO:s verksamheter och att uppföljningen presenteras för socialnämnden i november 2018

---

(6)

§ 154

Ekonomisk redovisning

att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfall januari-mars 2018 med kommentarer till avvikelser.

Arbetsutskottet föreslår 2018-04-10 § 138, att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(7)

§ 155

Ställningstagande till förslag om upprustning av Rosengården

att avvakta resultatet av ”sjuka hus”- utredningen innan fortsatta diskussioner om nytt avtal för Rosengårdens upprustning återupptas

att ge socialförvaltningen i uppdrag att utreda alternativ till de 32 särskilda boendeplatser som nu finns på Rosengården, till 2022-09-30 enligt gällande avtal

Föreligger skrivelse 2018-04-06 från socialförvaltningen av vilken framgår att Roseum Förvaltning AB har vid årsskiftet lämnat ett utkast/förslag till ett 15 årigt ersättningsavtal till nuvarande hyresavtal för vård- och omsorgsboendet Rosengården som löper till 2022-09-30.

Syftet med förslaget är en finansiering av boendets eftersatta underhåll, uppgradering av ventilationen samt en komplettering av brandskyddet genom sprinklers.

Ekonomiskt skulle det lämnade avtalsförslaget från Roseum innebära en hyreshöjning med 50 %, exkl. den ökade driftskostnad som avtalsförslaget visar på. Totalt sett skulle i så fall Rosengårdens lägenheter kosta socialförvaltningen 43 % mer än vårat nyproducerade Movägen och 128 % mer än lägenheterna på Mysinge.

Arbetsutskottet föreslår 2018-04-10 § 140, att avvakta resultatet av ”sjuka hus”- utredningen innan fortsatta diskussioner om nytt avtal för Rosengårdens upprustning återupptas, att ge socialförvaltningen i uppdrag att utreda alternativ till de 32 särskilda boendeplatser som nu finns på Rosengården, till 2022-09-30 enligt gällande avtal.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(8)

§ 156

Frisk- och ohälsotal, socialförvaltningen

Personalkonsult Åsa Kyrö, redovisar socialförvaltningens frisk- och ohälsotal, i jämförelse mellan år 2016-2017 enligt nedan;

sjukfrånvaro i % jämfört med övriga förvaltningar,

sjukfrånvaro i % jämfört med socialförvaltningens avdelningar, frisktal – ej sjukfrånvaro i %,

kort- och långtidsfrånvaro på socialförvaltningen, sjukfrånvaro i % per åldersgrupp,

sjukfrånvaro i % socialförvaltningen i jämförelse mellan 2013-2017.

---

(9)

§ 157

Information om folkhälsoarbetet i Kiruna kommun

Folkhälsostrateg Heidi Kari informerar om Kiruna kommuns folkhälsoarbete.

---

(10)

§ 158

Utvärdering färdtjänst 2017

att lägga utvärdering färdtjänst 2017 till handlingarna Beskrivning av ärendet

RKM (Norrbottens regionala kollektivtrafikmyndighet) har sedan 2015-07-01 tagit över Kiruna kommuns färdtjänst, både myndighetsutövning och verkställighet enligt lag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-02-06, att ge kommunkontoret i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen och Regionala Kollektivtrafikmyndigheten göra en utvärdering av färdtjänsten.

Kommunkontoret och socialförvaltningen gjorde en uppföljning av färdtjänsten 2016 då året inleddes med en hel del brister i utförandet på grund av bil- och chaufförsbrist. Chaufförer utbildades och anställdes samt inköp och utrustning av bilar genomfördes under första kvartalet 2016. Nu har en utvärdering av trafikslaget för 2017 gjorts, för att se hur det fungerat och en jämförelse med uppföljningen 2016 visar om det går åt rätt håll vad gäller kvalitén på färdtjänsten.

Föreligger utvärdering färdtjänsten 2017, 2018-04-17.

Verksamhetsutvecklare Stefan Wikström, föredrar i ärendet.

att lägga utvärdering färdtjänst 2017 till handlingarna Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(11)

§ 159

Dataskyddsombud socialnämnden

att jur. kand. Susan Sidér utses till socialnämndens dataskyddsombud från och med 25 maj 2018

att Stefan Wikströms uppdrag som personuppgiftsombud för socialnämnden upphör att gälla från och med den 25 maj 2018

Föreligger skrivelse 2018-04-04 från socialförvaltningen av vilken framgår att i dataskydds- lagstiftningen ställs det krav på att alla myndigheter ska utse ett dataskyddsombud. Anmälan av ett namngivet dataskyddsombud ska göras till Datainspektionen senast den 1 maj 2018.

Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som åligger dataskyddsombudet enligt dataskyddsförordningen.

Socialförvaltningen föreslår

att jur. kand. Susan Sidér utses till socialnämndens dataskyddsombud från och med 25 maj 2018

att Stefan Wikströms uppdrag som personuppgiftsombud för socialnämnden upphör att gälla från och med den 25 maj 2018

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(12)

§ 160

Information från bemanning- och rekryteringsenheten, personalavdelningen

Catrin Kuoppa från bemanning- och rekryteringsenheten ger en lägesrapport inför sommarens vikariebehov samt informerar om hur rekryteringsprocessen fungerar.

---