KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN 2017-09-26

(1)

SOCIALNÄMNDEN 2017-09-26

1 (16)

Plats och tid: KS-Sessionssal, kl. 13.15-16.45

Beslutande: V Gunnar Bergman ordförande § 365-378 S Sirpa Bäckström ordinarie § ” S Reino Krank ” § ”

SL Cecilia Simma ” § 365-372, 376-378

C Birgitta Stålnacke ” § 365-378

C Ulla Olsson ” § ”

SJVP Ulla Isaksson ” § ”

S Barbro Tano ordinarie § 365-378

V Doris Söderberg ordinarie § ”

FI Christine Brännvall ersättare § 365-372, 376-378

ordinarie § 373-375

Övriga deltagande: Marie-Helen Lindström, controller Kerstin Kemi-Björnström, MAS Annika Älvero, soc sekr

Stefan Wikström, verksamhetsledare

Åsa Kyrö, personalkonsulent Maria Bergström, mötesplatsen Margareta Törnblom, mötesplatsen Elisabeth Hansson, soc. chef

Lotta Engvall, sekr

Utses att justera: Barbro Tano (S), Birgitta Stålnacke (C) Justeringens plats Socialförvaltningen 171004 kl. 08.15 och tid:

Enskilda ärenden: § 365-367 Sekreterare: ___________________________Paragrafer: Allmänna ärenden: §§ 368-378

Lotta Engvall

Ordförande: _____________________________________________________________

Gunnar Bergman

Justerande: ___________________________________________________________

Barbro Tano / Birgitta Stålnacke

_______________________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2017-09-26

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2017- nedtagande: 2017-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

(2)

Socialchefen informerar

Socialnämnden beslutar

att lägga lämnad information till handlingarna Beskrivning av ärendet

Elisabeth Hansson, socialchef, lämnar följande information;

* nulägesrapport angående färdigbehandlade patienter,

* angående tjänsteköp från IT gällande systemarkitekt,

* organisationsöversyn,

* tema/måldag 4 oktober kl. 08.15-16.00.

Personaltillsättningar inom socialförvaltningen

* Therese Starlind projektledare för IBIC.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden

av Gunnar Bergman (V)

att lägga lämnad information till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(3)

6

§ 369

Ekonomisk redovisning

att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger ny ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfalljanuari-augusti år 2017.

Därutöver redovisas placeringskostnader för barn och familj, missbruk vuxna samt kostnader försörjningsstöd.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2017-09-05 § 355, att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

Controller Marie-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att arbetsutskottets förslag bifalles

Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

---

(4)

Delgivning - Delårsrapport januari-augusti 2017

att lägga delårsrapport januari – augusti 2017 till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger delårsrapport januari-augusti 2017.

Yrkande och beslutsgång

Yrkanden i socialnämnden

att lägga delårsrapport januari – augusti 2017 till handlingarna Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(5)

8

§ 371

Information - Kirunafestivalen

att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialsekreterare Annika Älvero, informerar om individ- och familjeomsorgens arbete vid Kirunafestivalen. Årets festival upplevs som lugn.

att lägga informationen till handlingarna

---

(6)

Frisk- och ohälsotal, socialförvaltningen

Personalkonsult Åsa Kyrö, redovisar socialförvaltningens frisk- och ohälsotal, i jämförelse januari- juni 2016-2017 enligt nedan;

sjukfrånvaro i % jämfört med kommunen i helhet, sjukfrånvaro i % jämfört med övriga förvaltningar,

sjukfrånvaro i % jämfört med socialförvaltningens avdelningar, frisktal – ej sjukfrånvaro i %,

kort- och långtidsfrånvaro på socialförvaltningen, sjukfrånvaro i % per åldersgrupp,

sjukfrånvaro i % i jämförelse mellan 2013-2017.

---

(7)

10

§ 373

Information – Anhörigcenter Mötesplatsen

Margareta Törnblom och Maria Bergström från Mötesplatsen redovisar aktivitets- och tidsplan för Anhörigcenter och demensteam.

Socialnämnden beslutade 2016-12-20 § 431, bland annat att förvaltningen får i uppdrag att under 2017 arbeta upp ett demensteam, med olika yrkesprofessioner och där en hemtjänstgrupp utgör en del av teamet, inom befintlig ram samt att nämnden får kontinuerlig återkoppling.

---

(8)

Plan för uppföljning färdtjänst Kiruna kommun

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen

att anta förslag till former för uppföljning av avtalet med RKM

Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2017-08-14 från socialförvaltningen av vilken framgår att Norrbottens Regionala kollektivtrafikmyndighet (RKM) ansvarar för färdtjänsten i Kiruna kommun, både gällande utredning och beslut om tillstånd samt verkställighet av beställda resor. RKM har avtal med tre leverantörer av färdtjänst. För att säkerställa att RKM uppfyller intentionerna i gällande avtal har socialförvaltningen fått i uppdrag att följa upp den avtalade färdtjänsten avseende kvalitet och kvantitet.

Förslag till uppföljning

Uppföljning två gånger per år (augusti och februari). I anslutning till uppföljningarna ska en brukar- dialog hållas med intressegrupper. En dialog om uppföljningen av föregående år ska även hållas i Kommunala pensionärsrådet (KPR) och Kommunala handikapprådet (KHR) vid första mötet varje år.

I februari/mars ska en kommundialog hållas med RKM och representanter från kommunledning och socialnämnd. I kommundialogen summeras det gångna året samt behov av förbättringar utifrån vad som framkommit vid halvårsuppföljningarna.

Kvantitetsuppföljningen ska omfatta månadsstatistik för antal resor, resesträcka totalt och i genomsnitt, samåkningsgrad samt kostnad per resa. Kvantitetsuppföljningen ska redovisa avvikelser – antal/andel och typ fördelat per leverantör samt utvecklingen av resandet, antal resenärer/beviljade tillstånd och bifall/avslag på ansökningar fördelat på kön.

Kvalitetsuppföljningen ska redovisa resenärernas betyg på beställningen, resan och sammantaget betyg, utifrån en enkätuppföljning som RKM ska göra månatligen.

Enkätundersökningen baseras på tre slumpvis utvalda resenärer från länet varje dag som RKM ringer upp och frågar vad resenären tyckte om resan. RKM ringer totalt upp 90 resenärer i månaden i hela länet. I redovisningen ska det också finnas en jämförelse mellan vad resenärerna i Kiruna tycker i förhållande till resenärerna i länet. I kvalitetsuppföljningen ska också resultatet av brukardialogen redovisas.

Arbetsutskottet föreslår 2017-09-05 § 359, att efter redaktionella ändringar föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till former för uppföljning av avtalet med RKM.

Verksamhetsutvecklare Stefan Wikström, föredrar i ärendet.

(9)

12

§ 374, forts.

att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till former för uppföljning av avtalet med RKM.

---

(10)

Information – Bättre liv för sjuka äldre

Verksamhetsutvecklare Stefan Wikström, ger en nulägesrapport angående projektet ”Bättre liv för sjuka äldre”.

---

(11)

14

§ 376

Handlingsplan för hållbar energi 2018

att anta handlingsplan för hållbar energi 2018

att delge handlingsplan för hållbar energi 2018 till kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-23 § 117, att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till

kommunstyrelsen.

Föreligger handlingsplan 2017-09-11, för hållbar energi 2018 inom socialförvaltningens verksamheter.

Socialförvaltningen föreslår

att anta handlingsplan för hållbar energi 2018

att delge handlingsplan för hållbar energi 2018 till kommunstyrelsen

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(12)

Yttrande till Miljökontoret gällande dokumentation över utförd och planerad utbildning i livsmedelshygien

att anta yttrandet som sitt eget Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2017-08-01 från socialförvaltningen av vilken framgår att Miljökontoret har utfört tillsyn på socialförvaltningens vård- och omsorgsboenden; Gläntan, Solbacken, Rosengården, Mysinge samt Fjällgården, avseende hygien- och livsmedelsutbildning samt tillämpningen av HACCP – principerna. Miljökontoret har sett brister i samtliga verksamheter och beslutat att förelägga

socialnämnden att inkomma med dokumentation över utförd och planerad utbildning i livsmedelshygien.

Yttrande

Merparten av personalen som hanterar livsmedel har inte fått utbildning i livsmedelshygien. För att möta kraven på utbildning kommer grundutbildning genomföras var fjärde år samt en dagsbildning varje år i HACCP för berörd personal. Utbildningarna kommer att vara en del i programmet för egenkontroll och fr.o.m. hösten 2017 ingå i socialförvaltningens fleråriga kompetensplan.

Arbetsutskottet föreslår 2017-09-05 § 357, att anta yttrandet som sitt eget.

att arbetsutskottets förslag bifalles

Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

---

(13)

16

§ 378

Kommunövergripande åtgärdsprogram avseende Mäns våld mot kvinnor och Våld i nära relationer, socialförvaltningens uppföljning

att i socialförvaltningens uppföljning lägga till aktiviteten ”Det handlar om kärlek”

att efter redaktionella ändringar godkänna socialförvaltningens uppföljning gällande Mäns våld mot kvinnor och Våld i nära relationer

Föreligger skrivelse 2017-08-31 från socialförvaltningen av vilken framgår att kommunfullmäktige beslutat 2014-03-31 § 45, att anta kommunövergripande åtgärdsprogram gällande Mäns våld mot kvinnor samt att årligen följa upp åtgärdsprogrammet. Socialförvaltningens sammanställning visar genomförda aktiviteter angående de målområden som ingår i den kommunövergripande handlings- planen.

Arbetsutskottet föreslår 2017-09-05 § 358, att godkänna socialförvaltningens uppföljning gällande Mäns våld mot kvinnor och Våld i nära relationer.

att i socialförvaltningens uppföljning lägga till aktiviteten ”Det handlar om kärlek”

att efter redaktionella ändringar godkänna socialförvaltningens uppföljning gällande Mäns våld mot kvinnor och Våld i nära relationer

---