NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(25) Utbildnings- och fritidsnämnden

(1)

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.10

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande

Alf Nordén (c) Maria Forsberg (s)

Kajsa Lindqvist, ersättare för Mari- Louise Skoogh (v), vice ordförande

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Magdalena Sjöström, bibliotekschef, § 15 Bertil Näslund, handläggare, §§ 16, 18

Anna Wikström, studie- och yrkesvägledare, § 19 Britt-Louise Jonsson, TCO, §§ 15-23

Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 15-35

Justeringens tid tisdag den 16 mars

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Alf Nordén

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-03-10

Anslaget uppsatt 2004-03-16 Anslaget nedtages 2004-04-07 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

Ingela Lidström

(2)

K:\Protokoll\Uf\040310.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

04ufn083 860 § 15

Filmutlåning till barn och ungdomar på Norsjö bibliotek

För att bredda verksamheten och bjuda på ett varierat utbud av media vill Norsjö bibliotek kunna erbjuda låntagarna att låna spelfilmer, se bilaga.

Målsättningen är att bygga upp ett bra filmbibliotek för barn och ungdom.

För att kunna erbjuda låntagarna detta ansöker bibliotekschef Magdalena Sjöström om ett extra anslag.

Engångskostnad: 35 titlar x 600 kr (videofilm med utlåningsrättighet)

= 21 000 kr.

För nästa år önskas tillägg i budget för media med 15 000 kr.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att köpa filmer för 21 000 kr. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman får i uppdrag att fördela kostnaden på gemensamma kostnader förvaltningen att anta de regler som föreslås i bifogad bilaga.

---

(3)

04ufn084 617 § 16 Information om Lärcentrat

Vid sammanträdet deltar handläggare Bertil Näslund och informerar om Lärcentrats ekonomi, elevkategorier och vilka kurser som erbjuds. Han redovisar också resultatet av en enkät som besvarats av komvuxelever.

Protokoll fört vid Lärcentrats styrgruppsmöte 2004-01-26 biläggs.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(4)

04ufn020 610 § 17

Skrivelse från Lärarförbundet

Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-01-28 § 13

Lärarförbundets lokalavdelning påtalar den situation som råder för elever och lärare som vistas i träslöjdslokalerna i f.d. Dagcenters lokaler. De vill även ha svar på vad som händer efter att vårterminen avslutats eftersom tiden för preliminär undervisning i dessa lokaler då tar slut, se bilaga.

att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-03-10

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om ärendet.

---

(5)

04ufn085 0617 § 18

Information om ansökan till CFL för projektet ”Från frö till ax i ett flexibelt lärande”

Lärcentrat har lämnat in en projektansökan ”Från frö till ax i ett flexibelt lärande”, se aktbilaga daterad 2004-03-10. Målgrupperna är alla

kommunens vuxna mellan 25 och 50 år, lärarlag och studieförbund.

Projektets mål är att:

• kunna genomföra all undervisning med individanpassad pedagogik

• utbilda all lärarpersonal i handledning av vuxna, metodik för produktion av studiehandlingar samt ett pedagogiskt flexibelt tänkande

• ge tre lärare utbildning i metodutveckling av valideringsprocesser

• till alla kommunens hushåll marknadsföra de unika möjligheterna till det nya sättet att studera på sina egna villkor

• i samarbete med högskolor och universitet erbjuda möjligheten till distansutbildning på högskolenivå

---

(6)

04ufn086 612 § 19

Elevernas val till Norsjö Gymnasium

Vid sammanträdet deltar studie- och yrkesvägledare Anna Wikström och informerar om elevernas val till Norsjö Gymnasium läsåret 2004/2005.

Av 53 elever har 21 valt Norsjö Gymnasium i sitt förstahandsval (36 %).

Fördelning på program:

Omvårdnadsprogrammet 4 Naturvetarprogrammet 4

Industriprogrammet 6

Samhällsprogrammet 3*

Medieprogrammet -

Barn- och fritidsprogrammet 3

* 1 elev från Boliden

---

(7)

04ufn024 623 § 20

Översyn av insatser för barn i behov av särskilt stöd enligt LSS Utbildnings- och fritidsnämnden 200401-28 § 8

En utredning har gjorts över insatser för barn i behov av särskilt stöd och insatser enligt LSS i skola och förskolor, se aktbilaga dat. december 2003.

att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.

---

De frågor som det framförallt handlar om när det gäller insatser för barn och ungdom i behov av särskilt stöd och LSS är:

• Behov som ökar samtidigt som kommunens ekonomiska utrymme krymper.

• Integrering eller segregering av barn i behov av särskilt stöd.

• Typ av stödinsatser.

• Organisering av verksamheter.

Området är ett av kommunförbundets fem prioriterade områden. Enligt kommunförbundets skolsektion upplever många ansvarsfördelningen och organiseringen av stödinsatser som fragmentiserat och osammanhängande och att detta är en förklaring till att inte alla barn och ungdomar får det stöd som de behöver.

Grundproblemet är att kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd och LSS ökar och ger förvaltningen svårigheter att hålla sin budget i balans.

att föreslå kommunstyrelsen att utifrån den genomförda översynen utreda en samordnad hantering av LSS i kommunen

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att verkställa de kortsiktiga förslagen till åtgärder:

• ihopslagning av konton

• förbättrad ledning och styrning av LSS

(8)

• ta fram förslag till minskat öppethållande av korttidsboendet samt konsekvensbeskrivning av åtgärden.

---

(9)

04ufn087 001 § 21

Förändringar i ledningsorganisationen utifrån LSS-utredningen och nedläggningen av skolan i Bjurträsk

Förslag till förändringar i ledningsorganisationen:

Stefan Häggling behåller sitt ansvar för särskolan och korttidsboendet samt gymnasiet och lärcentrat. Särskolan får två ytterligare grupper som Stefan får ansvar för. Anette Lidén blir föreståndare för korttidsboendet och EMV:n och kallas till arbetsledarträffar m.m.

Ann-Britt Lidén får utökat ansvar för musikskolan (personallednings- frågor). Bertil Forssell fortsätter med verksamhetsledningsfrågor.

Ledningsresursen minskar med 10 % (har idag 30 %). Bertil får titeln samordnare Musikskolan. Musikskolan förlorar därmed 0,10

läraranställning fr.o.m. 2004-08-01 om inte inkomstförstärkning ordnas.

Asta Berg får utökat samordningsansvar för assistenter i förskola och grundskola (+ 10 %). Asta förlorar personalansvar och verksamhetsledning för Bjurträskskolan (- 10 %).

Max Bohman tar över ansvaret för fritidsgården från Stefan Häggling med Mari-Louise Skoogh som föreståndare.

Biträdande rektorsfunktion försvinner i organisationen Ann-Britt Lidén – samordningsansvar grundskolan och verksamhetsförlagd utbildning

Asta Berg – samordningsansvar assistenter*

Ulf Dahlbäck – samordningsansvar förskola

*Samordningsansvar för elevassistent/personlig assistentorganisation:

Ansvarig för att en gemensam planering görs inför terminsstart av alla konton där assistenter anställs (6015, 6016, 6017, 6018, 6025), bevakning av LAS och budget på konton 6015, 6016. Genomför gemensamma yrkesspecifika träffar för assistenter 1 gång/termin. Medarbetarsamtal elevassistenter/personliga assistenter i skolan.

Assistenter som har Ansvarig för

huvuddelen av Medarbetarsamtal Anst.beslut LSS-besl.

anställningen på Personalansvarig elev/personalass pers. ass Korttidsboendet Anette Lidén Stefan Häggling kurator Särskolan Stefan Häggling Stefan Häggling kurator

(10)

EMV Anette Lidén Stefan Häggling kurator

Gymnasiesärskolan Stefan Häggling Stefan Häggling kurator

Åk F-6 Asta Berg Asta Berg kurator

Åk 7-9 Asta Berg Asta Berg kurator

Förskola Asta Berg Asta Berg kurator

EMV= eftermiddagsverksamhet

att utifrån föreliggande förslag vidta föreslagna förändringar fr.o.m. 2004- 08-01.

---

(11)

04ufn088 821 § 22 Drift av idrottsanläggningar

PM om driftsorganisation för Norsjö idrottsanläggningar bifogas.

att fastställa bifogat PM om driftsorganisation för Norsjö idrottsan-

läggningar som upprättats av utbildnings- och fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen och föreningar.

---

(12)

04ufn089 600 § 23

Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2003 I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2003.

att med godkännande överlämna föreliggande verksamhetsberättelse till kommunfullmäktige.

---

(13)

04ufn091 042 § 24

Bokslut och budgetuppföljning 2003

En ekonomisk uppföljning för 2003 redovisas i bilaga.

att godkänna redovisad budgetuppföljning för 2003.

---

(14)

04ufn042 820 § 25

Skrivelse från Norsjö Motorsällskap angående lokalerna i Lantmanna

Per Persson, sekreterare i Norsjö Motorsällskap, visar i bifogade skrivelse intresse för att nyttja utrymmen i Lantmannas källare.

att till budgetberedningen överlämna det utarbetade förslag som finns avseende lokaler för miniracing och musikutövande.

---

(15)

03ufn096 811 § 26

Ansökan om underhåll av skoterled – Norsjö Motorsällskap Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-03-12 § 58

Norsjö motorsällskap, snöskoter, ansöker om att Norsjö kommun ska underhålla den skoterled som går runt samhället (ringleden), se bilaga.

Ingenjör Östen Öhman har i bilaga bl.a. beräknat kostnaderna för arbetet.

Utbildnings- och fritidnämnden beslutar

att Norsjö kommun preparerar den s.k. ringleden runt Norsjö samhälle en gång

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att ta kontakt med kommunens skoterklubbar och be dem lämna in ansökan om skötselbidrag.

---

att utifrån den information som lämnas vid sammanträdet inte bevilja underhållsbidrag till Norsjö Motorsällskap för underhåll av skoterled.

---

(16)

03ufn247 827 § 27

Skötsel av minigolfbanan i Bastuträsk Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-12-10 § 201

Bastuträsk Samhällsråd vill ta hand om minigolfbanan under följande premisser:

• att kommunen bidrar med 3 000 kr till Bafutec AB för skötsel av fastigheten där golfbanan ligger

• att kommunen avsätter pengar för upprustning av banan

• att kommunen avsätter 7 500 kr till Samhällsrådet för skötsel av minigolfbanan

• att kommunen ger Samhällsrådet, som är en ideell förening, möjlighet att ha ferieungdom som sköter anläggningen

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att ta kontakt med Samhällsrådet och Intresseföreningen Kulturbyggnader och föreslå att driften av minigolfbanan sköts av Intresseföreningen Kulturbyggnader att föreslå Samhällsrådet att söka bygdeavgiftsmedel för renoveringen av minigolfbanan.

---

att eftersom Bastuträsk Samhällsråd har för avsikt att söka bygdeavgiftsmedel, lämna ansökan om bidrag utan åtgärd.

---

(17)

03ufn304 802 § 28

Ansökan om anläggnings-/skötselbidrag – Norsjö Golfklubb Norsjö Golfklubb ansöker om anläggnings-/skötselbidrag för golfbana belägen i Fromheden, se bilaga.

att avslå Norsjö Golfklubbs ansökan om anläggnings-/skötselbidrag.

---

(18)

04ufn092 802 § 29

Alm-medaljen

Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse en stipendiat som under 2003 gjort sig förtjänt av den prestigefyllda Alm- medaljen.

att 2003 års Alm- medalj delas ut enligt gällande statuter.

---

(19)

04ufn093 600 § 30

Information om bl.a. folkhälsopolitiskt program

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om ”Må bra trädet”

som Folkhälsorådet arbetat fram och om ett folkhälsopolitiskt program för Norsjö kommun.

---

(20)

04ufn081 600 § 31

Anordnande av elevriksdag 2005

En förfrågan från Elevorganisationen i Sverige har inkommit om anordnande av Elevriksdagen 2005, se bilaga.

att meddela Elevorganisationen i Sverige att Norsjö kommun uppskattar erbjudandet, men tyvärr måste tacka nej bl.a. på grund av brist på lokaler.

---

(21)

04ufn094 041 § 32

Uppgiftsinsamling inför ramdiskussion för 2005

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om att uppgifts- insamlingen inför ramdiskussion för 2005 ska vara klar senast den 26 mars.

att uppdra till presidiet att fastställa uppgiftsinsamling inför ramdiskussion för 2005.

---

(22)

04ufn002 041 § 33

Internbudget ID 6913 för 2004

Nämnden har att fastställa internbudget (detaljbudget) för ID 6913, Projekt Wärnerssonpengar, se bilaga.

att rätta den fastställda internbudgeten gällande ID 6913 utifrån bilagda förslag.

---

(23)

04ufn095 844 § 34

Konstföreningens utställningslokal i kommunhuset

Maria Forsberg (s) informerar om att Konstföreningen inte längre kan använda utställningslokalen i kommunhuset.

---

(24)

04ufn096 010 § 35

Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Utbildnings- och fritids - kontoret

04ufn039 010 Samverkansprotokoll 2004-01-27 Norsjöskolan

04ufn046 010 Minnesanteckningar från skolråd 2004-02-18 Norsjö bibliotek

04ufn065 010 Statistikuppgifter till SCB Bygg- och miljönämnden

03ufn021 821 Utlåtande/beslut vid bygganmälan – ishall m.m.

Räddningsnämnden

04ufn062 010 Besiktningsprotokoll Skolverket

04ufn033 010 Nyhetsbrev nr 1/2004

03ufn329 010 Tillsyn av simkunnighet m.m.

Länsstyrelsen

04ufn029 010 Information om Samfonden för Socialt bistånd Utbildningsdepartementet

04ufn044 010 Utbildningen i Europa – en rapport om utbildningen i Sverige och de gemensamma europeiska målen

KK-stiftelsen

04ufn055 600 IT och lärande nr 1/04 Vilhelmina kommun

04ufn054 010 Interkommunal ersättning i Vilhelmina kommuns gymnasieskola kalenderåret 2004

(25)

Nätverket för kommunala Friskolor

04ufn056 611 Erbjudande att delta i kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte inom nätverket

”Kommunala friskolor”

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

---