Mötesprotokoll 2018-11-15

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Friidrottshallen kl. 18:30-19:50

Närvarande ledamöter Bo Halbert (M) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson Södersten (L) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (-)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Ann-Charlotte Erixson (L) ersätter Magnus Ramstrand (KD) Latifeh Amiri (M) ersätter Margaretha Svegander (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Kerstin Edlund (S)

Rasmus Cedergren (V) § 72-77

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrottschef

Jonas Larsson Törnberg, t.f. administrativ chef Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Vili Yrjänä, idrottsstrateg § 71

Jonas Franzén, enhetschef drift & anläggning Behzad Dariusson, utvecklingsstrateg/fritidsgårdschef Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2018-11-19, kl. 13:45

Paragrafer § 71-77

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Bo Halbert (M)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 71-77

Datum för anslags uppsättande 2018-11-19

Datum för anslags nedtagande 2018-12-11

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för idrotten 2018 § 71 Komplettering till Premium för lovvärd insats 2018 § 72 Information om Konsthallens delårsrapport § 73 Information om övertagande av fritidsgårdarna § 74 Information om verksamhetsplan för kultur- och

fritidsnämnden 2019

§ 75

Meddelanden och delegationsbeslut § 76

Övrig information § 77

(4)

§ 71/2018 Dnr 2018/0069 KFN-1 Diariekod: 509

Redovisning av kvalitetsrapport för idrotten 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-06 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Jonas Franzén och Vili Yrjänä inleder med en presentation om

verksamheten på Idrotten samt en genomgång av kvalitetsredovisningen för 2018.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning, uppdrag och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar, utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamhet levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplanering.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Bo Halbert (M), Birgitta Hultkvist (M), Latifeh Amiri (M), Ann-Charlotte Erixson (L), Rasmus Cedergren (V) och Jerker Dalunde (-).

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar att kultur-och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Idrott Sollentuna 2018.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Idrott Sollentuna 2018.

(5)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Akt Spara

(6)

Komplettering till Premium för lovvärd insats 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-09 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats tilldelas personer som gjort viktiga insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Premien är på 2 500 kronor och utdelas till högst fyra personer.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats 2018 tilldelas, utöver de som beslutades på föregående sammanträde 2018-10-25, även:

 Carl Schwieler, lagledare för damjuniorerna och sportchef för damlaget i Rotebro IS IBK

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats 2018 tilldelas, utöver de som beslutades på föregående sammanträde 2018-10-25, även:

- Carl Schwieler, lagledare för damjuniorerna och sportchef för damlaget i Rotebro IS IBK

Akt

Spara

(7)

... ... ... ... ...

§ 73/2018 Dnr 2018/0123 KFN-1

Diariekod: 103

Information om Konsthallens delårsrapport

Sammanfattning

Uppföljning från föregående nämndsammanträde 2018-10-25 då delårsrapporten behandlades, med information om Konsthallen.

Akt

Spara

(8)

Information om övertagande av fritidsgårdarna

Sammanfattning

Behzad Dariusson, utvecklingsstrateg/Fritidsgårdschef för Northside Fritidsgård informerar om det löpande arbetet gällande övertagandet av fritidsgårdarna.

Akt

Spara

(9)

... ... ... ... ...

§ 75/2018 Dnr 2018/0119 KFN-4

Diariekod: 101

Information om verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2019

Sammanfattning

Nämnden informeras om det löpande arbetet kring verksamhetsplanen för kultur- och fritidsnämnden. Nämndbeslut om verksamhetsplanen ska fattas i januari 2019.

Akt

Spara

(10)

§ 76/2018

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Meddelanden

 Protokollsutdrag KF 2018-10-15 § 118 Delårsrapport 2018 Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen.

 Protokollsutdrag KF 2018-10-15 § 121 Sammanträdesdagar 2019 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott.

 Beslut om ändrar sammanträdesdag för kommunfullmäktige i december 2018.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2018-11-06 § 62 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 - 2018/0120 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Ansökan från Kolonilottsföreningen Fyndet om bidrag för ekologisk odling under 2019 avslås på grund av att den inte faller inom ramen för kultur- och fritidsnämndens regler vad gäller bidrag för

kulturarrangemang.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 - 2018/0122 KFN-1 Anställningar kultur- och fritidsförvaltningen april – juni 2018.

Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Spara

(11)

... ... ... ... ...

Övrig information

Sammanfattning

Information från KFN AU 2018-11-06:

 Magnus Ramstrand informerar om att Rotebro IS IBK har inkommit med en nominering för lovvärd insats för Calle Schwieler som har en central roll i klubben i egenskap av ansvarig för Juniorkommittén och även för tjejverksamheten

 Niklas Roos af Hjelmsäter informerar om att en beställning av förstudie för Tennishallen kommer att skrivas fram. Beslut om detta kommer att fattas på nämndsammanträdet den 6 december.

Information från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-11-15:

 Invigning av Edsbergshallen måndagen den 26 november.

Akt

Spara