Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-28
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 247/2016 Dnr 2016/0664 KS-1 Diariekod: 021
Återrapport av utredningsuppdrag om att samordna kommunens administrativa resurser
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I preliminär budget för 2017 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utreda om det går att effektivisera kommunens verksamhet genom att centralisera administrativa funktioner som finns spridda lokalt i den kommunala organisationen.
Utredningen har genomförts och resultat visar att kommunikatörsfunktionen kan centraliseras och att det går att effektivisera en tjänst motsvarande 0,7 mnkr på detta sätt.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslå fullmäktige beslutar följande:
1. Kommunikatörsfunktionen centraliseras och förändringen genomförs vid årsskiftet 2016/2017 genom omfördelning av budgetmedel från nämnd till kommunstyrelsen enligt nedan:
- barn- och ungdomsnämnden: 0,7 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,7 mnkr - socialnämnden: 0,7 mnkr
- kultur- och fritidsnämnden: 0,7 mnkr - trafik- och fastighetsnämnden: 0,7 mnkr - miljö- och byggnadsnämnden: 0,4 mnkr
- utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden: 0,2 mnkr
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda vidare omfång på och finansiering av internserviceverksamheten i kommunen. Utredning ska vara färdig senast 2017-02-01.
3. Återrapporten godkänns och utredningsuppdraget förklaras avslutat.
4. Omfördelning av budget från nämnd till kommunstyrelse görs enligt nedan för finansering av lokalstrateger:
- barn- och ungdomsnämnden: 1,8 mnkr - kultur- och fritidsnämnden: 0,8 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,6 mnkr - socialnämnden: 0,2 mnkr
Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-28
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslå fullmäktige beslutar följande:
1. Kommunikatörsfunktionen centraliseras och förändringen genomförs vid årsskiftet 2016/2017 genom omfördelning av budgetmedel från nämnd till kommunstyrelsen enligt nedan:
- barn- och ungdomsnämnden: 0,7 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,7 mnkr - socialnämnden: 0,7 mnkr
- kultur- och fritidsnämnden: 0,7 mnkr - trafik- och fastighetsnämnden: 0,7 mnkr - miljö- och byggnadsnämnden: 0,4 mnkr
- utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden: 0,2 mnkr
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda vidare omfång på och finansiering av internserviceverksamheten i kommunen. Utredning ska vara färdig senast 2017-02-01.
3. Återrapporten godkänns och utredningsuppdraget förklaras avslutat.
4. Omfördelning av budget från nämnd till kommunstyrelse görs enligt nedan för finansering av lokalstrateger:
- barn- och ungdomsnämnden: 1,8 mnkr - kultur- och fritidsnämnden: 0,8 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,6 mnkr - socialnämnden: 0,2 mnkr
Beslutsexpediering:
Akt