Club Visioning Ett redskap för att utveckla Rotary klubbar

(1)

© International Vision Facilitation Council

All rights reserved. No part of this presentation may be reproduced, stored in a retrieval system,

or transmitted in any form or by any means—electronic, mechanical, or any other—without the

prior permission of the International Vision Facilitation Council.

(2)

Club Visioning

en mental resa i tiden

• Vi måste kunna se oss själva i framtiden

• Vår förmåga att se oss i en annan tid och plats är i själva verket …

KRITISKT FÖR VÅR ÖVERLEVNAD

2

(3)

Planeringscykeln

1. Club Survey

2. Rotary Klubb Visioning

5. Ta fram lång- tidsplan 6.Ta fram mer

detaljerade ett- års planer 7. Utarbeta

mätbara delmål

8. Följ och utvärdera hur

planens mål nås

4. Klubb Forum

3. Utkast till Mission/Vision

’Elevator Speech’

(4)

Varför ska vi planera?

(5)

ursäkter Vi har hört …

• Allt är ju så bra!

• Vi är nöjda där vi är!

• Vi blir låsta om vi måste jobba inom ramarna för en plan

• Jag leder ju bara

klubben/distriktet under ett år.

• Hur kan jag planera för

någonting annat än mitt

år?

(6)

ett gott skäl till att planera …

(7)

Planering i ett nötskal

Svara på 5 frågor

• Vilka är vi?

• Var är vi?

• Var vill vi vara?

• Hur tar vi oss dit?

• När vet vi att vi är

framme?

(8)

Så här fungerar Club Visioning …

8

(9)

Rotary äger rum på klubbnivå!

(10)

Fördelar med programmet

• Utvecklat av Rotarianer för Rotarianer

• Fungerar för alla klubbstorlekar

• Alla kan vara med

• Konceptet uppmuntrar koncensus

• Enkelt att administrera

• Brukar bli en rolig aktivitet

10

(11)

Club visioning stödjer Rotary

Internationals Planer

(12)

USA, Canada &

Caribbean

AUS &

NZ

125 distrikt

1600 tränade facilitators

90+

workshops

Club Visioning i Rotaryvärlden

Sverige

UK & Irland

(13)

Club Vision är …

… ett levande management redskap som:

• Definerar ett för klubben gemensamt kommitment

• Ger långsiktig vägledning

• Skapar ramar för mål och medel

• Optimiserar resursanvändning

(14)

Grundläggande princip

K.I.S.S

Keep It

Simple Stupid

!

(15)

Spegel, Spegel på väggen!

Se Dig inte som Du är,utan vad Du kan bli

(16)

Stegen i Club Visioning

Typisk tidscykel

1. Frågeformulär till medlemmarna

2. Vision evenemang

3. Vision/Mission/Hisspromo 4. Klubb-forum

5. Långtidsplan 6. Detaljplaner 7. Mätbara mål

8. Fortlöpande utvärdering 9. Åter till 1. Treårscykeln är

igång igen

16

(17)

Typiskt Program

för visioneringövningen

• 16:30-17:30 Set-up/måltid/samvaro

• 17:30 Introduktion/PowerPoint

• 18:00 Instruktion/Arbetshäfte

• 18:45 Insamling av ideer

• 20:00/20:15 Omröstning

• 20:40 Sammanfattning

• 20:50 Aktionsplan / Konklusioner

• 21:00 Slut

(18)

Idealisk set-up

• Borden i U-form

• 2 ställ med blädderblock

• Skärm om PowerPoint presentation används

• Bord för laptop, projektor och material

• För varje deltagare

▫ Bord

▫ Vatten

▫ Arbetshäfte

▫ Penna

▫ Kartongark för namn

18

(19)

Introduktion

• Presentation av Club Vision-konceptet

• PowerPoint presentation

• Instruktion för övningen

▫ Regler, t.ex. inga mobiler

▫ Respektera alla synpunkter

▫ En i taget

▫ Ingen kritisism – Våga tänka

stort

(20)

Skriv-övning

• Individuell övning

• Häftet tar upp alla aspekter av Rotary

▫ Omgivning tycker att klubben &

Rotary står för

▫ Medlemsantal & attribut

▫ 5 ’Avenue of Service’

▫ Rotary Foundation/Fund-raising

▫ Publicitet

• Deltagarna placerar sig 3 – 5 år i framtiden

• Idag är …

• Beskriv vad klubben har gjort, inte vad den ska göra

• 30 minuter

20 St. Croix–Taylor's Falls R.C.

33 medlemmar

20

(21)

deltagarnas förslag Tas in

• 60 – 70 minuter

• ’Personal (Rotarianer)

▫ Facilitator

▫ 2 Scribes

▫ 1 Runner

(22)

Omröstning

• Fixt antal röster/kategori

• Man får inte sätta mer än en prick per alternativ

• 2 omgångar

▫ Omgång 1 – man kan rösta på alla alternativ

▫ Omgång 2 – alternativen med minst antal röster har strukitsI

• I slutändan 3 – 4 förslag per kategori som fått flest röster

• Dessa förslag bildar grunden till framtagande av aktionsplan

22

(23)

Uppsummering

• Observationer och slutsatser

• Ev. kommentarer från

deltagarna

(24)

Aktionsplanen

Sätt hjulen i rullning…

Bestäm vem som gör vad och är färdig när

1. Ställ samman förslagen 2. Skapa statements

3. Bestäm datum för klubb forum 4. Bilda ett ‘Presidentråd’

5. Utse en Club Vision Champion

24

(25)

efteråt säger MedleMMarna …

• Vår passion kom fram

• Vi fick klart hur klubben fungerar

• Vi är mer fokuserade

• Närvaron har ökat

• Vi har fått fler medlemmar

• Jag fick komma till tals

(26)

Stabilitet Konsensus

Kontinuitet

Vision

Fördelar med Club Visioning

(27)

Hur bidrar Visioning till klubbars framgång?

• Långsiktig plan (Strategiska initiativ)

• Årliga mål (Aktiviteter och planer)

• Kontinuitet i projekt/beslutsfattande

• Konsensus i beslutsfattande

• Medlemmarna vet vad klubben vill och

representerar

(28)

efter Visioning …

• Skriv Mission/Vision/Tag Line/Elevator Speech

• Presentera för klubben för att få konsensus

• Skapa en 3-5 års plan

• Bryt ner målen i årliga mål för varje område (t.ex., Internationell Service, Lokal Service, Public Image)

• Utnyttja resurser & idéer från RI, andra klubbar, andra frivilligorganisationer företagsvärlden, etc.

28

(29)

1. Club Survey

2. Rotary Klubb Visioning

5. Ta fram lång- tidsplan 6.Ta fram mer

detaljerade ett- års planer 7. Utarbeta

mätbara delmål

8. Följ och utvärdera hur

planens mål nås

4. Klubb Forum

3. Utkast till Mission/Vision

’Elevator Speech’

(30)

Hur kommer vi igång

 DG, DGE, DGN eniga +

 Utsedd Distrikt Club Vision Ledare +

 Godkänt Avtal +

 Betalt $100 avgift +

 Fastställt datum för Workshop =

Distriktet kan starta Club Visioning starta med full tillgång till IVFChemsida och unik Facilitator Träning Workshop för

Ditt Distrikt

30

(31)