STADGAR
FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN
2007-05-16 2009-12-15 Senast reviderad: 2012-11-25
Kapitel 1 Allmänna stad
§ 1 Studentföreningen för STS av studerande på Civilin Universitet, hädanefter k programmet. SSTSS har sitt
§ 2 SSTSS har främst som s att tillvarata stud STS-programme att skapa sammanh knutna till, STS- att verka för att d sidan av studierna att i enlighet med uppd representera STS att verka för en a sökande till prog
§ 3 SSTSS bör även verka fö att utveckla och upp kopplade till Upps att utveckla sama utbildningar likn
§ 4 SSTSS verksamhets- och r
§ 5 SSTSS firma tecknas av
2 av 13
stadganden
TS-sektionen, hädanefter kallad SSTSS, är en samma ngenjörsprogrammet System i teknik och samh
kallat STS-programmet, samt forskarstuderande r sitt säte i Uppsala.
syfte:
ta studerande på STS-programmet samt forskarstud ets intressen vad gäller studier och utbildningsf anhållning bland studenter inskrivna vid, och f
-programmet
det ska finnas ett rikt och varierande utbud av v na
d uppdrag från Uppsala teknolog- och naturve S-sektionens medlemmar i Uppsala teknolog- aktiv informationsspridning mot näringsliv oc grammet.
ör:
h upprätthålla sammanhållningen med sektionsfö Uppsala teknolog- och naturvetarkår
marbete med andra lärosäten i Sverige och värl r liknande STS-programmet finns.
h räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
s av föreningens ordförande och kassör var för si
n sammanslutning h samhälle vid Uppsala nde knutna till STS-
studerande knutna till sfrågor
forskarstuderande
utbud av verksamhet vid
etarkår
- och naturvetarkår ch potentiella
onsföreningarna
den där
rår.
ig.
STUDENTFÖRENINGEN FÖR
Kapitel 2 Medlemska
§ 1 Berättigad att vinna med betalt fastställd medlems
§ 2 Envar som är medlem i SS
§ 3 Stormöte kan till hedersm
§ 4 En medlem i föreningen motarbetat föreningen, ej uppfyller förutsättni
§ 5 Uteslutning av medlem b majoritet. Den berörde s
§ 6 Den som tidigare blivit uteslut föreningens styrelse för
ÖR STS-SEKTIONEN
3 av 13
ap
dlemskap i SSTSS är envar som omfattas av § 1, 1 k dlemsavgift.
SSTSS är valbar till föreningens samtliga fört rsmedlem kalla därtill förtjänt person.
kan uteslutas om hon eller han:
ningen, eller
utsättningarna för medlemskap enligt § 1, 2 ka beslutas av föreningens styrelse med minst två ska ges tillfälle att yttra sig då uteslutning diskute
utesluten ur föreningen måste få sitt medlemsk återinträde.
STADGAR
§ 1, 1 kap, samt
rtroendeuppdrag.
ap.
vå tredjedels diskuteras.
dlemskap godkänt av
Kapitel 3 Stormöte
§ 1 Stormöte är föreningens hö
§ 2 Ordinarie stormöte ska h Novembermötet, och ett
§ 3 Föreningens styrelse bes
§ 4 Kallelse till stormöte ska ske mötet.
§ 5 Motionsrätt till stormöte h
§ 6 Motioner ska vara styrel
§ 7 Närvarande medlemmar
§ 8 Närvarande som ej är me
§ 9 Fråga, som ej är upptage av minst en fjärdedel av närvarande röstberättigad
§ 10 Alla beslut fattas med en krävs, som inte stadgarna säg
§ 11 Beslut fattas med acklam
§ 12 Vid lika antal röster äger Om mötesordförande avs därefter lotten.
§ 13 Vid val mellan flera kand kandidater erhållit samma behövs. Leder ej heller d
§ 14 Styrelseledamot har ej rätt själv tillhör.
§ 15 Stormöte är beslutsmässi medlemmar är närvarand
§ 16 På stormöte ska följande stormötets behör propositioner frå motioner från medl
§ 17 På Vårmötet ska följande föregående styre revisionsberättelse ansvarsfrihet för
4 av 13 ns högsta beslutande organ.
hållas två gånger per verksamhetsår, varav ett tt i april eller maj, kallat Vårmötet.
stämmer tid och plats för stormöte.
ska ske med förslag till föredragningslista senast
te har varje medlem i föreningen.
lsen tillhanda senast en vecka före stormöte.
i SSTSS har yttrande-, förslags- och rösträtt edlem i SSTSS har yttranderätt vid stormöte.
en på föredragningslistan, må upptas till behandl de närvarande röstberättigade, om ej minst en de motsätter sig detta.
nkel majoritet, det vill säga mer än hälften av rna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte
mation eller, om så begärs, med sluten omröstn r mötesordförande utslagsröst, om inte stadga
står från att nyttja sin utslagsröst avgör en and
didater ska den anses vald som fått flest röste samma röstetal ska förnyad omröstning ske dem em
denna omröstning till avgörande, avgör lotten.
rätt att deltaga i beslut om ansvarsfrihet för sty
smässigt då mötet är behörigen utlyst enligt § 4, 3 k de.
nde ärenden alltid behandlas:
riga utlysning eventuella rån styrelsen eventuella medlemmarna.
e ärenden behandlas:
elses verksamhets- och förvaltningsberättelser lse
föregående styrelse
tt i november, kallat
st två veckor före
vid stormöte.
ndling på begäran nst en fjärdedel av de
v de giltiga rösterna r inte tillåten.
n omröstning.
arna säger annat.
ndra röstomgång,
lest röster. Har flera m emellan, om så r lotten.
yrelse ledamoten
§ 4, 3 kap, samt minst 20
lser
STUDENTFÖRENINGEN FÖR
verksamhetsplan f val av rekryterin
§ 18 På Novembermötet ska verksamhetsår, behandla
val av ordförande val av de antal ordina fullmäktige som naturvetarkårs m bland de ordinari fullmäktige välja val av lika antal suppl naturvetarkårs ful val av minst fyra val av valberedni val av studiesoci val av revisor samt val av alumniansv val av ansvarig för fastställande av å verksamhetsår verksamhetsplan f
§ 19 Vid stormöte ska protokoll
§ 20 Stormötesprotokoll ska
§ 21 Extra stormöte sammank det. För extra stormöte g
§ 22 Styrdokument invalda av Stormötet skall vara en riktlinje för hur föreningen förhålla sig till specifika aktiviteter och finnas protokollförda i samband med föreningens stadgar.
ÖR STS-SEKTIONEN
5 av 13 n för nästkommande termin.
ngsansvarig
t ska följande ärenden, varav samtliga val gäller komm as:
nde för föreningen
l ordinarie ledamöter till Uppsala teknolog- och n som STS-sektionen tilldelats vid Uppsala teknolo
rs mandatfördelning
ie ledamöterna till Uppsala teknolog- och natur a en gruppledare
ntal suppleanter som ordinarie ledamöter till Upps ullmäktige
a, högst sju ledamöter till föreningens styrelse dning
socialt ansvarig
mt revisorsuppleant niansvarig
rig för sektionens hemsida
årsavgift samt reducerad årsavgift för nästkom
n för nästkommande termin.
rotokoll föras som justeras av ordförande och två just ska finnas tillgängligt och justerat senast tre veckor eft
nkallas då föreningens styrelse eller minst 20 medl gäller bestämmelserna i §§ 3-16, 3 kap samt §§ 1 Styrdokument invalda av Stormötet skall vara en riktlinje för hur föreningen förhålla sig till specifika aktiviteter och finnas protokollförda i samband med
STADGAR
r kommande
h naturvetarkårs og- och
turvetarkårs
Uppsala teknolog- och
lse
mmande
h två justerare.
kor efter stormötet.
20 medlemmar begär p samt §§ 19-20, 3 kap.
Styrdokument invalda av Stormötet skall vara en riktlinje för hur föreningen skall förhålla sig till specifika aktiviteter och finnas protokollförda i samband med
Kapitel 4 Styrelse
§ 1 Styrelsen är föreningens vilka styrelsen har erhåll
§ 2 Styrelsen består av fem t
engagerat ansvarig som skall verka för att kommunikationen SSTSS förtroendevalda emellan fungerar på ett tillfredställande sätt.
§ 3 Styrelsen utser inom sig kassör
sekreterare studierådsordför klubbmästarinna/klubb företagskontakt
§ 4 En av dessa utser styrels
§ 5 Det åligger styrelsen:
att planera, leda att verkställa av sto
att förvalta föreni att kontinuerligt verksamheten
att reglera sin eg att tillställa revisor de uppdrag.
§ 6 Styrelsen sammanträder till sammanträde om så b
§ 7 Styrelsen är behörigen k
före mötesdagen, eller om samtl
§ 8 Till styrelsemöte äga end tillträde.
§ 9 Styrelsen är beslutsmässig halva antalet ledamöter är n
§ 10 Alla beslut fattas med en krävs, som inte stadgarna säg
§ 11 Beslut fattas med acklam
§ 12 Styrelsens sammanträden sekreterare samt en därtill
6 av 13
ns verkställande organ och har beslutanderätt i de lit stormötets bemyndigande, och i enlighet m
till åtta ledamöter, varav en är föreningens ordförande och en är engagerat ansvarig som skall verka för att kommunikationen SSTSS förtroendevalda emellan fungerar på ett tillfredställande sätt.
följande poster:
rande
inna/klubbmästare
lsen till vice ordförande.
och fördela arbetet inom föreningen v stormöte fattade beslut
ningens tillgångar
t informera föreningens medlemmar om den löpande
gen och utskotts verksamhet i arbetsordningar visor de handlingar hon/han kräver för att kunna
på kallelse av styrelsens ordförande. Ordföra begärs av minst halva antalet ledamöter eller n kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöte
m samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid.
dast styrelse, revisor och av styrelsen adjunge
smässig vid möte behörigen kallat enligt § 7, 4 kap, samt r är närvarande.
nkel majoritet, det vill säga mer än hälften av rna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte
mation eller, om så begärs, med sluten omröstn n ska protokollföras. Protokoll ska justeras av rtill utsedd justerare.
i de ärenden för med dessa stadgar.
ordförande och en är engagerat ansvarig som skall verka för att kommunikationen SSTSS förtroendevalda
n löpande
r
kunna fullgöra sitt
randen måste kalla revisor.
ter senast fem dagar lsetid.
erade personer
p, samt då minst
v de giltiga rösterna r inte tillåten.
n omröstning.
s av ordförande,
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN STADGAR
7 av 13
§ 13 Styrelsen kan överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ.
§ 14 Vid ett första styrelsemöte efter Novembermötet, det konstituerande mötet, ska styrelsen konstituera sig enligt § 3, 4 kap.
8 av 13
Kapitel 5 Valberedningen
§ 1 Valberedningen ska bestå av max fyra personer som alla bör gå i olika årskurser.
Av dessa fyra skall en vara sammankallande.
§ 2 Stormötet väljer en valberedare att inneha ordföranderollen och att sammankalla valberedningen
§ 3 Det åligger valberedningen att föreslå kandidater till de poster som ska väljas på föreningens stormöten och om så finner fallet nominera den mest lämpade kandidaten.
§ 4 Valberedningen skall i god tid innan höstens stormöte anordna ett “valfläsk” där föreningens medlemmar får information om vilka poster som söks och hur valprocessen kommer gå till, samt ges möjlighet till kandidatnominering
§ 5 Valberedningen får inte nominera en sittande valberedare till någon post.
Valberedaren får i sådana fall kandidera själv på sittande möte
§ 6 Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens ordförande.
Ordföranden måste kalla till sammanträde om så begärs av minst halva antalet ledamöter eller revisor.
§ 7 Valberedningen är behörigen kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöter senast fem dagar före mötesdagen, eller om samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid
§ 8 Till valberedningsmöte äga endast valberedare, revisor och av valberedningen adjungerade personer tillträde
§ 10 Valberedningen är beslutsmässig vid möte behörigen kallat enligt § 5, 5 kap, samt då minst halva antalet ledamöter är närvarande
§ 11 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, som inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN STADGAR
9 av 13
Kapitel 6 Utskott
§ 1 Ett utskott tillsätts av föreningens styrelse för att ansvara för ärende specificerat av nämnda styrelse.
§ 2 Föreningens styrelse ska för varje utskott utse en ordförande.
§ 3 Utskott utser inom sig ledamöter och suppleanter.
§ 4 Utskott är direkt ansvarigt inför föreningens styrelse.
§ 5 Föreningens styrelse har rätt att upphäva beslut fattade av utskott efter samråd med berört utskott.
§ 6 Utskott förvaltar och administrerar utskottets medel och tillgångar i enlighet med styrelsens bemyndigande.
§ 7 Utskott ska vid fullgjort uppdrag eller vid kalenderårsskifte avlägga verksamhets- och förvaltningsberättelse.
§ 8 Utskotts verksamhet regleras vidare i av föreningens styrelse fastställd arbetsordning.
10 av 13
Kapitel 7 Revision
§ 1 Revisors uppgift är att kontinuerligt granska föreningens verksamhet och ekonomi.
§ 2 Revisor har rätt att, och ska fortlöpande, ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som behövs för att fullgöra revisors uppdrag.
§ 3 Revisors förvaltnings- och revisionsberättelse samt utlåtande om ansvarsfrihet beträffande styrelsens förvaltning under verksamhetsåret ska överlämnas senast tre månader efter verksamhetsårets slut.
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN STADGAR
11 av 13
Kapitel 8 Stadgeändring samt föreningens upplösning
§ 1 Stadgeändring kan endast göras på stormöte med kvalificerad majoritet, det vill säga två tredjedelar av samtliga giltiga röster.
§ 2 För upplösning av föreningen samt ändring i kapitel 8 krävs likalydande beslut på två på varandra följande stormöten åtskiljda av ett kalenderårsskifte.
§ 3 Stadgeändring träder i kraft omedelbart om inte annat stadgats.
§ 4 Fattas beslut om SSTSS upplösande ska föreningens tillgångar tillfalla i första hand Uppsala teknolog- och naturvetarkår, i andra hand Uppsala studentkår.
12 av 13
Bilagor
1. Styrdokument om SM-veckan
- SM-veckan skall hållas under vårterminen.
- Syftet med veckan ska vara att:
• Förbättra kontakten mellan medlemmarna och arbetslivet
• Inspirera medlemmarna vad man kan göra under/efter sin studietid
• Förbättra sammanhållningen mellan medlemmarna
• Marknadsföra programmet gentemot företag och studenter
- Två eller tre SM-generaler tillsätts på sektionens stormöte på våren, dessa personer bör vara huvudansvariga för det operationella arbetet rörande SM-veckan.
- Fastställa en intern budget tillsammans med föreningens kassör.
- SM-generalerna tillsammans med SSTSS styrelse tillsätter ett SM-utskott i början av hösten som hjälper till med planeringen och genomförandet av SM-veckan, om berörda parter känner så lämpligt.
2. Reglemente för STS-priset
SSTSS delar årligen ut ett pris, STS-priset. Priset har instiftats i syfte att uppmärksamma
personer som engagerat sig i STS-programmet och dess studenter samt har ett brinnande intresse för STS.
Mottagare
• Studenter på programmet
• Alumner
• Lärare
• Näringslivet
• Lektionsledare
• Universitetsanställda Nomineringsprocedur
Priset är en del av SSTSS och därmed ska alla medlemmar i föreningen kunna nominera till priset. Nomineringar granskas sedan av jury. Juryn består av 5 – 7 ledamöter leds av en ledamot ur SSTSS styrelse. I juryn ska alla årskurser finnas representerade. Juryn granskar
nomineringarna och utser ett bidrag till vinnare. Juryns val presenteras på Novembermötet.
Novembermötet tar det slutgiltiga beslutet. Hur nomineringar ska samlas in, sista datum för nominering mm. bestäms av juryn.
Pris
Priset består av ett förkroppsligande medium för priset (ex. Diplom, pokal etc.) samt biljett till gasquen som hålls i samband med SM-Veckan. Priset delas ut under SM-gasquen.
Långsiktiga kriterier
Priset är instiftat för att hedra personer som gjort något särskilt för STS-programmet och dess studenter. Priset ska delas ut till en person/organisation/företag som har jobbat för STS-
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN STADGAR
13 av 13
programmet och dess studenters fortsatta utveckling, framtoning i näringslivet. Priset ska tilldelas till en person som engagerat jobbat för programmet och har ett brinnande intresse för STS.
3. Riktlinjer för STS-sektionens Projektfond
• Projektfonden är på 5 000 SEK per termin.
• För att söka pengar ur projektfonden måste de sökande vara medlemmar i föreningen SSTSS och STS-sektionen.
• Projektet ska erbjuda en alkoholfri aktivitet som är öppen för alla föreningens
medlemmar men får ha en rimlig platsbegränsning till vilken alla har samma möjlighet och tid att anmäla sig.
• Medlemmar i föreningen kan söka pengar till vårterminen från 1/12 – 10/6 och till höstterminen 1/5 – 22/12. Det ska tydligt framgå ur ansökan när projektet är tänkt att genomföras och för vilken ansökningsperiod som medlemmarna söker.
• Ansökningstiderna överlappar för att styrelsen ska ha möjlighet att ta beslut under terminerna för projekt som genomförs tidigt på nästkommande termin.
• Ansökan görs genom att en väldefinierad budget och projektplan skickas till sts- ordf[at]utn.se.
• Ansökan behandlas tidigast en vecka efter att ansökan inkommit till föreningens
ordförande. Efter detta kallas de sökande att presentera sitt projekt på ett av föreningens styrelsemöten.
• De olika projekten kommer genomföras tills det att pengarna i projektfonden tar slut.
• Projekt kommer att få bidrag i första hand efter relevans för föreningens medlemmar och i andra hand efter den ordning projektet inkom ifall flera projekt finns likvärdiga.
• Även budgeten och projektplanens utformning kan påverka vilka projekt som väljs.
• Den eller de som söker pengar från projektfonden kommer inte få hela
projektfondsbeloppet, utan den del av pengarna som styrelsen finner rimlig. Styrelsen kan komma att bidra med en annan summa än den som de sökande önskar.
• Styrelsen har rätt att neka projekt som de inte finner lämpliga och får även besluta att inte använda projektfondspengarna alls ifall föreningens ekonomi inte tillåter det.
• Projektet ska redovisas efter genomförandet för föreningens styrelse i form av samtliga originalkvitton och ett bokslut. Detta sker lämpligen på ett styrelsemöte.
• Valfri medlem i föreningens styrelse kan kontaktas för ytterligare information om projektfonden
