Stadgar CASE
Senast reviderad 2022-03-29
Inneh˚ all
1 Andam˚¨ al och verksamhet 2
2 Medlemskap 2
2.1 Ans¨okan . . . 2
2.2 Medlems r¨attigheter . . . 2
2.3 Medlems skyldigheter . . . 2
2.4 Medlems uteslutning . . . 2
3 Organisation 3 3.1 Verksamhetesut¨ovande . . . 3
3.2 Ansvarsf¨orh˚allanden . . . 3
3.3 Best¨ammelser . . . 3
3.4 Verksamhets˚ar . . . 3
3.5 Styrelse . . . 3
3.6 Valberedningen . . . 4
3.7 ˚Arsm¨ote . . . 4
3.8 Stadge¨andring . . . 5
4 Ekonomi 6 4.1 Skyldigheter . . . 6
5 Uppl¨osning 6
§1 ¨ Andam˚ al och verksamhet
mom 1 F¨oreningens namn ¨ar Chalmers Autonomous Systems and Electronics och ben¨amns CASE.
mom 2 F¨oreningens syfte ¨ar fr¨amja medlemmarnas och studenter av Chalmers studentk˚ars intresse och f¨orst˚aelse f¨or elektronik, teknik och mekanik.
mom 3 F¨oreningen skall f¨orse medlemmar med lokal och utrustning f¨or prototyputveckling.
mom 4 CASE f¨oreningen ¨ar partipolitiskt och religi¨ost obunden.
§2 Medlemskap
2.1 Ans¨ okan
Medlemskap kan, efter ans¨okan riktad till styrelsen, erh˚allas av aktiv medlem i Chalmers Studentk˚ar, tidigare medlem i Chalmers Studentk˚ar eller anst¨alld vid Chalmers Tekniska H¨ogskola.
Medlemskap erh˚alls n¨ar:
mom 1 En enligt styrelsen erlagd medlemsavgift betalats.
mom 2 Kontrakt f¨or medlemskap undertecknats av b˚ada parter.
Medlemskap str¨acker sig fr˚an n¨ar ans¨okan godk¨ants till och med tre m˚anader in p˚a n¨astkommande verksamhets˚ar.
2.2 Medlems r¨ attigheter
Medlem erh˚alls r¨atten att
mom 1 Anv¨anda lokalen i enlighet med f¨oreningens och institutionen f¨or Elektroteknik best¨ammelser.
mom 2 N¨arvara, yttra, yrka samt r¨osta i alla beslut p˚a ˚arsm¨ote.
mom 3 F˚a fr˚aga eller motion behandlad av ˚arsm¨otet.
2.3 Medlems skyldigheter
mom 1 F¨olja uppsatta regler f¨or bruk av lokal samt utrustning.
mom 2 Att fr¨amja f¨oreningens syfte.
2.4 Medlems uteslutning
mom 1 Medlem kan komma att uteslutas om denne inte uppfyller n¨amnda skyldigheter.
§3 Organisation
3.1 Verksamhetesut¨ ovande
F¨oreningens verksamhet ut¨ovas p˚a det s¨att denna stadga med tillh¨orande reglemente och instruktioner f¨oreskriver genom:
• ˚Arsm¨otet
• Valberedningen
• Styrelsen
• Revisorerna
3.2 Ansvarsf¨ orh˚ allanden
mom 1 ˚Arsm¨otet ¨ar f¨oreningens h¨ogsta beslutande organ. Styrelsen fungerarsom ˚arsm¨otets st¨allf¨oretr¨adare.
mom 2 ˚Arsm¨otet har till sitt f¨orfogande valberedning, revisorer och styrelsen.
3.3 Best¨ ammelser
mom 1 F¨oreningen och dess medlemmar r¨attar sig f¨orst efter Z-sektionens styrdokument, d¨arefter denna stadga.
mom 2 I fr˚aga om tolkning av f¨oreningens stadgar och best¨ammelser, tills dess att fr˚agan avgjorts av ˚arsm¨ote g¨aller styrelsens mening.
3.4 Verksamhets˚ ar
Verksamhets˚aret str¨acker sig fr˚an den 1 juli till 30 juni.
3.5 Styrelse
Styrelsen skall best˚a av medlemmar i f¨oreningen.
3.5.1 Styrelsens poster
mom 1 Styrelsen skall best˚a av en ordf¨orande, kass¨or samt ett minimum av 1, och upp till och med 7 ledam¨oter.
mom 2 En av ledam¨oterna skall inneha rollen vice ordf¨orande.
mom 3 Ordf¨orande och Kass¨or skall tillh¨ora Z-sektionen.
3.5.2 ˚Aliggande
mom 1 Det ˚aligger styrelsen:
• Att varje verksamhets˚ar organisera ett ˚arsm¨ote tidigast 3 m˚anader och senast 1 m˚anad innan verksamhets˚arets slut.
• Att genom sin verksamhet bidraga till att bef¨asta h¨ogskolans och studentk˚arens anseende.
• Att arbeta i samband med institutionen Elektroteknik f¨or att uppn˚a f¨oreningens syfte.
3.6 Valberedningen
mom 1 Valberedningen v¨aljs av ˚arsm¨otet och sitter ett verksamhets˚ar.
mom 2 Valberedningen best˚ar av en ordf¨orande samt tv˚a ledam¨oten.
mom 3 Valberedningen har i uppdrag att sprida information ang˚aende m¨ojligheten att kandidera till styrelsen, valberedningen samt revisionen. Ta emot kandidaturer, intervjua kandidater samt presentera sitt f¨orslag av styrelse, valberedning, och revisor inf¨or kommande verksamhets˚ar i samband med kallelsen till ˚arsm¨otet.
3.7 ˚ Arsm¨ ote
3.7.1 Ordinarie ˚arsm¨ote
Kallelse till ˚arsm¨otet utannonseras skriftligen minst 7 dagar i f¨orv¨ag.
Alla medlemmar har p˚a ett ˚arsm¨ote r¨atten att n¨arvara, yttra sig, yrka samt r¨osta i alla beslut.
P˚a ˚arsm¨otet skall f¨oljande punkter behandlas:
• Fr˚aga om m¨otet ¨ar stadgeenligt kallat.
• Fastst¨allande av medlemsavgift.
• Verksamhetsber¨attelse.
• Revisionsber¨attelse.
• Styrelsens ansvarsfrihet.
• Budget f¨or kommande verksamhets˚ar.
• Propositionsbehandling.
• Motionsbehandling.
• Val av syrelseordf¨orande.
• Val av valberedning.
• Val av revisor.
• ¨Ovriga fr˚agor.
3.7.2 Extra ˚arsm¨ote
mom 1 Extra ˚arsm¨ote sammankallas om det beg¨ars av styrelsen alternativt skriftligen av minst en fj¨ardedel av medlemmarna eller minst 25 medlemmar.
mom 2 Extrainsat ˚arsm¨ote f¨oljer samma regler som ordinarie ˚arsm¨ote, dock skall allt som behandlas p˚a m¨otet framg˚a i kallelsen.
3.7.3 Motion- och propositionsbehandling
mom 1 Motion inl¨amnas skriftligen till styrelsen senast klocka 17:00 tre dagar innan ˚arsm¨otet.
mom 2 I en och samma motion f˚ar inte behandlas fr˚agor av olika beskaffenhet.
mom 3 Proposition l¨amnas av styrelsen i samband med kallelsen till ˚arsm¨otet.
3.7.4 Val av f¨ortroendevalda
mom 1 F¨ortroendeval sker genom slutenvotering.
mom 2 F¨ortroendeval sker med enkel majoritet.
mom 3 Styreleordf¨orande, kass¨or, en ¨ovrig styrelseledamot, Valberedningensordf¨orande samt revisor m˚aste tills¨attas.
mom 4 ¨Ovriga f¨oretroendevalda kan men b¨or inte vakants¨attas.
mom 5 Styrelsen har som r¨att att senare tills¨atta vakantsatt f¨ortroendepost p˚a styrelsem¨ote. Vilket ska dokumenterats skriftligt.
mom 6 Motnominering eller tillbakadragande av kandidatur b¨or inl¨amnas skriftligen till styrelsen senast tv˚a dagar, exklusive m¨otesdagen, f¨ore valf¨or¨attandet.
3.8 Stadge¨ andring
mom 1 Dessa stadgar kan ¨andras endast vid ˚arsm¨ote eller extra ˚arsm¨ote.
mom 2 I kallelsen m˚aste det st˚a att stadge¨andring kommer att behandlas.
mom 3 F¨or att ¨andra i stadgarna kr¨avs att minst tv˚a tredjedelar av de avgivna r¨osterna bifaller
¨
andringen.
mom 4 F¨oreslagen stadge¨andring f˚ar inte bryta mot de av Studentk˚aren samt Z-sektionens fastst¨allda stadgar och reglementen.
mom 5 F¨or att stadga¨andringen skall tr¨ada i kraft kr¨avs ett godk¨annande fr˚an Z-sektionens styrelse.
§4 Ekonomi
mom 1 R¨akenskaps˚aret f¨oljer verksamhets˚aret.
mom 2 Firmateckning g¨or av Styrelseordf¨orande samt Kass¨or.
mom 3 Styrelseordf¨orande och Kass¨or skall ha m¨ojligheten att f˚a tillg˚ang till var sitt bankkort kopplat till CASE bankkonto.
4.1 Skyldigheter
mom 1 Styrelseordf¨orande har som skyldighet:
• Att sammankalla f¨oreningsstyrelse.
• Att h˚alla sektionsm¨otet, sektionsstyrelse och ordf¨orander˚ad underr¨attade om f¨oreningens arbete.
• Att tillsammans med Kass¨oren ansvara f¨or f¨oreningens ekonomi.
mom 2 Kass¨or har som skyldighet:
• Att f¨ora kassabok enligt god redovisningssed.
• Att arkivera f¨oreningens bokf¨oringar s˚a l˚ang tid som f¨oreskrivs f¨or registrerade ideella f¨oreningar.
• Att tillsammans med styrelseordf¨orande ansvara f¨or f¨oreningens ekonomi.
• Att p˚a ˚arsm¨otet presentera bokslutet f¨or f¨oreg˚aende r¨akenskaps˚ar samt en prelimin¨ar budget f¨or kommande verksamhets˚ar.
mom 3 Revisorn har som skyldighet:
• Att ha insyn i f¨oreningen r¨akenskaper verksamhet och bokslut.
• Att avl¨amna revisionsber¨attelse innan ˚arsm¨otet.
§5 Uppl¨osning
mom 1 Uppl¨osning av f¨oreningen kan endast ske genom beslut p˚a ˚arsm¨ote eller p˚a extra ˚arsm¨ote.
mom 2 Beslut om uppl¨osning skall fattas minst tre fj¨ardedelars majoritet eller p˚a tv˚a efterf¨oljande
˚arsm¨ote enkel majoritet.
mom 3 F¨orslag om uppl¨osning skall finnas upptaget p˚a kallelsen till ˚arsm¨otet.
mom 4 Vid f¨oreningens uppl¨osning ¨overl¨amnas eventuella tillg˚angar till av ˚arsm¨otet beslutat ¨andam˚al.
