1 (2)
Beslut
2014-12-15 Dnr 231-2014/8270
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Statens nämnd för
arbetstagares uppfinningar Nyköpings tingsrätt
Box 333
611 27 Nyköping
Beslut om förelägganden efter brevledes inspektion av
arkivvården vid Statens nämnd för arbetstagares uppfinningar Riksarkivet inspekterade brevledes arkivverksamheten vid Statens nämnd för arbetstagares uppfinningar.
Inspektionsrapport biläggs.
Beslut
Med hänvisning till vad som framkommit i det inkomna svaret, beslutar Riksarkivet att förelägga Statens nämnd för arbetstagares uppfinningar följande.
• Pröva tillämpningen av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter (RA- FS) för de handlingar som inkommer genom e-post, där motsvarande handling på papper bevaras i akten.
• Upprätta arkivbeskrivning i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA- FS 1991:1 (ändrade genom RA-FS 1997:4, RA-FS 2008:4 och RA-FS 2012:1) 6 kap. §§ 1 – 2.
• Avsluta arkivförteckningen för handlingar som tillkommit före den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1 (ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2012:1).
• Upprätta arkivredovisning i enlighet med RA-FS 2008:4 om en verksamhetsbaserad redovisning.
Myndighetens återrapportering
Statens nämnd för arbetstagares uppfinningar ska senast den 30 juni 2015 till
2 (2)
Beslut
2014-12-15 Dnr RA 231-2014/8270
Riksarkivet redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av ovan givna förelägganden.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Desiree Veschetti Holmgren Avdelningschef
Tillsynsavdelningen
Agneta Mann 1:e arkivarie Föredragande
