Hjärups Byalag, reg. nr. 846502-2153 Verksamhetsberättelse för 2018
Byalagets styrelse har bland annat arbetat med följande under det gångna året:
● Ordnat arrangemang i egen regi och i samarbete med andra.
● Följt upp och kommenterat kommunens aktuella detaljplaner och Trafikverkets planering av utbyggnad till fyrspår med mera.
Arbete har utförts i följande arbetsgrupper:
● Arrangemangsgruppen
● Informationsgruppen
● Arbetsgruppen för plan- och trafikfrågor
● Ungdomsgruppen (avslutades som grupp under 2018, men aktiviteter för ungdomar har fortsatt att arrangeras.)
Arrangemangsgruppen
Följande arrangemang har genomförts under 2018 med ett varierat utbud för alla åldrar kring kultur, samhälle och natur.
Föredrag
Eva Linse Mitt liv med antikviteter
Lundabiskopen Peder Winstrup, Peder Karsten Mina dina och allas våra gröna rum, Gunnel Carlson Musik
Jazzkväll med kvartetten Síl´vous play Musikkväll med Solby Surr
Juljazzkonsert med Almaz Yebio trio Modevisning
Cassels för kvinnor och män från 25 år och uppåt Natur/trädgård
Vårvandring i Hjärup med Lise-Lotte Martins
Höstvandring i Hjärup med Lise-Lotte Martins
Hjärupslundsgårdens trädgård, Annette Ljunggren Persson Samarrangemang med Hjärups bibliotek
Författarkväll Anders de la Motte Kalle Kniivilä Lena Andersson Föredrag
Att känna sig speciell – grooming på nätet Ulrika Rogland Efter valet, regeringsbildningen, Heidi Avellan
Barn
Sagofen Isadora och Kattmysteriet Lilla vilda teatern: Lilla spökhistorien
Lerworkshop - tillsammans blickar vi bakåt, sportlovslediga skapar historia Kreativt återbruk - Skapa och byta saker
Halloween Klädbytardag Övrigt
Politikermöte med Melissa Dahlqvist som moderator
Valborgsmässoafton samarrangemang med UIF, Scoutkåren och Floorball Kidz Midsommardans, samarrangemang med UIF
Vendeltidsdagarna Uppåkra Arkeologiska Center, 13 volontärer från Hjärups Byalag Bokcirkel 1 gång per månad
Stavgång 2 gånger per vecka Språkcafé Under våren
Informationsgruppen
Informationsgruppen har arbetat med att sprida information om byalagets arrangemang och aktiviteter men även lyfta andra frågor av intresse för medlemmarna i olika kanaler, till exempel på Hjärups Byalags webbsida, Facebooksida, affischer, pressinformation och blogginlägg.
Byabladet med information om Hjärup och byalagets arbete har som tidigare år delats ut till samtliga hushåll i Hjärup. Byabladet har utvecklats till en fyrsidig folder med en ny lay-out och mer innehåll.
Arbetsgruppen för plan- och trafikfrågor
Arbetsgruppen informerar sig om och granskar detalj- och översiktsplaner, gatu- och
trafikproblem, kommunikationer och järnvägsutbyggnad genom samarbete med kommunen, Trafikverket och Hjärupsborna. Under år 2018 har följande frågor behandlats:
Trafikverkets projekt för utbyggnad av Södra Stambanan mellan Arlöv – Lund 11 km till fyra spår har nu en fastlagd tidplan och kommer att pågå 2018 -2024. Plan- och trafikgruppen har löpande kontakt med Trafikverkets projektkontor i Arlöv. Från sommaren 2020 till sommaren 2022 ska tågen trafikera de två tillfälliga spåren som blir nödvändiga under byggtiden. När arbetet är klart har Hjärup fått nedsänkt järnväg och en helt ny ändamålsenlig station.
Trafikverket har bjudit in Hjärupsbor och intresserade till två informationsvandringar utmed järnvägsprojektets område i Hjärup. En vandring under försommaren och en under senhösten, då information om byggets framskridande har delgivits. Dessa vandringar har varit välbesökta och uppskattade då många frågor har blivit besvarade. Arbetsgruppen har deltagit vid dessa vandringar.
En skrivelse angående det planerade handelsområdet Trekanten vid Väståkravägen, med planer på att uppföra en större livsmedelsbutik med kompletterande service- och
sportfunktioner, har av Hjärups Byalag sänts in till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden med kommentarer till planen: 2018-04-18 Synpunkter på detaljplan för del av Hjärup NO etapp 4 ”Trekanten” handelsområde.
Hjärups Byalag har under året också gjort flera framställningar till kommunen och
Trafikverket avseende den trafikfarliga korsningen Väståkravägen och Gamla Lundavägen.
Nytt samråd kring detaljplan för del av Hjärup 22:1 Västerstad Etapp 1 kommer att hållas under 2019. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av den första etappen bebyggelse i den nya stadsdelen Västerstad i Hjärup. Stadsdelen ska erbjuda en varierad boendemiljö med en tydlig stadsmässighet med blandning av radhus, kedjehus, friliggande villor och flerbostadshus samt en förskola, vårdboende och en park. Under 2017/2018 har området förberetts för bebyggelse genom att arkeologiska undersökningar har gjorts, gammal bebyggelse har tagits bort med mera.
Halloweenaktivitet för barn
Den 31 oktober 2018 kom det 200 besökare till biblioteket i Hjärup för att bli kusligt sminkade av byalagets ungdomsgrupp och Hjärups scouter. Personal på biblioteket hade tryckt upp kartor till spökstigen som iordningsställts mellan Tors väg och Friggs väg. För de som saknade karta fanns det skyltar att följa. Vid spökstigen sålde scouterna korv och saft.
Orgelmusik strömmade ur högtalare och en rökmaskin pyste ut en dimma. Spökstigen var dekorerad med dinosaurieskelett, spindelväv, fladdrande lakan med mera. Arrangemanget på Halloween besöktes totalt av cirka 400 personer. Ett tiotal ungdomar var med och hjälpte till, vilket bidrog mycket till att det blev ett lyckat arrangemang.
Aktivitetshus i Bjärred
Hjärups Byalag arbetar bland annat med att aktivera invånare i Hjärup. För att förbättra möjligheterna för barn, unga, vuxna och äldre föreslår Hjärups Byalag ett aktivitetshus som kan inrymma föreningar, fritidsgård och mötesplats. Kontakt har tagits med Lomma kommun där ett sådant hus har byggts 2018.
Hjärups Park
Hjärups Byalag har tagit in synpunkter om Hjärups park genom byalagets Facebooksida och förmedlat till Staffanstorps kommun. Styrelsen bjöd in kommunens tjänsteperson Anna Palm för att diskutera parken och föreslå större medborgardelaktighet. Bland synpunkterna som har kommit in finns:
● Belysning, parken kändes levande eftermiddag/ kväll fram till mörkret slog till
● Lekplats, locka dit småbarnsfamiljer så blir parken mer levande.
● Utegym
● Bra möjligheter till picnic. Fasta bord och bänkar samt grillmöjligheter.
● Plantera fruktträd och i buskagen
● Små odlingslotter för barnen
● Utelektionssal.
● Friidrott
● BMX bana
● skateboardpark i betong
● Linbana
● Offentlig konst
Kick-off hösten 2018
Den 19 augusti höll styrelsen för Hjärups Byalag en kick-off för att planera för fortsatt verksamhet och prioritera bland olika idéer och förslag. Följande områden beslöt styrelsen att fokusera på under hösten 2018 samt 2019.
● Arrangera städdag i byn (Håll Sverige rent)
● Starta ett Maker Space (teknisk skaparstudio för ungdomar)
● Påverka utvecklingen av Hjärups Park och förespråka en aktivitetspark för alla åldrar
● Förespråka ett föreningshus/ungdomsgård
● Förespråka en rondell och säker trafiklösning i korsningen Lundavägen/Väståkravägen
● Introduktion och mentorer för nya styrelsemedlemmar
● Värva medlemmar och aktiva med öppen fika/afterwork
● Nå ut till nyinflyttade och till nya medlemmar
Styrelsen
Under året har styrelsen bestått av följande personer:
Ordförande:
Sofia Güll
Styrelseledamöter:
Ordinarie:
Tomas Naeslund, vice ordförande Peter Hofbauer, kassör
Bodil Carlsson
Charlotte Wilhelmsson Ingegerd Höglund Ingemar Persson Milan Stamenkovic
Ulla-Britt Henningsson
Suppleanter:
Anna Bruun Månsson Michael Tsiparis Webmaster:
Mattias Onsdorff Revisorer:
Tommy Jönsson Birger Henningsson Revisorsuppleant:
Clas Andersson Valberedning:
Malin Flankör
Lars-Göran Mattisson
Styrelsemöten
Under det gångna verksamhetsåret har Hjärups Byalag hållit 9 styrelsemöten 17/1, 13/2, 14/3, 22/4, 24/4 (Årsmöte), 23/5, 19/8 (kick off), 26/9 och 23/10.
Medlemmar: 2018 hade Hjärups Byalag 351 medlemmar. Motsvarande siffra för 2017 var 373 medlemmar.
Balansräkning
Omsättningstillgångar 2018-01-01 Förändring 2018-12-31
1510 Kundfordringar - 7 498 7 498 1910 Kassa - Ingegärd - 250 250 1920 Postgiro 66 269 - 4 892 61 377 1930 Checkräkningskonto 68 149 5 093 73 242 1940 Swish konto - 507 507 Summa omsättningstillgångar 134 418 8 456 142 874 SKULDER OCH EGET KAPITAL
Eget kapital
2010 Eget kapital - 80 105 - 25 370 - 105 475 2019 Årets resultat - 25 370 - 11 470 - 36 840 Summa eget kapital - 105 475 - 36 840 - 142 315
Kortfristiga skulder
2440 Leverantörsskulder - - 559 - 559 2849 Övriga förskotts inbetalningar - 2 100 2 100 - 2970 Förskottsbetald kulturstöd - 27 443 27 443 - 2972 Förskottsbetald medlemsavgift 600 - 600 - Summa kortfristiga skulder - 28 943 28 384 - 559
SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL - 134 418 - 8 456 - 142 874
Resultatrapport
RÖRELSENS INTÄKTER
Försäljning 2017 2018
3010 Intäkter, arrangemang 6 346 4 093
3020 Medlemsavgifter 55 950 54 359
3990 Aktivitetsbidrag 52 510 71 701
Summa försäljning 114 806 130 153
SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 114 806 130 153
Material och varor
4010 Inköp av material och varor - - 1 148
4100 STIM - - 1 068
4110 Kostnader arrrangemang - 63 274 - 60 222 Summa material och varor - 63 274 - 62 438
Övriga kostnader
5020 Elkostnader hyrd lokal - 2 759 - 2 797 5410 Förbrukningsinventarier - 2 868 - 462 5460 Förbrukningsmaterial - - 1 424 6071 Möteskostnader - - 4 180 6110 Kontorsmaterial, Kopiering - 3 301 - 3 473
6150 Trycksaker - 5 915 - 1 950
6570 Bankkostnader - 1 350 - 1 490
6990 Övriga kostnader - 9 969 - 6 036 Summa övriga kostnader - 26 162 - 21 811
Arbetskraft
7010 Löner - - 7 000
7510 Lagstadgade sociala avgifter - - 2 063 Summa arbetskraft - - 9 063
RÖRELSENS KOSTNADER - 89 436 - 93 313
Summa årets resultat - 25 370 - 36 840
Resultatbudget för 2019
Rörelseintäkter
3010 Intäkter arrangemang 5 000 3020 Medlemsavgifter 50 000 3990 Aktivitetsbidrag 60 000 Summa Intäkter 115 000
Rörelsekostnader
4010 Inköp material och varor 2 000
4100 Stim 1 000
4110 Kostnader arrangemang 70 000 5020 El hyrd lokal 3 000 5410 Förbrukningsinv & matr 3 000
6070 Möteskostnader 3 000
6110 Kontorsmatr & kopiering 3 000
6150 Trycksaker 4 000
6990 Övriga kostnader 9 000
7010 Lönekostnader 15 000
Summa Kostnader 113 000 Rörelseresultat 2 000 8020 Ränteintäkter 0
8170 Bankkostnader 1 500
Resultat före skatt 500
Sofia Güll Tomas Naeslund Peter Hofbauer
Bodil Carlsson Charlotte Wilhelmsson Ingegerd Höglund
Ingemar Persson Milan Stamenkovic Ulla-Britt Henningsson
