Plats och tid Folkets hus, Alstermo, tisdagen den 2 mars 2021 kl 18:00-20:04 Sammanträdet ajourneras 18:46-18:56, 19:22-19:42

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Övriga närvarande Se närvarolista på sida 3

Justerare Niklas Jonsson & Anders Käll & Viktoria Birgersson Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, måndagen den 8 mars 2021 kl 10:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 16-34

Alexander Arbman Ordförande

Peter Danielsson Justerare

Niklas Jonsson Anders Käll Viktoria Birgersson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2021-03-02 Datum då anslaget sätts

upp 2021-03-08

Datum då anslaget

tidigast tas ned 2021-03-30 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset Åseda

Underskrift

Alexander Arbman

(2)

Ledamöter Peter Danielsson (S), Ordförande Niklas Jonsson (S), deltar på distans Bodil Fager Bergqvist (S), deltar på distans Birger Johansson (S), deltar på distans

Marie Hammarström Linnér (S), deltar på distans Susanne Karlsson (S), deltar på distans

Jan Wernström (S), deltar på distans Åke Axelsson (S), deltar på distans

Peter Ekman (S), som tjänstgörande ersättare för Jim Johansson (S), deltar på distans

Anette Valentin (S), deltar på distans

Lars-Erik Hammarström (S), deltar på distans Bjarne Svensson (S), deltar på distans

Jerker Blomqvist (M), deltar på distans Anders Käll (M), deltar på distans Margareta Schlee (M), deltar på distans Carl Krekola (M), deltar på distans Ingrid Hugosson (C), 1:e vice ordförande Viktoria Birgersson (C), deltar på distans Eva Palmqvist (C), deltar på distans Thomas Lindberg (C), deltar på distans Sadiq Sahal (C), deltar på distans

Magnus Gustavsson (C), deltar på distans Frida Sundqvist Hall (-), deltar på distans

Christina Lindqvist (KD), deltar på distans, §§ 24-34 Mikaela Gross (-), deltar på distans

Matthias Sjöberg (V), deltar på distans

Billy Lindvall (SD), som tjänstgörande ersättare för Mattias Karlsson (SD), deltar på distans

Simon Bring (SD), deltar på distans Richard Revelj (SD), deltar på distans Andreas Preschel (SD), deltar på distans Robert Fredriksson (SD), deltar på distans Kent Helgesson (LPo), deltar på distans Roger Karlsson (LPo), deltar på distans Anders Ljungkvist (-), deltar på distans Kerstin Ljungkvist (-), 2:e vice ordförande

(3)

Tjänstemän Anne Hallberg, kommunchef

Alexander Arbman, kommunsekreterare

Therese Magnusson, utvecklingsstrateg, deltar på distans, §§ 24-26

(4)

Godkännande av dagordningen ... 5

§ 17 Dnr 2021-000002

Val av justerare ... 6

§ 18 Dnr 2021-000003

Allmänhetens frågestund ... 7

§ 19 Dnr 2021-000004

Inlämnande av interpellation ... 8

§ 20 Dnr 2021-000005

Anmälan av motioner ... 9

§ 21 Dnr 2021-000008

Fråga från förtroendevald ... 10

§ 22 Dnr 2021-000052

Anmälan av medborgarförslag ... 11

§ 23 Dnr 2021-000111

Information från revisorerna ... 12

§ 24 Dnr 2021-000069

Medborgarundersökning 2020 ... 13

§ 25 Dnr 2021-000072

Granskningsrapport för intern kontroll 2020, nämnder och bolag ... 15

§ 26 Dnr 2020-000504

Handlingsplan för intern kontroll 2021 ... 16

§ 27 Dnr 2020-000546

Policy jäv och muta ... 17

§ 28 Dnr 2020-000547

Revidering av policy för gåva och representation ... 18

§ 29 Dnr 2019-000167

Översyn av regler för exploatering av mark - prissättning ... 21

§ 30 Dnr 2021-000091

Kravpolicy ... 24

§ 31 Dnr 2020-000508

Motion gällande anpassningar och flexibilitet i rådande pandemiläge ... 25

§ 32 Dnr 2021-000146

Avsägelse av uppdrag som ledamot i socialnämnden och

individutskottet ... 28

§ 33 Dnr 2021-000129

Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktige och

ledamot i miljö- och byggnadsnämnden ... 29

§ 34 Dnr 2021-000010

Meddelanden till kommunfullmäktige ... 30

(5)

Godkännande av dagordningen Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner dagordningen.

Förslag till beslut

Robert Fredriksson (SD) yrkar att lägga till ärendena Fyllnadsval för uppdraget som ledamot i Socialnämnden efter Börje Melin (SD) och Fyllnadsval för uppdraget som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden efter Billy Lindvall (SD).

Beslutsgång

Ordförande frågar kommunfullmäktige om ärendena ska läggas till på dagordningen i enlighet med Robert Fredrikssons (SD) förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat att inte lägga till ärendena.

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan godkänna dagordningen och finner att kommunfullmäktige beslutat så.

(6)

Val av justerare

Kommunfullmäktiges beslut

Välja Niklas Jonsson (S), Anders Käll (M) och Viktoria Birgersson (C) som justerare.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ingrid Hugosson (C) föreslår välja Niklas Jonsson (S), Anders Käll (M) och Viktoria Birgersson (C) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan välja Niklas Jonsson (S), Anders Käll (M) och Viktoria Birgersson (C) som justerare och finner att kommunfullmäktige beslutat så.

(7)

Allmänhetens frågestund

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige inleds enligt arbetsordningen med allmänhetens frågestund och pågår i 30 minuter. Fullmäktiges presidie läser upp inkomna frågor och besvarandet sker av den ledamot som fått frågan.

Fråga: Vad för verksamhet skall drivas i köket på Solgården? Var skall maten till de med matdistribution lagas? Är det klart med transporter och vilka som står för kostnaderna, socialförvaltningen eller kosten? Vad gör ni om maten inte fyller de krav på varmhållning som lagen säger?

På dagens sammanträde svarar Lars-Erik Hammarström (S) på frågorna:

Tack för frågorna. De flesta av dessa frågor är inga frågor som

socialnämnden/socialförvaltningen hanterar utan de berör i första hand kommunstyrelsen och kostenheten. Om jag ändå skall svar utifrån min synvinkel så blir det detta. Köket på Solgården kommer att användas till mottagningskök för demensavdelningen så länge den är kvar. Vad som sedan sker med köket i samband med omvandlingen av det särskilda boendet till Trygghetsboende hanteras av kommunstyrelsen. Vad jag vet så kommer maten att lagas i Åseda och Lenhovda för distribution till de som skall ha matleveranser. Vilka som står för kostnaderna är kostenheten.

Transportkostnaderna skall vara inräknade i priset för maten. Detta är en fråga för kostenheten. Givetvis så har kostenheten kunskapen om hur maten skall transporteras för att hålla de krav på varmhållning som finns.

Om inte det fungerar så är det en fråga för dem att lösa.

(8)

Inlämnande av interpellation

Sammanfattning av ärendet

Inga interpellationer har inkommit.

(9)

Anmälan av motioner

Sammanfattning av ärendet

Inga motioner har inkommit.

(10)

Fråga från förtroendevald Kommunfullmäktiges beslut

1. Frågan får ställas.

2. Anse frågan besvarad.

Sammanfattning av ärendet

En fråga ställs av ledamot/tjänstgörande ersättare och riktas till ordföranden i kommunstyrelsen, nämnd, fullmäktigeberedning eller bolag. Frågan ställs för att inhämta sakupplysningar och det är endast frågeställaren och

mottagaren som får delta i överläggningarna.

Robert Fredriksson (SD) ställde den 11 februari 2021 följande fråga till kommunstyrelsens ordförande. Är kommunstyrelsens ordförande Niklas Jonsson av samma uppfattning som kommunfullmäktiges ordförande Peter Danielsson gav uttryck för på föregående fullmäktige att Uppvidinge kommun inte behöver förhålla sig till denna ordning utan helt sonika och åter igen kan tillåta sig att göra egna tolkningar och helt mot rådande praxis tillstå en ny partigrupp i fullmäktige utan att den blivit invald av de

röstberättigade i kommunen?

Kommunstyrelsens ordförande Niklas Jonsson (S) svar på frågan: Min uppfattning är att de politiska partier som fanns med vid valet 2018 är de partier som finns i vår kommun. Om någon politiker väljer att lämna sitt parti blir den personen en politiskt oberoende politiker/person. För att bilda ett parti i Uppvidinges FM krävs att partiet finns registrerat av

Länsstyrelsen vid nästkommande val, 2022.

Beslutsgång

Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan får ställas och om

kommunfullmäktige sedan kan anse frågan besvarad. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat så.

Beslutsunderlag

Fråga till kommunstyrelsens ordförande, 2021-02-11 Svar på fråga från Robert Fredriksson (SD), 2021-03-02

(11)

Anmälan av medborgarförslag Sammanfattning av ärendet

Inga medborgarförslag har inkommit.

(12)

Information från revisorerna Kommunfullmäktiges beslut

Lämna punkten.

Sammanfattning av ärendet

Revisorerna har ingen information att delge.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan lämna punkten och finner att kommunfullmäktige beslutat så.

(13)

Medborgarundersökning 2020 Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner informationen.

Sammanfattning av ärendet

Uppvidinge kommunhar beslutat att vartannat år delta i Statistiska centralbyråns medborgarundersökning.

Undersökningen har genomförts under hösten 2020 (augusti till november).

Ett slumpmässigt urval av 800 personer i åldrarna 18 – 84 år har tillfrågats och betygssatt följande tre områden:

− Kommunen som en plats att bo och leva på

− Kommunens verksamheter

− Medborgarnas inflytande i sin kommun

För 2020 års undersökning ingår även frågor med koppling till Coronapandemin.

Under 2021 kommer medborgarundersökningen få en ny form vilket

betyder att enkäten blir ny och att svaren inte analyseras på samma sätt som nu (NKI-modellen). Det innebär att inga resultat kommer att vara helt jämförbara med åren innan.

Konsekvenser

Resultatet i medborgarundersökningen motsvarar på flera områden inte den uttalade ambitionen från kommunfullmäktige, vilket får som konsekvens att måluppfyllelsen blir svagare.

Uppvidinge kommun använder medborgarundersökningen som en del i sin mål- och resultatstyrning, vilket innebär att medborgarundersökningen har en central roll i verksamhetsplanering och målutvärdering. Därmed

kommer den nya utformningen av medborgarundersökningen att påverka kommunens mål- och resultatstyrning.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutat så.

(14)

Medborgarunders. Uppvidinge Tabell och diagrambilaga 2020 Medborgarunders. Uppvidinge Rapport 2020

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 31

Beslutet skickas till

Samtliga nämnder och bolag Kommunchef

Utvecklingsstrateg

(15)

Granskningsrapport för intern kontroll 2020, nämnder och bolag

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner granskningsrapporterna för intern kontroll 2020 för nämnder och styrelser.

Sammanfattning av ärendet

Av regler för intern kontroll framgår att nämnder och kommunala bolag årligen ska följa upp den interna kontrollen och avge en

granskningsrapport. Samtliga nämnder och bolag har överlämnat granskningsrapport för 2020.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 33 Granskningsrapport för intern kontroll 2020 för:

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

Miljö- och byggnadsnämnden AB Uppvidingehus

Uppcom AB

Förslag till granskningsrapport, Lönenämnden HUL

Beslutet skickas till

Samtliga nämnder och bolag

(16)

Handlingsplan för intern kontroll 2021 Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner handlingsplanerna för intern kontroll 2021 för nämnder och styrelser.

Sammanfattning av ärendet

Av regler för intern kontroll framgår att nämnder och kommunala bolag årligen ska anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Samtliga nämnder och bolag har överlämnat handlingsplan för 2021.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 35 Handlingsplan för 2021 avseende:

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

AB Uppvidingehus Uppcom AB

Miljö- och byggnadsnämnden Lönenämnden HUL

Beslutet skickas till

Samtliga nämnder och bolag

(17)

Policy jäv och muta

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige antar policy jäv och mutor.

Sammanfattning av ärendet

Policyn har tagits fram i syfte att tydliggöra de regler som finns kopplat till både jäv och muta. Det huvudsakliga ansvaret för att man inte hamnar i en jäv- eller mutsituation ligger just hos den det berör, alltså

medarbetare/förtroendevald. Både jäv- och mutsituationer kan vara svåra att identifiera eller uppmärksamma, eftersom det är fråga om en

bedömning.

Reglerna om jäv har stor betydelse för den grundlagsfästa objektivitetsprincipen, som finns i både regeringsformen och

kommunallagen. Principen innebär att medarbetare/förtroendevald på en myndighet måste vara saklig och opartisk när hen handlägger eller beslutar i ett ärende.

En muta är en gåva eller förmån som kan antas kunna påverka

tjänsteutövningen. Reglerna kring muta finns reglerade i brottsbalken och gäller bland annat både för medarbetare i kommunal verksamhet samt för förtroendevalda.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 41 Förslag på policy jäv och muta

Beslutet skickas till

HR-chef

(18)

Revidering av policy för gåva och representation Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att:

− anta policy för gåvor och representation...

− upphäva policy för gåva och uppvaktning 2014-11-25, § 137.

− följande stycke läggs till i dokumentet: ”Uppvaktning när förtroendeuppdrag upphör – förtroendevald i mindre än 5 år Uppvaktning kan göras med enklare förtäring samt med en gåva.

Värdet på gåvan ska inte överskrida 1 % av prisbasbeloppet inklusive mervärdeskatt. Ordförande ansvarar för att avtackning ges.”

Reservation

Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet.

Landsbygdspartiet Oberoende reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Policyn har tagits fram i syfte att skapa en tydlighet kring kommunens förhållningssätt avseende gåvor och representation. Gåvor förekommer vid flera olika tillfällen. Det kan vara minnesgåva som till exempel överlämnas efter 25-års anställning eller pensionering, jubileumsgåva när medarbetaren fyller 50 år eller annan gåva.

Förslag till beslut på sammanträdet

Marie Hammarström Linnér (S) yrkar på att följande stycke läggs till i dokumentet: ”Uppvaktning när förtroendeuppdrag upphör –

förtroendevald i mindre än 5 år Uppvaktning kan göras med enklare förtäring samt med en gåva. Värdet på gåvan ska inte överskrida 1 % av prisbasbeloppet inklusive mervärdeskatt. Ordförande ansvarar för att avtackning ges.”

Matthias Sjöberg (V) och Mikaela Gross (-) yrkar bifall till Marie Hammarström Linnérs (S) yrkande.

Christina Lindqvist (KD) yrkar på återremiss.

(19)

återremissyrkande.

Niklas Jonsson (S) och Jan Wernström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut och Marie Hammarström Linnérs (S) yrkande.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan gå direkt till öppen omröstning och finner att kommunfullmäktige godkänt beslutsgången.

Proposition 1

Ordförande tydliggör att JA-röst innebär röst på kommunstyrelsens förslag till beslut och NEJ-röst innebär röst på Christina Lindqvists (KD)

återremissyrkande.

JA: Niklas Jonsson (S), Bodil Fager Bergqvist (S), Birger Johansson (S), Marie Hammarström Linnér (S), Susanne Karlsson (S), Jan Wernström (S), Åke Axelsson (S), Peter Ekman (S), Anette Valentin (S), Lars-Erik Hammarström (S), Bjarne Svensson (S), Mikaela Gross (-), Matthias Sjöberg (V), Jerker Blomqvist (M), Anders Käll (M), Margareta Schlee (M), Carl Krekola (M), Ingrid Hugosson (C), Viktoria Birgersson (C), Eva Palmqvist (C), Thomas Lindberg (C), Sadiq Sahal (C), Magnus Gustafsson (C), Billy Lindvall (SD), Simon Bring (SD), Rickard Revelj (SD), Andréas Preschel (SD), Robert Fredriksson (SD), Kent Helgesson (LPo), Roger Karlsson (LPo), Anders Ljungqvist (-), Kerstin Ljungqvist (-), Frida Sundqvist Hall (-), Peter Danielsson (S).

NEJ: Christina Lindqvist (KD)

Antal Ja-röster 34 stycken, antal Nej-röster 1 stycken.

Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut.

Proposition 2

Ordförande tydliggör att JA-röst innebär röst på Marie Hammarström Linnérs yrkande och NEJ-röst innebär att avslå yrkandet.

JA: Niklas Jonsson (S), Bodil Fager Bergqvist (S), Birger Johansson (S), Marie Hammarström Linnér (S), Susanne Karlsson (S), Jan Wernström (S), Åke Axelsson (S), Peter Ekman (S), Anette Valentin (S), Lars-Erik Hammarström (S), Bjarne Svensson (S), Mikaela Gross (-), Matthias Sjöberg (V), Jerker

(20)

NEJ: Ingrid Hugosson (C), Viktoria Birgersson (C), Eva Palmqvist (C), Thomas Lindberg (C), Sadiq Sahal (C), Magnus Gustafsson (C), Christina Lindqvist (KD), Billy Lindvall (SD), Simon Bring (SD), Rickard Revelj (SD), Andréas Preschel (SD), Robert Fredriksson (SD), Kent Helgesson (LPo), Roger Karlsson (LPo), Frida Sundqvist Hall (-).

Antal Ja-röster 20 stycken, antal Nej-röster 15 stycken.

Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med Marie Hammarström Linnérs (S) yrkande.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 42 Förslag på reviderad policy gåva och representation

Beslutet skickas till

HR-chef

(21)

Översyn av regler för exploatering av mark - prissättning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner prislistan och att punkt 10 utökas med tid för nyttjanderättsavtal för verksamheter.

Sammanfattning av ärendet

Markpriser har i Uppvidinge kommun varit oförändrade sedan 2006. Sedan dess har utvecklingen på markpriser kraftigt ökat och behöver revideras.

Samhällsserviceförvaltningen har utrett frågan och diskuterat med omkringliggande kommuner hur de har prissatt sin mark.

I dagsläget är de flesta försäljningar som sker så kallad ”råmark” vilket av flera företag upplevs som svårhanterligt och som hindrar

etableringsprocessen.

Förvaltningen föreslår i ”Riktlinjer för tomtmark, mark och exploatering, redovisning och prissättning” att i större utsträckning skall nya

exploateringsområden utvecklas och dessa bör grovterraseras för att underlätta etableringar.

Konsekvenser

Intäkterna för försäljningar förväntas öka, då framförallt försäljningen av industrimark förväntas vara fortsatt efterfrågad.

Inköp av ny mark till markreserv och nya exploateringar förväntas bli dyrare i framtiden.

Förslag till beslut på sammanträdet

Centerpartiet och Kristdemokraterna yrkar på följande tillägg:

- Att punkt 1 utökas med texten ”Pris för råmark inköpt före 2021-01-01, avsedd för enbostadshus:58kr/kvm. ”

- Att punkt 5 utökas med texten ”Pris för råmark inköpt före 2021-01-01, avsedd för flerbostadshus: 100kr/kvm”

- Att punkt 7 utökas med texten ”pris för råmark i hela Uppvidinge inköpt före 2021-01-01, avsedd för verksamheter: 25kr/kvm.”

-Att punkt 10 utökas med tid för nyttjanderättsavtal för verksamheter.

- Att villkor vid köp av industritomter och flerbostadshustomter specificeras, likt köp av kommunala bostadstomter. När ska en tomt

(22)

-Att pris för den mark för verksamhet och flerbostadshus som redan finns specificeras, lika punkt 4.

Matthias Sjöberg (V) och Kent Helgesson (LPo) yrkar bifall till Centerpartiets och Kristdemokraternas tilläggsyrkande.

Niklas Jonsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslutsgång

Proposition 1

Proposition 2

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan gå direkt till öppen omröstning och finner att kommunfullmäktige godkänt beslutsgången.

Ordförande tydliggör att JA-röst innebär att avslå tilläggsyrkandet och NEJ- röst innebär bifall till Centerpartiets och Kristdemokraternas

tilläggsyrkande.

JA: Niklas Jonsson (S), Bodil Fager Bergqvist (S), Birger Johansson (S), Marie Hammarström Linnér (S), Susanne Karlsson (S), Jan Wernström (S), Åke Axelsson (S), Peter Ekman (S), Anette Valentin (S), Lars-Erik Hammarström (S), Bjarne Svensson (S), Mikaela Gross (-), Jerker Blomqvist (M), Anders Käll (M), Margareta Schlee (M), Carl Krekola (M), Anders Ljungqvist (-), Kerstin Ljungqvist (-), Peter Danielsson (S).

NEJ: Matthias Sjöberg (V), Ingrid Hugosson (C), Viktoria Birgersson (C), Eva Palmqvist (C), Thomas Lindberg (C), Sadiq Sahal (C), Magnus Gustafsson (C), Christina Lindqvist (KD), Kent Helgesson (LPo), Roger Karlsson (LPo), Frida Sundqvist Hall (-).

AVSTÅR: Billy Lindvall (SD), Simon Bring (SD), Rickard Revelj (SD), Andréas Preschel (SD), Robert Fredriksson (SD)

Antal Ja-röster 19 stycken, antal Nej-röster 11 stycken, antal som avstår 5 stycken.

Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat avslå Centerpartiets och Kristdemokraternas tilläggsyrkande.

(23)

Förslag Markpriser i Uppvidinge kommun, 2021-01-18 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 49

Beslutet skickas till

Samhällsserviceförvaltningen och ekonomiavdelningen

(24)

Kravpolicy

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att:

− Anta ny kravpolicy.

− Upphäva kravpolicy, 2011-09-27, § 92.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har i september 2011 fastställt kravpolicy för

kommunen. Kommunledningsförvaltningen har genomfört en översyn av nuvarande policy som resulterar i förslag på ny policy för kommunens kravverksamhet. Förändringarna föranleder till snabbare agerande från kommunens sida om betalning uteblir, samt förnyade arbetssätt.

Förändringarna i policyn medför att samtliga nämnder och utskott behöver göra en översyn av sina rutiner/riktlinjer för hantering av obetalda fakturor samt eventuell avstängning från fakturerade nyttigheter.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 52 Förslag till kravpolicy, 2021-01-25

Beslutet skickas till

Samtliga kommunens nämnder och kommunstyrelsens utskott

Kommunchef samt förvaltningschefer för barn- och utbildningsförvaltning, socialförvaltning, miljö- och byggnadsförvaltning samt

samhällsserviceförvaltning Ekonomiavdelningen

(25)

Motion gällande anpassningar och flexibilitet i rådande pandemiläge

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige anser motionen besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Sverigedemokraterna inkom den 17 november med en motion gällande anpassningar och flexibilitet i rådande pandemiläge med förslagen:

• Att Kommunfullmäktiges presidie undersöker vilken lokal i Uppvidinge som är bäst lämpad med hänsyn till storlek, antal ingångar samt tillgång till toaletter för att hålla fysiska möten i och förlägger fullmäktigemötena i denna lokal under pandemins pågående.

• Att Kommunfullmäktiges presidie föreslår de nödvändiga besluten för att möjliggöra deltagande på distans även för tjänstgörande ledamöter.

• Att Kommunfullmäktiges presidie skyndsamt inkommer med komplett förslag på lösning av webbsändning med tillhörande förslag på ansvarig utgivare samt kostnadsberäkning.

Kommunstyrelsen beslutade den 19 januari år 2021, § 13, att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda motionen och återkomma till kommunstyrelsen senast februari år 2021.

Webbsänt fullmäktigesammanträde har tidigare behandlats den 30 november år 2018, § 118. Då blev beslutet att inte gå vidare med webbsändningen och följande aspekter lyftes fram:

• Fastställandet av en fullmäktigesal och eventuellt mista möjligheten till att sammanträda i olika delar av kommunen,

• Vilken form som webbsändningen skulle bli, där en självstyrd utrustning medförde en engångskostnad med motsvarande 125 tkr samt driftskostnad motsvarande 25 tkr per år, och

• Lågt beräknat tittarantal.

Under Coronapandemin har allmänhetens möjligheter att närvara på fullmäktiges sammanträden påverkats. Olika åtgärder har genomförts för att kunna fortsätta med fullmäktiges sammanträden som normalt,

(26)

Fröseke och biosalongen/samlingslokalen i Norrhult.

Uppvidinge kommun införde i november 2020, i takt med den ökande smittspridningen, att kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden skulle genomföras med samtliga deltagare på distans. Till sin följd innebar det att kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december år 2020 likaså genomfördes med samtliga deltagare på distans.

Fullmäktiges presidie har gett kansliavdelningen i uppdrag att titta på kortsiktiga och långsiktiga lösningar för fullmäktiges sammanträden. Det kortsiktiga uppdraget är att ordna webbsändning av fullmäktiges

sammanträden under år 2021. Det långsiktiga uppdraget ska återkomma med olika förslag för hur kommunfullmäktiges sammanträden kan se ut i framtiden, exempelvis förutsättningar för en fullmäktigesal samt formen för webbsändningen.

I den kortsiktiga delen har kansliavdelningen initierat en

direktupphandling med avsikten att kommunfullmäktiges sammanträden ska kunna webbsändas från och med mars år 2021. Kommunstyrelsen har den 19 januari år 2021, § 20, utsett en ansvarig utgivare för kommunens sändning. Kansliavdelningen har också påbörjat registreringen till myndigheten för press, radio och tv.

Med anledning av att motionen redan arbetas med föreslår kommunledningsförvaltningen att motionen kan anses besvarad.

Konsekvenser

Webbsändningen beräknas kosta upp till 250 tkr för år 2021 och föreslås tas från kommunstyrelsens förfogandemedel. Den slutliga kostnaden är beroende av antalet sammanträden.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-02-16 § 46

Motion gällande anpassningar och flexibilitet i rådande pandemiläge, 2020- 11-17

(27)

(28)

Avsägelse av uppdrag som ledamot i socialnämnden och individutskottet

Kommunfullmäktiges beslut

Entlediga Börje Melin (SD) från uppdraget som ledamot i socialnämnden.

Sammanfattning av ärendet

Börje Melin (SD) har avsagt sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden och behöver därför entledigas av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan entlediga Börje Melin (SD) från uppdraget som ledamot i socialnämnden och finner att

kommunfullmäktige beslutat så.

Beslutsunderlag

Avsägelse av uppdrag som ledamot i socialnämnden och individutskottet, 2021-02-15

Beslutet skickas till

Börje Melin

(29)

Avsägelse av uppdrag som ersättare i

Kommunfullmäktige och ledamot i miljö- och byggnadsnämnden

Kommunfullmäktiges beslut

1. Entlediga Mikael Thelander (M) från uppdraget som ersättare i Kommunfullmäktige samt ledamot och vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden.

2. Hemställa hos Länsstyrelsen Kronoberg om röstsammanräkning för ny ersättare i kommunfullmäktige efter Mikael Thelander (M).

Sammanfattning av ärendet

Mikael Thelander (M) har avsagt sitt uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktige samt ledamot och vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden och behöver entledigas av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Proposition 1

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan entlediga Mikael Thelander (M) från uppdraget som ersättare i Kommunfullmäktige samt ledamot och vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden och finner att

kommunfullmäktige beslutat så.

Proposition 2

Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta att hemställa hos Länsstyrelsen Kronoberg om röstsammanräkning för ny ersättare i kommunfullmäktige efter Mikael Thelander (M) och finner att kommunfullmäktige beslutat så.

Beslutsunderlag

Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktige och och ledamot i miljö- och byggnadsnämnden, 2020-02-03

Beslutet skickas till

Mikael Thelander

(30)

Meddelanden till kommunfullmäktige Sammanfattning av ärendet

Förteckning över meddelanden:

1. För kännedom: Hotbrev mot partigrupp, 2021-02-01 2. För kännedom: Hotbrev mot partigrupp, 2021-02-01

3. Dom från förvaltningsrätten i Växjö, mål nr 4891-19, dnr 2019-000335, 2021-01-29

4. Överförmyndarens förslag till verksamhetsberättelse 2020, 2021-01-18

Beslutsunderlag

Förteckning över meddelanden till kommunfullmäktiges sammanträde