Plats och tid 2021-04-20 Solna stadshus, rum 126 Edsviken, kl. 18:00-20:56 Uppehåll i sammanträdet kl. 20.25-20.30

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 1 (11)

Omvårdnadsnämnden

Plats och tid 2021-04-20 Solna stadshus, rum 126 Edsviken, kl. 18:00-20:56 Uppehåll i sammanträdet kl. 20.25-20.30

Ledamöter

Zanna Mårtensson (M), 1e vice ordförande Elisabet Brolin (S)

Karl-Gustav Franzén (M) (distans) Anne Utter (L) (distans)

Louisa Cheung (MP) (distans) §§ 31–40 Lena Westin (C) (distans)

Mikael Kullberg (S) (distans) Kerstin Scheutz (V) (distans)

Tjänstgörande ersättare

Arvid Bothén (KD) distans) ersätter Samuel Klippfalk (KD)

Annica Wohlin Wottrich (L) (distans) ersätter Louisa Cheung (MP) § 30

Närvarande ersättare

Ulla Alfvén (M) (distans)

Saloua Koubaa (M) (distans) §§ 30-31 Annica Wohlin Wottrich (L) (distans) §§

31-40

Erik Hedlund (S) (distans)

Inger Grape-Olausson (V) (distans)

Övriga närvarande

Elisabet Sundelin, förvaltningschef Ulrika Lyktberg Lindqvist, stabschef

Kristoffer Willstedt, kvalitetsutvecklare §§ 30–

31, 34

Sandra Schytzer, samordnare LSS § 31 Anna Branting, LSS-handläggare § 31 Won Lovén Bergman, sektionschef § 31 Fredrik Olsson, kvalificerad utredare § 32 Cecilia Linde, medicinskt ansvarig

sjuksköterska § 33

Monica Lickander, kvalitetsansvarig § 35 Mona Zakeri, kvalitetsutvecklare § 36 Anna Eken, nämndsekreterare

Utses att justera Elisabet Brolin (S)

Plats och tid Solna stadshus, 2021-04-20

Paragrafer § 30–40

Underskrifter Sekreterare

Anna Eken Ordförande

Zanna Mårtensson (M) Justerare

Elisabet Brolin (S)

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Anslaget sattes upp 2021-04-21.

Anslaget tas ner 2021-05-14.

Sista dag för överklagande enligt kommunallagen den 2021-05-12.

Originalprotokollet förvaras på omvårdnadsförvaltningen.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 2 (11)

Signatur

Omvårdnadsnämnden

§ 30

Fastställande av föredragningslista ... 3

§ 31

Information ... 3

§ 32

Tilldelningsbeslut i upphandling ON/2021:91 av verksamhetsdrift av

gruppbostäderna Södra Långgatan och Jungfrudansen (ON/2020:91) ... 4

§ 33

Omvårdnadsnämndens patientsäkerhetsberättelse 2020 (ON/2021:7) ... 5

§ 34

Avtalsuppföljning av grupp- och servicebostäder enligt lagen om särskilt stöd och service (LSS) år 2020 (ON/2021:8) ... 6

§ 35

Avtalsuppföljning av daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) år 2020 (ON/2021:11) ... 7

§ 36

Avtalsuppföljning Villa Råsunda 2020 (ON/2021:18) ... 8

§ 37

Anmälan av delegationsbeslut ... 9

§ 38

Anmälan av ärendelista ... 11

§ 39

Övrigt ... 11

§ 40

Godkännande av digitalt deltagande ... 11

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 3 (11)

Signatur

§ 30

Fastställande av föredragningslista

Omvårdnadsnämnden fastställer utsänd föredragningslista.

§ 31

Information

Omvårdnadsnämnden tar del av informationen om social dokumentation, samt domar

och statistik för LSS.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 4 (11)

Signatur

§ 32

Tilldelningsbeslut i upphandling ON/2021:91 av

verksamhetsdrift av gruppbostäderna Södra Långgatan och Jungfrudansen (ON/2020:91)

Beslut

Omvårdnadsnämnden antar Mango Omsorg AB, org.nr 556906-0279, som utförare för gruppbostäderna Södra Långgatan och Jungfrudansen samt ger nämndens ordförande i uppdrag att teckna avtal med utföraren.

Sammanfattning

Omvårdnadsförvaltningen har genomfört en upphandling av verksamhetsdriften för gruppbostäderna Södra Långgatan och Jungfrudansen. Sex anbud har inkommit avseende båda verksamheterna och ett anbud har inkommit angående endast Jungfrudansen.

Förvaltningen föreslår att omvårdnadsnämnden tecknar avtal med Mango Omsorg AB som utförare för uppstart av Södra Långgatan och för fortsatt drift av Jungfrudansen.

Avtal kan tecknas så snart avtalsspärren löper ut den 1 maj 2021.

Avtalstiden för Södra Långgatan är från och med 2022-02-01 till och med 2025-01-31 under förutsättning att Mango Omsorg AB får tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att bedriva verksamheten. Avtalet kan därefter förlängas 2 gånger á 4 år.

Avtalstiden för Jungfrudansen är från och med 2022-07-01 till och med 2025-06-30.

Utföraren har redan tillstånd att bedriva verksamheten. Avtalet kan därefter förlängas 2 gånger á 4 år.

Detta ärende har förhandlats enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) 38§.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 5 (11)

Signatur

§ 33

Omvårdnadsnämndens patientsäkerhetsberättelse 2020 (ON/2021:7)

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2020.

Sammanfattning

Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att beskriva patientsäkerhetsarbetet och ge Vårdgivaren och huvudmannen bättre kontroll över verksamhetens

patientsäkerhetsarbete. Detta genom att verksamheterna får redovisa resultat och åtgärder som genomförts under året för att minska riskerna i vården.

Patientsäkerhetsberättelsen kan också underlätta för Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att utföra sin tillsyn av verksamheten samt att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och

patientorganisationer.

I patientsäkerhetsberättelsen redovisas och analyseras Solnas och verksamheternas resultat för 2020. Patientsäkerhetsarbetet har under 2020 i verksamheterna och på förvaltningen dominerats av den pågående pandemin. Det gånga året har varit en utmaning och tidvis har det varit ett mycket ansträngt läge i verksamheterna. Planerade åtgärder och förbättringsområden som fanns för 2020 har inte kunnat genomföras i den utsträckning som planerats. Resultaten som redovisas har påverkats av det gångna årets utmaningar. Under 2020 har systematiken och registreringarna gällande

riskbedömningar i Senior alert fortskridit i de flesta verksamheter trots pandemin.

Kvalitetsindikatorer från Svenska palliativregistret har försämrats främst under våren 2020. Målet att fortsätta öka antalet smärtskattningar sista levnadsveckan har inte nåtts under året. Några verksamheter har haft rekryteringsutmaningar när sjuksköterskor har slutat och Hälso- och sjukvårdsteamet LSS har haft en lägre sjuksköterskebemanning under delar av året. Antalet specialistsjuksköterskor har ökat från 11 under 2019 till 15 under 2020. Verksamheterna har intensifierat sitt arbete gällande följsamhet till basala hygienrutiner. Utbildningsinsatser och uppföljningar i form av egenkontroller och självskattningar inom området har skett regelbundet i verksamheterna. Under 2021 är målet att fortsätta utveckla den palliativa vården, följa riskbedömningar och BPSD- registreringar. För Hälso- och sjukvårdsteamet LSS behöver en mer regelbunden kontakt med vissa vårdcentraler förstärkas. Utbildningsinsatser för att möta framtida behov planeras bland annan via Kliniskt träningscentrum, KTC som kommer starta under 2021.

Uppehåll i sammanträdet

Ordförande beslutar om uppehåll i sammanträdet kl. 20.25

Ordförande återupptar sammanträdet kl. 20.30.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 6 (11)

Signatur

§ 34

Avtalsuppföljning av grupp- och servicebostäder enligt lagen om särskilt stöd och service (LSS) år 2020 (ON/2021:8)

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner avtalsuppföljningen av grupp- och servicebostäder enligt lagen om särskilt stöd och service för år 2020.

Sammanfattning

Avtalsuppföljningen har under 2020 omfattat tretton verksamheter med totalt 87 solnabor.

Kvalitetsutvecklaren har använt sig av enkät, dokumentationsgranskning, verksamhetens utvecklingsplan efter 2019 års uppföljning samt intervju av verksamhetschef, medarbetare och brukare eller anhöriga vid platsbesök eller

videosamtal som metod för uppföljning. Under intervjun har verksamhetschefen givits möjlighet att förtydliga de svar som angivits i enkät eller utvecklingsplan.

Avtalsuppföljningen har genomförts under perioden november 2020 till januari 2021.

Uppföljningarna visar att majoriteten av verksamheterna har ett nära ledarskap, ett förankrat kontaktmannaskap, tydliga rutiner för introduktion av nya medarbetare och har arbetat aktivt utifrån identifierade utvecklingsområden vid föregående

avtalsuppföljning. Verksamheterna behöver generellt fortsätta påbörjat arbete med att förbättra den sociala dokumentationen och det systematiska kvalitetsarbetet.

Verksamhetscheferna har fått återkoppling i form av en skriftlig rapport där

identifierade utvecklingsområden framgår och har ålagts att inkomma med

utvecklingsplaner som ska beskriva hur de tänkt arbeta utifrån identifierade

utvecklingsområden.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 7 (11)

Signatur

§ 35

Avtalsuppföljning av daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) år 2020

(ON/2021:11)

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner avtalsuppföljningen av daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade för år 2020.

Sammanfattning

Vingen, Hagavillan, Funkisgruppen, Solna dagliga verksamhet, Främja Södermalm, Mindme, Smedjan, Sequitur, Lunda, Sagagatan och Activera hundcenter med tillsammans totalt 108 brukare från Solna.

Kvalitetsutvecklaren har använt sig av enkät, dokumentationsgranskning, verksamhetens utvecklingsplan efter 2019 års uppföljning samt intervju av verksamhetschef och en enkätundersökning till medarbetare som metod för uppföljning.

Alla uppföljningar har genomförts digitalt via teamsmöten under perioden.

Avtalsuppföljning har genomförts under oktober 2020 till februari 2021.

Avtalsuppföljningen visar på ett aktivt arbete med utvecklingsplanerna trots att verksamheterna haft utmaningar under föregående år med anledning av pandemin.

Vissa verksamheter har åtgärdat samtliga utvecklingsområden. I vissa verksamheter har arbetet kommit igång på ett bra sätt och där kvarstår det att förankra förändrade arbetssätt och rutiner i verksamheten.

Alla verksamheter har ett förankrat arbetssätt kring Solna stads kvalitetsdeklaration och anhörigstöd. Verksamheterna har arbetet vidare med att implementera Solna stads övergripande anvisningar för risk- och säkerhetsarbetet och i stort sett alla

verksamheter är i mål med det arbetet.

När det gäller den sociala dokumentationen har arbetet fortskridit och kommer att följas upp på plats vid ett fysiskt besök i verksamheten. De utvecklingsområden som kvarstår handlar i huvudsak om att hålla rutiner ständigt aktuella samt att genom egenkontroll säkerställa att rutiner följs och är förankrade hos medarbetare.

Verksamhetscheferna har fått återkoppling i form av en skriftlig rapport där

identifierade utvecklingsområden framgår och har ålagts att inkomma med

utvecklingsplaner som ska beskriva hur de tänkt arbeta utifrån identifierade

utvecklingsområden.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 8 (11)

Signatur

§ 36

Avtalsuppföljning Villa Råsunda 2020 (ON/2021:18)

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner avtalsuppföljningen av Villa Råsunda för år 2020.

Sammanfattning

Staben för kvalitetsutveckling genomförde den 14 september 2020 en avtalsuppföljning i syfte att säkra att avtalad kvalitetsnivå uppnås och att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk. Besöket var föranmält. Vid uppföljningstillfället bodde 7 Solnamedborgare på Villa Råsunda. Samtliga är över 65 år.

2020 års uppföljning utgick från verksamhetens utvecklingsplan 2019.

Verksamhetschef, enhetschef samt tre medarbetare intervjuades. På grund av besöksförbud kunde inte samtal med boende, måltidsobservation samt dokumentationsgranskning genomföras.

Arbetet med att utveckla verksamheten har mer eller mindre pausats under våren 2020 då verksamheterna har fått ändra fokus från utvecklingsarbete till att minska

smittspridningen av Covid-19-viruset.

Verksamhetschef har inkommit med en åtgärdsplan. Under våren 2021 kommer de

föreslagna åtgärderna att stämmas av för att säkerställa att utvecklingsarbetet fortlöper.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 9 (11)

Signatur

§ 37

Anmälan av delegationsbeslut

Omvårdnadsnämnden tar del av följande delegationsbeslut:

ON del §§ 4-5 ON au § 3

2020/016, 2021/081, 2021/079, 2021/091, 2021/059, 2021/084, 2021/039, 2021/038, 2020/498, 2021/047, 2020/184, 2021/078, 2020/554, 2020/439, 2021/097, 2021/071, 2019/705, 2021/056, 2020/406, 2021/065, 2021/033, 2021/054, 2021/069, 2021/074, 2021/133, 2019/258, 2021/067, 2021/032, 2021/060, 2020/460, 2020/052, 2021/058, 2020/527, 2020/529, 2020/574, 2020/265, 2021/123, 2021/096, 2021/124, 2021/136, 2020/277, 2021/083, 2021/088, 2021/016, 2021/077, 2021/030, 2021/145, 2021/061, 2021/147, 2021/048, 2021/068, 2021/052, 2021/003, 2020/540, 2021/084, 2020/191, 2021/095, 2020/530.

000094825, 000094827, 000094828, 000094829, 000094830, 000094831, 000094832,

000094833, 000094834, 000094835, 000094836, 000094837, 000094839, 000094840,

000094841, 000094842, 000094843, 000094844, 000094845, 000094846, 000094847,

000094848, 000094849, 000094850, 000094851, 000094852, 000094853, 000094854,

000094855, 000094856, 000094857, 000094859, 000094861, 000094862, 000094864,

000094865, 000094866, 000094869, 000094871, 000094872, 000094873, 000094874,

000094875, 000094876, 000094877, 000094878, 000094987, 000094879, 000094880,

000094882, 000094884, 000094885, 000094887, 000094889, 000094890, 000094891,

000094892, 000094893, 000094896, 000094900, 000094901, 000094902, 000094903,

000094905, 000094906, 000094907, 000094908, 000094910, 000094911, 000094912,

000094913, 000094916, 000094918, 000094919, 000094920, 000094921, 000094922,

000094923, 000094924, 000094925, 000094926, 000094927, 000094928, 000094929,

000094930, 000094931, 000094932, 000094933, 000094934, 000094935, 000094937,

000094938, 000094940, 000094943, 000094944, 000094945, 000094946, 000094947,

000094949, 000094950, 000094951, 000094952, 000094953, 000094955, 000094956,

000094957, 000094958, 000094826, 000094959, 000094960, 000094961, 000094964,

000094965, 000094968, 000094969, 000094970, 000094971, 000094972, 000094973,

000094974, 000094977, 000094978, 000094979, 000094981, 000094982, 000094983,

000094984, 000094985, 000094986, 000094988, 000094990, 000094991, 000094992,

000094993, 000094994, 000094996, 000094997, 000094998, 000094999, 000095000,

000095001, 000095002, 000095003, 000095004, 000095005, 000095006, 000095007,

000095086, 000095008, 000095009, 000095011, 000095012, 000095013, 000095014,

000095015, 000095016, 000095017, 000095018, 000095019, 000095020, 000095021,

000095022, 000095023, 000095024, 000095025, 000095026, 000095030, 000095180,

000095029, 000095031, 000095032, 000095033, 000095034, 000095035, 000095037,

000095038, 000095039, 000095040, 000095041, 000095042, 000095043, 000095044,

000095045, 000095046, 000095047, 000095048, 000095049, 000095050, 000095052,

000095053, 000095054, 000095057, 000095058, 000095059, 000095060, 000095061,

000095062, 000095063, 000095064, 000095065, 000095066, 000095067, 000095068,

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 10 (11)

Signatur

000095069, 000095070, 000095071, 000095072, 000095073, 000095075, 000095078,

000095079, 000095080, 000095081, 000095082, 000095083, 000095084, 000095087,

000095088, 000095089, 000095090, 000095091, 000095092, 000095093, 000095094,

000095095, 000095096, 000095097, 000095098, 000095099, 000095103, 000095104,

000095105, 000095106, 000095107, 000095108, 000095109, 000095110, 000095111,

000095112, 000095113, 000095114, 000095115, 000095116, 000095117, 000095118,

000095085, 000095119, 000095120, 000095121, 000095122, 000095123, 000095124,

000095125, 000095126, 000095127, 000095129, 000095130, 000095131, 000095132,

000095133, 000095134, 000095135, 000095136, 000095137, 000095139, 000095140,

000095142, 000095143, 000095144, 000095145, 000095141, 000095146, 000095147,

000095148, 000095149, 000095150, 000095151, 000095152, 000095154, 000095155,

000095156, 000095157, 000095158, 000095159, 000095160, 000095161, 000095162,

000095163, 000095165, 000095166, 000095167, 000095168, 000095170, 000095171,

000095172, 000095173, 000095174, 000095175, 000095176, 000095177, 000095178,

000095179, 000095181, 000095182, 000095183, 000095188, 000095184, 000095185,

000095186, 000095187, 000095189, 000095190, 000095191, 000095192, 000095193,

000095194, 000095195, 000095196, 000095197, 000095198, 000095199, 000095200,

000095201, 000095202, 000095203, 000095204, 000095205, 000095206, 000095207,

000095208, 000095209, 000095210, 000095211, 000095212, 000095213, 000095214,

000095215, 000095216, 000095217, 000095218, 000095219, 000095220, 000095221,

000095223, 000095224, 000095225, 000095226, 000095227, 000095228, 000095229,

000095230, 000095231, 000095232, 000095233, 000095234, 000095235, 000095236,

000095237, 000095238, 000095239, 000095240, 000095241, 000095244, 000095245,

000095246, 000095247, 000095248, 000095249, 000095250, 000095251, 000095252,

000095253, 000095254, 000095255, 000095256, 000095257, 000095258, 000095259,

000095260, 000095261, 000095262, 000095263, 000095264, 000095265, 000095266,

000095267, 000095268, 000095269, 000095270, 000095271, 000095272, 000095273,

000095274, 000095275, 000095276, 000095277, 000095278, 000095280, 000095281,

000095282, 000095284, 000095285, 000095286, 000095287, 000095288, 000095309,

000095289, 000095290, 000095291, 000095292, 000095293, 000095294, 000095295,

000095296, 000095297, 000095298, 000095299, 000095300, 000095302, 000095303,

000095304, 000095305, 000095306, 000095307, 000095308, 000095310, 000095311,

000095312, 000095313, 000095314, 000095315, 000095316, 000095317, 000095318,

000095319, 000095320, 000095321, 000095323, 000095324, 000095325, 000095326,

000095327, 000095328, 000095330, 000095331, 000095332, 000095333, 000095334,

000095335, 000095336, 000095337, 000095338, 000095340, 000095341, 000095342,

000095343, 000095344, 000095346, 000095347, 000095348, 000095349, 000095350,

000095351, 000095352, 000095353, 000095354, 000095355, 000095356, 000095357,

000095358, 000095359, 000095360, 000095361, 000095363, 000095364, 000095365,

000095366, 000095367, 000095368, 000095369, 000095370, 000095371, 000095372,

000095373, 000095374, 000095375, 000095376, 000095377, 000095378, 000095379,

000095380, 000095381.

SOLNA STAD Protokoll 2021-04-20 SID 11 (11)

Signatur

§ 38

Anmälan av ärendelista

Omvårdnadsnämnden tar del av utsänd ärendelista.

§ 39 Övrigt

Inget övrigt vid dagens sammanträde.

§ 40

Godkännande av digitalt deltagande

Ordförande ställer frågan om alla är tillfreds med det digitala deltagandet vid sammanträdet.

Omvårdnadsnämnden godkänner det digitala deltagandet vid sammanträdet.