KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida
2020-03-12 1
Plats och tid Förbundskansliet, klockan 12.00-13.00
Omfattning § 11
Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)
Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)
Sören Bondesson (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Carina Cerafiani, ekonomichef
Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Ann-Charlotte Anderberg, planeringschef Maria Holgersson, projektledare HR Ida Söderman Halilkanovic’, HR-specialist Ingegerd Andersson, förbundssekreterare
Datum för justering 2020-03-12
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Susanne Eliasson
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-03-12
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida
2020-03-12 2
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 11 GYF 2020/0122-10.01
Coronaviruset, covid-19
Ordförande Dzenita Abaza har kallat arbetsutskottet, tillika personaldelegation, till ett extra möte med anledning av Coronavirusets (covid-19) spridning. Det är viktigt att ledamöterna får en samlad information från Kalmarsunds
gymnasieförbund om vad som görs för att minimera risken för smittspridning bland elever och personal.
Mötet inleds med att ledamöterna informerar om sin kommuns pågående arbete och åtgärder.
Tjänstepersoner ger följande information om insatta åtgärder för att minska smittspridning av coronaviruset.
- Information ges till samtliga chefer 2020-02-17 om folkhälsomyndighetens rekommendationer samt olika hänvisningar om vart man kan vända sig till vid frågor.
- Förbundet går in i krisberedskapsläge 2020-03-04 och informerar samtliga chefer och förtroendevalda i Kalmarsunds gymnasieförbund om detta samt ger information om arbetsgivarens skyldighet. Förbundet har tagit fram en
kommunikationsplan. Fortlöpande information läggs ut på förbundets interna hemsida.
- Riskbedömning och handlingsplan har upprättats 2020-03-04 i centrala skyddskommittén tillsammans med elevhälsans medicinska insats (skolhälsovården).
- Riskbedömningar och handlingsplaner har upprättats i lokala skyddskommittéer på samtliga enheter, färdigställt 2020-03-11.
- Information har lagts ut på gymnasieförbundets och skolornas hemsidor.
Affischer har satts upp i skolornas korridorer om rekommendationer för att minska smittspridning. Elever och vårdnadshavare får kontinuerlig information via hemsida och epost. SFI-eleverna har även tillgång till information på engelska, arabiska och persiska. Förbundets kommunikationsenhet och chefer besvarar samtliga inkommande epost och samtal.
- Information ges till samtliga chefer 2020-03-12 om beslut gällande
restriktioner kring tjänsteresor. Gymnasieförbundet förespråkar en återhållsam hållning när det gäller tjänsteresor, även om dessa är planerade och beställda. I nuvarande läge bör försiktighetsprincipen gälla och därför bör endast
nödvändiga resor genomföras.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida
2020-03-12 3
Justerare Utdragsbestyrkande
Gymnasieförbundet har stabsmöten varje dag för att fortlöpande hålla sig underrättade om läget. Arbetsutskottets ledamöter erhåller kontinuerlig uppdatering om läget som därefter vidarebefordras till direktionen.
Förbundets hållning är att följa rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, smittskyddsläkaren i Region Kalmar samt Utrikesdepartementet.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att följa rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, smittskyddsläkaren i Region Kalmar samt Utrikesdepartementet.
Paragrafen förklaras omedelbar justerad.
