Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)
Tjänstgörande ersättare Björn Brändewall (L), ersättare för Susanne Eliasson (M) Sten Bondesson (C), ersättare för Sören Bondesson (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Carina Cerafiani, ekonomichef
Ann-Charlotte Anderberg, tf administrativ chef/planeringschef Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef
Ida Söderman Halilkanovic’, HR-specialist § 11, 13, 14 Maria Holgersson, HR-strateg § 14
Ingegerd Andersson, förbundssekreterare
Datum för justering 2020-04-02
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Björn Andreen
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-04-02
§ 11 GYF 2020/0122-10.01
Coronaviruset, covid-19 – Riskbedömning och sårbarhetsanalys
Information
För att minimera risken för smittspridning av coronaviruset covid-19 är Kalmarsunds gymnasieförbund skyldig att göra en bedömning av risk för ohälsa och olycksfall i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS:2001:1).
Det gäller för verksamheten att planera för hur den ska hantera ett eventuellt utbrott av den smittsamma sjukdomen och även hur verksamheten ska arbeta för att förebygga spridning. Riskbedömningen utgör grund för nödvändiga skyddsåtgärder. Riskbedömning görs både centralt i förbundet men också lokalt på enheterna.
HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ redogör för senaste
riskbedömningen, upprättad 2020-03-18. Ida informerar även om följande:
- En kommunikationsplan har upprättats.
- Gymnasieförbundet gick över till distans- och fjärrundervisning den 18 mars och följer ordinarie schema.
- Elever ute på APL följer arbetsplatsens rekommendationer.
- Medarbetare arbetar på sin ordinarie arbetsplats.
- Restriktioner har införts för externa besökare i förbundets lokaler och ingen uthyrning sker av t.ex. aula och hörsalar.
Några personalgrupper har fått färre arbetsuppgifter på grund av den aktuella situationen. De kan eventuellt komma att få erbjudande om att gå över till annan verksamhet. Detta ska i första hand bygga på frivillig basis.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.
§ 12 GYF 2020/0113-02.12
Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet efter Agneta Stjärnlöv (M)
Bakgrund
Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommun har utsett Martin Olsson (M) till ny ledamot i direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund till och med den 31 december 2022, efter Agneta Stjärnlöv (M).
Agneta Stjärnlöv (M) har även haft uppdraget som ersättare i direktionens arbetsutskott. Vid direktionens sammanträde den 2 april 2020 ska ny ledamot i arbetsutskottet väljas.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att välja Martin Olsson (M) till ny ersättare i arbetsutskottet till och med den 31 december 2022, efter Agneta
Stjärnlöv (M).
§ 13 GYF 2020/0140-01.05
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Information
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) fungerat. Detta görs via en enkät som skickas ut till chefer, skyddsombud, fackliga företrädare och arbetstagare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Syftet med enkäten är att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav men framför allt att ytterligare förbättra arbetsmiljöarbetet i gymnasieförbundet.
Enkätundersökningen innehåller åtta olika områden med flera frågor under varje område baserade på förskrifterna kring arbetsmiljöarbete. 72 av 106 medarbetare har svarat på enkäten.
HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ redovisar resultatet vilket i år var genomgående bra inom alla områden. Det finns rutiner och policys som är kända i organisationen, samverkan upplevs fungera bra, ansvarsfördelningen i
arbetsmiljöarbetet är tydlig och samarbetet med Arbetsmiljöenheten är väl fungerande. Dock behöver elevskyddsombudens roll förtydligas.
Kommande projekt planeras enligt följande:
- Fortsatt implementering av det personalpolitiska programmet samt uppföljning av arbetet hittills
- Arbete med resultatet av årlig uppföljning av SAM-enkäten
- Arbete med HÖK 18/OSA (huvudöverenskommelse/organisatorisk och social arbetsmiljö)
- Utbildningsinsats för chefer kopplat till jämställdhetsplanen - Utbildning för personalredogörare och planerare
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
§ 14 GYF 2020/0019-01.05
Uppföljning av personalpolitiska programmet och strategisk kompetensförsörjning
Information
Arbetsutskottet har efterfrågat uppföljning av det personalpolitiska programmet som direktionen tog beslut om 2017-08-31 samt den strategiska
kompetensförsörjningen. HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ och HR- strateg Maria Holgersson informerar om implementeringen och om hur arbetet fortlöper.
Personalpolitiska programmet är uppbyggt på 6 hörnstenar; Medarbetarskap, Ledarskap, Hållbart arbetsliv, Kompetens, Jämställdhet och mångfald samt Lönepolitik.
Under våren 2018 t o m 2019 genomförde Kryast i Sverige AB (externt
processtöd) workshops med alla chefer i medarbetarskap, ledarskap och hållbart arbetsliv. Cheferna fick med sig en verktygslåda för att i sin tur ska skapa förutsättningar för alla medarbetare och ledare att göra det personalpolitiska programmet till sitt eget. Utvärdering har gjorts som visar att cheferna är väldigt nöjda med utbildningen.
Implementeringen på enheterna har sedan skett i olika konstellationer, t.ex. i arbetslag, enhetsnivå, arbetsplatsträffar, större personalgrupper vid läsårsuppstart, i medarbetarsamtal, lokal samverkansgrupp och personalkonferenser.
Implementeringen har skett genom:
- Information och presentation av programmet - Lyft in det i det systematiska kvalitetsarbetet - Värderingsövningar
- Dialog och diskussioner kring innehållet
- Övningar/workshops baserat på verktygslådan från Kryast.
HR-strateg Maria Holgersson håller i processerna vad gäller det lokala arbetet
Det råder brist på behöriga och legitimerade lärare i hela riket, samtidigt som det är stora pensionsavgångar inom yrket och elevkullarna ökar. Attraktiviteten och antalet behöriga lärare behöver öka, men förbundet kan inte rekrytera sig ur situationen, utan måste också se över organisation och arbetssätt.
Det krävs flera olika lösningar och förbundet behöver bredda strategierna för att öka antalet lärare, behålla lärare samt utveckla organisation och arbetssätt.
Utifrån de centrala parternas syn på modern arbetsplats inom skolan (HÖK18, bilaga 4a) är det naturligt att skolledare och lärare prövar nya metoder, tillvaratar forskning, bidrar till att forskning initieras och integrerar digitaliseringens fördelar i verksamheten.
I HÖK 18 åläggs lokala parter ett särskilt uppdrag att förstärka sitt arbete för att trygga kompetensförsörjningen inom skolan på såväl kort som lång sikt.
Under våren 2020 genomförs workshops med centrala samverkansgruppen om strategisk kompetensförsörjning, vilka ska mynna ut i en handlingsplan.
Gymnasieförbundet kommer att fortsätta att arbeta med kulturen,
värdegrundsarbetet och väva i det i de olika processerna. Redan idag är det personalpolitiska programmet implementerat i förbundets dagliga arbete med systematiskt kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och
kompetensutvecklingskartläggningen.
Ordförande Dzenita Abaza (S) poängterar vikten av att det personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen är levande dokument och önskar uppföljning i arbetsutskottet en gång per år.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.
§ 15 GYF 2019/0490-10.15
Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2020/2021
Information
Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro informerar om gymnasieantagningen samt redovisar sökandestatistik för förbundets utbildningar inför
preliminärantagningen till nationella program 2020/2021 med tjänstemännens förslag till förändringar. Preliminärantagningen baseras på elevernas
höstterminsbetyg. Följande nämns särskilt:
Jenny Nyströmsskolan
Totalt är det 12 förstahandselever (varav 4 behöriga i nuläget) som sökt till hotell- och turismprogrammet. Den preliminära organisationen är satt till 13 platser.
Programmet är mycket kostnadsdrivande på grund av det låga elevantalet och programmet har gått med kraftigt underskott de senaste åren. Förbundskansliet föreslår därför att ingen antagning sker till hösten 2020.
Antalet förstahandssökande är positivt för inriktningarna bild och musik på det estetiska programmet. Det är 24 förstahandssökande (21 behöriga) som sökt inriktningen bild och 20 förstahandssökande (17 behöriga) som sökt inriktningen musik. Förbundskansliet föreslår ingen förändring på nuvarande förslag på organisation om 16 platser vardera.
Lars Kaggskolan
Söktrycket på yrkesprogrammen är positivt. Dock har antalet förstahandssökande till inriktningen styling på hantverksprogrammet minskat. Då flertalet elever har sökt inriktningen i andra hand, föreslår förbundskansliet att nuvarande förslag på 16 platser kvarstår.
Teknikprogrammet har 143 förstahandssökande (127 behöriga). Den preliminära organisationen är satt till 160 platser men förbundskansliet föreslår att det ändras tillbaka till nuvarande organisation om 128 platser.
Gymnasiesärskolan
Elevantalet ökar varje år. Totalt antogs 26 elever hösten 2019 och prognos för hösten 2020 är 36 elever.
Prognos för 2020 för introduktionsprogrammet är 220 elever.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.
§ 16 GYF 2020/0139-02.12
Sammanträde på distans
Information
Förbundssekreterare Ingegerd Andersson informerar om att sammanträden på distans har diskuterats i gymnasieförbundet. Diskussionen har uppstått i samband med den rådande situationen gällande coronaviruset, covid-19.
Enligt kommunallagens kap 5, § 16, får ledamöter delta i fullmäktiges
sammanträden på distans endast om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor.
Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fattat något beslut om sammanträde på distans tidigare. För att förhindra smittspridning av coronaviruset men också för att ge en beredskap inför framtida möjliga påfrestningar på de politiska processerna vore det bra om kommunallagens möjligheter att genomföra sammanträden på distans, kan utnyttjas.
Beslut om sammanträde på distans för direktionen och dess arbetsutskott tas vid direktionsmöte 2020-04-02.
Överläggning
Diskussioner förs om nästkommande direktionsmöte den 2 april med tanke på risk för smittspridning av coronaviruset. Arbetsutskottet ledamöter kommer överens om följande:
- Gruppmötena ställs in och direktionsmötet tidigareläggs till klockan 08.30 - Plats för mötet blir Hörsalen (större lokal)
- Ärenden på dagordningen minskas
- Ordinarie ledamöter uppmuntras i första hand att komma till mötet
- Förhinder ska meddelas förbundssekreterare som därefter kallar in ersättare - Ingen fika serveras
§ 17
Remisser från Skolinspektionen angående utökning av befintliga fristående gymnasieskolor
Information
Beslut i ärendet tas vid direktionsmöte 2020-04-30.
§ 18 GYF 2020/0117-03.02
Fastställande av inackorderingstillägg läsåret 2020/2021
Information
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.
§ 19 GYF 2019/0489-03.04
Revisionsberättelse för år 2019
Information
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.
§ 20 GYF 2020/0144-10.01
Trygghet och säkerhet – pågående åtgärder i skalskyddet
Information
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-30.
§ 21
Information från förbundsdirektören
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-30.
