Handlingsplan
Kortsiktig och långsiktig
2017-års huvudaktiviteter
• Handlingsplan på kort och lång sikt
• Färdigställande av kartvy för valt krisscenario
• Genomförande av träningstillfälle med fokus på att använda kartan och geodata för kommunikation i händelse av kris.
Mål för dagen
• Grunderna till en långsiktig handlingsplan för varje kommun eller grupp av kommuner
• En färdig handlingsplan, för varje kommun eller grupp av
kommuner, som ska beskriva vad som måste göras för att vara förberedda inför övningstillfället i höst.
Hur ska vi gå tillväga?
1. Mål och Vision 2. Strategi
3. Kritiska framgångsfaktorer 4. Arbetspaket/Aktiviteter
Mål och visioner
• Ett SMART mål är
• Specifikt
• Mätbart
• Accepterat
• Realistiskt
• Tidssatt
• En bra vision beskriver det bästa möjliga läget. En bra vision kan alla stå bakom och beskriver kärnfullt vad man vill uppnå.
• T ex Trafikverkets vision om noll döda i trafiken
MÅL VISION
STRATEGI
KRITISKA FRAMGÅNGSFAKTORER
Grupparbete 1 – Mål och Vision
Fundera över hur er vision ser ut. Vad gör den till en ”bra” vision?
Beskriv några konkreta mål för att era kommuner ska ha ”fullständig”
förmåga att använda geodata före, under och efter en kris. Exempel:
Exempel på mål:
Kunskapen om hur geodata kan användas före, under och efter en kris finns hos de personer inom kommunen, som har roller kopplade till
krisberedskap och krisledning, både inom tjänstemannasidan och hos politiker.
Grupparbete 2 – Kritiska framgångsfaktorer
• Lista vad som behöver finnas på plats eller göras för att lyckas uppnå målen.
• Utse en sekreterare som skriver upp alla förslag på kritiska framgångsfaktorer
• Jobba parallellt med att skriva i ert eget dokument och då bara de kritiska framgångsfaktorer som är relevanta för er egen kommun.
Hur ser det ut i gruppen? Likheter och skillnader mellan de kommuner som ingår i er grupp.
Grupparbete 3 - Strategier
Strategierna ska beskriva vilka vägval ni gör för att uppnå era mål så enkelt som möjligt. Exempel på strategier: Förberedda kartor för prioriterade
scenarier, Geodata är tillgängliga, Geodata är dokumenterade, Samarbete med andra kommuner
1) Se över de kritiska framgångsfaktorer som ni har listat. Är det några av dem som är en strategi?
2) Vilka strategier behöver ni ha med för att ni ska kunna nå målen så snabbt som möjligt
3) Uppdatera ert eget dokument.
Övningstillfälle
• Vi kommer att genomföra en övning i ”workshop” form utifrån ert krisscenarie.
• Ni ska färdigställa kartan som innehåller allt som kan behövas före scenariet inträffat. Detta måste vara klart senast 2017-09-30
• De lager som vi ska använda för att beskriva lägesbilden kommer ni få specifikation på hur de ska skapas. Vi kommer utgå från principen som tillämpas i Vilhelmina. Finns det kommuner som saknar
nyckelkodsområden? Beskrivningen för detta kommer under april.
Blåljuskartan Scenariekarta
Lägesbild
3 lager som ska skapas av varje kommun + lager för riskobjekt och
samhällsviktig verksamhet
Efter april
Direkt
I augusti
Genomförande:
Övningstillfälle (forts)
• Vi ska använda principerna för manérsättning som finns framtagna inom webbkartografiprojektet.
• Hur ska vi hantera lagret med skyddsobjekt och riskobjekt? För att vi ska kunna använda samma manér måste vi ha samma kodsättning.
Ska varje kommun ta fram manér baserat på de symbolbibliotek som finns eller ska vi ta fram en gemensam specifikation
kodsättning och attributfält för skyddsobjekt och riskobjekt?
förberedd för övningstillfället
• Använd mallen i worddokumentet och identifiera aktiviteter, ansvarig och sista klar datum.
Enskilt- eller grupparbete – handlingsplan långsiktig +
färdigställande av dokumentet
handlingsplanen?
Vidare arbete under våren?
• Färdigställa handlingsplan
• Färdigställa kartan till övningstillfället
• Ett sätt kan vara att boka Skypemöten i gruppen och sitta tillsammans och arbeta.
• Projektet kommer ha ett avstämningsmöte under våren där det finns möjlighet att diskutera och ställa frågor.
• Vi vill ha in den färdiga handlingsplanen senast 1/6.
