Kommunfullmäktiges presidieberednings protokoll

(1)

Kommunfullmäktiges presidieberednings protokoll

Plats och tid Gåsen, kommunhuset, 2022-01-18, kl. 13.00–15.15

Beslutande Ann-Helen Nilsson (C), Ordförande Sten Hamberg (M), 1:e vice ordförande

Arne Nilsson (SD), 2:e vice ordförande, justerare

Närvarande ersättare

Övriga närvarande Matilda Ramsten, sekreterare

Justerade paragrafer § 1–6

Justering Protokollet har justerats digitalt.

Instans

Kommunfullmäktiges presidieberedning

Mötesdatum

2022-01-18 Mötets ärendenummer

KS 2022.3

(2)

Ärenden vid dagens sammanträde Sida

KFPB § 1 Godkännande av dagordning 3

KFPB § 2 Remittering av motioner och e-förslag 2021 4

KFPB § 3 Organisationsöversynen 5

KFPB § 4 Barn och ungdomsfullmäktige 7

KFPB § 5 Deltagande i sammanträde på distans 8

KFPB § 6 Genomgång av föredragningslistan till kommunfullmäktiges sammanträde den

31 januari 2022 9

(3)

Instans

Mötesdatum

2022-01-18

KFPB § 1 Godkännande av dagordning

Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut

Dagordningen godkänns med tillägg för Barn- och ungdomsfullmäktige och Deltagande i sammanträde på distans.

(4)

KFPB § 2 Remittering av motioner och e-förslag 2021

Ärendenummer KS 2021.143

Ordförande beslutar efter samråd med presidiet om följande remitteringar:

Motionen från Pär Moberg (V) "vidta åtgärder för att undvika att barn vräks" är inte möjligt att remittera på grund av att motionären inte sitter som ordinarie i kommunfullmäktige. Ordförande uppmanar motionären att lämna in motionen vid tjänstgörande kommunfullmäktige.

Motionen från Lars Nyström (SD) gällande möjlighet för allmänheten att närvara under kommunstyrelsemöten remitteras till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Presidieberedningen går igenom motioner för remittering.

Beslutsunderlag

Motion från Pär Moberg (V) vidta åtgärder för att undvika att barn vräks KS 2022.85

Motion från Lars Nyström (SD) gällande möjlighet för allmänheten att närvara under kommunstyrelsemöten KS 2021.1627

(5)

Instans

Mötesdatum

2022-01-18

KFPB § 3 Organisationsöversynen

Kanslichefens utkast till revidering av arvodesbestämmelser godkänns och skickas ut till gruppledarna.

Presidiet diskuterar den nuvarande gången för organisationsöversynen.

Tidigare behandling

Kommunfullmäktiges presidieberedning 2021-12-09 § 72:

Presidiet diskuterar organisationsöversynen från det senaste mötet med gruppledarna.

Kanslichefen sammanställer minnesanteckningar och arvoden inför nästkommande möte.

Kommunfullmäktiges presidieberedning 2021-11-30 § 68:

Presidiet diskuterar hur diskussionerna för organisationsöversynen ska styras.

Vid nästa möte planeras följande frågor att behandlas:

- Bolagsstruktur - Kommunala råd - Arvoden

Kommunfullmäktiges presidieberedning 2021-09-14 (2021-09-14 KFPB

§42)

Presidieberedningen fortsätter planeringen vid nytt möte den 22 september kl 13. Kanslichef Christian Björkqvist ges i uppdrag att vid mötet presentera förslag till material som kan utsändas till gruppledarna.

Kommunfullmäktiges presidieberedning 2021-08-17 (2021-08-17 KFPB

§38);

Presidiet noterar det av kommunfullmäktige beviljade anståndet till 2021- 10-25

Presidiet bordlägger fortsatt behandling av organisationsöversynen till mötet den 2021-09-14

Kommunfullmäktige 2021-05-31 § 70:

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja anstånd med att avge förslag gällande organisationsöversyn till 2021-10-25.

(6)

Kommunfullmäktiges presidieberedning 2021-05-18, § 30:

Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja anstånd med att avge förslag gällande organisationsöversyn till 2021-10-25.

(7)

Instans

Mötesdatum

2022-01-18

KFPB § 4 Barn och ungdomsfullmäktige

Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Presidiet beslutar enligt följande:

• Remitteringarna av BUF förslagen från 2021 läggs till nästkommande presidieberedning.

• Antalet justerare i BUF ska minskas från tre personer till två.

• Sammanträde med BUF presidie ska anordnas vecka 10.

• Deadline för inlämnandet av BUF förslag för år 2022 är 2022-03-04

(8)

KFPB § 5 Deltagande i sammanträde på distans

Kommunfullmäktige presidieberedningen föreslår att förlänga beslutet § 32/20 gällande deltagande i sammanträde på distans till och med 2022-12- 31, dock längst under pågående pandemi.

Kommunfullmäktige beslöt 2020-12-14, § 199, att medge deltagande i sammanträde på distans. Beslutet gäller till och med 2021-12-31.

Kommunfullmäktige beslöt 2020-06-01, § 32, att medge deltagande i sammanträde på distans. Beslutet gäller till och med 2020-12-31.

Med anledning av fortsatt risk för smittspridning av coronaviruset och att Folkhälsomyndigheten uppmanar människor med symtom att begränsa sociala kontakter för att inte smitta andra, så vill Skurups kommun fortsatt möjliggöra deltagande i sammanträden i politiska organ på distans.

Kommunallagen 5 kap. 16 § medger att ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor.

Kommunallagen 6 kap. 24 § stadgar att fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans.

Deltagande på distans ska då ske på det sätt som anges i KL 5 kap. 16 §. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid nämndens sammanträde.

Möjligheten att deltaga på distans ska inte uppfattas som en rättighet att deltaga på distans. I varje enskilt fall måste ordföranden i det politiska organet avgöra huruvida deltagande på distans kan tillåtas.

Den ledamot som vill deltaga på distans måste själv ha teknisk utrustning som uppfyller kraven på bild- och ljudkvalitet för deltagande på distans.

Kommunen har idag tillgång till Teams vilket är den tekniska lösning som i första hand används.

(9)

Instans

Mötesdatum

2022-01-18

KFPB § 6 Genomgång av föredragningslistan till

kommunfullmäktiges sammanträde den 31 januari 2022

Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Föredragningslistan godkänns med tillägg av följande ärenden:

• Deltagande i sammanträde på distans (KS 2020.597).

• Kompletteringsbudget (KS 2021.216) med medkommande handlingar.

• Utredning om minskning av antalet ledamöter i Skurups kommunfullmäktige (KS 2021.335).

Presidieberedningen går igenom dagordningen för kommunfullmäktiges sammanträde den 2022-01-31.

Beslutsgång

Arne Nilsson (SD) yrkar på att kommunfullmäktige den 2022-01-31 ställs in på grund av pandemin.

Ordförande vidhåller att kommunfullmäktige ska anordnas.