Protokoll från valnämnden
Datum och tid: 2020-09-07 kl. 18:00 – 18:20
Plats Kommunalhuset, Alytus och på distans
Beslutande: Se bilaga
Ersättare: Se bilaga
Övriga deltagande Kanslidirektör Jakob Etaat
Utses att justera: Presidiet
Datum och tid för
Justering: 2020-09-08 kl. 17:00
Plats för Juste-
ring Digital signering
Sekreterare: § §5- §9
Håkan Hultgren
Ordförande:
Lars-Göran Liljedahl (S)
Justerare:
Camilla Jägemalm (TUP)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Valnämnden 2020-09-07
Anslaget den Nedtas den
2020-09-09 2020-10-01
Budget 2021 för valnämnden (Valn/2020:8)
Beslut
Valnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsens budgetberedning att bereda förslag om budgetram om 300 tkr för valnämnden år 2021.
Sammanfattning
Valnämnden ansvar för administration och genomförande av allmänna val och folkom- röstningar och tilldelas årligen en budget för att fullfölja detta uppdrag. Valnämndens budget har under de senaste åren uppgått till 2 970 tkr (exkl. statsbidrag) under valår för att under mellanvalsår uppgå till 300 tkr (exkl. eventuella statsbidrag).
År 2021 är ett mellanvalsår och valnämnden har till stor del oförändrade kostnader i relation till tidigare mellanvalsår. Förvaltningen bedömer därför att man bör kvarstå vid en budget om 300 tkr för året (150 tkr för personalkostnader och 150 tkr för verksam- hetskostnader). Budgeterade medel bedöms täcka kommande personalkostnader (arvo- den och eventuella lönekostnader m.m.) såväl som verksamhetskostnader (kontors- material, utbildningar samt lokalkostnader avseende förråd för valmaterial m.m.).
Valnämnden föreslås därför hemställa hos kommunstyrelsens budgetberedning att be- reda förslag om en budgetram om 300 tkr för Valnämnden år 2021.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandens för- slag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
§ 6
Sammanträdestider för valnämnden 2021 (Valn/2020:9)
Beslut
Valnämnden beslutar att nämnden ska sammanträda vid följande datum och tider under 2021:
2021-04-12 kl. 18.00 2021-09-06 kl. 18.00
Sammanträdet i november beslutas vid aprilsammanträdet.
Sammanfattning
Valnämnden sammanträdestider följer i regel hålltiderna för årsredovisning och budget, med undantag för valår då nämnden sammanträder mer frekvent för att hantera ärenden kopplat till valprocessen. År 2021 är ett mellanvalsår. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden sammanträder vid nedanstående datum och tider:
2021-04-12 kl. 18.00 2021-09-06 kl. 18.00 2021-11-15 kl. 18.00
Vid sammanträdet konstateras att föreslagen dag och tid i november sammanfaller med annan nämnds planerade sammanträde. Ordföranden föreslår därför att sammanträdes- dag för november fastställs vid valnämndens sammanträde i april.
Anmälningsärenden (Valn/2020:6)
Beslut
Valnämnden noterar informationen till protokollet.
Sammanfattning
Kanslidirektören informerar om att nationell valkonferens kommer att hållas 8 – 9 de- cember 2020. Konferensens fokus är kring säkerhetsfrågor och digitalisering av valarbe- tet. Botkyrka kommer att delta med två tjänstepersoner.
§ 8
Delegationsärenden (Valn/2020:7)
Inga delegationsärenden anmäls.
Övrigt
Inga övriga frågor anmäls.
Närvarande Km Förlorad inkomst (h)
Tjänstgörande ers.
Ärende nr Ärende nr
JA NEJ JA NEJ AVSTÅR JA NEJ AVSTÅR
Liljedahl Lars-Göran, Ordförande (S) X
Jägemalm Camilla, Vice ordförande (TUP) X
Arnesson Lotta, Ledamot (S) X
Hjalmarsson Ulf, Ledamot (M) X
Himmelving Sergius Peter, Ledamot (SD) X
Claesson Bo, Ledamot (KD) X
Nordin Nobuoka Elisabeth, Ledamot (MP) X
Ginman Tobias, Ersättare (S) X
Johansson Daniel Z, Ersättare (M) X
Börjel Per, Ersättare (TUP) X
Holmberg Johan, Ersättare (SD) X
X
Comfact Signature Referensnummer: 936660
Titel, Organisation Ordförande, Valnämnden Datum & Tid 2020-09-08 12:41:40 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _07e8e98dd152e0df7f92868c5e6e014a87
Namn HÅKAN HULTGREN
Titel, Organisation Sekreterare, Valnämnden Datum & Tid 2020-09-08 12:48:05 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _055d496058bf60bc2db50b44f9360da2a1
Namn Ingrid Camilla Jägemalm
Titel, Organisation 1:e vice ordförande, Valnämnden Datum & Tid 2020-09-08 14:38:07 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _09532cac6bf5d8c78650212446f407fa23
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare
