Dokumenttyp
Reglemente Fastställd av
Kommunfullmäktige Beslutsdatum
2018-12-17, § 202 Giltig till Tills vidare Dokumentansvarig
Kanslichef Gäller för
Kommunala pensionärsrådet Granskad/ reviderad Diarienr.
KS 2018-585 104 Sida 1(2)
Reglemente för Kommunala pensionärsrådet
Allmänt
Kommunala pensionärsrådet (KPR) är ett viktigt organ för samråd och ömsesidig information mellan Marks kommun och företrädare för pensionärsföreningar i kommunen.
Uppgifter
Pensionärsrådet är ett rådgivande organ. Det har som remiss- och referensorgan inte ställning som kommunal nämnd eller styrelse. Rådet är dock en viktig kanal till de äldre i samhället, vilka i hög grad omfat- tas av kommunens beslut. Det är därför nödvändigt att rådet ges reella möjligheter att fullgöra sina uppgifter och att dess synpunkter beaktas.
Kommunens nämnder och styrelser ska informera rådet om sin verksamhet, planerade förändringar samt resultatet av olika åtgärder som har eller kan få betydelse för kommunens pensionärer. Synpunkter ska inhämtas från rådet i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd eller styrelse. Därigenom ges pensionärerna genom rådet en större delaktighet i samhällets insatser.
Rådet ska medverka vid förberedelser av upphandlingar som berör äldre, inkluderat valfrihetssystem enligt lagen om valfrihetssystem (LOV).
Pensionärernas representanter kan i rådet aktivt arbeta för förändringar i kommunens verksamhet. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det verksamhetsutbud som berör äldres förhållanden i samhället. Således ska Kommunala pensionärsrådet vara ett referensorgan med överläggningsrätt i frågor som berör
pensionärer.
Rådet ska aktivt samla in synpunkter från samhällets äldre och därmed ge fler möjlighet till delaktighet i kommunens utveckling och rådets arbete.
Sammansättning
Kommunala pensionärsrådet är organisatoriskt knutet till kommun- styrelsen.
Pensionärsorganisationerna representeras i rådet av fyra ledamöter från PRO (Pensionärernas Riksorganisation), två ledamöter från SPF
Seniorerna (Sveriges Pensionärsförbund), två ledamöter från SKPF (Svenska KommunalPensionärernas Förbund) och en ledamot från Sätila eller Hyssna pensionärsföreningar, samt ersättare för varje ledamot.
Sida 2(2)
Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande att vara ordförande i rådet samt en av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott att vara vice ordförande. I rådet ska även äldreomsorgsnämndens ordförande ingå, med nämndens vice ordförande som ersättare.
Mandatperioden är fyra år och överensstämmer med mandatperioden för de kommunala nämnderna.
Arbetsformer
Pensionärsrådet sammanträder fyra gånger per år. Vid behov kan ordföranden kalla till extra sammanträde.
Rådet sammanträder på tid och plats som rådet bestämmer senast vid föregående års sista sammanträde.
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
Kallelsen bör åtföljas av en ärendelista. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen sänds ut senast fem dagar före sammanträdesdagen.
Kommunledningskontoret svarar för sekreterar- och kansliservice till rådet.
Pensionärsrådet avgör om rådet ska ha ett arbetsutskott för att planera och förbereda rådets sammanträden. Arbetsutskottet består i så fall av rådets ordförande samt två ledamöter och två ersättare som utses av rådet. Rådets vice ordförande är ersättare för ordföranden.
För olika frågor kan pensionärsrådet bjuda in berörda tjänstemän och politiker från andra nämnder och styrelser.
Pensionärsrådets synpunkter och initiativ ska redovisas skriftligen i ett protokoll som efter varje sammanträde delges rådets ledamöter och ersättare, kommunstyrelsen, äldreomsorgsnämnden samt övriga berörda nämnder och styrelser. Förslag och yrkanden ska redovisas liksom avvikande synpunkter som framförts. Rådet behöver inte ha en enhetlig uppfattning och regleras inte av kommunallagens bestäm- melser avseende arbetsformer och beslutsförhet.
Ersättning
Till pensionärsorganisationernas representanter utgår arvode samt traktaments- och reseersättning enligt av kommunfullmäktige fastställt arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun.
Utbildning
Ledamöterna i Kommunala pensionärsrådet har rätt till utbildning som är av vikt för uppdraget, motsvarande minst en halvdag per år.
