1 (2)
2015-08-31 Tillsynsavdelningen
Sofia Särdquist
R A 232-2015/2135
Eskilstuna tingsrätt
Box 363
631 05 Eskilstuna
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Eskilstuna tingsrätt
Riksarkivet har brevledes inspekterat arkivvården vid Eskilstuna tingsrätt.
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga tingsrätten följande:
• Slutförteckna arkivet 1971-2012 i enlighet med övergångsbestämmelserna i RA- FS 2008:4
• Säkerställa att arkivhandlingarna förvaras i arkivlokaler som uppfyller kraven i RA-FS 2013:4 eller arkivskåp med motsvarande skydd
• Färdigställa och fastställa den verksamhetsbaserade arkivredovisningen för arkivet från och med 1 januari 2013 i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 2008:4
• Komplettera strategi för bevarande av elektroniska handlingar så att den omfattar samtliga uppgifter i som krävs enligt RA-FS 2009:1 3 kap 2 §
Inspektionsrapporten som upprättades i samband med inspektionen bifogas.
Myndighetens återrapportering
Eskilstuna tingsrätt ska redovisa vilka åtgärder myndigheten vidtagit eller planerar att vidta med anledning av ovan givna förelägganden. Redovis- ningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 1 mars 2016. Därefter kommer inspektionen följas upp med ett besök på tingsrätten.
Riksarkivet förutsätter att myndigheten även beaktar anmärkningarna.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
2 (2)
Beslut
Detta beslut har fattats av avdelningschef Désirée Veschetti Holmgren efter föredragning av inspektör Sofia Särdquist.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Björn Jordell Riksarkivarie
Sofia Särdquist Inspektör, Föredragande
