Ärendeförteckning Allmänna ärenden

(1)

Ärendeförteckning

Sid nr Allmänna ärenden

11§. Justeringsman 2

12§. Ekonomi - Månadsrapport 3

13§. Ekonomi – planering inför gemensam nämnd 4

14§. Öppettider 5

15§. Utbildning ensamkommande barn 6

Rapportärenden

16§. Förslag till extra statliga medel 7

17§. Information 8

Ärenden som omfattas av sekretess enligt 19 kap 14 § SekrL 18§. Omprövning av kostnadsfördelning – arvode, dnr 3577 9 19§. Omprövning av kostnadsfördelning – arvode, dnr 33 49 10 20§. Avskrivning av arvodesskuld, dnr 2685 11 21§. Avskrivning av arvodesskuld, dnr 3452 12 22§. Omprövning av kostnadsfördelning – arvode, dnr 3179 13 23§. Granskning av årsredovisning 2008 med slutredovisning

2009-01-01-2009-11-04, dnr 3227 14

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid Kl. 9.30 – 12.00

Plats Överförmyndarkontoret, Torggatan 4

Beslutande Elisabeth Unander (s) ordförande Olof Andersson, (s) vice ordförande Annelie Leman Hamrin (c)

Ersättare Lena Sjölén (s)

Henrik Selander (kd)

Övriga Anja Haara föredragande

Åsa Alidasdotter sekreterare

Märta Svensson § 18

Lena Söderlund § 19-21

Eva Backlund § 22-23

Protokollet omfattar 11 - 23 §§

Justeras

Elisabeth Unander Annelie Leman Hamrin

Ordförande ledamot

Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på Sundsvalls kommuns anslagstavla i kommunalhuset betygar Åsa Alidasdotter

(3)

11 §

Justering

Överförmyndarnämnden beslutar

att jämte ordföranden Elisabeth Unander justera dagens protokoll utses Annelie Leman Hamrin.

samt att protokollet skall justeras senast inom 14 dagar.

- - -

(4)

12 §

Ekonomi – månadsrapport

Anja Haara redogör för överförmyndarnämndens månadsrapport - - - - - - - -bilaga nr 1.

att lägga månadsrapporten till handlingarna.

- - -

(5)

13 §

Ekonomi – planering inför gemensam nämnd

Överförmyndarchefen redogör för överförmyndarnämndens ekonomiska planering inför gemensam nämnd, samt utvecklingen 1997-2010 som visar på en stadig ökning av antalet ärenden, inklusive ärenden där kommunen står för arvodet - - - bilaga nr 2 och 3.

att hos koncernstaben/ekonomi- och verksamhetsstyrning ansöka om en ramjustering av överförmyndarnämndens budget 2011 med anledning av att överförmyndarnämndens upphör och att en ny för fyra

kommuner gemensam överförmyndarnämnd bildas.

att en årlig kostnadsindexberäkning för årlig höjning av ramen tas fram i samband med detta.

(6)

14 §

Öppettider

Anja Haara presenterar förslaget på nya öppettider för

överförmyndarkontoret, samt förslag på underrättelse till länsstyrelsen - - - - - - - - - bilaga nr 4 och 5.

Överförmyndarnämnden beslutar att anta föreslagna öppettider.

att underrätta Länsstyrelsen om de nya öppettiderna.

- - - -

(7)

15 §

Utbildning gällande ensamkommande barn

Inbjudan till konferens om ensamkommande barn och ungdomar.

att ordförande Elisabeth Unander och ledamot Annelie Leman Hamrin åker på konferensen.- - - Bilaga 11.

- - -

(8)

16 §

Rapport – Förslag till fördelning av extra statliga medel 2010, FU 2010-02-23 § 736

Expedieringsbeslut, samt sammanträdesprotokoll, tjänsteskivelse, samt majoritetens förslag - - - bilaga nr 6.

Ordförande redogör för majoritetens förslag, som innebär 500 000 kr i extra anslag till Överförmyndarverksamheten, samt planerna att använda anslaget vid rekrytering av ny överförmyndarchef och till en extra resurs på överförmyndarkontoret under granskningsperioden.

- - -

(9)

17 §

Information

Information för kännedom:

1. Tidningsartiklar i Sundsvalls Tidning och Dagbladet. Bilaga 7.

Ordförande informerar:

2. Rekrytering av ny överförmyndarchef. Bilaga 8.

Det har dagens dato inkommit tre ansökningar. Slutdatum för ansökan är 2010.03.31.

3. Uppsägning av hyresavtal

Service- och teknikförvaltningens planerar att säga upp gällande hyresavtal, för överförmyndarkontoret, samt att se över möjligheten att rymma överförmyndarverksamheten inom kommunägda fastigheter.

Avtalet löper ut 2010-12-31, med 9 månaders uppsägningstid.

Överförmyndarchefen informerar:

4. Karlstadsmodellen.

Kostnaderna kommer att bokföras under aktivitet 0823.

5. Finanspolicy, tillämpningsanvisningar

Kommunstyrelsens protokoll 2010-02-01 § 873,

tillämpningsanvisningar till finanspolicyn för Sundsvalls

kommunkoncern. Bilaga 9.

6. Finanspolicy, uppdatering

Kommunfullmäktiges protokoll 2010-02-22 § 705, Uppdatering av finanspolicyn för Sundsvalls kommunkoncern. Bilaga 10.

- - - -