Arbetsbeskrivning bokning av vaccination mot covid-19 via telefon

(1)

Arbetsbeskrivning bokning av

vaccination mot covid-19 via telefon

1. Frågor enligt bedömningsunderlag 2. Välj klinik/hälsocentral

3. Fråga om samtycke till SMS. Kontrollera kontaktuppgifter, att telefonnummer stämmer

4. Boka besök och bocka i SMS 5. Av- och omboka besök

6. Dokumentera och signera journalanteckning avvikande svar enligt be- dömningsunderlag

1. Frågor enligt bedömningsunderlag

 Länk till bedömningsunderlag

2. Välj klinik/hälsocentral

Vaccinering som genomförs i extern lokal har en ansvarig hälsocentral.

Huvudansvarig Hälsocentral per kommun

 Gällivare: Laponia Hälsocentral

 Kiruna: Kiruna Hälsocentral

 Pajala: Pajala Hälsocentral

 Jokkmokk: Jokkmokk Hälsocentral

 Luleå: Gammelstads Hälsocentral

 Boden: Sandens Hälsocentral

 Kalix: Kalix Hälsocentral

 Haparanda: Haparanda Hälsocentral

 Piteå: Piteå Hälsocentral

 Arjeplog: Arjeplogs Hälsocentral

 Arvidsjaur: Arvidsjaurs Hälsocentral

 Överkalix: Överkalix Hälsocentral

 Övertorneå. Övertorneå Hälsocentral

 Älvsbyn: Älvsbyns Hälsocentral

3. Fråga om samtycke till SMS- påminnelse.

Kontrollera kontaktuppgifter, att telefon-

nummer stämmer

(2)

Telefonnummer måste kontrolleras och patienten måste samtycka till SMS- påminnelse innan det får skickas.

I VAS anges samtycke för SMS-påminnelser dels per klinik i bilden vård- kontakter och dels för enskilt besök i vårdkontaktsunderlaget.

 Öppna fliken Patient -> Ange personnummer -> Patientvy

4. Boka besök och bocka i SMS

Tidbokning som inte sker via 1177.se bokas i VAS.

Öppna fliken Bokning -> Vårdkontakter ->Ny planering -> Boka öppenvård

 Mottagning: vacc, Vaccinationsmottagningen.

(3)

 Besöksorsak: vaco, Vaccination Covid-19

 Kontakttyp: n, nybesök

Besöksform: 00, Enskilt besök på vårdenhet

 Välj Ny planering

 Ange datum

 Välj HOSP

Användarid Namn Kommentar

fikvacc Fiktiv Vaccinationssjukskö- terska

Bokas endast via vaccinationsmottagning fikastr1-9

fikast10-15

Fiktiv AstraZeneca Bokas till person 64 år eller yngre

fikmode1-9 fikmod10-11

Fiktiv Moderna Bokas till person 65 år eller äldre

fikcomi1-9 fikcom10-11

Fiktiv Comirnaty Bokas till person 65 år eller äldre

 Välj rätt aktivitet

Kod Text Förklaring Kommentar

co1 Covidvaccin dos 1

Aktivitet för vaccination ny- besök som bokas via VAS

Bokas via VAS till dos1 co2 Covidvaccin

dos 2

Aktivitet för vaccination åter- besök som bokas via VAS på vaccinationsmottagning

Bokas via VAS på vaccinationsmottagning Endast för ombokning av vaccin till dos 2

co3 Covidvaccin dos 1 webb 65+

Aktivitet för vaccination ny- besök som bokas via webb/1177

Bokas via webb

För personer 65 och äldre

co4 Covidvaccin dos 1 webb 64-

Aktivitet för vaccination ny- besök som bokas via webb/1177

Bokas via webb

För personer 64 och yngre

(4)

 Markera tid

 Välj knappen Bekräfta tid

 Orsak väntan: K, Kontrollpatient

 Avgiftstyp: V6 Vaccination avgiftsfri

 SMS-påminnelse för besöket

 Välj knappen Spara

5. Av- och omboka besök

Besök kan av- och ombokas på grund av sjukdom.

Avbokning

Välj patient -> Vårdkontakter -> markera inbokat besök -> välj Öppna eller dubbelklicka -> välj Avboka

Ombokning av dos 1

Välj patient -> Vårdkontakter -> markera inbokat besök -> välj Öppna eller dubbelklicka -> välj Redigera -> välj Omboka-> välj ny tid

Ombokning av dos 2

 Kontrollera i Svevac vilket vaccin som är givet vid dos 1 - Logga in i Svevac

- Sök person - Välj Vaccination

- Välj Vacc.enhet och Visa

 Välj patient -> Vårdkontakter -> markera inbokat besök -> välj Öppna eller dubbelklicka -> välj Redigera -> välj Omboka-> välj ny tid Välj samma vaccin som vid dos 1 inom angivet tidsintervall.

6. Dokumentera och signera journalanteckning

avvikande svar enligt bedömningsunderlag

(5)

Vid nej på samtliga frågor enligt bedömningsunderlag, bokas besök utan dokumentation.

Vid ja på någon av frågorna i bedömningsunderlaget ska nedanstående stan- dard text dokumenteras.

 Öppna JO1, Journalanteckning och menyval uBes_ant

 Ändra journalinfo:

- Vårdgivare: ansvarig personal

- Avdelning/Mott: Vacc, Vaccinationsmottagningen - Jnltyp: tel

- Std/Kopia: ejbo Ej bokad vaccination

Sökord Text

Aktuellt Tidsbokning för vaccinering kan inte

genomföras på grund av avvikande svar i bedömningsunderlag

Om bedömning att vaccinering kan genomföras enligt rutin - vaccinering vid Waran, OAK. Ta bort den för den förifyllda texten under sökordet Aktuellt och dokumentera bedömning.

Om bedömning att vaccinering kan genomföras finns dokumenterad av be- handlande läkare och går att läsa i JO7, Journalöversikt landsting. Kan bokning genomföras utan ytterligare dokumentation.