Tid och plats Kl. 09:00-12:00 måndagen den 8 april 2019, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta
Beslutande
Ledamöter Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Leif Zetterberg (C) jäv §§ 77-78 Agneta Hägglund (S)
Fredrik Anderstedt (S) Thomas Moore (SD) Övriga närvarande
Ersättare
Övriga
Owe Fröjd (Båp) Marie Nordberg (MP)
Kjell Dufvenberg (L) ledamot §§ 77-78
Michael Rubbestad (SD), oppositionsråd
Carl-Johan Torstenson (M), ordförande barn- och utbildningsnämnden § 71
Tjänstemän Tobias Arvidsson, kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare Mattias Jonsgården, lokalförsörjningschef
Elisabeth Forsberg, förvaltningschef barn- och utbildning § 71 Johan Hagland, plan- och exploateringschef §§ 72-82
Johanna Forsberg Malmsten, samhällsplanerare § 72 Anna Atterlöf, samhällsplanerare § 72
Karin Gustafsson, fastighetschef § 95 Åsa Odelfalk, bygglovschef § 81 Lennart Hansson, bygglovsarkitekt § 81
Justering
Justerare Fredrik Anderstedt (S)
Tid och plats Kl. 13:00 fredagen den 12 april 2019 Justerade paragrafer §§ 70-95
Ajournering 09:40 mellan § 71-72
Underskrifter Sekreterare
Clara Thorgren Ordförande
Liselotte Grahn Elg Justerare
Fredrik Anderstedt
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Innehållsförteckning
§ 70 Dnr 62740
Mötets öppnande ... 5
§ 71 Dnr 2018/00872
Verksamhetsdialog 2019 ... 6
§ 72 Dnr 2015/00272
Informationspunkt: Översiktsplanen ... 7
§ 73 Dnr 2011/00107
Detaljplan 417, Bålsta torg - etapp 1, Bålsta C ... 8
§ 74 Dnr 2019/00122
Markanvisning del av Gröna dalen ... 9
§ 75 Dnr 2019/00045
Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2018 ... 11
§ 76 Dnr 2019/00038
Ansökan om planbesked, Skokloster ... 12
§ 77 Dnr 2019/00143
Utredning av ägande av andelar i Håbo häradsallmänning ... 13
§ 78 Dnr 2018/00951
Planbesked, Övergran 1:11 ... 14
§ 79 Dnr 2013/00150
Detaljplan 427, Frösunda 3:1, Viby förskola och skola ... 15
§ 80 Dnr 2019/00127
Marköverlåtelse del av Väppeby , Bålsta Centrum ... 16
§ 81 Dnr 2019/00066
Revidering av plan- och bygglovstaxan ... 18
§ 82 Dnr 2016/00565
Redovisning av projektprioriteringslista för program- och
detaljplaneuppdrag ... 20
§ 83 Dnr 2019/00101
Omdisponering av medel för kultur- och fritidsnämnden 2019 ... 21
§ 84 Dnr 2018/00751
Kommunfullmäktiges övergripande mål ... 22
§ 85 Dnr 2018/00153
Rondering ... 23
§ 86 Dnr 2019/00110
Firmatecknare för dels kommunstyrelsens verksamheter och dels
kommunövergripande frågor ... 24
§ 87 Dnr 2018/00775
Avgift trygghetslarm ... 25
§ 88 Dnr 2019/00134
Revidering av Avfallsföreskrifter ... 26
§ 89 Dnr 2019/00128
Antagande av VA-plan och VA-policy ... 27
§ 90 Dnr 2019/00136
Revidering av allmänna bestämmelser för användandet av Håbo
kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar ... 28
§ 91 Dnr 2019/00137
Revidering av taxa för kommunalt vatten och avlopp ... 29
§ 92 Dnr 2018/00699
Revisionsreglemente ... 30
§ 93 Dnr 2018/00010
Förtydligande av den fortsatta hanteringen av kommunstyrelsens delegerade beslutanderätt med anledning av ikraftträdande av en ny
kommunallag (SFS 2017:725) ... 31
§ 94 Dnr 2018/00961
Motion: Kommunal folkomröstning om Vidablick ... 33
§ 95 Dnr 62739
Övriga frågor ... 35
§ 70 Dnr 62740
Mötets öppnande
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Fredrik Anderstedt (S) till justerare av dagens protokoll.
2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande tillägg:
Futurum, byggnation Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt fastställer dagordningen.
§ 71 Dnr 2018/00872
Verksamhetsdialog 2019
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.
Sammanfattning
Verksamhetsdialogerna under 2019 sker under kommunstyrelsens
arbetsutskotts ordinarie sammanträden. Sammanträdena inleds med en halv timmes verksamhetsdialog, enligt verksamhetsdialogens dagordning:
Grunduppdrag Målgrupp Verksamhet Medarbetare Ekonomi Övriga frågor
Under dagens sammanträde hålls dialog med barn- och
utbildningsnämndens ordförande Carl-Johan Torstenson (M) och förvaltningschef Elisabeth Forsberg.
Beslutsunderlag Standard dagordning Sammanträdesplan
Presentation barn- och utbildningsnämnden
§ 72 Dnr 2015/00272
Informationspunkt: Översiktsplanen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog i december 2015 åt kommunstyrelsen att ta fram en kommunomfattande översiktsplan med utgångspunkt i kommunens vision Vårt Håbo 2030.
Under 2016 arbetades ett förslag till översiktsplan fram. Förslaget var ute på samråd mellan den 16 december 2016 och den 28 februari 2017. Totalt inkom 115 synpunkter på förslaget under samrådet.
Efter samrådet har förslaget reviderats utifrån inkomna synpunkter under samrådet, synpunkter från förtroendevalda samt utifrån nya
kunskapsunderlag och nya styrdokument.
Förslaget till ny översiktsplan planeras att ställas ut för granskning under våren. Under utställningen är det återigen möjligt att lämna synpunkter på förslaget innan den slutliga översiktsplanen arbetas fram och kan antas av kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-20
Ny översiktsplan för Håbo kommun – UTSTÄLLNINGSHANDLING Bilaga 1. Planeringsförutsättningar
Bilaga 2. Hållbarhetsbedömning Bilaga 3. Samrådsredogörelse
§ 73 Dnr 2011/00107
Detaljplan 417, Bålsta torg - etapp 1, Bålsta C
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar vidare ärendet utan eget förslag till beslut.
Sammanfattning
Detaljplanearbetet med Bålsta C:s första etapp har pågått sedan 2012, och efter ett samråd och en process därefter, är nu ett granskningsförslag framtaget.
Sedan samrådet har ett antal justeringar gjorts. Dels till följd av inkomna synpunkter, dels på grund av påvisat behov vid kompletterande utredningar och dels på grund av en förändrad inriktning för tätortsutvecklingen. Det gäller bland annat avgränsningen, våningsantal för byggrätter, inkluderande av en förskola och park/förskolegård samt en exkludering av resecentrum och busstorg.
Planförslaget ger goda förutsättningar för att stärka entrén till Bålsta från järnväg och buss, skapa liv och rörelse längs Stockholmsvägen och ge en varierad bebyggelse från höghus till stadsradhus, med boende i hyres-, och bostads- och äganderätt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-19 Plankarta
Planbeskrivning Samrådsredogörelse
Förslag till beslut på sammanträdet
Agneta Hägglund (S) föreslår att ärendet skickas vidare utan eget förslag till beslut.
§ 74 Dnr 2019/00122
Markanvisning del av Gröna dalen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner Markanvisningsavtalen.
2. Kommunstyrelsen ger plan- och exploateringsavdelningen i uppdrag att i samverkan med tekniska förvaltningen projektera anläggningen av
lokalgator och dagvattendammar i enlighet med kommande detaljplan.
Sammanfattning
I planprogrammet för Gröna Dalen lyfts Bålstas behov av en ordnad dagvattenhantering fram detta blir den första delen i genomförandet av dagvattenanläggningen.
Enligt förstudierna och planprogrammet inleds systemet av
dagvattendammar norr om centrumleden. Detta steg av utbyggnaden kan lämpligen finansieras genom att anvisa mark för bostadsbebyggelse inom detaljplaneområdet. För detta ändamål har Plan- och
exploateringsavdelningen gått igenom den lista på intressenter som finns och valt ut två byggherrar som genom sina tidigare etableringar bedöms dels klara av den etablering som skall göras samt att deras byggnationer kommer passa in i omkringliggande bebyggelse.
Planens övergripande genomförandeidé är att i västra Dalängen skall det anläggas bostäder längs den västra och norra kanten. Från centrumleden och norrut skall en lokalgata anläggas. I områdets södra del skall en
dagvattendamm anläggas och runt dammen samt området mellan
centrumleden och den nya bebyggelsen skall en parkanläggning skapas med t.ex. boulebanor och ute gym. Bostadsbebyggelsen skall bidra till att göra Bålsta till ett samhälle med varierade upplåtelseformer av bostäder.
Bovieran bedöms tillföra ett positivt mervärde till Håbo Kommuns invånare då motsvarande seniorboenden saknas i området. Projektet bedöms generera ett kapital som kommunen skulle kunna använda för vidare projektering av Gröna Dalen. De har även åtagit sig att bekosta dagvattendammen i
proportion till den byggrätt de beviljas enligt detaljplanen.
MacFreeze är ett företag som har byggt liknade projekt tidigare varvid Plan- och exploateringsavdelningen bedömer att det kommer klara av att
genomföra projektet inom utsatt tid och budget. MacFreeze har i avtal åtagit sig att bekosta gatuutbyggnad med tekniska anläggningar samt
parkanläggningar inom planområdet. De har även åtagit sig att bekosta dagvattendammen i proportion till den byggrätt de beviljas enligt
detaljplanen. Detta motiverar att det får förvärva kvartersmark till ett lägre pris.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-21
Markanvisningsavtal med MacFreeze Markanvisningsavtal med Bovieran Kartbilaga
§ 75 Dnr 2019/00045
Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2018
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2018.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige antog år 2015 en miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun. Uppföljning och utvärdering av miljöstrategin ska ske årligen av kommunfullmäktige och nämnderna i samband med verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. En heltäckande redovisning av kommunens arbete ska sammanställas.
Kommunens förvaltningar och bolag har fått redovisa åtgärder som har utförts under verksamhetsåret 2018 i linje med miljöstrategin. I
sammanställningen för hela kommunen redovisas åtgärderna kopplat till miljöstrategins tre inriktningar och tio målsättningar. Nyckeltal där
förvaltningarna eller de kommunala bolagen har haft mål finns redovisat. Ett eller flera nyckeltal för respektive inriktning presenteras för att ge en
övergripande bild över Håbo kommun.
Fyra av miljöstrategins tio målsättningar är prioriterade år 2017-2020. Två av dessa målsättningar är under inriktningen naturmiljöer med mångfald för att säkerställa fler åtgärder inom den inriktningen. Vid uppföljningen av miljöstrategin för verksamhetsåret 2018 är de utförda åtgärderna flera och kopplade till de fyra prioriterade målsättningarna. Ett flertal av de utlästa trenderna i miljöuppföljningen är dock stagnerande. Det kan konstateras att det finns mycket som genomförts inom kommunens och bolagens
verksamheter som ligger i linje med miljöstrategin men mer behöver göras för att nå uppsatta mål.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-20
Samlad redovisning av kommunens miljöarbete för verksamhetsåret 2018.
§ 76 Dnr 2019/00038
Ansökan om planbesked, Skokloster
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen lämnar positivt planbesked för Skokloster 2:462.
Planläggning bedöms kunna leda till en antagen detaljplan senast 2023.
2. Kommunstyrelsen fastställer planbeskedsavgiften till 16 275 kronor i enlighet med gällande bygglovtaxa.
Sammanfattning
Planförslaget avser ett område om ca 60 000 kvm inom fastigheten Skokloster 2:462, direkt norr om Skokloster slott. De allra flesta
byggnaderna inom området har kulturhistoriskt egenvärde och då de utgör viktiga delar i det stora godskomplexet måste de även betraktas som värdefulla ur denna aspekt.
I förslaget föreslås att planlägga för 80-100 småskaliga bostäder i en till två våningar. Bostäderna avser att skapa ett generationsöverskridande samhälle med dels trygghetsboende, seniorbostäder samt konventionella bostäder.
Strandområdet föreslås öppnas upp för att tillföra nya funktioner, till exempel strandbad med tillhörande service.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-18 Förstudie, upprättad 2019-03-13
§ 77 Dnr 2019/00143
Utredning av ägande av andelar i Håbo häradsallmänning
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen uppdrar till plan- och exploateringsavdelningen att utreda och ta fram förslag för en avyttring av Håbo kommuns andelar i Håbo Häradsallmänning.
Sammanfattning
Håbo kommun äger 4,474 mantal i Håbo Häradsallmänning vilket har gett gengenomsnittlig på avkastning på ca 63 600 kr/år de senaste tio åren.
Frågan har väckts om Håbo kommun skall kvarstå som ägare till andelarna i häradsallmänningen. I gällande reglementet för Håbo Häradsallmänning finns regler om att andelar i allmänningen inte är kopplade till registrerade jordbruksfastigheter må avlösas för 2,5 gånger värdet.
Det av Håbo Häradsallmänning föreslagna värderingsmetoden för andelarna är det sammanlagda vädret för de senaste tio årens utdelningar.
Om bedömningen kan göras att skogsbrukets lönsamhet kommer vara oförändrat utifrån dagsläget är det alltså frågan om motsvarande 25 års utdelning som Håbo kommun får i avlösenersättning av
Häradsallmänningen.
Plan- och exploateringsavdelningens bedömning är att pengarna kan
användas på ett mer effektivt sätt för kommunens utveckling. Antingen som ersättning till Allmänningen eller genom att investeras i kommande
exploateringsprojekt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-04-01 Jäv
Leif Zetterberg (C) anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut.
Kjell Dufvenberg (L) tjänstgör som ledamot.
§ 78 Dnr 2018/00951
Planbesked, Övergran 1:11
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsens lämnar besked om att markanvändningen kan förändras för området. Planläggningen bedöms kunna leda till en färdig detaljplan senast år 2023 för Övergran 1:11.
2. Kommunstyrelsen fastställer planbeskedsavgiften till 16 275 kronor i enlighet med gällande bygglovtaxa.
Sammanfattning
Sökande inkom med en planbeskedsansökan 2018-12-04 för del av fastigheten Övergran 1:11. Förslaget avser att planlägga området för bostäder med en blandning av friliggande bostäder och radhus. Området ligger intill ett befintligt bostadsområde och utökar detta område från 7 till cirka 30 bostäder. Plan- och exploateringsavdelningen ser att en viss del av detta förslag kan planläggas. Den utbyggnad som är föreslagen anses inte vara en komplettering till befintlig bebyggelse och bör därför begränsas till 6-10 bostäder.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-18 Ansökan, inkommen 2018-12-04 Förstudie, upprättad 2019-03-20 Jäv
Leif Zetterberg (C) anmäler jäv och deltar inte överläggning och beslut.
Kjell Dufvenberg (L) tjänstgör som ledamot.
§ 79 Dnr 2013/00150
Detaljplan 427, Frösunda 3:1, Viby förskola och skola
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ställa ut förslag till DPL 427 del av Frösunda 3:1 (Viby förskola och skola) för granskning enligt 5 kap. 18§ Plan- och bygglagen (2010:900).
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att till kommunstyrelsen revidera underlag och karta utifrån diskussion vid sammanträdet.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen fattade 2014-06-11 § 94 beslut om uppdrag för detaljplan för Viby förskola och skola.
Förslaget var ute på samråd under maj och juni 2016 samt på granskning mellan december 2018 och januari 2019. Under samrådet kom det in
synpunkter på att planförslaget möjliggör för en väg in till planområdet från Prästgårdsvägen. Förslaget har inte begränsat möjligheten för infart från Prästgårdsvägen eftersom att detta bedöms kunna möjliggöra för
skolfastighetens utbyggnad.
Efter granskningen kom det in liknande synpunkter på vägen. Detaljplanen har förtydligats kring denna infart från Prästgårdsvägen. Ett mindre
parkområde i plankartan undantas från antagandet. I övrigt har inte
handlingarna ändrats efter granskningen. Detaljplanen föreslås nu att antas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-20 Plankarta Antagande
Planbeskrivning Antagande Samrådsredogörelse
Granskningsutlåtande
§ 80 Dnr 2019/00127
Marköverlåtelse del av Väppeby, Bålsta Centrum
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen uppdrar till plan- och exploateringsavdelningen att ta fram avtal för att försälja mark för centrumutveckling.
2. Kommunstyrelsen uppdrar till plan- och exploateringsavdelningen att arrendera ut marken enligt förslaget.
Sammanfattning
Grosvenor som är ägare till fastigheten Eneby 1:416 i Bålsta Centrum vill utveckla sin verksamhet på fastigheten. Projektets första steg innebär att Byggnaden där i dag bland andra postnord har lokaler kommer att byggas ut med verksamhetslokaler. Detta bland annat för att inte Bålsta Centrum skall vara utan matvarubutik när ICA flyttar ut till egna lokaler. För att
möjliggöra ombyggnationen behöver Grosvenor tillgång till delar av Håbo kommuns mark sydväst om den aktuella byggnaden. Marken är idag huvudsakligen parkering. Grosvenor vill även bygga bostäder på taket till byggnaden.
Grosvenor bedömer tidsplanen som väldigt pressad med att hinna
iordningställa butikslokalen innan ICA förväntas flytta ut. Grosvenor har erhållit bygglov och startbesked för att bygga till sina verksamhetslokaler men kan inte påbörja dessa innan Håbo Kommun så som markägare ger sitt tillstånd.
Förslaget är därför att Grosvenor från kommunen får arrendera det aktuella markområdet, ca 3 300 kvm, för att kunna påbörja arbetet med butikslokalen och att de därefter får förvärva marken genom fastighetsreglering.
Detaljplan håller på att tas fram för området och när den vinner laga kraft bedöms det som lämpligt att överlåta marken till Grosvenor.
Grosvenor skall under arrendetiden erlägga marknadsmässigt arrende avgift.
något glapp eller i alla fall ett under så kort tid som möjligt innan en ny butik kan öppnas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-21 Karta över arrendestället.
Förslag till beslut på sammanträdet
Fredrik Anderstedt (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Liselotte Grahn Elg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
§ 81 Dnr 2019/00066
Revidering av plan- och bygglovstaxan
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige godkänner föreslag till ny plan- och bygglovtaxa inklusive kart- och mättaxa.
2. Kommunfullmäktige uppdrar till bygg- och miljönämnden att se över plan- och bygglovtaxan inklusive kart- och mättaxa efter att ha använts i två kalenderår, eller tidigare om behov finns.
3. Plan- och bygglovtaxan i sin gällande utformning antagen av kommunfullmäktige den 19 december 2011, § 144, upphör att gälla.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2018-03-18 § 55 att återremittera förslag till ny plan- och bygglovstaxa för fortsatt utredning om taxorna överensstämmer med kommunens självkostnadsprincip. Mot den bakgrunden har därför ärendet kompletterats med en utredning om tydliggörande om
självkostnadsprincipen.
Bygg- och miljöförvaltningen har i samarbete med plan- och
exploateringsavdelningen tagit fram ett förslag till ny plan- och bygglovtaxa inklusive kart- och mättaxa som har godkänts av bygg- och miljönämnden 2019-04-02 § 32.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag bygg- och miljönämnden 2019-04-02 § 32 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2018-03-18 § 55
Förslag till plan- och bygglovstaxa inklusive kart- och mättaxa.
Kompletterande utredning om självkostnadsprincip 2019-04-02 Taxetabell
PowerPoint presentation från bygg- och miljönämnden
Liselotte Grahn Elg (M) yrkar bifall till Leif Zetterbergs (C) yrkande.
Fredrik Anderstedt (S) yrkar bifall till Leif Zetterberg (C) yrkande.
§ 82 Dnr 2016/00565
Redovisning av projektprioriteringslista för program- och detaljplaneuppdrag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen godkänner föreslagen projektprioriteringslista för program- och detaljplaneuppdrag daterad den 21 mars 2019.
Sammanfattning
Projektprioriteringslistan innehåller sammanlagt 41 plan- och programprojekt. Med en fördelning om 7 hög-, 6 medel-, 17 låg-, 11
oprioriterade samt ett överklagat. För närvarande fokuseras personalresurser på de högst prioriterade projekten, men ett utökat konsultstöd möjliggör arbete med ytterligare projekt.
Listan redovisar inriktning, omfattning och status samt ger en grov uppskattning kring de aktiva projektens tidplan. Sedan tidigare lista har planprogram för Dragelund godkänts, Detaljplan för Tvåhus vunnit laga kraft, ett uppdrag delats i två samt två nya uppdrag beslutats. Vidare har tidplaner för två projekt justerats.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-20
Förslag till projektprioriteringslista för program- och detaljplaneuppdrag, daterad 21 mars 2019
§ 83 Dnr 2019/00101
Omdisponering av medel för kultur- och fritidsnämnden 2019
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige avslår kultur- och fritidsnämndens förslag att tillfälligt under 2019 omdisponera medel för kapitalkostnader.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-02-19 § 13 att föreslå
kommunfullmäktige besluta att kultur- och fritidsnämnden tillfälligt under 2019 omdisponera medel för kapitalkostnader. Med motiveringen att hänsyn inte tagits till ökade driftskostnader. Det är totalt 1,2 miljoner kronor som föreslås omdisponeras tillfälligt under 2019.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2019-02-19 § 13
Kultur- och fritidsnämndens budget 2019 Förslag till beslut på sammanträdet
Leif Zetterberg (C) föreslår att kommunfullmäktige avslår kultur- och fritidsnämndens förslag att tillfälligt under 2019 omdisponera medel för kapitalkostnader.
§ 84 Dnr 2018/00751
Kommunfullmäktiges övergripande mål
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa kommunövergripande mål för 2019-2022 enligt förslag
Sammanfattning
Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 10 december 2018 beslutades kommunens övergripande fokusområden för perioden 2019 – 2022.
Det beslutades även att kommunens ledningsgrupp utifrån fokusområdena skulle arbeta fram förslag till kommunens övergripande mål för perioden.
Arbetet inleddes med att nuläget analyserades och kommunens styrkor, svagheter, möjligheter och hot identifierades inom respektive fokusområde.
Utifrån det arbetet föreslår kommunledningsgruppen följande övergripande mål;
Övergripande fokusområden Övergripande mål
Ett starkt lokalt näringsliv och arbetsmarknad i fokus
Öka företagarnas nöjdhet med kommunens och bolagens fysiska och digitala
bemötande
Samhällsbyggnad med helhetssyn och livsperspektiv i fokus
Utveckla områden för bostäder,
arbetsplatser och service utifrån samhällets behov
Mötesplatser för alla och ett engagerat föreningsliv i fokus
Utveckla mötesplatser som stärker Håbos attraktivitet
§ 85 Dnr 2018/00153
Rondering
1. Handlingar i ärendet kommer till kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-23 § 89 att införa rondering av sträckan från pendlarparkeringen vid pendeltågsstationen till Skateparken under 6 månader för att sedan utvärderas. Att införa rondering av entrén under kommunfullmäktiges sammanträden till årets slut för att sedan utvärderas.
Utvärderingen kommer att presenteras på kommunstyrelsen.
§ 86 Dnr 2019/00110
Firmatecknare för dels kommunstyrelsens
verksamheter och dels kommunövergripande frågor
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att utse följande till firmatecknare för kommunstyrelsen och för kommunövergripande frågor:
Kommunstyrelsen i sin helhet.
Kommunstyrelsens ordförande Liselotte Grahn Elg (M), kommunstyrelsens vice ordförande Leif Zetterberg (C) samt kommundirektör Tobias Arvidsson två i förening.
Kommunstyrelsens ordförande Liselotte Grahn Elg (M), kommunstyrelsens vice ordförande Leif Zetterberg (C), kommundirektör Tobias Arvidsson var för sig i förening med ekonomichef Vipul Vithlani.
2. Beslutet gäller tills beslut om upphävande.
3. Tidigare beslut om firmatecknare som togs av kommunstyrelsen 2018-10- 22 § 206, upphävs.
Sammanfattning
Nu gällande ordning för firmatecknare för dels kommunstyrelsens verksamheter och dels kommunövergripande beslutades av
kommunstyrelsen 2018-10-22 § 206. Av det beslutet framgår en
giltighetstid under 2018. Beslutet behöver därmed förnyas och föreslås för enkelhets skull gälla tills vidare. Innehållet i detta förslag överensstämmer i övrigt med 2018 års beslut.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-08
§ 87 Dnr 2018/00775
Avgift trygghetslarm
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige avslår vård- och omsorgsnämndens förslag om att avgiftsbelägga trygghetslarm.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden föreslår att trygghetslarm ska avgiftsbeläggas efter att under 2018 ha varit avgiftsfria. Kommuner har rätt att ta ut skäliga avgifter för hemtjänst och endast 5 % av kommunerna i landet har ett avgiftsfritt larm. Vård- och omsorgsnämndens förslag innebär att avgiften skulle vara en del av maxtaxan och om en person har låg betalningskraft så kan en avgiftsreducering av maxtaxan göras.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-10 § 181 att återremittera ärendet till vård- och omsorgsnämnden för framtagande av korrekt
kostnadsbedömning.
En kompletterande utredning har inkommit, i den framgår bland annat att ett beslut om en avgift för trygghetslarm om 200 kronor per månad skulle innebära ökade intäkter någonstans mellan 576 tkr till 648 tkr per år.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-12-10 § 181 Protokollsutdrag vård- och omsorgsnämnden 2019 § 33 Kompletterande utredning från vård- och omsorgsnämnden Protokollsutdrag vård- och omsorgsnämnden 2018 § 57 Förslag till beslut på sammanträdet
Agneta Hägglund (S) yrkar att trygghetslarm inte ska avgiftsbeläggas.
Thomas Moore (SD) yrkar bifall till Agneta Hägglunds (S) yrkande.
Fredrik Anderstedt (S) yrkar bifall till Agneta Hägglunds (S) yrkande.
Leif Zetterberg (C) yrkar avslag på Agneta Hägglunds (S) yrkande.
Beslutsgång
Ordförande frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Agneta Hägglunds (S) yrkande eller enligt Leif Zetterbergs (C) yrkande.
Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Agneta Hägglunds (S) yrkande.
§ 88 Dnr 2019/00134
Revidering av Avfallsföreskrifter
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige antar reviderade avfallsföreskrifter, att gälla från och med 2019-05-01.
Sammanfattning
De ändringar i avfallsföreskrifterna som förslås är helt betingade av den nya nämndstrukturen som infördes från årsskiftet 2018/2019 och som innebär att benämningar på äldre organisatoriska enheter behöver fasas ut till förmån för de nya. Tekniska nämnden inrättades 1 januari 2019 och ersätter det tekniska utskott som tidigare fanns under kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag tekniska nämnden § 13 2019 Förslag avfallsföreskrifter
§ 89 Dnr 2019/00128
Antagande av VA-plan och VA-policy
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna VA-policy för Håbo kommun 2. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna VA-plan för Håbo kommun Sammanfattning
Kommunstyrelsen uppdrog 20 november 2017 åt kommunstyrelsens
förvaltning att ta fram en VA-plan för att tydliggöra kommunens långsiktiga arbete med vattenförsörjning och avloppshantering.
Processen och de framtagna dokumenten baseras på den vägledning som Havs- och vattenmyndigheten och Naturvårdsverket tillsammans med SKL och andra aktörer inom området har tagit fram.
VA-planen har tagits fram genom ett förvaltningsövergripande arbete.
Workshops med politiker från tekniska utskottet, kommunstyrelsen och bygg- och miljönämnden har genomförts.
Framtagandet har omfattat flera steg varvid tre dokument har tagits fram – en VA-översikt (ett planeringsunderlag), en VA-policy och en VA-plan.
VA-policyn utgör utgångspunkt för de åtgärder som identifierats i VA- planen. VA-planen är en långsiktig plan för hur VA-försörjningen inom kommunen ska utvecklas för att kunna uppfylla framtida krav, förändringar och bebyggelseutveckling.
VA-planen ska revideras varje mandatperiod.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag tekniska nämnden § 30 2019 Förslag VA-plan
Förslag VA-policy
§ 90 Dnr 2019/00136
Revidering av allmänna bestämmelser för användandet av Håbo kommuns allmänna vatten- och
avloppsanläggningar
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderade allmänna bestämmelser för användandet av Håbo kommuns allmänna vatten- och
avloppsanläggningar (ABVA).
2. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva ABVA, antagen 2008-12-15.
Sammanfattning
I den reviderade ABVA har texten uppdaterats för att följa Svenskt Vattens basförslag, bli mer lättläst och följa aktuell lagstiftning. Föråldrade
förklaringar och inaktuell information som finns i andra dokument har tagits bort.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag tekniska nämnden § 29 2019
Förslag styrdokument allmänna bestämmelser för användandet av Håbo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar
§ 91 Dnr 2019/00137
Revidering av taxa för kommunalt vatten och avlopp
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad taxa för vatten och avlopp (VA).
2. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva VA-taxa antagen 2016-06-13, indexreglerad 2017-05-08.
Sammanfattning
I den reviderade VA-taxan har texten uppdaterats för att följa Svenskt Vattens basförslag, bli mer lättläst och följa aktuell lagstiftning. Föråldrade förklaringar och inaktuell information har tagits bort. Därutöver har följande förändringar gjorts:
• Införande av en differentierad taxa vad gäller mätarstorlek. Detta då VA- huvudmannens kostnad för små respektive stora mätare skiljer sig avsevärt åt.
• Införande av att byggvatten alltid ska mätas och brukningsavgift erläggas.
• Införande av en avgift för felaktigt användande av LTA-pump (lätt tryck avlopp) som kräver reparation av VA-huvudmannen.
• Införande av en avgift för olovligt öppnande av servisventil. Detta då det förekommer inkoppling på det allmänna ledningsnätet utan tillstånd, vilket kan äventyra säkerheten liksom att det allmänna lednings-nätet nyttjas utan att ersättning har erlagts.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag tekniska nämnden § 28 2019 Förslag VA-taxa
§ 92 Dnr 2018/00699
Revisionsreglemente
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige antar reglemente för revisionen.
2. Kommunfullmäktige upphäver tidigare reglemente för revisionen (KF 2006-12-11 § 127).
Sammanfattning
Kommunfullmäktige antog år 2006 ett reglemente för revisionen. Som ett led i pågående styrdokumentsöversyn behöver detta reglemente, ses över och aktualiseras. Kommunstyrelsens förvaltning har därför tagit fram ett förslag till nytt reglemente för revisionen.
Reglementet bygger på SKL:s föreslagna standardreglemente för
kommunfullmäktiges revisorer och har remitterats till kommunfullmäktiges revisorer för yttranden. Revisorerna föreslog några mindre ändringar i förvaltningens ursprungsversion och dessa har införts i det föreslagna reglementet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-14 Förslag revisionsreglemente
§ 93 Dnr 2018/00010
Förtydligande av den fortsatta hanteringen av
kommunstyrelsens delegerade beslutanderätt med anledning av ikraftträdande av en ny kommunallag (SFS 2017:725)
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen avslutar uppdraget att se över hanteringen av kommunstyrelsens delegerande beslutanderätt med anledning av
ikraftträdande av en ny kommunallag. Beslut fattade med stöd av delegation ska ske enligt tidigare fastställd ordning
Sammanfattning
Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag (SFS 2017:725) i kraft. Den nya kommunallagen möjliggör en förenklad hantering avseende anmälan av sådana beslut som fattas med stöd av sådan delegerad beslutanderätt som kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder fastställer i sin delegationsordning.
Enligt 7 kap 8 § i den nya kommunallagen så ska en nämnd besluta om i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Beslut som inte anmäls ska protokollföras i särskild ordning och anslås på kommunens anslagstavla.
Detta innebär dels att kommunstyrelsen och kommunens nämnder i beslut måste fastställa vilka delegerade beslut som ska anmälas till dem, samt dels att en det finns en möjlighet för kommunstyrelsen och kommunens nämnder att besluta att vissa grupper av delegationsbeslut inte behöver anmälas.
Kommunstyrelsen beslutade 2018-02-12 § 20 att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag på vilka grupper av delegerade beslut, som mot bakgrund av effektivitet, vikten av ett snabbare lagakraftvinnande eller motsvarande, inte ska anmälas till kommunstyrelsen utan istället
protokollföras och anslås i särskild ordning på kommunens anslagstavla.
Kommunstyrelsens verksamheter ser inget behov av att delegationsbeslut ska anslås i särskild ordning. Nuvarande ordning kräver dessutom mindre administration.
Förvaltningen föreslår att anmälan av beslut fattade med stöd av delegation ska ske enligt tidigare fastställd ordning, innebärandes samtliga fattade beslut ska anmälas till kommunstyrelsens närmast förestående sammanträde
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-06
Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2018-02-12 § 20
§ 94 Dnr 2018/00961
Motion: Kommunal folkomröstning om Vidablick
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunfullmäktige avslår motionens förslag med hänvisning till förvaltningens och valnämndens bedömning.
Sammanfattning
Sverigedemokraterna har lämnat in en motion där det föreslås att en folkomröstning om projektet Vidablick ska genomföras antingen vid EU- valet 2019 eller vid valet 2022 samt att projektet fryses till dess att en folkomröstning har genomförts. Vidare föreslås att valnämnden ska bereda övriga frågor som kan vara aktuella att folkomrösta om vid samma tillfälle.
Kommunstyrelsens förvaltning har berett motionen och valnämnden har beretts tillfälle att yttra sig. Vid beredningen framkommer att en
folkomröstning i anslutning till EU-valet inte hinns med, då samråd med valmyndigheten måste ske tre månader innan valet. En folkomröstning 2022 kan dock genomföras, men i sådant fall måste medel tillskjutas valnämnden för ändamålet.
Dock konstaterar förvaltningen att om projektet Vidablick fryses fram till 2022 medför detta stora ekonomiska konsekvenser, inte bara för Vidablick, utan för hela projektet Bålsta C. Det medför också en minst treårig
förskjutning av Vidablick, vilken kan medföra motsvarande försening av den första etappen av Bålsta C. Därmed bedömer förvaltningen att
konsekvenserna för Bålsta C-projektet blir för stora för att en frysning fram till folkomröstning ska göras.
Avslutningsvis konstateras att valnämnden inte är lämplig instans för att ta fram förslag på ytterligare frågor att folkomrösta om utan att dessa förslag snarare bör komma från de övriga nämnderna som hanterar verksamheter som det kan vara aktuellt att folkomrösta om. Valnämnden ansvarar enbart för det praktiska arbetet med genomförande av val och folkomröstningar.
Mot ovanstående bakgrund föreslår förvaltningen att motionen avslås.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2019-03-13 Motion 2018-12-07
Valnämndens yttrande 2019-03-05 § 27 Förslag till beslut på sammanträdet Thomas Moore (SD) yrkar bifall till motionen.
Liselotte Grahn Elg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Ordförande frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt förvaltningens förslag eller enligt Thomas Moores (SD) yrkande.
Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Protokollsanteckning
Thomas Moore (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
§ 95 Dnr 62739
Övriga frågor
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.
Sammanfattning
Fastighetschefen informerar om att det från bygg- och miljöförvaltningen inkommit nya synpunkter gällande Futurum, vilket kan innebära en kostnadsökning för byggnationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott understryker vikten av att utgå från bygglovet.