Tjänsteutlåtande Trafik- och
fastighetskontoret
2014-04-28
Anna Grönvall Sidan 1 av 2
Controller
+46 08-579 217 40
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0361 TFN-1 Diariekod: 101
Trafik- och fastighetsnämnden
Trafik och fastighetsnämndens uppdrag att förtydliga processer för fastighetsförvaltning från
beställning/lokalresursplan till genomförande av investeringar och genomgripande underhållsplaner
Förslag till beslut
Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisning av budgetuppdraget och överlämnar till kommunstyrelsen
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden fick i samband med den preliminära budgeten 2014 följande uppdrag: ”Trafik och fastighetsnämnden får i uppdrag att utifrån nu pågående revidering av lokalförsörjningsprocessen, med reviderade anvisningar gällande nämndernas lokalresursplaner, förtydliga hur TFN:s övriga processer för fastighetsförvaltning från beställning/lokalresursplan till genomförande av investeringar och genomgripande underhållsplaner.”
Anvisningarna för nämndernas lokalresursplaner har uppdaterats. I denna har bland annat sambandet mellan nämndernas lokalresursplaner, den sammanställda lokalförsörjningsplanen samt kopplingen till budgetarbetet och investeringsplaneringen förtydligats. Lokalresursplaner görs från och med 2014 i Stratsys för att underlätta arbetet med framtagande samt för återföring av gjorda prioriteringar efter budgetbeslut i kommunfullmäktige.
I årets budgetprocess har lokalförsörjningsplan med prioriteringar och kommentarer om investeringsläget funnits med i den preliminära budgeten.
Bild nedan beskriver årshjulet för arbetet.
Tjänsteutlåtande
2014-04-28
Dnr 2014/0361 TFN-1 Sidan 2 av 2
Parallellt har ett arbete med att informera och förtydliga trafik- och fastighetskontorets process för Tillhandahålla lokaler pågått.
För att öka transparensen har en struktur för kundmöten mellan ansvariga kund- respektive tekniska förvaltare och verksamheterna arbetats fram. Två kundmöten per år planeras utifrån en given dagordning. Information från dessa samt annan fastighetsrelaterad information kan de kommunala skolorna ta del av idag i en kundportal. Arbete med att utöka målgruppen här pågår.
För våra större byggprojekt finns idag information på Sollentuna.se.
Annette Hedlin Anna Grönvall
Förvaltningschef Controller
FEBRUARI Budgetprocess i KS för
nästkommande år
APRIL Nämnderna startar
arbetet med uppdatering av lokalresursplan
Arbete på kontorsnivå för att identifiera kommande behov och
eventuella ändringar för tidigare redovisade
behov SEPTEMBER
Lokalresursplaner TFN tillhanda 15/9
JANUARI TFN redovisar sammanställning i form av uppdaterad lokalförsörjningsplan
