16 Stiftelsen Hallands länsmuseers nya organisation; förslag till övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten RS150180

16

Stiftelsen Hallands länsmuseers nya organisation; förslag till

övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten

RS150180 Ärendet

Stiftelsen Hallands länsmuseer godkände vid sitt styrelsemöte 2015-04-23 en rapport om stiftelsens framtida organisation; dess mål, syfte, styrning och uppföljning.

Rapporten bygger på en utredning, framtagen av en grupp bestående av Erik Rosengren, tf landsantikvarie Stiftelsen Hallands länsmuseer, Eva Nyhammar, kulturchef Region Halland, Anders Eriksson, kommunjurist Varbergs kommun och Henry Bengtsson, biträdande kommunchef Halmstads kommun.

Arbetsutskottets förslag

Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktigefullmäktige att i enlighet med Stiftelsen Hallands länsmuseers förslag besluta att

 Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till

 stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten

Handlingar

Tjänsteskrivelse från Kultur i Halland (2015-05-06)

RS 2015-05-27

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Diarienummer

2015-05-06 RS150180 DNKS150167 Kultur i Halland

Eva Nyhammar Förvaltningschef

1(3)

Regionstyrelsen

Stiftelsen Hallands länsmuseers nya organisation;

förslag till övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten

Förslag till beslut

Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktigefullmäktige att i enlighet med Stiftelsen Hallands länsmuseers förslag besluta att

 Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till

 stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten

Sammanfattning

Stiftelsen Hallands länsmuseer godkände vid sitt styrelsemöte 2015-04-23 en rapport om stiftelsens framtida organisation; dess mål, syfte, styrning och

uppföljning. Rapporten bygger på en utredning, framtagen av en grupp bestående av Erik Rosengren, tf landsantikvarie Stiftelsen Hallands länsmuseer, Eva

Nyhammar, kulturchef Region Halland, Anders Eriksson, kommunjurist Varbergs kommun och Henry Bengtsson, biträdande kommunchef Halmstads kommun.

Bakgrund

I en skrivelse den 29 april 2015 föreslår Stiftelsen Hallands länsmuseer att Region Halland, Halmstads kommun och Varbergs kommun ska ställa sig bakom

stiftelsestyrelsens förslag att

 Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till

 stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten:

RS 2015-05-27

2(3)

Tid

Styrning och

uppföljning Nivå

2014-2016 Kulturplanen Politisk

Region Halland kommunerna

staten stiftelsen

senast 31 januari varje

år Årlig dialog Politisk

Region Halland Halmstad kn

Varberg kn Stiftelsestyrelsen

Vid regionens ordinarie Löpande dialog Chefstjänstemän

möten med institutions- Region Halland Stiftelsen

cheferna samt vid behov

∞

Utredningen

En utgångspunkt för utredningen har varit att så långt möjligt inom stiftelsens ram skapa en organisation som kan genomföra finansiärernas vision som den uttrycks i Hallands kulturplan.

För att uppnå en tydlighet i dialogen mellan stiftelsen och finansiärerna har så få måldokument och avtal som möjligt eftersträvats. Flera olika dokument/avtal framtagna av olika organisationer kan leda till motstridiga och oklara mål, splittra resurser och skapa prioriteringsproblem inom stiftelsens verksamhet.

Utredningens bedömning är att Hallands kulturplan fyller rollen som ett fullgott kulturpolitiskt styrdokument.

Kulturplanen revideras löpande och är därför till skillnad mot stiftelsens urkund och stadga ett dynamiskt verktyg. Kulturplanen tas fram av regionen i dialog med staten, kommunerna och stiftelsen i samverkan. Därmed är den också väl

förankrad hos samtliga anslagsgivare vilket gör den särskilt lämpad för ändamålet.

Den gällande Kulturplanen för 2014-2016 fullföljer exempelvis det strategiska beslut som stiftarna tagit att museet i Halmstad huvudsakligen ska syssla med konst och museet i Varberg huvudsakligen med kulturhistoria.

Kultur i Halland Eva Nyhammar Förvaltningschef

RS 2015-05-27

3(3)

Bilaga:

1. Skrivelse från Stiftelsen Hallands länsmuseer 2015-04-29

2. Utredning av Stiftelsen Hallands länsmuseers framtida organisation – Mål, syfte, styrning och uppföljning

3. Protokollsutdrag stiftelsestyrelsen 2015-04-23

Styrelsens beslut delges Stiftelsen Hallands länsmuseer Halmstads kommun

Varbergs kommun

Driftnämnden Kultur och skola

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27

RS 2015-05-27