SOL' S.rttUN* K. ^ U M
Sammanträdes- protokoll
2öft -03- 2 7
Sammanträdesdatum 2014-03-20
Sidan 8 av 17
§ 14/2014 Dnr 2014/0094 TFN-2 Diariekod: 029
Granskning av trafik- och fastighetsnämndens styrning, uppföljning och kontroll
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-02-26 från trafik- och fastighetskontoret.
Sammanfattning
PWC har under hösten 2013 gjort en granskning av Trafik- och
fastighetsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Efter genomförd granskning är den övergripande bedömningen att trafik- och
fastighetsnämnden har en tillfredsställande styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten men att en del vidareutvecklingsarbete kvarstår.
Arbetsutskottets förslag
• Trafik- och fastighetsnämndens överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-02-26 som sitt svar till kommunens revisorer
Proposition
Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet
Trafik- och fastighetsnämndens beslut
• Trafik- och fastighetsnämndens överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-02-26 som sitt svar till kommunens revisorer
Beslutsexpediering:
Akt
Rolf Hagstedt PwC
Kommunstyrelsen
Sign. Ordf.
SOLLENTUNA KOMMUN
Trafik- och fastighetskontoret
Bilaga 1
2014-02-26 Sidan 1 av 2
Dnr 2014/0094 TFN-2 Diariekod: Diariekod: 029
Granskning av trafik- och fastighetsnämndens styrning, uppföljning och kontroll
Granskningen visar att trafik- och fastighetsnämnden har en
tillfredsställande styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten men att en del vidareutvecklingsarbete kvarstår.
PWCs rapport framhåller särskilt följande aspekter som viktiga att jobba vidare med:
1. Nämnden har ett tydligt internt arbete med processkartläggning samt detaljerade planer för exempelvis fastighetsunderhåll och kommunikation. Skolan, den största hyresgästen till
fastighetsavdelningen, framfor att utvecklingen är positiv med underhållsplaner, investeringsprojekt och dialogmöten. Det återstår dock arbete att ytterligare utveckla området.
2. TFN har och kommer att ha rekryteringsproblem av vissa tjänster.
1 Kvalitet värderas av kunderna och ska ställas i relation till deras behov och förväntningar. Vidareutveckling av verksamheterna kommer att bygga på ett systematiskt kvalitets arbete. Processarbetet listar lagar och krav som styr verksamheten, identifierar krav och behov, tydliggör roller och arbetssätt samt skapar hållbara arbetssätt.
Arbete med analys, uppföljning och utvärdering kommer därför att fa en framträdande roll inom trafik- och fastighetskontoret. Det är på så sätt kontoret kommer att förbättra verksamheterna framöver.
2 Problem att rekrytera avser främst byggprojektledare och
trafikingenjörer. Här agerar vi på en marknad med tuff konkurens av hela Storstockholmsregionen, det är viktigt att visa att kommunen är en bra arbetsgivare. Kommundirektören har tagit fram 8 punkter för att skapa Sveriges mest attraktiva kommun. En är "starkt
arbetsgivarvarumärke för en god kompetensförsörjning". Detta innefattar att personalen är vår viktigaste resurs, det ska finnas goda möjligheter till utveckling och förbättrade karriärmöjligheter, personal som trivs blir goda ambassadörer. Med stöd av det
kommande arbetet i kommunen som helhet, förväntas möjligheterna till rekrytering att öka.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
2014-02-26
Dnr. 2014/0094 TFN-2 Sidan 2 av 2
Eftersom trafik- och fastighetskontoret fortfarande är i en utvecklingsfas är v i i nuläget beroende av medarbetare som har erfarenhet och är "självgående" från start. V i har därför inte möjlighet att anställa nyutexaminerade på dessa tjänster. Samtidigt deltar trafik- och fastighetskontoret i olika mässor, ex L A V A mässan, där v i marknadsför oss och kommunen som en bra arbetsgivare. V i jobbar för att våra anställda ska vara goda ambassadörer.
Anna G rön vall
