Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

(1)

Hissieholms kommun

SAMMANfRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Tjänstemän

Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare

Ordförande

Justerare

Stadshuset, Sammanträdesrum l, 2016-01-20 kl. 08.30- 9.15

Lena Wallentheim (S) ordförande

Mats Sturesson (Q l:e vice ordförande (§§1-6, 8-11) Pär Palmgren (M)

Ulf Erlandsson (SD) Dolores Öhman (11P)

Kommunchef Bengt-Arne Persson

Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. Kanslichef Magnus Gjerstad

Kommunikationschef I-Ianna Gardell

Tidigare VD Hässleholms Vatten Henrik Brink Förvaltningschef Räddningstjänsten Daniel Sirensjö IT-strateg Ann Andersson

Tillväxtchef Mikael Kipowski Redovisningschef Anders Ekström IT-chef John Palmqvist

Kommunsekreterare Louise Davidsson Ulf Erlandsson

Kommunledningskontoret/2016-01-22

§§ 1- 11

l~~~

Louise DavidSSon-··---·-··---

~WJb~

Lena Wallentheim

~ ~ ---

1(19)

(2)

Hissieholms

l

kommun

Organ

Sammanträdesdag

Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tidigast får tas ner

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Datum då anslaget togs ner

Signatur

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2(19)

Anslag l bevis

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hässleholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-01-20 2016-01-22

2016-02-16

Kommunledningskontoret

... l.~):)·~ ··· · · · ·· · ···

Kommunsekreterare Louise Davidsson

2016-

(3)

Hissieholms l

kommun

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Diarienummer

2016-01-20

§1 Ändring av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ändra föredragningslistan på så sätt att ärende 10 "Överenskommelse om övergång ifrån gemensam !T-plattform"

utgar. o

3(19)

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2016-01-20 2016/600 345

§2 Fastställelse av särtaxa avseende VA-taxans anläggningsavgift för lgnaberga kyrkby

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:

Kommunfullmäktige beslutar följande:

1. För anslutning av fastighet inom verksamhetsområde för allmän

spillvattenförsö~ning i Ignaberga kyrkby, enligt bifogad karta, ska det utgå en extra avgift på anläggningsavgiften (sänaxa).

2. Håssieholms Vatten får i uppdrag att beräkna sänaxebelopp i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2015-08-31, § 100, rubricerad "Fastställelse av princip för sänaxebeslut och sänaxeberäkning vid VA-

utbyggnadsprojekt".

Beskrivning av ärendet

Den 27 augusti 2012, § 87, beslutade kommunfullmäktige att ge Håssieholms Vatten AB i uppdrag att ordna den allmänna dricksvatten- och

spillvattenanläggningen i verksamhetsområdet samt att ge Håssieholms Vatten AB i uppdrag att, då nödvändigt underlag för att upprätta investeringsbudget finnes, lämna förslag till sänaxa för området.

Den 31 oktober 2015, § 100, beslutade kommunfullmäktige om princip för särtaxebeslut och sänaxeberäkning vid VA-utbyggnadsprojekt.

Då entreprenadupphandling genomförts har Håssieholms Vatten AB i enlighet med nyssnämnda beslut lämnat in en begäran om att sänaxa ska utgå för

anslutning av fastighet inom verksamhetsområde för allmän spillvattenförsö~ning

i Ignaberga kyrkby, samt att Håssieholms Vatten får i uppdrag att fastställa sänaxebelopp i enlighet med tidigare fullmäktigebeslut.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justering Utdraget bestyrkes

4(19)

(5)

Hissieholms l

kommun

SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2016/600 345

Forts.§ 2

Särtaxeldkylen framgår av följande, samtliga belopp exkl. moms om inget anges:

Anbudsumma från antagen entreprenör för delar av VA- utbyggnaden inom verksamhetsområdet i Ignaberga kyrkby.

2827000 SEK Exklusive utförande av överföringsledning till Ingaberga

kyrkby samt inköp och installation av LPS- pumpenheter:

Påslag 10% på anbudssumman enligt fastställd princip: 282700SEK Påslag 5% på anbudssumman för bygglednings kostnader. 141350 SEK Summa VA- utbyggnadskostnader enligt särtaxekalkylen: 3251050 SEK

Summa intäkter från anläggningsavgifter enligt normaltaxa 2214295 SEK (2016):

Finansieringsunderskott i SEK baserat på normaltaxa: 1036755 SEK Procentuellt finansieringsunderskott baserat på normaltaxa: 32%

Halva finansieringsunderskottet på vilket särtaxekalkylen 518377 SEK ska beräknas på:

Antalet fastigheter som särtaxedelen i kronantal beräknat 35 st ska fördelas på:

Särtaxedel som ska fördelas på respektive fastighet: 14811 SEK exkl moms 18513,75 SEK inkl moms

Boende i Ignaberga har den 4 december 2015 inkommit med synpunkter i frågan.

5(19)

(6)

Forts.§ 2

Bilaga

Bifogad kana

Sänt till:

Hässleholms Vatten Ekonomiavdelningen

Justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19)

2016-01-20 2016/600 345

Utdraget bestyrkes

(7)

,,

\\

\l

\l Il

l l

(8)

2016-01-20 2016/296 007

§3 Aterkoppling av handläggningstider för barn som misstänks fara illa

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kornmunstyrelsen följande beslut:

Kornmunstyrelsen lägger socialnämndens återkoppling av handläggningstider för barn som misstänks fara illa till handlingarna.

Efter revisionsrapport om granskning av barn som misstänks fara illa, över vilken socialnämnden yttrat sig, beslutade kornmunfullmäktige den 28 september 2015, § 112, att socialnämnden senast den 31 januari 2016 skulle återkoppla om

utvecklingen av handläggningstider till kommunstyrelsen.

Socialnämnden har inkommit med återkoppling i ärendet.

Sänt till:

Socialnämnden Revisorerna

7(19)

(9)

Hissieholms kommun

2016-01-20 2016/4 042

§4 Granskningsrapport 2015, samt kontrollplan och risk- och väsentlighetsanalys 2016

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för 2015 samt fastställer intern kontrollplan och risk- och väsentlighetsanalys för 2016 för

räddningstjänsten.

Räddningstjänsten har i enlighet med regler för intern kontroll gjort en uppföljning av den interna kontrollplanen för 2015 samt upprättat en intern kontrollplan och en risk-och väsentlighetsanalys för 2016.

Sänt till:

Räddningstjänsten Ekonomiavdelningen

8(19)

(10)

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2015/707 030

§5 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, Räddningstjänsten 2015

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Uppföljning SAM 2015 (Checklista) och Uppföljning SAM 2015 (Handlingsplan).

Förvaltningen för räddningstjänst har genomfört en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SA1\1) som bedrivs inom förvaltningen.

Uppföljningen är gjord enligt fastställda rutiner från Kommunledningskontoret och ska år 2015 omfatta följande områden:

Organisation Riskbedömningar Brandskydd Samverkan

Sänt till:

Räddningstjänsten Arbetsmiljöcontroller

9(19)

(11)

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2015/723 005

§6 Budget för IT -nämnd Skåne Nordost 2016

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:

Kommunfullmäktige beslutar att fastställa upprättat förslag till budget för 2016.

Håssieholms kommun har upprättat förslag till budget 2016 för !T-nämnden.

Förslaget innehåller en övergripande budget (nettobudget) som

kommunfullmäktige i Håssieholm har att anta och en internbudget som nämnden har fastställt.

Bilaga:

Budget 2016

Sänt till:

!T-strateg

!T-nämnd Skåne Nordost Ekonomiavdelningen

10(19)

(12)

Budget 2016 för IT-nämnd Skåne Nordost

Övergripande budget (fastställs av kommunfullmäktige i Hässleholm Verksamhet 0933

Budget Utfall2015·08·31

Kostnader 1004,5 641,7

Intäkter -1004,5 -641,7

Nettobudget o o

Intern budget (fastställs avIT-nämnd Skåne Nordost) Verksamhet 0933

Budget Utfall 2015·08·31 Intäkter

KOMMUNBIDRAG ·l 004,5 -641,7

Summa intäkter ·l 004,5 ·641,7

Kostnader

NÄT 632,5 387,3

DATAKOMMUNIKATION 328,1 217,3

UNDERHÅLL OCH SUPPORT 77,2 51,4

AVSKR MASKINER O INVENTAR 175,2 116,8

INTERNRÄNTA 2,0 1,8

OFÖRUTSEDDA KOSTNADER 50,0 0,0

INTERNETANSLUTNING 352,0 234,4

DATAKOMMUNIKATION 352,0 234,4

ADMINISTRATION 20,0 20,0

ADMINISTRATIONSERSÄTINING 20,0 20,0

Summa kostnader l 004,5 641,7

Resultat 0,0 0,0

Prognos 2015·12·31 Budget2016 954,1 701,0 -954,1 -701,0

o o

Prognos 2015·12·31 Budget 2016

-954,1 -701,0

·954,1 -701,0

582,5 519,0

328.1 445,0

77,2 24,0

175,2 0,0

2,0 0,0

0,0 50,0

351,6 162,0

20,0 20,0

954,1 701,0

0,0 0,0

(13)

2016-01-20 2015/677 048

§7 Bidragsansökan - Nyföretagarcentrum Hässleholms verksamhet

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande:

l. Nyföretagarcentrum Hässleholm beviljas ett årligt stöd på 250 000 kronor.

2. Finansiering 2016 sker genom 150 000 kronor från tillväxtavdelningens budget för verksamhetsstöd och 100 000 kronor från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.

3. Utökningen av verksamhetsstöd beaktas i budgeten för år 2017.

Jäv

Mats Sturesson (Q anmäler jäv.

Yrkande

Pär Palmgren (M) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.

Nyföretagarcentrum ger kostnadsfri och konfidentiell affärsrådgivning till den eller de som ska starta företag. I Hässleholm drivs Nyföretagarcentrum som en stiftelse där finansieringen kornmer dels från det privata näringslivet och dels från Hässleholms kommun.

K valiten i affärsrådgivningen är enligt mätningar hög, vilket medför att de företag som startas efter rådgivning och kontakt med Nyföretagarcentrum är väl

förberedda. 83 % av de företag som startar genom Nyföretagarcentrum är kvar efter 3 år. Hässleholms Nyföretagarcentrum är också topp 10 i landet när det gäller nöjda kunder.

11(19)

(14)

!!!!!

Hissieholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2015/677 048

Forts.§ 7

Tillväxtavdelningen har sedan 2012 bidragit med ett verksamhetsstöd på 150 000 kronor årligen till Nyföretagarcentrums lokala verksamhet i Håssleholm. Stödet motsvarar 3 kronor per invånare. 5 kronor per invånare anses som en jämförbar lägsta offentlig finansieringsnivå. Finansiering från privata företag är för

närvarande 270 000 kronor.

Med ett förstärkt stöd anser tillväxtavdelningen att verksamhetens kvalite kan bibehållas och även förstärkas i form av rådgivning samt information till fler nya företag. Tillväxtavdelningen föreslår därför en utökning av stödet till 250 000 kronor årligen.

Sänt till:

Nyföretagarcentrum Håssieholm Tillväxtavdelningen

Ekonomiavdelningen

12(19)

(15)

Hissieholms kommun

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL

2016-01-20 2016/14 002

§8 Delegation till KLKs förvaltningschef att besluta om attesträtt på KLK

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott förslår kommunstyrelsen att besluta följande:

1. Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningschefen och

förvaltningschefens ställföreträdare attesträtt upp till 70 000 000 kronor.

2. Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningschefen och

förvaltningschefens ställföreträdare delegationsrätt att utse övriga attestante r.

Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14 §, 182 om nya attestregler för

kommunen. Där anges att ''Närmd klutar omfårmltni'Ylf§che/ens attesträtt ah dek;par rätten att utse ävifjl attestande-r till fårmltnirrgschefen".

Kommunstyrelsen förslås därför besluta att ge förvaltningschefen och

förvaltningschefens ställföreträdare attesträtt på högst 70 000 000 kronor, samt delegationsrätt att utse övriga attestanter. Beloppet är satt med hänsyn till den största förekommande fakturan under året (pensionspremien avseende 2015 till Pensionsvalet).

Sänt till:

Ekonomiavdelningen Förvaltningschef KLK

Ställföreträdande förvaltningschef KLK

13{19)

(16)

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2016/16 002

§9 Delegation till ekonomichefen beträffande tillämpning av god redovisningssed

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att ge ekonomichefen rätt att besluta om indelning av anläggningstillgångar och deras livslängder samt övriga tillämpningar av god redovisningssed inom ramen för Rådet för kommunal redovisnings

rekommendationer.

Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14 § 181:

l. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva redovisningsreglementet och beslutar istället att i huvudsak tillämpa Rådet for kommunal redovisnings rekommendationer.

2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att besluta om reviderad indelning av anläggningstillgångar och livslängder.

3. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att vid behov besluta om övriga preciseringar av hur god redovisningssed bör tillämpas i kommunen.

Inom ramen för Rådet för kommunal redovisnings rekommendationer finns utrymme för anpassningar med hänsyn tilllokala förutsättningar. Ett aktuellt exempel är hur kommunen väljer att specificera sina anläggningstillgångar och vilka livslängder som avskrivningarna ska fördelas på. I ekonomihandboken finns i de flesta kommuner kompletterande anvisningar och manualer som är

vägledande för hur redovisningen hanteras. Det ligger i sakens natur att dessa löpande behöver utvecklas och kompletteras, i synnerhet under ett

utvecklingsarbete, som den pågående anpassningen till komponentavskrivningar från och med 2016.

14(19)

(17)

yyyyy

Hissieholms

~

kommun

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL

2016-01-20 2016/ 16 002

Forts.§ 9

Konununstyrelsens föreslås därför ge ekonomichefen rätt att besluta om indelning av anläggningstillgångar och deras livslängder samt övriga tillämpningar av god redovisningssed inom ramen för Rådet för konununal redovisnings

rekonunendationer.

Sänt till:

Ekonomiavdelningen

15(19)

(18)

Hissieholms

l

kommun

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2016/8 000

§ 10 Uppdrag att verkställa kommunfullmäktiges uppdrag

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunchefen ges i uppdrag an verkställa kommunfullmäktiges tio uppdrag enligt beslut 2015-11-30 § 156.

2. Uppdragen ska föreläggas/ redovisas på kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-13.

Yrkande

Pär Palmgren (M) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.

Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, § 156 an nedanstående tio utredningsuppdrag ska föreläggas/ redovisas kommunfullmäktige senast vid ordinarie fullmäktigemöte i juni 2016.

• Ny politisk organisation - innebärande färre nämnder, färre förtroendevalda, lägre kostnader

• Österås idrottsanläggning - gemensamt driftbolag med berörda föreningar

• Badhuset- nybyggnad vid Qpoolen samt eventuellt utomhusbad

• Medborgarkontor- i stadshuset och medborgarsetvice i tätorternas bibliotek

• Räddningsstationen -flytt till externt läge

• Havremagasinet- utred framtiden

16(19)

(19)

Hissieholms l

kommun

Sammanträdesdatum

2016-01-20

Diarienummer

2016/8 000

Forts.§ 10

• K yrkskolan -exploatering för bostäder med mera

• Markan/Ungdomens Hus - utredning av framtida verksamhet

• Trädhuset- framtida driftsform och verksamhet

• Ovårdade fastigheter- hur effektivisera hanteringen från kommunens sida?

Kommunchefen föreslås tillsammans med övriga berörda förvaltningschefer få i uppdrag att ta fram förslag på hur respektive uppdrag ska utredas med tidsplan.

Samtliga utredningsuppdrag ska föreläggas/ redovisas kornmunfullmäktige 2016- 06-13.

Sänt till:

Kommunchef Diariet - uppdrag

17(19)

(20)

2016-01-20 2016/20 001

§ 11 Beslut om frivillig likvidation och val av likvidator i Hässleholm Teknik AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar följande:

l. Kommunens ägarrepresentant Lena Svensson, eller hennes ersättare, ges i uppdrag att på årsstämman 2016 föreslå att Hässleholm Teknik AB ska träda i frivillig likvidation omedelbart efter bolagets årsstämma.

2. Kommunens ägarrepresentant Lena Svensson, eller hennes ersättare, ges i uppdrag att på årsstämman 2016 för Hässleholm Teknik AB till

Bolagsverket föreslå kommunjurist Magnus Gjerstad som likvidator samt att årsstämman ger likvidatom i uppdrag att lämna in anmälan om likvidation till Bolagsverket senast 2016-03-31.

Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-25, § 77, bland annat att all personal, verksamhet samt tillgångar och skulder i Hässleholm Teknik AB (HTAB) överförs till tekniska nämnden från och med 2016-01-01.

Under hösten 2015 har arbetet med att verkställa kommunfullmäktiges beslut pågått och allt ansvar har därmed övergått till tekniska nämnden.

Avsikten är nu, då ingen verksamhet längre bedrivs i bolaget, att föreslå

årsstämman att Hässleholm Teknik AB ska träda i frivillig likvidation omedelbart efter bolagets årsstämma och att uppdra åt kommunjuristen att lämna in anmälan om likvidation till Bolagsverket senast 2016-03-31. Beräknad tidpunkt för skiftet och slutredovisning av likvidationen är inom 7-8 månader efter beslut på

årsstämman. Aktieägaren beräknas erhålla cirka 200-220 kronor för va~e aktie i skifteslikvid vilket för bolagets samtliga 50 000 aktier innebär ca 10 -11 miljoner kronor.

18(19)

(21)

Hissieholms l

kommun

Forts.§ 11

Sänt till:

Diariet - uppdrag Kornmunjurist Lena Svensson

Justering

SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 19(19)

2016-01-20 2016/20 001

Utdraget bestyrkes