Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl

(1)

'0''0''0''0''0'

Hissiaholms

~

kommun

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Tjänstemän

Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare

Ordförande

Justerare

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2016-03-30 kl. 08.00- 8.20

Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q 1:e vice ordförande Pär Pahngren (M)

Ulf Erlandsson (SD) Dolores Öhman (.MP)

Kommunchef Bengt-Arne Persson

Bitr. förvaltningschef Charlone Nygren Bonnier Säkerhetschef Anders Nåhlstedt

Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Louise Davidsson Dolores Öhman

Kommunledningskontoret/2016-03-30

~

Lena Wallentheim

---~~~--- -

1(12)

(2)

Hässleholms kommun

Organ

Sammanträdesdag

Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tidigast får tas ner

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Datum då anslaget togs ner

Signatur

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2(12)

Anslag l bevis

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Håssieholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-30

2016-03-30

2016-04-22

Kommunledningskontoret

l~"-~

.. .... .. .... . ... 0.. ... . ... .

Kommunsekreterare Louise Davidsson 2016-

(3)

Hissieholms kommun

Sammanträdesdatum Diarienummer

2016-03-21 2016/212 170

Kommunstyretsens arbetsutskott

§ 61 Räddningstjänstavtal Hässleholm-Perstorp

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upprättat avtal om samverkan inom räddningstjänstområde t.

Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar.

Yrkande

Mats Sturesson (Q lämnar tilläggsyrkande innebärande att kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar.

Omröstning

Ordförande ställer först liggande förslag till beslut under proposition och finner det bifallet. Därefter ställs Mats Sturessons tilläggsyrkande under proposition och även det bifalls.

Beskrivning av ärendet

Det nya avtalet är en uppdatering av ett avtal från 2015.

Håssieholm och Perstorp har samverkat inom räddningstjänstområdet i snart 25 år och hela tiden har gjorda uppföljningar kommit fram till att avtalen mellan kommunerna gynnat båda parter. Sedan 2013 har Perstorps kornmun lämnat nätverket och samverkan inom Skåne Nordost och gått in i samverkan Skåne Nordväst vilket öppnat upp för Perstorps räddningstjänst att samverka i en ny samverkansregion. Avtalsförslaget är ganska kort och varar fram till2016-12-31, under tiden fram till detta datum behöver kommunerna och räddningstjänsten i respektive kornmun bestämma om man ska fortsätta sitt samarbete i nuvarande form eller om samverkan för båda parter kan lösas på ett annat sätt i andra närverk

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justering Utdraget bestyrkes

3(12)

(4)

Hissieholms kommun

Forts.§ 61

Sänt till:

säkerhetschef

Kommunstyrelsens ordförande Räddningstjänsten

Diariet - Avtal

Justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12)

2016-03-21 2016/212 170

Utdraget bestyrkes

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-03-21

Diarienummer

2016/211163

§ 62 Förslag till styrdokument för krisberedskap i Hässleholms kommun 2015-2018

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kornmunstyrelsen följande beslut:

Kornmunstyrelsen godkänner förslaget om styrdokument för krisberedskap i :Hässleholms kornmun för mandatperioden 2015-2018.

Kommunen skall ha en planering för vilka åtgärder som ska genomföras under mandatperioden samt en planering för hur kommunen skall hantera en kris. Detta skall dokumenteras i ett styrdokument i enlighet med överenskommelsen mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). En nyhet i överenskommelsen är att kommunerna under första året av mandatperioden ska uppriitta ett styrdokument för kornmunens arbete med kris beredskap. Tidpunkten för att anta och redovisa styrdokumentet har på grund av hög arbetsbelastning (flyktingsituationen) i många kommuner förlängts till den 15 februari 2016.

Sänt till:

säkerhetschef

Kommunal författningssamling

5(12)

(6)

Hissieholms kommun

2016-03-21 2016/225 001

§ 63 Förlängd utredningstid avseende uppdrag att se över kommunledningskontorets organisation

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kornmunstyrelsen följande beslut:

Kornmunstyrelsen beslutar följande:

1. Kornmunstyrelsen beslutar att medge kornmunchefen förlängd utredningstid avseende översynen av kommunledningskontorets ansvarsområde och organisation.

2. Översynen ska vara klar under hösten 2016 och en eventuellt justerad organisation ska bö~a gälla senast 2017-01-01.

Kornmunchefen fick efter beslut i kornmunstyrelsen 2015-06-10, § 17, i uppdrag att göra en översyn av kommunledningskontorets ansvarsområde och

organisation. Arbetet med översynen har påbö~ats och under arbetet har även vissa funktioner diskuterats som hänför sig till andra nämnders ansvarsområde vilket innebär att översynen har fördröjts.

I samband med kornmunfullmäktiges hantering av 2016-års budget i november 2015 fick kommunledningskontoret en reducerad budget på 4 000 000 kronor fördelat med 2 000 000 kronor 2016 och 2 000 000 kronor 2017. Denna budgetminskning samt den nya flyktingenhetens placering på

kommunledningskontoret måste även beaktas när översynen av kommunledningskontorets organisation genomförs.

Med hänvisning till ovanstående föreslås därför att undertecknad får förlängd utredningstid avseende uppdraget att se över kommunledningskontorets

ansvarsområde och organisation. Översynen ska vara klar under hösten 2016 och en eventuell justerad organisation ska bö~a gälla senast 2017-01-01.

6(12)

(7)

Hissieholms kommun

Forts.§ 63

Sänt till:

Kommunchef

Justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12)

2016-03-21 2016/225 001

Utdraget bestyrkes

(8)

Hissieholms kommun

Sammanträdesdatum

2016-03-21

Diarienummer

2016/233 001

§ 64 Förvärv av Hessieholm Network AB

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå konununfullmäktige följande beslut:

Konununfullrnäktige beslutar följande:

l. Samtliga aktier i Hessieholm Nerwork AB förvärvas enligt föreliggande överlåtelseavtal per 2016-05-01 med tillträdesdag 2016-06-01 till en beräknad nettoutgift om högst 15 miljoner kronor.

2. Personal motsvarande en person (tekniker), verksamhet samt tillgångar och skulder i Hessieholm Nerwork AB överförs till Hässleholms konunun per tillträdesdagen.

3. Förvärvet finansieras genom upplåning.

4. Kommunstyrelsens ordförande uppdras att underteckna erforderliga överlåtelsehandlingar.

5. Kommunstyrelsen uppdras att likvidera bolaget

6. Kommunstyrelsen uppdras att fatta erforderliga beslut avseende likvidation av Hessieholm Nerwork AB

7. Kommunstyrelsen uppdras att utse ägarrepresentant till Hessieholm Nerwork AB

8. Kommunstyrelsen uppdras att verkställa detta beslut och framöver fatta erforderliga beslut i ärendet

Reservationer

Ulf Erlandsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande.

8{12)

(9)

2016-03-21 2016/233 001

Forts.§ 64

Yrkande

Ulf Erlandsson (SD) och Pär Palmgren (1vf) yrkar avslag på liggande förslag till beslut.

Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.

Omröstning

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner bifallsyrkande bifallet.

Votering begärs.

Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla avslagsyrkande röstar nej.

3 ja-röster och ²nej-röster lämnas.

Följande röstar ja:

Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Dolores Öhman (1v1P) Följande röstar nej:

Pär Palmgren (1vf) Ulf Erlandsson (SD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott har därmed bifallit liggande förslag till beslut.

Håssieholms kommun har fått möjlighet att förvärva det lokala fiberbolaget Hessieholm Network AB (bolaget). Ett förvärv är i linje med den

fiberetableringsplan som antogs av kommunfullmäktige i maj 2015. Flenalet fördelar talar för ett förvärv, såsom att kommunens marknadsposition stärks, kommunikationskostnader av hyrda förbindelser sänks och markavtalet bolaget har med kommunen övergår till kommunen.

9(12)

(10)

2016-03-21 2016/233 001

Forts.§ 64

En teknisk och ekonomisk analys av bolagets fibernät är genomförd av WSP Telekom, en oberoende konsultfinna inom telekombranschen. Därefter har förhandlingar skett med bolaget och en ekonomisk modell som reglerar köpeskillingen är framtagen.

Den ekonomiska modellen är framtagen i samråd med Håssieholms kommun och Hessieholm Network AB tillsammans med anlitade sakkunniga. Slutlig

köpeskilling bestäms efter bokslut 2016-04-30. En sedvanlig företagsundersökning (s.k due diligence) ska genomföras innan kommunfullmäktige slutligen beslutar i ärendet.

Vid genomgång av de skattemässiga konsekvenserna av att behålla bolaget under 1-2 års tid jämfört med att överföra inkråmet och verksamheten omedelbart framgår det att de skattemässiga konsekvenserna blir likvärdiga och uppgår till cirka 2,9 miljoner kronor oavsett vilket. Eftersom de verksamhetsmässiga fördelama överväger föreslås därför inkråmet och verksamheten bli omedelbart överförd till kommunen.

Facklig samverkan har skett och de fackliga organisationerna har inget att erinra mot förslaget.

Sänt till:

Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Kansliavdelningen I T-chef

Kommunchef

10(12)

(11)

Hissiaholms l

kommun

Sammanträdesdatum

2016-03-21

Diarienummer

2016/107 101

§ 65 Svar på motion om arvoden till styrelsen i Hässleholm Teknik AB

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige följande beslut:

Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses besvarad. Håssieholm Teknik AB tas bort från § 5 i Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda.

Pär Palmgren (M), Robin Gustavsson (KD) och John Bruun (L) har lämnat in en motion vari de yrkar att det fasta arvodet till styrelsen i Håssieholm Teknik AB (HfAB) inte ska kvarstå utan att enbart sammanträdesarvode och ersättning för förlorad inkomst vid de eventuella tillfällen då styrelsen kan behöva sammanträda ska medges.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015, § 77, bland annat att all personal, verksamhet samt tillgångar och skulder i HfAB överförs till tekniska nämnden från och med 2016-01-01.

Under hösten 2015 har arbetet med att verkställa kommunfullmäktiges beslut pågått och allt ansvar har därmed övergått till tekniska nämnden.

Den 30 november 2015, § 166, beslutade kommunfullmäktige att förlänga

mandatperioden för sittande styrelseledamöter och lekmannarevisorer i HfAB till dess att likvidationen av bolaget är genomförd, dock längst till och med den 31 mars 2019.

11(12)

(12)

2016-03-21 2016/107 101

Forts.§ 65

I enlighet med kommunstyrelsens beslut den 3 februari 2016, § 16, beslutades på bolagets årsstämma 2016-03-17 att HTAB ska träda i frivillig likvidation

omedelbart efter årsstämman, samt att kommunjurist Magnus Gjerstad utses till likvidator. Likvidatom fick i uppdrag att till Bolagsverket lämna in anmälan om likvidation senast 2016-03-31.

Hur förtroendevalda ska arvoderas framgår av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. Enligt § 5 i nämnda bestämmelser utgår

månadsarvode till ordförande och 1:e vice ordförande i HTAB.

Bedömning

Enligt aktiebolagslagen (2005:551) förvaltar likvidatom bolaget istället för styrelsen och den verkställande direktören när ett bolag har gått i likvidation.

Något arvode ska därför inte betalas ut för tiden efter den17mars 2016.

Kansliavdelningens bedömning blir därför att motionen ska anses besvarad.

illAB ska därtill tas bort från § 5 i Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda.

Sänt till:

Motionärerna

Kommunal författningssamling

12(12)