Plats och tid IFO:s sammanträdeslokal, torsdagen den 6 februari 2014 kl 08.30-15.30
Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande
Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot
Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef
Johan Petersson, ekonom, § 2 Britt Karlsson, områdeschef, § 7 Elaine Åberg, enhetschef § 7 Catrin Gustafsson, enhetschef, § 7
Utses att justera Marita Björkvall (KD) Paragrafer 1 - 7
Underskrifter Sekreterare ...
Anders Johansson
Ordförande ...
Jonas Erlandsson
Justerande ...
Marita Björkvall
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Socialutskottet
Sammanträdesdatum 2014-02-06
Datum för anslags uppsättande 2014-02-26 Datum för anslags nedtagande 2014-03-20
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Budget 2015, plan 2016-2017
Direktivet från Budgetberedningen innebär att en konsekvensbeskrivning av angivna ramar ska tas fram. Inriktningsmål ska fastställas och
resultatmål ska stämmas av. Förslag till förändringar i driftsbudget ska tas fram och konsekvensbeskrivas. Förslag till förändringar i
investeringsbudget ska tas fram. Förslag på taxor och avgifter ska tas fram.
Samverkan ska ske innan det samlade förslaget lämnas den 11 april.
Nästa sammanträde för Sociala- och Utbildningsutskottet är den 2 och 3 april.
En sammanställning över ärenden som har budgetpåverkan, samt styrkort redovisas.
Socialutskottets beslut
Verksamhetschefen får i uppdrag att efter de inriktningar som givits i dag utarbeta ett förslag till budget för 2015 och verksamhetsplan för 2016 och 2017 till utskottens sammanträden 2 och 3 april. Delredovisning i mars.
Beslutsunderlag
Budgetdirektiv 2015 inkl bilagor.pdf su styrkort 2012.pdf
SU och UU äskanden.xls Tjänsteutlåtande Utskott
Beslutsmottagare Verksamhetschefen
SU § 2 DNR: SU.2014.3
Bokslut 2013
Bokslutstext har tagits fram av områdeschefer och sammanställts av utredare. Johan Petersson, ekonom, redovisar det ekonomiska läget 2013.
Efter genomgång av bokslutstexten framkommer några förslag till förändringar.
Socialutskottets beslut
Sociala utskottet godkänner bokslutstexten med föreslagna ändringar.
Beslutsunderlag
Socialt utskott.bokslut 2013.doc
Beslutsmottagare Ekonomi
Användning av resultatet angående enkätundersökningen in- och utflyttning
Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2013-06-04 fick samordnaren och informatören i uppdrag att utforma en enkät som ska skickas till
kommunens in- och utflyttare. En redovisning av inkomna enkätsvar presenterades för kommunledningsutskottet 2013-11-12. Enkäterna skickades ut 2013-08-26 till samtliga personer över 18 år som flyttat till eller från Högsby kommun under perioden 2011-01-01--2013-05-31. Av totalt utskickade 1 053 enkäter inkom 115 svar.
Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-10 att den framtagna
sammanfattningen behandlas på utskotten i februari 2014. Utskotten avgör om och hur resultatet går att använda. Svaren ska återkopplas till
kommunstyrelsen.
Socialutskottets beslut
Sociala utskottet lägger informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
Summering av enkät till in- och utflyttare.doc Protokoll 2013-12-10 - KS § 255
Beslutsmottagare Samordnaren KS
SU § 4 DNR: SU.2014.6
Kommunal praktisk samverkan Socialtjänsten Kalmar län
Vid årsskiftet 2012/13 stod det klart att samtliga kommuner valt att fullfölja uppsägningarna. Samtidigt gav kommunerna regionförbundet fortsatt uppdrag att under våren 2013, tillsammans med extern konsult från Linnéuniversitetet, leda en gemensam utvecklingsprocess kring FoU. Det har under 6 månader genomförts träffar med samtliga social- och
omsorgschefer i länet vid sammanlagt 4 tillfällen.
Sammanfattning och slutsatser från processen är följande:
• Man vill ha en fortsatt samverkan i länet men med tyngdpunkt på U:et (Utveckling, Utredning och Utvärdering) i FoU.
• Man vill ha ett gemensamt arbete, samverkan och samordning som innehåller flera steg där de gemensamma insatserna initialt bedrivs i mindre skala, parallellt med insatserna inom ramen för det regionala plattformsarbetet (se nedan) för att sedan växa utifrån behov och samstämmiga beslut.
• F:et (Forskning) ska i första hand bestå av extern kompetens anlitad från lärosäten utifrån behov - gärna med Linnéuniversitetet som
samverkanspart. Slutsatsen av ovanstående blir alltså snarare en
”foUUU” samordning i länet.
Slutsatsen och förslaget utifrån ovanstående är att under 2014 initiera arbetet med att konstruera en gemensam enhet för utveckling och forskning inom socialtjänsten, kommunerna emellan – ”Kompass - Kommunal
Praktisk Samverkan Socialtjänsten – Kalmar län”. Uppdraget är att börja i mindre skala, bygga stabilt, utifrån gemensamma behov, med starkt stöd och förankring i verksamheter och ledning.
Förslag på styrning och ledning av Kompass
Nätverket för social- och omsorgschefer i Kalmar län föreslås vara styrgrupp för Kompass. I styrgruppen finns även regionförbundet
representerat. Styrgruppen fattar beslut om inriktning och projekt samt styr och följer upp verksamheten. Styrgruppen sammanträder månatligen, där frågor relaterade till Kompass ska finnas med som en ständig punkt på agendan.
Socialutskottets beslut
Sociala utskottet beslutar ingå i Kompass.
Beslutet ska delges Kommunstyrelsen som ett informationsärende.
Beslutsunderlag 09A_Kompass.doc
Beslutsmottagare Regionförbundet KS
SU § 5 DNR: SU.2014.7
Vård- och Omsorgscollege
Kommunstyrelsen i Västerviks kommun har gett barn-och
utbildningschefen i samverkan med arbetsmarknadschefen i uppdrag att utreda ”förutsättningarna att inrätta ett så kallat Vård-och omsorgscollege i Västerviks kommun”. En konsult har fått i uppdrag av de bägge cheferna att genomföra denna förstudie.
I samtal med rektorer på komvux respektive gymnasieskola i Hultsfred, Vimmerby, Mönsterås och Oskarshamn, strateg på Nova Oskarshamn samt socialchef i Högsby förklarar sig samtliga vara intresserade av att ingå i VO-college. Uppfattningen har förankrats hos förvaltningschef i samtliga kommuner och företrädarna har uppmanats att informera respektive socialförvaltning.
Företrädarna för Hultsfred och Vimmerby poängterar att deras arbete förutsätter ett samarbete med Västervik. Även företrädare i Oskarshamn är positiv till att Västervik har huvudansvar.
Socialutskottets beslut
Socialutskottet är intresserade av idén med vård- och omsorgscollege.
En mer preciserad ekonomisk kalkyl behövs för att kunna fatta beslut om det ekonomiska åtagandet.
Beslutsunderlag FÖRSTUDIE.docx
Beslutsmottagare
C-G Sunnergren Västerviks kommun Annica Bennesved, Områdeschef Christina Henriksson, rektor
Rapporter och skrivelser
IVO, Inspektionen för vård och omsorg, har gjort en tillsyn av bostad med särskild service enligt LSS, Konvaljegränd. IVO bedömer att verksamheten uppfyller lagstiftningens krav i de delar som tillsynen avser. Ärendet avslutas.
Socialutskottets beslut
Socialutskottet lägger informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
Beslut IVO ang tillsyn, konvaljegränd
SU § 7 DNR: SU.2010.9
Tema Hemtjänst
Områdeschef Britt Karlsson, enhetschef Elaine Åberg och enhetschef Catrin Gustafsson redovisar det balanserade styrkortet för hemtjänsten. En undersökning från Socialstyrelsen där kommunen jämförs med andra kommuner redovisas. Bemanning efter brukares behov, LOV,
personalfrågor och kompetensfrågor togs upp.
Socialutskottets beslut
Sociala utskottet lägger informationen till handlingarna.
