SU 2020-02-06

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Plats och tid Notariet , den 6 februari 2020 kl 08.00-17.00

Beslutande Marcus Schön (M), ordförande

Diana Bergeskans (S), v ordförande Kerstin Karlström (C), ledamot

Övriga deltagande Teresa Tolic´-Trossmo, socialchef

Utses att justera Kerstin Karlström (C) Paragrafer 1 - 10

Underskrifter Sekreterare ...

Teresa Tolic´-Trossmo

Ordförande ...

Marcus Schön

Justerande ...

Kerstin Karlström

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Socialutskottet

Sammanträdesdatum 2020-02-06

Datum för anslags uppsättande 2020-04-07 Datum för anslags nedtagande 2020-04-29

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SU § 1 DNR: SU.2020.10

Information om organisation, ledarskap och medarbetare

Muntlig information om vad som är aktuellt kring organisation, ledarskap och medarbetarskap.

Socialutskottets beslut

Socialutskottet tackar för informationen.

Beslutsunderlag

Konsekvensbeskrivning av förestående organisationsförändringar.docx Ledningsförklaring 2020.docx

(3)

SU § 2 DNR: SU.2020.3

Patientsäkerhetsberättelse

Enligt patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 ska vårdgivaren skriva en patientsäkerhetsberättelse årligen. Idén med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Innehållet ska ge svar på hur det systematiska och fortlöpande patientsäkerhetsarbetet bedrivits under året, vilka åtgärder som vidtagits samt vilka mål som uppnåtts SOSFS 2011:9 7 kap. 3 §.

Patientsäkerhet innebär att upprätthålla god vård samt förebygga vårdskada där målet är att bedriva en hög patientsäkerhet där patienten kan känna sig trygg och säker i kontakten med hälso- och sjukvården och att personalen arbetar för att minska avvikelser och skador. Patientsäkerheten ska vara en naturlig del av alla verksamheters vardag.

För en god patientsäkerhet är det av stor vikt att samverkan fungerar mellan kommunens olika professioner såsom omvårdnadspersonal, enhetschefer, sjuksköterskor, fysioterapeut och arbetsterapeuter samt mot externa vårdgivare. Rutiner ska finnas så att arbetet underlättas. På detta sätt får patienterna en god vård och omsorg med hög säkerhet.

Avvikelsehantering, synpunkter/klagomål, fel och brister är en viktig del i arbetet att förbättra kvalitén och därmed höja patientsäkerheten. Det sker ett kontinuerligt arbete för att säkra avvikelsehanteringen på flera sätt, bland annat på arbetsplatsträffar och samverkansmöten.

Uppföljning av kommunens hälso- och sjukvård har genomförts av egenkontroller av hur många registreringar som gjorts i de olika kvalitetsregistren och sammanställningar av avvikelsehanteringen.

Hygienmätningar har genomförts som en egenkontroll.

Rutiner och riktlinjer har under året reviderats för att säkerställa patientsäkerheten.

Det pågår ett arbete med förebyggande åtgärder ifråga om fall, undernäring och munhälsa.

(4)

SU § 2 DNR: SU.2020.3

Socialutskottets förslag

Socialutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2019.

Beslutsunderlag

Patientsäkerhetsberättelse 2019. original.pdf

Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

(5)

SU § 3 DNR: SU.2020.2

Tema hemsjukvård

Tema hemsjukvård ingår som en del i socialutskottets planerade internkontroll år 2020.

Socialutskottets ledamöter tar del av information om vad om är aktuellt inom den kommunala hemsjukvården.

En genomgång av redovisning enligt den balanserade styrningen för sjuksköterskor och rehab genomförs.

Ordförande för socialutskottet, Marcus Schön (M), informerar muntligen om det senaste mötet inom den Kommunala Hjälpmedelssamverkan (KHS) Socialutskottets beslut

Socialutskottet tar del av informationen.

(6)

SU § 4 DNR: SU.2020.4

Investeringsbudget 2021-2023

Ett förslag till investeringsbudget 2021-2023 har arbetats fram.

Sista etappen av ny- och ombyggnation av äldreboende påbörjas under 2020 och planeras pågå fram till sommaren 2021. När den sista etappen är färdigställd behövs diverse inventarier som matchar den nya miljön så att det blir trivsamt för dem som ska bo på äldreboendet. Den planerade investeringskostnaden beräknas till 250 000 kr år 2021. Till äldreboendet behövs även investeringsmedel för diskdesinfektorer som är nödvändig utrustning av hygieniska skäl. Planerad investeringskostnad 150 000 kronor år 2021.

Socialutskottet tilldelas årligen en summa investeringsmedel utifrån satta mål av kommunfullmäktige. Dessa investeringsmedel, som enligt plan omfattar 396 000 kr årligen 2021 - 2023, planeras i första hand att användas till att utveckla kommunens e-hälsa för att möta medborgarnas och

medarbetarnas behov av nya, säkra och effektiva verktyg, metoder och arbetssätt. Det kan även komma att handla om att investera i utrustning för att minska miljöpåverkan (t.ex inom städ- och måltidsverksamheten). I andra hand föreslås medlen användas till att införskaffa nödvändiga inventarier.

Socialutskottet föreslår följande investeringar till budgetberedningen:

År 2021 2022 2023

Byggnation ÄO 250 tkr Diskdesinfektorer 150 tkr

Investeringspåse 396 tkr 396 tkr 396 tkr

Beslutsunderlag

Förutsättningar och direktiv investeringar 2021.pdf Kopia av EK Investeringsblankett 2021.pdf

Tjänsteskrivelse gällande investeringsbudget 2021-2023.docx Beslutsmottagare

Budgetberedningen

(7)

SU § 5 DNR: SU.2019.11

Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen

Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1 enligt delegation under perioden 2019-10-01 - 2019-12-31.

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1 under perioden 2019-10-01 - 2019-12-31.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

(8)

SU § 6 DNR: SU.2019.12

Delegationsbeslut enligt LSS

Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 2019-10-01 - 2019-12-31.

Socialutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av fattade beslut enligt LSS under perioden 2019-10-01 - 2019-12-31.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

(9)

SU § 7 DNR: SU.2020.9

ANDT-erfarenheter i Region Kalmar län, Högsby

Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) har lämnat en rapport om erfarenheterna kring arbetet med alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i Kalmar läns kommuner.

Syftet med rapporten är att redovisa resultaten från undersökningen av ANDT-erfarenheter, som genomfördes under våren 2019 i årskurs 9 och gymnasiets år 2 på uppdrag av Region Kalmar län. Ytterligare ett syfte är att jämföra dessa resultat med den nationella skolundersökningen från samma år. För att ge en lättöverskådlig sammanfattning av hur ANDT-

erfarenheterna i Region Kalmar län ser ut i jämförelse med riket redovisas för årskurs 9 sammanfattande resultat för 7 kärn-ANDT-indikatorer samt för årskonsumtion av alkohol. Motsvarande information för gymnasiet

redovisas också, förutom att indikatorerna gällande berusnings- och tobaksdebut ej ingår.

Sammantaget uppvisar eleverna i Region Kalmar län och riket relativt likartade ANDT-erfarenheter i årskurs 9, även om eleverna i regionen till viss del rapporterade mer omfattande alkohol- och tobaksvanor. Framförallt var det pojkarna i regionen som uppgav mer omfattande erfarenheter av alkohol och snus jämfört med pojkarna i riket. Det finns emellertid större skillnader mellan kommunerna i Region Kalmar län. Till viss del varierar det i vilka kommuner som mest omfattande ANDT-erfarenheter finns, men vissa mönster går att urskilja. Emmaboda, Borgholm och Hultsfred låg oftare på den högre delen av skalan medan Oskarshamn och Mörbylånga oftare återfanns på den lägre delen av skalan. Det innebär att Högsby kommun ligger i den mellersta och innebär att siffrorna har förbättrats de senaste åren.

Socialutskottet tar del av rapporten.

Beslutsunderlag

Rapport Region Kalmar län 2019.pdf

MZ 2019-12-03 ANDT-erfarenheter i Region Kalmar län, Högsby.pptx

(10)

SU § 8 DNR: SU.2019.26

Tillsyn enligt lex Sarah

Inspektionen för vård och omsorg har meddelat beslut om den tillsyn som genomfördes 28 augusti 2019 gällande tillämpningen av lex Sarah. IVO beslutar att avsluta ärendet men vill påtala att Högsby kommun behöver utveckla arbetet med att identifiera och utreda brister i verksamheten. IVO vill uppmärksamma Högsby kommun på att säkerställa att åtgärder ger effekt för enskilda samt utveckla uppfattningen av begreppet Lex Sarah.

Ett utvecklingsarbete har påbörjats inom organisationen för att komma tillrätta med de brister som IVO påtalar.

Beslutsunderlag

Beslut efter tillsyn av socialtjänsten i Högsby maa kommunens tillämpning av lex Sarah.pdf

(11)

SU § 9 DNR: SU.2018.15

Samverkansavtal kring Sydostjouren

Information om samverkansavtal kring Sydostjouren.

Beslutsunderlag

Samverkansavtal kring Sydostjouren ersätter tidigare avtal från 2018-01-04.pdf

(12)

SU § 10 DNR: SU.2019.7

Budget 2019

Socialutskottet redovisar ett underskott om -11,5 miljoner kronor för 2019.

Merparten av underskottet ligger hos individ- och familjeomsorgen med anledning av ökat antal beslut om placeringar, vilket innebär att

placeringskostnaderna överstiger budgeterade medel.

Resultatet 2019 gällande nöjdhet med hemtjänsten som helhet fortsätter att minska i jämförelse med 2018. Ett utvecklingsarbete har startats för att vända den negativa trenden. Resultatet gällande nöjdhet med särskilt boende som helhet har ökat i jämförelse med 2018. Inrapporterade avvikelser gällande fall har ökat 2019 i jämförelse med 2018 medan

inrapporterade avvikelser gällande läkemedel har minskat i jämförelse med 2018. Förbättringsarbete kring förebyggande insatser för att minska antalet fall och läkemedelsavvikelser pågår inom hela äldreomsorgen. Snittet för utskrivningsklara dagar 2019 ligger på ca 0,2 dagar vilket innebär att vi ligger lång under målet om 0,8 utskrivningsklara dagar. Det goda resultatet beror på det nya arbetssätt som har införts och som sker i samverkan med Oskarshamns sjukhus och hälsocentralen i Högsby. Den förbättrade samverkan har även inneburit att det upprättas fler samordnande

inidviduella planer (SIP) vilket bidrar till bättre kvalitet för individen då stödet samordnas från alla som är involverade. Behovet är försörjningsstöd har minskat med 6 % i förhållande till budgeterade medel 2019.

Medarbetarnas frisknärvaro har ökat 2019 (ca 93,5 %) i jämförelse med 2018 (92,7 %).

Under året har verksamheten tagit några steg framåt när det gäller att utveckla en evidensbaserad praktik mot bakgrund av att fler medarbetare arbetar i kvalitetsregister som t.ex Senior alert.

Digitala handlingar till politikens ledamöter i ärenden som rör

myndighetsutövning har införts. Upphandling av nytt verksamhetssystem blev klart i slutet på året. Efter införande kommer det bli möjlighet till ökad insyn för kommunens invånare, ökad mobilitet och nya arbetssätt för medarbetare och möjligheten till e-tjänster kommer också aatt öka.

(13)

SU § 10 DNR: SU.2019.7

Föreslår att kommunstyrelsen godkänner bokslutet.

Beslutsunderlag Bokslut 2019.pdf

Kopia av sammanställning SU bokslut 2019.pdf