Tid och plats Klockan 08.30-12.20, sammanträdesrum Kadan, Kommunhuset
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C), 1:e vice ordf.
Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.
Övriga närvarande Yvonne Kjell, bildningschef Per Kärnblad, nämndsekreterare Helena Torsell, internationell strateg Louise Bäck, SYV
Anna Nord, skoladministratör Toni Apell, badchef
§ 2-3
§ 4
§ 4
§ 5
Justerare Irene Karlsson
Justeringens tid och plats 2017-01-12 klockan 15.00, Kommunhuset
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 1-16
Per Kärnblad
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Bildningsnämndens
arbetsutskott Förvaringsplats för
protokollet Kansliavdelningen
Sammanträdesdatum 2017-01-10
Datum för när anslaget ska
sättas upp 2017-01-12 Datum för när ansla-
get ska tas ner 2017-02-03
Underskrift
Innehållsförteckning
Ändringar i ärendelistan ... 2
Program för Brysselstipendiater på Lagmansgymnasiet ... 3
Systerskolor i Vara kommuns vänorter ... 5
Revisionsrapport om det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år ... 6
Avtal med budget och ansvar för skolsim ... 7
Den statliga kulturskoleutredningen ... 9
Anslutningsbidrag för gymnasieelevers dagliga resor ... 10
Rutiner för unga med skyddad identitet ... 12
Klagomålsrutin inom utbildningsverksamheten ... 13
Verksamhetsbesök inom bildningsnämndens verksamheter ... 14
Skolutredning Larv/Tråvad ... 15
Äskande om ytterligare medel med anledning av förändrad ledningsorganisation ... 16
Revidering av bildningsnämndens ärendeplan 2017 ... 17
Rapportering av Bättre Vara-synpunkter för kvartal 4, 2016 ... 20
Information från förvaltningen ... 21
Kurser och konferenser ... 22
BIN AU § 1
Ändringar i ärendelistan
Arbetsutskottets beslut Ärendelistan ändras på följande sätt:
- Ärende 17 angående övriga frågor utgår.
__________
BIN AU § 2 Dnr 17/2017
Program för Brysselstipendiater på Lagmans- gymnasiet
Arbetsutskottets beslut
1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram nytt program för Brysselstipendiater som ska gälla från och med 2018.
2. Förvaltningen får i uppdrag att utföra en resa för Brysselstipendiaterna un- der 2017 enligt de nuvarande reglerna.
__________
Sammanfattning av ärendet
Vara kommun instiftade 1995 ett stipendium vid Lagmansgymnasiet, för två elever i den sista årskursen av de studieförberedande programmen. Stipendiet utgörs, enligt beslutet, av en veckas vistelse i Bryssel med praktikverksamhet i EU-parlamentet. Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att ta fram rikt- linjer rörande hur eleverna skulle väljas ut och att planera praktikverksamhet- ens innehåll.
Över tid har stipendiet förändrats och utvecklats i och med att förutsättningar och förhållanden på Lagmansgymnasiet över tid har ändrats. Stipendiet har un- der senare år gått till 4 elever på Lagmansgymnasiet, en från vardera av de stu- dieförberedande programmen. Ledning och lärare på skolan har utifrån kriteri- erna att eleven är en god förebild för skolan och kommunen samt har goda studieresultat valt ut de elever som erhållit stipendiet. Lagmansgymnasiet har stått för kostnaden för 2 elever och Bildningsnämnden för 2 elever och 1 lä- rare. Vistelsens längd har varit ca. 5 dagar och syftet att besöka EU institution- erna, lobbyorganisationer som verkar i Bryssel, Sveriges kommuner och lands- tings Brysselkontor m.m. Ansvarig att sätta samman ett besöksprogram samt boka resa och hotell har sedan ca 15 år tillbaka varit internationell strateg på tillväxt- och utvecklingsavdelningen.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Brysselstipendiater på Lagmansgymnasiet” från internationell strateg, 2016-12-21
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att uppdatera bestämmelserna för 2017.
Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att utföra en Brysselresa för Brysselstipendiaterna under 2017 enligt de nuvarande reglerna.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes egna beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
Ordföranden frågar om Peter Jonssons (M) beslutsyrkande kan bifallas och fin- ner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
BIN AU § 3 Dnr 18/2017
Systerskolor i Vara kommuns vänorter
Arbetsutskottets beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott är positiva till ett aktivt utbyte med systers- kolor och ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till detta.
__________
Sammanfattning av ärendet
Redan 1998 etablerades systerskolor mellan alla skolor i Vara kommun och skolor i Cherwell Dirstict Council. Under ca. 10 år genomfördes en rad gemen- samma EU-projekt och utbyten mellan systerskolorna. Därefter avtog samver- kan mer och mer och det enda systerskolssamarbetet som idag finns kvar är den mellan Hook Norton Primary School and Västra/Parkskolan i Vara.
Då kontakterna mellan systerskolorna i Cherwell och Vara blev alltmer spora- diska eller som i vissa fall avslutades helt togs ett nytt grepp vad gäller systers- kolor för skolorna i Vara kommun. Inriktningen ändrades till att samtliga sko- lor i kommunen ska ha en systerskola i någon av kommunens vänorter.
Nya kontakter knöts framförallt med skolor i Kadan i Tjeckien, men även sys- terskolsrelationer med Märjamaa i Estland och Vestby i Norge finns/har fun- nits.
Under hösten 2016 är det många skolor som trots goda intentioner inte får till en systerskolsrelation som man önskar.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Systerskolor” från internationell strateg, 2016-12-21 Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Bildningsnämndens arbetsutskott är positiva till ett aktivt utbyte med systerskolor och ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till detta.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes egna beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
BIN AU § 4 Dnr 129/2016
Revisionsrapport om det kommunala aktivi- tetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningschef delegeras ansvar att svara på revisionsrapporten Kommunala akti- vitetsansvaret för ungdomar mellan 16-19 år samt förverkligande av DUA-överenskommel- sen för bildningsnämndens räkning.
__________
Sammanfattning av ärendet
Bildningsnämnden mottog 2016-12-21 en revisionsrapport efter granskning av det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år.
Bedömningen i revisionsrapporten är att bildningsnämnden inte helt säkerställt en ändamålsenlig planering, styrning och uppföljning av verksamheten i enlig- het med skollagens krav i dessa frågor.
Ett flertal rekommendationer lämnas i revisionsrapporten. Det önskas bland annat att nuvarande anvisning för det kommunala aktivitetsansvaret komplette- ras med ansvarsfördelning med vem som gör vad. Även uppföljning och kvali- tetssäkrande av uppgifter behöver ske. Lokala rutiner och lathundar önskas också samt att det bör finnas en sammanställning över vilka åtgärder som ska erbjudas ungdomarna som omfattas av aktivitetsansvaret. Förutom detta behö- ver det även finnas tillräcklig budget avsatt för det kommunala aktivitetsansva- ret.
Revisorerna önskar bildningsnämndens svar senast 2017-03-31.
Beslutsunderlag
- Revisionsrapport ”Kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-19 år samt förverkligande av DUA-överenskommelsen” från kommunrevisorer, 2016-12- 21
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Bildningschefen får i uppdrag att ge ett svar på revisionsrapporten för nämndens räkning.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att ar- betsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
BIN AU § 5 Dnr 19/2017
Avtal med budget och ansvar för skolsim
Arbetsutskottets beslut
1. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett avtal för budget och ansvar för skolsim inom förvaltningen vilket sedan ska återrapporteras till bildnings- nämnden.
2. Arbetsutskottets tidigare uppdrag till förvaltningen, som gavs 2016-11-24 § 134, om att undersöka samverkan med andra aktörer för att driva Näste- gårdsbadet avslutas.
__________
Sammanfattning av ärendet
Målet från Skolverket är att barn ska vara simkunniga från årskurs 6. Simkun- nig anses den vara som kan falla i vattnet, få huvudet under ytan och efter att åter tagit sig till ytan kan simma 200 meter på djupt vatten, varav 50 m ryggsim samt att kunna hantera nödsituationer vid vatten. Vattenlivräddning och islivs- räddning ingår i utbildningen.
På bildningsnämndens arbetsutskott 2016-08-16 § 90 fick förvaltningen i upp- drag att upprätta ett avtal med budget och ansvar för skolsim. Detta skulle se- dan återrapporteras till nämnden som information.
Ett förslag på avtal har nu tagits fram av badchefen. Avtalet skrivs mellan ba- denheten och bildningsförvaltningen mede syfte att tydliggöra vilket ansvar som ska finnas för personalen på skolorna och personalen på badhuset. Även ekonomisk ersättning för skolsim ingår i avtalet. Avtalet innefattar samtliga ele- ver från årskurs 1.
Gällande tidigare beslut från bildningsnämndens arbetsutskott om att under- söka samverkansmöjligheter att driva Nästegårdsbadet med externa aktörer, vilket gavs 2016-11-24 § 134, anses det leda till en för stor kvalitativ sänkning av verksamheten.
Beslutsunderlag
- Förslag ”Avtal angående skolsim” från badchef, 2016-12-15
- Underlag ”Beräknad kostnad för skolsim 2017” från badchef, 2016-12-15 Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett avtal för budget och ansvar för skolsim inom för- valtningen vilket sedan ska återrapporteras till bildningsnämnden.
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningens uppdrag om att undersöka samverkan med andra aktörer för att driva Näst- gårdsbadet avslutas.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes båda beslutsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandena.
__________
BIN AU § 6 Dnr 125/2016
Den statliga kulturskoleutredningen
Arbetsutskottets beslut
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett underlag för svar från bildnings- nämnden i remissen.
__________
Sammanfattning av ärendet
Regeringen fattade 2015-04-30 ett beslut om utredning för kulturskolor i Sve- rige. Ansvarig utredare blev Monica Lindgren, professor i musikpedagogik.
Utredningen bestod bland annat av att kartlägga och beskriva den kommunala musik- och kulturskolans verksamhet samt identifiera hinder för elever att delta i denna verksamhet. Utredningen skulle även föreslå åtgärder för hur försörj- ning av lärare som ska undervisa i den kommunala musik- och kulturskolan kan säkras för framtiden. Även att lämna förslag till en nationell strategi för samordning och uppföljning av den kommunala musik- och kulturskolan samt göra en bedömning av för- och nackdelar med att författningsreglera kommu- nernas ansvar för verksamheten ingick i utredningen.
Resultatet av utredningen presenterades 2016-10-14 och den skickades då ut till vissa kommuner på remiss. Svar kan ges fram till 2017-03-15.
Kulturchef i Vara kommun kommer att ge ett gemensamt remissvar tillsam- mans med övriga kulturskolechefer i Skaraborg. Detta svar kommer att formul- eras på ett möte 2017-01-20.
Beslutsunderlag
- Sammanfattning ”Kulturskoleutredning – En inkluderande kulturskola på egen grund” från ekonom, 2017-01-04
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett underlag för svar från bildningsnämnden i remis- sen.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes egna beslutyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
BIN AU § 7 Dnr 21/2017
Anslutningsbidrag för gymnasieelevers dag- liga resor
Arbetsutskottets förslag till beslut
Anslutningsbidrag för gymnasieelevers dagliga resor fastställs enligt följande från och med läsåret 2016/2017:
Färdväg i km, minst Anslutningsbidrag per månad
6 270 kr
9 400 kr
13 580 kr
19 850 kr
Bidrag betalas ut retroaktivt enligt ovanstående för elever som redan har fått beslut om bidrag för läsåret 2016/2017.
__________
Sammanfattning av ärendet
Enligt lagen (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevre- sor ska hemkommunen svara för kostnader för elevresor för elever som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395). Här ingår elever vid gymnasieskolor. Ansvaret gäller för resor mellan bostad och skola där färdvä- gen är minst 6 kilometer.
Dåvarande barn- och utbildningsnämnden tog 1995-05-23 § 48 beslut om gym- nasieelevers dagliga resor, där bland annat anslutningsbidrag ingick under nam- net anslutningsersättning. Då resekostnader ändras över tid är en revidering av beslutet nödvändig
I Vara kommun ges vanligtvis ett kollektivtrafikkort till gymnasieelever för re- sor inom och utanför kommunen. I vissa fall har dock eleven längre än 6 kilo- meter till närmsta hållplats. I dessa fall kan ett anslutningsbidrag betalas ut för att täcka kostnaden för att ta sig till hållplatsen.
För att hamna i linje med närliggande kommuner bör detta anslutningsbidrag höjas. Det är också viktigt att personer som bor avsides inte missgynnas och genom detta får svårt att motivera studier på högre nivå.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Anslutningsbidrag för gymnasieelever” från nämndsekreterare, 2017-01-03
- Underlag ”Beräkningsunderlag för anslutningsbidrag” från nämndsekreterare, 2017-01-03
- Protokoll från barn- och utbildningsnämnden, 1995-05-23 § 48
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Peter Jonsson (M) yrkar följande ändring:
Ersättningen för över 13 km höjs till 580 kronor och ersättningen för över 19 km höjs till 850 kronor.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om Peter Jonssons (M) ändringsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
BIN AU § 8 Dnr 20/2017
Rutiner för unga med skyddad identitet
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden har tagit del av förvaltningens föreslagna Anvisning för hante- ring av unga med skyddad identitet.
__________
Sammanfattning av ärendet
Flera personer, både vuxna och barn, lever med en skyddad identitet idag.
Skulle deras personuppgifter spridas kan det innebära ett allvarligt hot för deras hälsa och säkerhet
På bildningsnämndens sammanträde 2016-04-12 § 39 fick arbetsutskottet i uppdrag att säkerställa rutiner kring barn med skyddad identitet. Efter utred- ning av förvaltningen visade det sig att en central rutin saknades och att det var upp till varje enhet att hantera barn med skyddad identitet. På grund av detta fick förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för hantering av barn med skyd- dad identitet på bildningsnämndens arbetsutskott 2016-10-17 § 110.
En anvisning för hantering av unga med skyddad identitet har nu tagits fram med stöd av Skolverkets publikation ”Unga med skyddade personuppgifter”.
Denna anvisning är främst tänkt att finnas till som ett stöd till en ny handlings- plan som också framtagits i samband med arbetet. Detta är en handlingsplan som gemensamt gås igenom av enhetschef samt vårdnadshavare eller myndig elev.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Rutiner för unga med skyddad identitet” från nämndsekreterare, 2017-01-04
- Förslag ”Anvisning för hantering av unga med skyddad identitet” från nämndsekre- terare, 2017-01-04
- Blankett ”Handlingsplan för barn/elev med skyddad identitet” från nämndsekrete- rare, 2017-01-02
__________
BIN AU § 9 Dnr 110/2016
Klagomålsrutin inom utbildningsverksam- heten
Arbetsutskottets förslag till beslut
Programmet Klagomålsrutin inom utbildningsverksamheten antas för att gälla från och med 2017-02-01.
Detta upphäver tidigare beslutade klagomålsrutiner inom utbildningsverksam- heten.
__________
Sammanfattning av ärendet
På bildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-24 § 154 fick förvaltningen i upp- drag att ta fram nya rutiner gällande klagomålshantering för skolverksamheten, där ansvarsfördelning och informationsansvar framgår.
Enligt skollagen (2010:800) 4 kap. 8 § ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinen ska lämnas på lämpligt sätt. Vidare ska huvudmannen, enligt skollagen 4 kap. 7
§, vidta nödvändiga åtgärder om utredningen visar att det finns brister i verk- samheten.
Då det är oklart när nuvarande klagomålsrutinen antogs samt att det finns bris- ter som behöver åtgärdas i denna har ett nytt förslag tagits fram. I förslaget till ny klagomålsrutin beskrivs hanteringen utförligare och en ansvarsfördelning inom förvaltningen finns med tillsammans med en beskrivning av informat- ionsansvaret. Detta ska underlätta och säkerställa hanteringen av klagomål i framtiden och genom detta hjälpa till att garantera kvalitén i utbildningsverk- samheterna.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Klagomålsrutin inom utbildningsverksamheten” från nämndsek- reterare, 2016-12-28
- Förslag ”Klagomålsrutin inom utbildningsverksamheten” från nämndsekreterare, 2016-12-28
__________
BIN AU § 10 Dnr 9/2015
Verksamhetsbesök inom bildningsnämndens verksamheter
Arbetsutskottets förslag till beslut
Programmet Bildningsnämndens faddersystem och verksamhetsbesök antas för att gälla fram till mandatperiodens slut; 2018-12-31.
Detta upphäver tidigare program om enbart faddersystemet, antagen på bild- ningsnämnden 2015-02-03 § 16.
__________
Sammanfattning av ärendet
På bildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-24 § 130 fick förvaltningen i upp- drag att ta fram förslag på hur verksamhetsbesök ska se ut; med beskrivning av närvarande, tidsomfattning, frekvens samt övrig information. Ärendet grundar sig på efterfrågan från verksamheterna när det gäller besök från berörda politi- ker i bildningsnämnden som ett komplement till den befintliga fadderverksam- heten.
Verksamhetsbesöket innebär att samtliga verksamheter delas upp i verksam- hetsområden, oftast sett till deras geografiska placering, fördelat på årets kvar- tal. Varje årskvartal ska en av enheterna i verksamhetsområdet besökas och un- der en mandatperiod ska samtliga enheter ha blivit besökta minst en gång.
Det är främst arbetsutskottet som kommer att delta och få arvode för detta, men resterande ledamöter i bildningsnämnden kommer också att få en inbju- dan. Totalt kommer besöket att ta två timmar; en timme på enheten och en timme för diskussion i hela verksamhetsområdet.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Verksamhetsbesök på bildningsnämndens verksamheter” från nämndsekreterare, 2016-12-20
- Förslag ”Bildningsnämndens faddersystem och verksamhetsbesök” från nämndsekre- terare, 2016-12-19
__________
BIN AU § 11 Dnr 47/2015
Skolutredning Larv/Tråvad
Arbetsutskottets beslut
1. Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnaden att förlänga livslängden i Tråvad och Larvs skolor med 10 år sett till dagens krav på lokaler.
2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnaden för att bygga en ny för- skola i Tråvad för att möjliggöra F-3 klass på Tråvads skola.
__________
Sammanfattning av ärendet
På bildningsnämndens sammanträde 2016-12-06 § 152 presenterades en förstu- die för Larv och Tråvads skolor efter utredning av extern lokalutredare. Utred- ningen skulle svara på tre frågeställningar, efter ursprungligt uppdrag från bild- ningsnämnden 2015-06-23 § 61:
1. Vad krävs för att driva Larvs och Tråvads skolor vidare?
2. Vad är för- och nackdelar med åldersintegrerad undervisning?
3. Vilka alternativa lösningar finns vid stängning av en eller två av sko- lorna?
I förstudien beskrevs både Larvs och Tråvads skolor var i behov av omfat- tande renoveringar för en ansenlig ekonomisk kostnad. Men att lägga ner en el- ler båda skolorna skulle i sig också leda till liknande ekonomiska kostnader då en tredje skola skulle behöva byggas ut för att få plats med ett utökat elevantal.
Beslutsunderlag
- Förstudie ”Larvs och Tråvads skolor” från lokalutredare, 2016-11-18 Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnaden att förlänga livslängden i Tråvad och Larvs skolor med 10 år sett till dagens krav på lokaler.
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnaden för att bygga en ny förskola i Tråvad för att möjliggöra F-3 klass på Tråvads skola.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om hans båda beslutsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandena.
__________
BIN AU § 12 Dnr 80/2016
Äskande om ytterligare medel med anledning av förändrad ledningsorganisation
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökad budgetram om 2,0 mnkr från 2017 och framåt, med anledning av förstärkt ledningsorganisat- ion.
_________
Sammanfattning av ärendet
Ledningsorganisationen inom Bildningsförvaltningen har under år 2016 varit mycket ansträngd och ett flertal chefer har på olika sätt signalerat att arbetsbör- dan varit alltför tung och omfattande. Detta har lett till en ohållbar organisat- ion med sjukskrivningar och uppsägningar, vilket på sikt blir en dyr kostnad för bildningsnämnden och kommunen som helhet.
För att motverka detta har bildningschef under hösten gjort en kartläggning av chefernas arbetssituation och utifrån denna tagit fram ett förslag där lednings- organisationen förstärks med totalt 3,8 tjänster.
Med anledning av detta äskar bildningsnämnden hos kommunstyrelsen om 2,0 mnkr i utökad budgetram från 2017 och framåt.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Ledningsorganisation Bildningsförvaltningen” från bildningschef, 2017-01-03
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:
Bildningsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökade medel om 2,0 mnkr för 2017 med anledning av förstärkt ledningsorganisation.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot Peter Jonssons (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.
__________
BIN AU § 13
Revidering av bildningsnämndens ärendeplan 2017
Arbetsutskottets förslag till beslut Följande ärendeplan gäller för 2017:
Bildnings-
nämnd Ärende Handläggare
24 januari Systematiskt kvalitetsarbete:
Likabehandling, Elevinflytande Uppföljning: Badenheten Uppföljning: Kulturenheten Bättre Vara Q4 2016
Uppföljning: Drogförebyggande arbetet
Utvecklingsledare Badchef
Kulturchef
Nämndsekreterare Elevhälsochef 21 februari Bidragsbelopp fristående gym-
nasieskola Bokslut 2016
Systematiskt kvalitetsarbete:
Kultur som verktyg Stöd till utveckling VT 17 Ansökningar till och beslut om gymnasieprogram 17/18
Ekonom Ekonom
Utvecklingsledare Kultursamordnare Ansvarig rektor 21 mars Uppföljning: Arbetsmiljö
Uppföljning: IT-satsningen Uppföljning: Kommunala aktivitetsansvaret
Diskussion om övergripande frågor för bildningsnämnden
Bildningschef Utvecklingsledare IT Studie- och yrkesvägledare Bildningschef
18 april Budget 2018
Uppföljning: Arbetet med barnkonventionen
Uppföljning: Barn/ungdomar med utomnordisk bakgrund Tillsynsrapportering friskolor Bättre Vara Q1 2017
Ekonom Bildningschef Ansvarig rektor Utvecklingsledare Nämndsekreterare
16 maj Barnomsorg HT 2016 Systematiskt kvalitetsarbete:
Tillgänglighet elever i behov av stöd.
Delårsrapport 1
Uppföljning: Ansökningar gymnasiet
Kulturstipendium Fritidsstipendium
Barnomsorgshandläggare Utvecklingsledare
Ekonom Ansvarig rektor Kultursamordnare Kultursamordnare 13 juni (re-
serv)
29 augusti Systematiskt kvalitetsarbete:
Betyg, NÄP och resultat Uppföljning: Skolmåltider Uppföljning: Stöd till föreningar 2017
Stöd till utveckling HT 17 Uppföljning: Intagning gymnasiet
Bättre Vara Q2 2017
Utvecklingsledare Kostchef
Kultursamordnare Kultursamordnare Ansvarig rektor Nämndsekreterare 26 septem-
ber Uppföljning: Skolskjuts Delårsrapport 2
Uppföljning: Kommunala aktivitetsansvaret
Programutbud på gymnasiet 18/19
Skolskjutshandläggare Ekonom
Studie- och yrkesvägledare Ansvarig rektor
24 oktober Barnomsorg VT 2017 Skolans läsårstider 18/19 Diskussion om övergripande frågor för bildningsnämnden Bildningsnämnden 2018 Bättre Vara Q3 2017 Redogörelse för
näringslivsklimatundersökning
Barnomsorgshandläggare Bildningschef
Bildningschef Nämndsekreterare Nämndsekreterare Näringslivschef 5 december Kulturpriset
Bidragsbelopp enskild verksamhet 2018
Kulturchef Ekonom
Stöd enligt särskilda avtal Upprustningsbidrag Klagomålsanalys Dialogforum 2018 Ärendeplan 2018
Kultursamordnare Kultursamordnare Nämndsekreterare Nämndsekreterare Nämndsekreterare
__________
Sammanfattning av ärendet
På bildningsnämndens sammanträde 2016-12-06 § 133 beslutades om nämn- dens ärendeplan för 2017. Nya ärenden har tillkommit i efterhand vilket gör att en revidering av planen är nödvändig.
Bildningsnämnden beslutar årligen om stående ärenden som ska rapporteras till bildningsnämnden i någon form, antingen genom att berörd handläggare kallas till nämnden eller genom att rapport lämnas in skriftligen. Detta är bildnings- nämndens ärendeplan.
Det förväntas att berörd handläggare förbereder ärendet till nämnden samt av- sätter tid för att eventuellt kallas in till nämnden under det datum som deras ärende finns planerat.
Förutom dessa stående ärenden finns löpande ärenden som ska rapporteras in vid behov, även om de inte finns med i nämndens ärendeplan.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Revidering av bildningsnämndens ärendeplan 2017”
från nämndsekreterare, 2017-01-03
- Protokoll från bildningsnämnden, 2016-12-06 § 133 __________
BIN AU § 14
Rapportering av Bättre Vara-synpunkter för kvartal 4, 2016
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av rapporteringen och överlämnar ärendet till bild- ningsnämnden.
__________
Sammanfattning av ärendet
Enligt rutin ska de Bättre Vara-synpunkter som inkommit till förvaltningarna i kommunen redovisas till deras respektive nämnd. Detta sker vanligtvis kvar- talsvis.
Under det fjärde kvartalet för 2016 har en synpunkt lämnats på Bättre Vara som berör bildningsförvaltningen.
Synpunkten gäller bland annat gratis sim och bad för pensionärer. Synpunkten har besvarats av badchef.
Beslutsunderlag
- Sammanställning ”Synpunkter på Bättre Vara oktober-december 2016” från nämndsekreterare, 2017-01-04
__________
BIN AU § 15
Information från förvaltningen
Rekryteringar
Bildningschef informerar om att det har legat ute fem tjänster på annons.
Tjänsterna gäller två rektorstjänster på Alléskolan och Vedums skola samt tre biträdande rektorstjänster på Alléskolan, Nästegårdsskolan samt Lagmansgym- nasiet.
Rektorstjänsten på Alléskolan tillsatts med Susanne Fransson, tidigare grund- skolechef i Mariestad med förflutet som rektor i Vänersborg, Vårgårda samt Luleå.
Biträdande rektorstjänst på Alléskolan har tillsatts med Therese Nord, nuva- rande tf. rektor och tidigare ledarstöd på skolan.
Biträdande rektorstjänst på Lagmansgymnasiet har tillsatts med Susanne Har- vey-Schiller, nuvarande specialpedagog på skolan.
__________
BIN AU § 16
Kurser och konferenser
Arbetsutskottets beslut
Närvaro för folkvalda nekas på samtliga aktuella kurser och konferenser.
__________
Sammanfattning av ärendet
Enligt bildningsnämndens delegationsordning, reviderad 2016-04-12 § 45, har arbetsutskottet delegation på att besluta kring förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser.
Under dagens sammanträde finns följande inbjudningar till kurser och konfe- renser:
1. Kunskapshöjande konferens om hedersrelaterat våld och förtryck Arrangör: Länsstyrelsen Västra Götalands län
Datum: 2017-01-25
Plats: Rosers Hotell och Event, Skara
2. På väg – med gemensam kraft: Kraftsamling för fullföljda studier Arrangör: Västra Götalandsregionen
Datum: 2017-02-27
Plats: Folkets Hus, Göteborg
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:
Närvaro för folkvalda nekas på samtliga av de aktuella kurserna och konferenserna.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes egna beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
