Protokoll FHR 2021-02-12

(1)

Plats och tid Digitalt via Skype, 12 februari 2021, klockan 13.30 – 15.00

Beslutande Irene Karlsson (C) KS Magnus fRidén

Helen Bender (M) SN A

Carl- Uno OLsson

Dan Hovskär (KD) ÖHSN

Dan Hovskär (KD), HSN Peter Persson (S), MB Rezkar Mohamad (S), HSN Michael Karlsson (S) ÖHSN Magnus Fridén (C) BIN till 14.30 Erik Lindström (M) TN

Thomas

Övriga deltagande

Ylva Morén, Ledningsgruppen Sandra Warmark, Närhälsan Emma Hevelius, folkhälsostrateg

Justerare Erik Lindström

Justeringens plats och tid Kommunhuset den 19 februari 2021

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 1- 11

Emma Hevelius

Ordförande

Irene Karlsson

Justerare

Erik Lindström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen - Folkhälsorådet

Sammanträdesdatum 2021-02-12

(2)

Förslag på Verksamhetsberättelse för folkhälsorådet ... 2

Förslag på dokument- Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020 ... 3

Bestämmelser för Folkhälsorådet ... 4

Ansökan från Studieförbundet Vuxenskolan ... 5

Ansökan Seniordag 2022 ... 6

Ansökan Tumleberg ... 7

Diskussion Familjecentral ... 8

Skaraborgs folkhälsokonferens 2021- Tillit och Delaktighet, Grästorp 16 april ... 9

ÖHSN, kommunstyrelsen, kommunens nämnder, ledningsgruppen, folktandvården och närhälsan informerar (med fokus på folkhälsoplanens målområden; Fullföljda studier samt Förbättrade levnadsvanor) ... 10

Folkhälsostrategen informerar ... 12

Övriga frågor ... 13

(3)

FHR §01

Förslag på Verksamhetsberättelse för folkhälsorådet

Folkhälsorådets beslut

Folkhälsorådet godkänner förslag på Verksamhetsberättelse för år 2020. Verk- samhetsberättelsen sänds till KS samt till ÖHSN för beslut.

Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2020, Folkhälsorådet Vara __________

Sammanfattning av ärendet

Årligen tas det fram en verksamhetsberättelse för folkhälsorådet. Folkhälso- strateg Emma Hevelius har skrivit förslag till dokument; Verksamhetsberättelse 2020, Folkhälsorådet Vara. Ett förslag till Verksamhetsberättelse för folkhälso- rådet har bifogats i kallelsen till dagens möte för att möjliggöra synpunkter till revideringar i text och innehåll.

Folkhälsorådets behandling

Folkhälsorådet diskuterar dokument och har några förslag på redaktionella ändringar. Emma Hevelius ändrar dessa och sänder verksamhetsberättelsen till KS samt till ÖHSN för beslut.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande 3

Förslag på dokument- Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020

Folkhälsorådet godkänner förslag på dokument – Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020. Detta dokument sänds till KS samt till ÖHSN för beslut.

Bilaga 2. Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020 _________

Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har önskemål om att verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser för folkhälsoråden i Skaraborgs kommuner följer samma matris för att förenkla för att kunna följa och bedöma folkhälsoinsatser som genomförs i kommunerna i Skaraborg samt kunna följa upp hur väl folk- hälsoarbetet sker på en strategisk nivå.

Emma Hevelius har skrivit förslag till dokument; Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020. Ett förslag har bifogats i kallelsen till dagens möte för att möjliggöra synpunkter till revideringar i text och innehåll.

Folkhälsorådet diskuterar dokument och har inga förslag till ändringar utan anser att dokument Folkhälsoarbetet i Vara kommun, Verksamhetsberättelse – 2020 kan godkännas. Emma Hevelius sänder verksamhetsberättelsen till KS samt till ÖHSN för beslut.

________

(5)

FHR § 03

Bestämmelser för Folkhälsorådet

Folkhälsorådet godkänner bestämmelserna efter följande ändringar;

Syfte och sammansättning

§ 2

- Folkhälsorådet skall vara sammansatt av representanter för kommunala nämnder, samt representanter för Västra Götalandsregionen och Östra hälso- och sjukvårdsnämnden enligt nedan:

- En representant jämte ersättare från kommunstyrelsens arbetsutskott En representant jämte ersättare från följande nämnders arbetsutskott;

- Bildningsnämnden - Socialnämnden - Tekniska nämnden

- Miljö- och byggnadsnämnden

- Två representanter från Östra hälso- och sjukvårdsnämnden.

- En representant från Närhälsan ska bjudas in att ingå.

- En representant från folktandvården ska bjudas in att ingå.

Från förvaltningen deltar följande representanter:

- En representant från kommunens ledningsgrupp - Folkhälsostrateg i Vara

Folkhälsopris

§ 20

Folkhälsorådet delar ut ett årligt folkhälsopris. Avsikten är att uppmuntra per- soner, föreningar, företag och andra lokala aktörer som arbetar med att öka hälsan hos invånarna i Vara kommun.

________

Nya bestämmelser ska tas fram för de kommunala råden i Vara.

Folkhälsorådet diskuterar innehåll och har några synpunkter/ändringsförslag.

________

(6)

Ansökan från Studieförbundet Vuxenskolan

Folkhälsorådet avslår ansökan; Kreativa krafter, från Studieförbundet Vuxens- kolan.

__________

En ansökan; Kreativa krafter, har inkommit från Studieförbundet Vuxensko- lan. Sökanden skriver att många av barn och ungdomar och unga vuxna med funktionsvariationer mår dåligt, de har svårt att hitta en meningsfull fritid.

Hantverk kan göra stor nytta. De kommer att ha olika prova på aktiviteter för dom som inte klarar att komma till oss, många har social fobi. På Studieför- bundet Vuxenskolan har vi ledare som har erfarenhet av målgruppen och även att undervisa digitalt och har kunskap om olika funktionsvariationer. Målgrup- pen är barn, ungdomar och unga vuxna med blandade funktionsvariationer.

Studieförbundet Vuxenskolan söker 20 000 kronor från folkhälsorådet.

Folkhälsorådet diskuterar ansökan och ser att barn och unga med funktionsva- riation är en viktig målgrupp att arbeta med då de ofta har en sämre hälsa och sämre förutsättningar till en god hälsa. Folkhälsorådet anser att beloppet som söks är något diffust vad det ekonomiska stödet ska användas till.

Studieförbunden får stöd av kommunen för studiecirklar, annan folkbildning och kulturprogram enligt en kommunbidragsrekommendation från Västra Gö- talands bildningsförbund, som även bygger på hur det statliga stödet till studie- förbunden ser ut. Den här verksamheten skulle kunna vara en del av deras ordinarie verksamhet eller anpassas till att bli ordinarie verksamhet.

________

(7)

FHR § 05

Ansökan Seniordag år 2022

Folkhälsorådet beviljar sökande projektgrupp medel på 17 000 kronor till att arrangera en Seniordag år 2022.

________

Folkhälsorådet beviljade en ansökan (200508 §07) på 17 000 kronor för att arrangera en Seniordag den 30 mars- 21. Seniordagen skulle genomföras i samarbete mellan SPF, PRO, Vara folkhälsoråd, Vara kommun och Vara folkhög- skola.

Med det rådande pandemiläget tror inte sökande projektgrupp att det är realist- iskt att genomföra en Seniordag den 30 mars -21. Projektgruppen önskar istäl- let genomföra en Seniordag- 22. Seniordagen kommer att hållas på Vara folk- högskola tisdagen den 12 april -22 med drygt 30 utställare som visar vilka varor och tjänster de har att erbjuda pensionärer i Vara kommun. Folkhögskolan har påsklov och ställer upp gratis med lokaler. Planeringen för seniordagen är till stora delar redan ganska klar och sökanden hoppas att det bidrag som är bevil- jat för 2021 även kan användas under 2022 så att seniordagen går att genom- föra. Arrangörerna önskar ett skriftligt beslut, protokollsanteckning eller lik- nande från Vara folkhälsoråd.

Folkhälsorådet diskuterar och beviljar sökande projektgrupp medel till att arrangera en Seniordag år 2022.

________

(8)

Ansökan Tumleberg

- Folkhälsorådet tillstyrker ansökan; TIT – Tumleberg IT, från Tumlebergs bygdegårdsförening med sökt belopp på 10 000 kronor.

- Folkhälsorådet uppmanar sökande förening att hjälpa till att förbättra den digitala kunskapen hos invånare för att de ska kunna nå viktiga samhällsfunktioner, exempelvis sjukvård, att kunna använda e-tjänster, bank-ID m.m.

__________

En ansökan har inkommit från Tumlebergs bygdegårdsförening som ansöker om medel att under 2021 driva ett kompetenshöjande IT-projekt med hjälp av IT-pedagog. Syftet är att minska utanförskapet i lokalsamhället. Under pandemin har det blivit mycket märkbart att många medlemmar/invånare ej har kunskapen att delta i digitala möten och använda digitala verktyg. Flera av med- lemmarna valt att ej medverka i olika digitala aktiviteter. Samtidigt är det av stor vikt för samhället att föreningslivet utvecklas i digitalt hänseende för vid- gat deltagande och jämlik åtkomst. Redovisning sker i slutet av år 2021om hur den digitala delaktigheten har ökat.

Folkhälsorådet diskuterar ansökan och ser att Covidpandemin har ”tvingat”

människor att bli mer digitala. Samtidigt finns det ett stort digitalt utanförskap framförallt hos den äldre befolkningen. Folkhälsorådet ser att ansökan kan beviljas men vill att den även syftar till att hjälpa invånare att kunna använda digitala samhällsfunktioner än mer, e-tjänster som kräver bank-ID, där sjukvård är en mycket viktig funktion som alla behöver kunna få god tillgänglighet till.

________

(9)

FHR § 07

Diskussion Familjecentral

Folkhälsorådet diskuterar aktuell information om Familjecentralen vid folkhäl- sorådets möte den 25 november 2021.

__________

Då familjecentral är en angelägen folkhälsofråga så diskuterade beredningen att det kunde vara bra att diskutera frågan i folkhälsorådet och dela aktuell information mellan våra respektive verksamheter. En familjecentral ska starta upp i Vara under våren 2022. Basen i en familjecentral är den allmänna mödra- och barnhälsovården i samverkan med öppna förskolan samt en förebyggande so- cialtjänst.

Tekniska förvaltningen har arbetet fram en lösning som innebär en samlokali- sering av enheterna barnavårdscentral, barnmorskemottagning, ungdomsmot- tagning, öppen förskola samt socialtjänst med förebyggande arbete. Tanken är att en samordnare för familjecentralen ska anställas.

Folkhälsorådet diskuterar och ser det som bra om diskussionen om familjecentral fortsätter under hösten och tas med på dagordningen på folkhälsorådets möte den 25 november.

________

(10)

Skaraborgs folkhälsokonferens 2021- Tillit och Delaktighet, Grästorp 16 april

- Alla som vill delta på folkhälsokonferens den 16 april anmäler sig genom att tacka ja till den digitala inbjudan som har kommit via mail och meddelar även Emma Hevelius att man vill delta.

- Folkhälsostrateg meddelar att Vara är intresserad av att anordna folk- hälsokonferensen år 2023.

__________

- En inbjudan har kommit till Skaraborgs folkhälsokonferens 2021- Tillit och Delaktighet, Grästorp 16 april klockan 08:30 - 15:30 Konferensen vänder sig till politiker, tjänstepersoner och akademin med intresse för folkhälsofrågor i Skaraborg och Västra Götalands län. Konferensen är kostnadsfri och genomförs via det digitala verktyget Zoom.

- Det har även inkommit en förfrågan om vilken kommun i Skaraborg som kan tänka sig vara värdkommun för folkhälsokonferensen år 2023.

- Folkhälsorådet tar dela av informationen och ledamöterna i folkhälso- rådet ska erbjudas att delta på konferensen. Emma Hevelius skickar en digital mötesförfrågan via mail och genom att acceptera den så anmäler man sig till konferensen. Beroende på läget vad gäller Covid, med re- striktioner och rekommendationer så diskuterar folkhälsorådet möjlig- het att sitta tillsammans under dagen. Naturligtvis får man sitta enskilt om man hellre vill det. Emma Hevelius bokar en lokal i kommunhuset i Vara ifall det kommer bli möjligt att sitta tillsammans.

- Folkhälsorådet diskuterar och vill gärna anmäla in intresse för att anordna konferensen i Vara år 2023.

________

(11)

FHR § 09

ÖHSN, kommunstyrelsen, kommunens

nämnder, ledningsgruppen, folktandvården och närhälsan informerar

Information om arbetet med målområden

På folkhälsorådets möte i november 2020 bestämdes att informationsvarvet skulle ha en extra tyngd på de prioriterade områdena inom folkhälsorådets verksamhetsplan; Fullföljda studier samt Förbättrade levnadsvanor.

Närhälsan

Sandra Warmark enhetschef på Närhälsan i Vara presenterar sig och berättar att hon ersätter Anna-Lisa Östergaard i folkhälsorådet under år 2021. I dagslä- get handlar mycket på Närhälsan om vaccinationerna mot Covid-19. I veckan har alla som bor på särskilt boende fått sin andra dos vaccin och vaccinering av de med hemsjukvårdsinsatser pågår. Mycket är ännu osäker gällande när mer vaccin kommer. Två stora projekt på gång; Blodtrycksprojektet samt projekt

”Teamet i fokus” som innebär att det är fyra team som ansvarar för patienter- na. Varje team leds av två sjuksköterskor och sedan är alla professioner på VC kopplat till teamet, tex undersköterska, läkare, labb, sekreterare och psykisk hälsa. Det är svårt att rekrytera läkare. Närhälsan i Vara har 15 200 listade patienter.

Folktandvården

Camilla Haraldsson har förhinder att deltaga på dagens möte men har skickat med information från folktandvården; Vi är i nuläget bra bemannade. Vi tar emot akuta patienter och Barn och Ungdomstandvård. Vi bedömer att kapa- citeten för vuxentandvård kommer att öka under året och vi arbetar för fullt med att komma ikapp våra förseningar. Angående patienter med konstaterad eller misstänkt Covid -19 och akuta besvär hänvisar vi till Folktandvården Trädgårdsgatan i Skövde. I övrigt utför vi all typ av behandling som vanligt.

Delar av vårt samarbete med BVC ligger nere på grund av pandemin tex föräl- dragrupper m.m. Andra uppdrag fortsätter vi med såsom information i skolorna och uppsökande verksamhet med munhälsobedömningar i SÄBO.

Östra Hälso- och sjukvårdsnämnden

Dan Hovskär Michael Karlsson berättar att det är hög belastning på Skara- borgs sjukhus. Just nu har man 54 inneliggande Covidpatienter. Vart femte

(12)

Utdragsbestyrkande 11 Bildningsnämnden

Magnus Fridén berättar att det är många extramöten gällande skolan och att anpassa undervisningen till Covid-19 riktlinjer både för högstadiet och gymna- siet. Ingen känd smitta på skolorna i dagsläget. Det är något få ansökningar till Lagmansgymnasiet än så länge mot hur läget var vid den här tiden förra året.

Byggnation pågår av skola i Tråvad samt Kyrkans förskola i Larv.

Socialnämnden

Helene Bender presenterar sig som ny representant för Socialnämnden i folk- hälsorådet. Diskussioner pågår om nya riktlinjer för barn- och ungas hälsa tidi- gare kallat Västbusarbetet. Förstudie pågår av Nygård också kallat nya Rondel- len med korttidsboende, demensvård och palliativ vård. Syftet är att bygga så att man kan samla personalkompetens och möjliggöra separata besöksrum. En ny avdelning görs i ordning på Kvänumsgården i Kvänum med samlad kom- petens inom psykogeriatrik då det är ett stort behov att kunna ta hand om och behandla denna målgrupp inom äldreomsorgen.

Kommunstyrelsen

Irene Karlsson berättar att bokslutsarbetet pågår och arbete med budget inför år 2022. Ett miljöbokslut ska tas där åtgärder följts upp kopplade till Nationella miljömål och lokal uppföljning av miljöarbetet som även kopplas till Agenda 2030- indikatorer.

Ledningsgruppen

Ylva Morén berättar om den vaccinationsplanering som pågår. Man har hittat bra samarbete och har bra förberedelse. Ledningsgruppen börjar se påverkan av pandemin på folkhälsan. Många effekter märks framförallt från socialnämn- dens område såsom mer inkommande ärenden, orosanmälningar, fler äldre som upplever ensamhet, ökning av våld i nära relation, mer behov av försörj- ningsstöd etc. Det är svårt med budgetplanering då effekterna i framtiden är ovissa.

Miljö- och byggnadsnämnden Ingen representant på dagens möte.

Tekniska nämnden

Erik Lindström berättar att Badhusparken har tillgänglighetsanpassats i den nya delen av parken och allt nytt som byggs/ installeras ska tillgänglighetsanpassas.

På Drottninggatan har man gjort säkerhetsåtgärder i trafikmiljön bland annat lågfartsområdet. Installation av kameror vid några byggnader har minskat ska- degörelsen och även minskat utsattheten och ökat tryggheten hos vissa elever.

________

(13)

FHR § 10

Folkhälsostrategen informerar

Healthy Cities

Svenska healthy citiesnätverket har en ny hemsida; www.healthycities.se och även en ny mer lättanvänd logga. Årsmötet är 18-19 mars (digitalt). Emma Hevelius skickar inbjudan till folkhälsorådet.

Netpublicator

För att förenkla mötesstrukturen så kommer folkhälsorådets kallelse och handlingar framöver ligga i Netpublicator. Det kommer vara möjligt för alla representanter att använda det programmet. Till folkhälsorådets nästa möte den 7 maj så kommer alla handlingar finnas i Netpublicator.

Folkhälsopris

Folkhälsorådet i Vara delar ut ett årligt folkhälsopris. Under mars/april kommer information gå ut om priset. Folkhälsorådet utser vinnare av priset på folkhälsorådsmötet den 7 maj.

Plan för social hållbarhet

Emma Hevelius ska skriva en behovsinventering till en Plan för social hållbar- het i Vara. Mer information om processen kring Planen kommer att ges på folkhälsorådet den 7 maj.

_________

(14)

Övriga frågor

 Inga övriga frågor

_________