KFN protokoll 2021-12-02

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2021-12-02

Plats och tid: Skärborgarnas hus kl. 18.00-20-15

Beslutande ledamöter: Lena Isoz ordförande (M) Göran Hammarlund (L)

Lennart Tällö 2:e vice ordförande (S) Zeth Nyström (M)

Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Johan Rehnström (SD) Ej tjänstgörande ersättare:

Övriga närvarande:

Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M)

Solweig Jansson (S) Mehie Lala (S)

Ulf Hagstedt Teknisk chef, Pontus Lovehav upphandlare avtalscon- troller, Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef. Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare.

Företrädare för Apelago under § 63-64: Johan Wolpher Wekell, Henrik Richter och Anton Fröidstedt.

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2021-12-02

Underskrifter: Paragrafer

§ 63-73 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz (M) ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 63-73

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2021-12-02 2021-12-02 2021-12-28

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14)

Kultur- och fritidsnämnden 2021-12-02

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 63 Godkännande av dagordningen

§ 64 Information från Apelago

§ 65 Upphandling tjänstekoncession Safiren KFN 2021/78

§ 66 Internbudget med attestantförteckning 2022 för kul-

tur- och fritidsnämnden KFN 2021/90

§ 67 Hyresavtal för Kråmö Skärgårdsby och utredning av

Kråmös kulturarv KFN 2021/91

§ 68 Placering av konstnärlig utsmyckning ny idrottshall KFN 2021/83

§ 69 Nomineringsperiod kultur- och idrottspriser 2021 KFN 2021/93

§ 70 Ansökan om bidragsberättigande Trosarevyn 2.0 KFN 2021/94

§ 71 Kontoret informerar

§ 72 Delegationsbeslut KFN 2021/1

§ 73 Anmälningsärenden KFN 2021/2

(3)

§ 63

Godkännande av dagordningen

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

2. Sammanträdet är stängt.

___________

(4)

§ 64

Information från Apelago

___________

Johan Wolpher Wekell, Henrik Richter och Anton Fröidstedt berättar om deras planer för Trosa havsbad och camping.

 Naturskön miljö som Apelago vill framhäva än mer

 Samla badgäster och dagsgäster kring restaurangen och badplatsen, resten av området för campinggäster

 Mål att tillgängliggöra platsen för alla turister i Trosa

 Skärgårdstrafik med transport till havsbadet med båt

 Ny affärsmodell där antalet säsongsplatser troligtvis minskas till antalet för att tillgängliggöra för fler gäster under kommande säsonger

 Ställplatser nere vid vattnet ska tillgängliggöras för fler

 Fler ställplatser för husbilar

 Vill skapa attraktiv restaurang som är familjär men även attraktiv för människor som inte är campinggäster.

 Stugor ska renoveras och få enhetligare utsida

 Hela området ska bli en mer enhetlig plats med bl.a. färgsättning

 Mål att få 4-stjärning camping

 Bryggan en del av gästhamnen

(5)

§ 65 KFN 2021/78

Upphandling tjänstekoncessionen Safiren

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag på tilldelad entreprenör Fair Utveckling AB.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till produktionschefen att teckna erforderliga avtal.

___________

Ärendet

Kultur- och fritidskontoret fick i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden den 29 april 2021 att upphandla ny entreprenör för tjänstekoncessionen Safiren, med driftstart hösten 2022 (KFN 2021/36).

Arbetet med upphandlingen har pågått under våren och sommaren 2021, och har omfattat leverantörsdialoger med totalt tre st. presumtiva anbudsgivare, samt ett nära samråd med nämndens presidium.

Upphandlingen annonserades via e-Avrop den 8 oktober 2021. Sista anbudsdag var den 14 november 2021. Under denna tid erbjöds även möjlighet att tillsammans med kultur- och föreningschef besöka anläggningen. Tre anbud inkom. Samtliga anbud uppfyller upphandlingens ska-krav och har utvärderats enligt angiven utvärderingsmodell av Pontus Lovehav, upphandlare, Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef och Kerstin Tibbling, produktionschef.

Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 2 december 2021 redovisas en sammanfattning av anbuden och utvärderingen för nämndens ledamöter.

Det föreslagna anbudet erbjuder den högsta koncessionsavgiften.

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från Produktionschef Kerstin Tibbling, 2021-11-30

(6)

§ 66 KFN 2021/90

Internbudget med attestantförteckning 2022 för kultur- och fritidsnämnden

Beslut

1. Kultur-och fritidsnämnden godkänner förslag till internbudget 2022.

2. Kultur-och fritidsnämnden fastställer förslag till attesträtter 2022.

___________

Ärendet

Kultur-och fritidsnämnden ska enligt anvisningarna fastställa verksamheternas internbudget.

Kontoret har utarbetat ett förslag till internbudget avseende verksamheterna för verksamhetsåret 2022 enligt uppdrag. Internbudgeten redovisar hur budgeterade resurser fördelats per verksamhet. Föreliggande internbudget är baserad på den av kommunfullmäktige fastställda totalbudgeten.

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från Produktionschef Kerstin Tibbling och ekonom Emil Hallen- borg, 2021-11-17

- Förslag till internbudget med attestantförteckning

(7)

§ 67 KFN 2021/91

Hyresavtal för Kråmö skärgårdsby och utredning av Kråmös kulturarv

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt produktionschefen att teckna avtal, när nuvarande hyresavtal löper ut 2023-02-28, rörande uthyrning av Kråmö skärgårdsby. Det nya avtalet för Kråmö skärgårdsby ska tidsmässigt följa avtalet för tjänstekoncessionen Trosa Gästhamn.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och föreningschefen att utreda hur de kulturarv som finns på ön bäst bevaras och tillgängliggörs.

___________

Ärendet

Kommunchefen har på uppdrag av kommunstyrelsen (beslut 2020-04-15, § 36) utrett hur driften av Kråmö skärgårdsby bäst kan bedrivas inför kommunstyrelsens sammanträde 2021-11-24. Under tiden som denna utredning har pågått tecknades ett tillfälligt avtal med APelago Group AB för uthyrning av Kråmö som gäller till och med 2023-02-28 (enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden 2020-03-12, § 12).

Utredningen visar att Kråmö skärgårdsby på sikt bör ingå i tjänstekoncessionen Trosa Gästhamn, då Kråmö kan ses som en förlängd gästhamn ute i skärgården.

Detta möjliggör bl.a. synergieffekter i fråga om tillgänglighet till och från Kråmö, möjligheter att utöka antalet gäster på Kråmö med underlag från gästhamnens besökare och inte minst möjligheten att göra långsiktiga investeringar som gynnar båda anläggningarna. Under åren då Kråmö har drivits som fristående

tjänstekoncession har nämnden årligen följt upp uppdraget. Det som har

konstateras är att det funnits utmaningar i att driva verksamheten i den formen på ett sätt som varit tillfredställande för nämnden och för kommunens medborgare och besökare. Därför har kommunstyrelsen beslutat att Kråmö skärgårdsby ska ingå i tjänstekoncessionen Trosa gästhamn vid nästa upphandling.

Verksamhetsavtalet för Trosa Gästhamn löper t.o.m. 2025-12-31, med rätt för beställaren att förlänga med valfri period, längst t.o.m. 2028-12-31. Hyresavtalet för Kråmö skärgårdsby föreslås därför förlängas med samma tidsintervall.

På ön finns två kulturarvsintressanta installationer: ett litet museum över den siste arrendatorn på Kråmö, Einar Tärk, samt Timmerstugan. Kontoret föreslår att kultur- och föreningschefen ges i uppdrag att utreda hur dessa installationer bäst bör bevaras och göras tillgängliga för allmänheten.

Forts.

(8)

Forts. § 67

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse med bilagor från Produktionschef Kerstin Tibbling och kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2021-11-29

- Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2021-11-24 § 99

- Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och produktionschef Kerstin Tibbling, 2021-10-29

(9)

§ 68 KFN 2021/83

Placering av konstnärlig utsmyckning vid ny idrottshall

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och föreningschefens förslag på placering, huvudsaklig inriktning och tidsram för konstnärlig utsmyckning i anslutning till den nya idrottshallen.

2. När kontoret fastställt placering ska detta återrapporteras till nämnden.

___________

Ärendet

Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 oktober 2021 beslutade nämnden om budget för konstnärlig utsmyckning vid den nya idrottshallen. Kultur- och föreningschefen har nu tagit fram förslag på tidsram, placering och generell utformning av den konstnärliga utsmyckningen.

Placering/huvudsaklig inriktning

Kontoret har gjort följande prioritering avseende placering och inriktning:

1. Fasadutsmyckning på byggnadens västra gavel 2. Utsmyckning på/vid fönstret ovanför huvudentrén.

Olika varianter av konstverk kan vara aktuella, t.ex. skulptural utsmyckning som monteras på distanser eller väggmålning.

Alternativ två kommer att bli aktuellt om det visar sig vara olämpligt ur ett tekniskt eller estetiskt perspektiv att uppföra ett konstverk på fasaden. Här föreslås t.ex.

självhäftande dekaler eller liknande medium, alternativt hängande konstverk som syns genom fönstret.

Tidplan

Målsättningen är att konstverket kan invigas årsskiftet 2022/23.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lena Isoz (M): Enligt kontorets förslag med följande tillägg:

 När kontoret fastställt placering ska detta återrapporteras till nämnden.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan fatta beslut enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut.

Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) förslag.

Ärendets beredning

(10)

§ 69 KFN 2021/93

Nomineringsperiod för kultur- och idrottspriser 2021

Beslut

Nomineringsperioden för kultur- och idrottspriserna 2021 pågår från 3 december 2021 till och med 9 januari 2022.

___________

Ärendet

Kultur- och Idrottspriset har delats ut i Trosa kommun sedan 2008.

 Kulturpriset tilldelas den person som bedöms ha utfört den

största/viktigaste kulturgärningen i kommunen under året eller över tid.

 Idrottspriset tilldelas den eller de personer upp till 20 år som bedöms ha utfört den största/viktigaste idrottsprestationen.

 Årets lag/ledare tilldelas personer eller lag som har profilerat sig på ett särskilt förtjänstfullt sätt inom sin sport.

2020 års priser delades ut i mars 2021, vilket hade sin förklaring i att pandemin tvingade kommunen att skjuta upp såväl beslut om tilldelning som prisutdelning.

För att det inte ska bli för tätt mellan prisutdelningarna föreslås därför att nomineringen är öppen under december-januari, så att beslut om vinnare kan fattas i Kultur- och fritidsnämnden den 20 januari 2022. Prisutdelning kan sedan ske så snart som möjligt, på det sätt som nämnden finner lämpligt.

Nästa år bör nomineringsperioden justeras i tid så att både nominering och prisutdelning sker under innevarande år.

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2021-11-22 - Riktlinjer för Trosa kommuns kultur- och idrottspriser

(11)

§ 70 KFN 2021/94

Ansökan om bidragsberättigande Trosarevyn 2.0

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreningens ansökan om att bli bidragsberättigad.

2. Kultur- och fritidsnämnden kategoriserar föreningen som kulturförening.

___________

Ärendet

Den nystartade föreningen TrosaRevyn 2.0 ansöker om att bli bidragsberättigad.

Utifrån föreningens verksamhetsbeskrivning anser kontoret att den bör kategoriseras som kulturförening.

Föreningen TrosaRevyn 2.0 har startats under andra halvan av 2021, och har som huvudsaklig verksamhet att sätta upp en lokalrevy om året, med start årsskiftet 2021/-22. Föreningen har en demokratiskt vald styrelse och är politiskt och religiöst obunden samt öppen för alla som vill vara medlemmar. Föreningen har ansökningar om organisationsnummer och girokonto som ligger under behandling hos

Skatteverket och banken. I och med föreningens godkännande betalas ett startbidrag om 3 000 kr ut.

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2021-11-22 - Ansökan om bidragsberättigande med bilagor

(12)

§ 71

Kontoret informerar

___________

 Nya restriktioner kopplat till Covid-19 påverkar t.ex. kulturskolans julkonsert

 Upphandling för byggnation av hamnkontoret har skett, Nokon har fått uppdraget att bygga det nya hamnkontoret.

(13)

§ 72 KFN 2021/1

Delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2021/76 3.5 Tilldelning i upphandling gällande drift av Trosa Camping och Havsbad

2021-11-08 Kerstin Tibbling Produktionschef

4.4 Ändrad öppettid tisdagen den 30 november, Trosa stadsbibliotek.

2021-11-08 Malin Lundin, bibliotekschef

4.5 Beslut om ändrad helgtid på Ungdomens Hus till kl.23:00 på fredagar (innan öppet till kl.24).

2021-10-25 Anneli Bradley Fritidsgårdschef

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2021-11-26

(14)

§ 73 KFN 2021/2

Anmälningsärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsä- renden.

___________

Ärendet

Region Sörmland

- Beslut 2021-10-21, § 39. Aktivitetsplan 2022 inom kulturplan Sörmland 2019- 2022

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2021-11-25