Måsvikens samfällighetsförening Vindö
Protokoll
Fört vid ordinarie årsmöte i Måsvikens samfällighetsförening
Lördagen den 19 maj 2012 hos Bengt Söderberg och Anna Karin Gullberg Närvarande Hans Thorsén
Lena Rosenberg Per Rosenberg Göran Ekbom Eva Edlund Vera Lenander
Gerd Cederström och Rudolf Cederström Patrik Svensson
Bengt och Anna Karin Söderberg Martina Ölander och Tom Daniel Westerberg
Hilary Gostynski Håkan Elderstig
1. Årsmötet förklarades öppnat av Hans Thorsén.
2. Till ordförande för mötet valdes Hans Thorsén.
3. Till att föra protokollet valdes Gerd Cederström.
4. Till justerare av protokollet valdes Patrik Svensson och Håkan Elderstig.
5. Hans Thorsén drog förvaltningsberättelsen och vi kan konstatera att bryggan nu är färdigställd.
6. Göran Ekbom föredrog årsredovisningen och konstaterade att ekonomin är god. Britt Söderberg har godkänt revisionsberättelsen.
7. Beslöts att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
8. Gemensam upphandling avseende avstängningsventil. Frågan bordlades, då kommunen för närvarande gör en genomgång av avlopp och vi kommer snart att underrättas om nya bestämmelser av Miljökontoret. Alla avlopp äldre än 30 kommer att dömas ut och vi kommer att få bekosta nya system själva. Vi kommer då att samordna detta i föreningen och göra en gemensam upphandling även inkluderande våra avstängningsventiler. Kostnader kommer att belasta fastighetsägarna.
9. Styrelsens förslag till åtgärder 2012; Styrelsen föreslår att vi gör grusgång ner mot vattnet, där vi nu har träbrygga på land. Hans Thorsén tar in en offert på detta.
Styrelsen ska även göra förslag till ändring av föreningens stadgar, då tennisbanan nu ingår i föreningen. Styrelsen kommer även att ta fram förslag på hur vi ska underhålla bryggan.
10. Styrelsen föreslog att årsavgiften för 2012 skall vara oförändrad 1.800:-, vilket även beslutades. Insättning sker utan vidare avisering, på samfällighetens Plusgirokonto 37 44 74-5 senast den 30/6 2012.
11. Beslöts om omval av nuvarande styrelse, dvs. Hans Thorsén, ordf. Gerd Cederström, Göran Ekbom, Vera Lenander och Bengt Söderberg. Daniel Westerberg och Håkan Elderstig, suppleanter.
12. Beslöts att Britt Söderberg kvarstår som revisor.
13. Disposition av båtplatser, samma som förra året. En diskussion följde avs. tolkning av tagna beslut 2006. Hans skickar ut protokoll och bilagor från 2006 till samtliga.
14. Städdag, 26 maj för de som har möjlighet. Annars får alla dra sitt strå till stacken en annan dag under sommaren.
15. Gemensam middag/knytis 21/7. Separat inbjudan från styrelsen.
16. Övrigt, lång diskussion angående båtplatser och vilka regler som gäller. Styrelsen arbetar vidare med frågan och går igenom befintliga dokument för att göra regelverket tydligare.
Inga högar på ängarna, dessa är gemensamt område. Alla ansvarar för att elda upp sitt eget skräp alternativt transportera bort det.
17. Årsmötet avslutades och vi framförde vårt tack till Anna Karin och Bengt, som bjöd på gott kaffe med bullar.
Vid protokollet:
Gerd Cederström Hans Thorsén
Justeras:
Patrik Svensson Håkan Elderstig
